paul-auinger-gmbh

Paul Auinger GmbH

Managementassistent:in 
Vollzeit (40h) oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden I Standort Linz 
Paul Auinger GmbH 
Linz 
Managementassistent:in (m/w/d) 
Organisation | Administration | Verantwortung 
Vollzeit (40 h) oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden | Standort: Linz 
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne selbstständig und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Du denkst mit, erkennst Verbesserungspotenzial und möchtest in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich Verantwortung übernehmen? 
Dann suchen wir genau dich! 
Wir bieten dir eine vielseitige Position in der administrativen Unterstützung des Managements und in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Du übernimmst wesentliche organisatorische Aufgaben unserer Unternehmen und trägst dazu bei, dass betriebliche Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.
Das erwartet dich bei uns 

* Über € 3.200 brutto monatlich auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation, Erfahrung und dem übernommenen Aufgabenspektrum 
* Flexible Zeiteinteilung mit vereinbarten Kernarbeitszeiten 
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten 
* Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien 
* Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive 
* Zusammenarbeit mit einem motivierten, sympathischen Team 
* Attraktive Zusatzleistungen wie ein kostenloses Firmentelefon, gratis Parkplatz, Hotelübernachtungen sowie Einkaufsvergünstigungen Deine Aufgaben

* Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen 
* Terminmanagement und Korrespondenz mit internen und externen Partnern 
* Prüfung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen 
* Erstellung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen 
* Durchführung von Überweisungen und Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs 
* Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatung und Lohnverrechnung sowie Kontrolle und Bearbeitung von OP-Listen 
* Kontrolle und Bearbeitung von Mitarbeiterstundenaufzeichnungen • Abwicklung des operativen Einkaufs, Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Bestellwesen für unsere Hotel- und GewerbebetriebeDas solltest du mitbringen

* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise HAK, HLW, HTL oder eine vergleichbare Qualifikation 
* Berufserfahrung in der Administration, im Einkauf oder im Rechnungswesen von Vorteil 
* Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook 
* Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und Zahlen 
* Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise 
* Organisationstalent, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken • Kommunikationsstärke am Telefon sowie in Wort und Schrift 
* Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen! 
* Freude am Umgang mit digitalen AnwendungenDu musst nicht alles bereits können. Entscheidend sind nicht nur deine fachlichen Grundlagen, sondern auch deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen, sowie dein Anspruch, Aufgaben selbstständig und zuverlässig zu erledigen.
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende uns deinen Lebenslauf und relevante Bewerbungsunterlagen. Ein Motivationsschreiben ist willkommen. Dein Einstieg ist ab sofort möglich.
Auinger GmbH 

z.Hd. Frau Selda Özer 

Stahlstraße 36 

4020 Linz 
Das Unternehmen setzt auf Diversität und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Altersgruppen und Hintergründe sind herzlich willkommen.

Linz

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Managementassistent:in

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