gerald-roth-installations-gmbh

Gerald Roth Installations-GmbH

Office Manager (m/w/d) 
Gerald Roth Installations-GmbH 
Hitzendorf 
Office Manager (m/w/d) 
Hitzendorf · 30 bis 38,5 Stunden pro Woche · Montag bis Donnerstag · ab sofort
Du bist im Büro in deinem Element, siehst selbst, was zu tun ist, und hast Freude daran, Abläufe einfacher zu machen? Du bringst mehrjährige Erfahrung aus dem kaufmännischen oder administrativen Bereich mit? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir sind ein familiärer Installationsbetrieb für Sanitär und Heizung. Mit 15 Mitarbeitern sorgen wir dafür, dass bei unserer Kundschaft das Wasser fließt und die Heizung warm bleibt.
Wir suchen eine erfahrene, verlässliche Persönlichkeit, die die Fäden im Büro in der Hand hält und der Geschäftsführung den Rücken freihält.

Deine Aufgaben

* Erste Anlaufstelle: Du nimmst Anrufe entgegen, empfängst Kundschaft und filterst so, dass bei Geschäftsführung und technischer Leitung nur ankommt, was wirklich ihre Zeit braucht. 
* Assistenz: Du koordinierst Kundentermine für Geschäftsführung und technische Leitung, bereitest Besprechungen vor und legst Kundenakten an. 
* Büroorganisation: Post, Schriftverkehr, Ablage, Verträge und Firmenversicherungen liegen bei dir, ebenso der Einkauf von Büromaterial. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und übernimmst eigenständig die vielfältigen Tätigkeiten, die dabei anfallen. Bei IT-Fragen bist du die erste Ansprechperson. 
* Abläufe weiterentwickeln: Du stellst einen reibungslosen Büroablauf sicher, erkennst Optimierungsmöglichkeiten und setzt Verbesserungen selbstständig um, gerne auch mit KI. 
* Rechnungswesen: Du kontrollierst Eingangsrechnungen, Lieferscheine und Preise und kümmerst dich um das Mahnwesen. 
* Personaladministration: Du erfasst Arbeitszeiten, Urlaube und Krankenstände und bereitest die Unterlagen für die Lohnverrechnung vor. Du begleitest Ein- und Austritte administrativ und sichtest eingehende Bewerbungen. 
Das bringst du mit

* Ausbildung: abgeschlossene Lehre (LAP) oder Matura 
* Erfahrung: mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position 
* Werkzeuge: Du arbeitest sehr sicher mit MS Office und nutzt KI-Tools im Arbeitsalltag. 
* Sprache: ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift 
* Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, setzt Prioritäten und behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick. Wiederkehrende Aufgaben erledigst du genauso gewissenhaft wie neue. 
* Eigeninitiative: Du übernimmst Verantwortung und erkennst Zusammenhänge. 
* Persönlichkeit: Du bist bodenständig und selbstbewusst und fühlst dich in einem Handwerksbetrieb mit direktem Ton wohl. 
Das erwartet dich bei uns

* 4-Tage-Woche: Dein Wochenende beginnt am Freitag. 
* Zentrale Rolle: Bei dir laufen die Fäden zusammen, und du hast mit allen im Betrieb zu tun. 
* Gestaltungsspielraum: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege. Deine Ideen für bessere Abläufe sind ausdrücklich erwünscht 
* Team: wertschätzend und mit ehrlichem Umgangston 
* Weiterbildung: passend zu dir und deinen Aufgaben 
Gehalt 
Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Angestellte des Metallgewerbes, Verwendungsgruppe III. Das Mindestgehalt beträgt € 2.727,40 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Einschlägige Berufserfahrung berücksichtigen wir bei der Einstufung, eine Überzahlung je nach Qualifikation ist möglich.

Bewerbung 
Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an office@roth-installationen.at, mit Bewerbungsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Arbeitszeugnissen und LAP- bzw. Maturazeugnis.

Hitzendorf

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Office Manager (m/w/d)

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