tensar-gmbh

Tensar GmbH

Assistenz der Geschäftsführung 
Tensar GmbH 
Wien, 04. Bezirk, Wieden 
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Tensar GmbH | Wien | Vollzeit
Wer wir sind
Tensar baut AI-gestützte autonome Systeme. Edge Computing, Computer Vision, Flugsteuerung – alles was fliegt und selbst denkt. Wir sind gerade dabei, unser Team aufzubauen, um in einer schnell wachsenden Industrie zu dominieren.

Womit du dich beschäftigen wirst
Du bist die rechte Hand unserer Geschäftsführung und das operative Rückgrat im Backoffice. Du sorgst dafür, dass die Gründer sich aufs Bauen konzentrieren können, während du den Rest am Laufen hältst.

Konkret:

* Direkte Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft 
* Korrespondenz und Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit Investoren, Partnern und Behörden 
* Einkauf und Beschaffung: Lieferanten, Angebote, Bestellungen, Vertragsvorbereitung 
* Vorbereitende Buchhaltung und Finance Admin als Schnittstelle zum Steuerberater 
* Reiseplanung, Kalender und Terminmanagement 
* Vorbereitung von Board Meetings inklusive Protokolle und Follow-ups 
* Was sonst noch anfällt – und du weißt es, bevor wir fragen 
Was du mitbringst

Fachlich:

* Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Vorstandsassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung 
* Solide Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und Rechnungswesen 
* Erfahrung im Einkauf und in der Lieferantenkoordination 
* Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift – non-negotiable 
* Sicher im Umgang mit Google Workspace und MS Office 
* Erfahrung im Reise und Kalendermanagement auf C-Level 
Nice to have:

* Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (BMD, DATEV oder ähnlich) 
* Erfahrung im Startup oder Scale-up Umfeld 
* Erfahrung in Investor Relations oder Board Support 
Mindset:

* Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit – du hast Einblick in sensible Bereiche 
* Proaktiv: du erkennst, was gebraucht wird, bevor jemand fragt 
* Strukturiert aber flexibel – du bringst Ordnung ins Chaos, ohne selbst chaotisch zu werden 
* Hustler-Mentalität, kein Ego: kein Task zu klein, Team vor Person 
* Startup-tauglich: Chaos, Stress und Unklarheit sind keine Ausreden 
* Souveränes Auftreten gegenüber Investoren, Partnern und Behörden 
Was wir bieten

* Rolle mit direktem Impact und direktem Zugang zur Geschäftsführung ab Tag eins 
* Gehalt: €40.000 brutto/Jahr, verhandelbar je nach Erfahrung 
* Standort Wien (vor Ort, kein Remote) 
Nicht bewerben, wenn:

* Du eine „Das ist nicht mein Job" Mentalität hast 
* Du klare 9-to-5 Grenzen im Startup-Chaos brauchst 
* Du jemanden brauchst, der dir ständig sagt was zu tun ist 
* Diskretion für dich Auslegungssache ist 
Bewerbung Schick uns deinen CV hier oder an office@tensar.systems und sag uns kurz, warum du die Richtige für die Rolle bist.

Wien, 04. Bezirk, Wieden

Englisch

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Assistenz der Geschäftsführung

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