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AIXCO Global Assets GmbH

Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) 
Organisationstalent gesucht 
AIXCO Global Assets GmbH 
Wien 
Sie arbeiten gerne genau, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und denken eigenständig mit? Sie möchten direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und Teil spannender nationaler und internationaler Projekte sein?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Wir sind ein international tätiges, in Wien ansässiges Unternehmen mit Aktivitäten in den Bereichen Immobilien, Energie, Projektentwicklung, Beteiligungen und Unternehmensaufbau. Unsere Projekte verbinden nachhaltige Wertschöpfung mit unternehmerischem Denken und langfristigen Perspektiven.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Unterstützung der Geschäftsführung sowie die Organisation und Koordination vielfältiger Unternehmensaktivitäten.
Die Position ist zunächst mit rund 20 Wochenstunden vorgesehen. Bei entsprechender Entwicklung und beiderseitigem Interesse besteht die Möglichkeit einer späteren Ausweitung auf eine Vollzeitbeschäftigung.
Dienstort ist Wien. Gelegentliche internationale Termine und Reisen können Teil der Tätigkeit sein.
Ihre Aufgaben

* Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen 
* Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache 
* Termin-, Reise- und Projektkoordination 
* Erstellung professioneller Präsentationen, Auswertungen und Berichte 
* Aufbereitung und Verwaltung von Verträgen, Dokumentationen und Unternehmensunterlagen 
* Unterstützung im Bereich vorbereitender Buchhaltung und Rechnungswesen 
* Koordination interner und externer Ansprechpartner 
* Organisation und laufende Optimierung administrativer Abläufe 
* Unterstützung bei der Betreuung nationaler und internationaler ProjekteIhr Profil

* Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
* Perfekte Anwenderkenntnisse der gesamten Microsoft-Office-Palette, insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Outlook 
* Grundkenntnisse in Buchhaltung und betriebswirtschaftlichen Abläufen 
* Sehr genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise 
* Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent 
* Selbstständiges Denken und eigenverantwortliches Handeln 
* Hohe Eigeninitiative und Umsetzungsstärke 
* Professionelles Auftreten sowie absolute Diskretion und LoyalitätWir bieten

* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung 
* Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet 
* Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen 
* Ein internationales Unternehmensumfeld mit spannenden Projekten 
* Langfristige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten 
* Flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der Teilzeitbeschäftigung 
* Die Option auf eine spätere Vollzeitposition 
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive 
* Leistungsgerechte VergütungVergütung
Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt. Eine deutliche Überzahlung ist – abhängig von Qualifikation, Erfahrung und persönlicher Eignung – selbstverständlich vorgesehen.

Wien

Englisch

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Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d)

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