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Technische Universität Graz

Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) 
40 h/W 
Technische Universität Graz 
Steiermark, Graz 
Das Institute Architekturtheorie, Kunst- und Kulturwissenschaften sucht eineAssistenz der Institutsleitung (m/w/d)

* Bewerbungsfrist: 25.07.2026 
* Dienstbeginn: August 2026 
* Wochenstunden: 40 h/W 
* Anstellungsverhältnis: befristet Aufgaben

* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Postbearbeitung, Korrespondenz, Besprechungsorganisation, Terminkoordination etc.) 
* Administrative, finanzielle und organisatorische Unterstützung bei Forschungsprojekten 
* Finanzielle Abwicklung im Global- und Drittmittelberich (Bestellabwicklung, Kostenstellenverwaltung, Angebotsverwaltung, Rechnungslegung) 
* Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Events 
* Unterstützung der Institutsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariat (z.B. Terminkoordination, Besprechungsorganisation, Korrespondenz in Deutsch und Englisch) 
* Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeiter*innen und Gästen 
* Betreuung und Administration in Lehre (z.B. Studien- und Prüfungsadministration, administrative Unterstützung bei Lehrveranstaltungen etc.) 
* Planung und Abrechnung von Dienstreisen und von ExkursionenAufnahmebedingungen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (Lehrabschluss, Fachschule) oder facheinschlägige Ausbildung mit administrativer Berufserfahrung 
* Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGewünschte Qualifikation

* Matura mit wirtschaftlichem Schwerpunkt wünschenswert (z.B. HAK, HLW) 
* Berufserfahrung im Büroumfeld bzw. Kenntnisse von universitären Strukturen vorteilhaft 
* Hohes Maß an Selbständigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit 
* Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit 
* Interesse für die spezifischen Belange des Instituts 
* Gute EDV Kenntnisse (MS Office) 
* SAP Kenntnisse von Vorteil 
* Kenntnisse in der Buchhaltung vorteilhaft 
* Serviceorientiertes und freundliches AuftretenWir bieten
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.681,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).
Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.
Über uns
Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber:innen der Region mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.
In diesem Video geben wir einen Einblick in das Arbeitsumfeld der TU Graz: HIER
Organisationseinheit
Das akk vertritt drei Fächer, die eng miteinander verknüpft sind: Architekturtheorie, Kunstwissenschaft und Kulturwissenschaften. Architekturtheorie versucht die Frage zu beantworten, nach welchen ästhetischen, sozialen und politischen Prinzipien wir Architektur entwerfen sollen. Architekturtheorie ist daher immer auf die Zukunft ausgerichtet und bis zu einem gewissen Grad normativ. Allerdings hat die Architekturtheorie selbst eine bis in die Antike zurückreichende Geschichte, deren zentrale Texte wir in der Lehre ebenfalls vermitteln. In der Kunstwissenschaft wird die Architektur als Teil der Kunstgeschichte behandelt. Sie zeigt, dass Architektur als Baukunst einerseits eine künstlerische Disziplin ist, andererseits immer in Wechselbeziehung zur bildenden Kunst gestanden hat. Die Kulturwissenschaften ermöglichen es uns schließlich, die Kulturtechniken, Medien und Kommunikationsformen der Architektur und ihren Bezug zur Alltags- und Populärkultur besser zu verstehen. Dabei machen wir die Erkenntnisse von Gender Studies, Postcolonial Studies und Material Culture Studies für die Architektur fruchtbar.
Kontakt
Technische Universität Graz 
Dekanin der Fakultät für Architektur 
Univ.-Prof. BDA DiplArch Petra Petersson 
Rechbauerstraße 12/1 KG 
8010 Graz
Webseite des Instituts

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Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

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