oikos-therapie-gemeinnuetzige-gmbh

Oikos Therapie gemeinnützige GmbH

Mag.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 
Oikos Therapie gemeinnützige GmbH 
Klagenfurt am Wörthersee 

Assistenz der Geschäftsführung 
Dienstgeber: OIKOS Therapie gemGmbH 
Standort: Pischeldorferstraße 7, 9020 Klagenfurt 
Stundenausmaß: Vollzeit (37 Wochenstunden) 
Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag ganztags, Freitag bis 12:00 Uhr

Ihr Profil: 

* Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o. Ä.) oder ein relevantes betriebswirtschaftliches Studium. 
* Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise im sozialen, medizinischen oder öffentlichen Bereich. 
* Fachkompetenz: Wirtschaftliches Grundverständnis, starkes Organisationstalent und einwandfreier Leumund (Strafregisterbescheinigung erforderlich). 
* Soziale Kompetenz & Mindset: Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität. Sie zeichnen sich durch ein sicheres, durchsetzungsstarkes Auftreten aus und bringen keine Scheu vor dem Umgang mit suchtkranken Menschen mit. 
* Arbeitsweise: Sie agieren lösungsorientiert, sind belastbar sowie stressresistent und bringen Erfahrung im Umgang mit Konflikten und Krisensituationen mit. 
* Mobilität: Führerschein der Klasse B. 
Ihre Aufgaben: 

* Kernfunktionen: Verantwortung für das Schnittstellenmanagement, die professionelle Aktenverwaltung und die Strukturierung der Ablage. 
* Entlastung des Managements: Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie verlässliche Terminkalenderführung (inkl. Vor- und Nachbereitung von Terminen). 
* Personaladministration: Eigenverantwortliche Organisation aller Personalbelange (Verwaltung von Personalakten, Evidenzhaltung von Fortbildungen und Erste-Hilfe-Kursen sowie weitere personelle Angelegenheiten auch finanzieller Natur). 
* Bewerbungsmanagement: Abwicklung und Koordination des gesamten Recruiting-Prozesses für neue Mitarbeiter. 
* Finanzen & Office-Alltag: Erstellung der Therapiekostenabrechnungen, Betreuung der Telefonzentrale, Koordination der internen Techniksysteme sowie das Bürobedarfsmanagement. 
Wir bieten: 

* Offenes und kollegiales Arbeitsklima 
* Leitbildorientiertes Arbeitsumfeld in eine von Vertrauen und Engagement geprägten Atmosphäre 
* Verantwortungsvolle Stelle in einer wichtigen Institution für die Gesellschaft 
Entlohnung: SWÖ KV auf Basis von Vollzeitbeschäftigung, VWG 7, Einstufung nach Vordienstzeiten

Bewerbung: 
Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail an: administration@oikos-klagenfurt.at

Dienstgeber: OIKOS Therapie gemGmbH, Pischeldorferstraße 7, 9020 Klagenfurt, 
+43 463 592527, www.oikos-klagenfurt.at 

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Klagenfurt am Wörthersee

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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