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HP+T Heitzmann Pils Tauss Rechtsanwälte GmbH

RA Mag.

Digital Office Manager / Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) 
HP+T Heitzmann Pils Tauss Rechtsanwälte GmbH 
Graz 
Digital Office Manager / Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d)

Standort: Graz | Ausmaß: Teilzeit | Ab sofort
Du bist organisiert, kommunikativ und suchst eine Assistenzrolle, die weit über das klassische Kanzleisekretariat hinausgeht? Du willst in einer Kanzlei arbeiten, die Digitalisierung nicht nur verspricht, sondern lebt? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir sind eine hochspezialisierte, moderne Anwaltskanzlei in Graz. Mit einem agilen Team aus vier AnwältInnen und einer Rechtsanwaltsanwärterin arbeiten wir überwiegend digital, effizient und am Puls der Zeit. Bei uns erwarten dich flache Hierarchien, echte Wertschätzung und Raum für deine eigenen Ideen.

Deine Aufgaben – Gestalten statt nur Verwalten
Bei uns bist du keine klassische Schreibkraft. Das Tippen von Bändern nach Diktat oder das Wälzen von Papierakten gibt es bei uns nicht. Stattdessen bist du die zentrale Schnittstelle unseres digitalen Kanzleialltags:

* Kanzlei-Organisation & Digital Workflow: Du koordinierst Termine, optimierst unsere digitalen Abläufe und hältst dem Team den Rücken frei. 
* Mandanten-Relations: Du bist die erste sympathische Stimme am Telefon und betreust unsere Mandant:innen im digitalen wie im persönlichen Kontakt. 
* Projekte & Eigenverantwortung: Du planst und strukturierst eigenständig interne Projekte. 
* Social Media & Brand Management: Du betreust und entwickelst unsere Social-Media-Kanäle weiter und bringst kreativen Input für unser Kanzleimarketing ein. 
Das bringst du mit

* Digital Native im Herzen: Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Tools, modernen Softwarelösungen und Social Media. 
* Organisationstalent: Du denkst proaktiv mit, behältst auch an geschäftigen Tagen den Überblick und arbeitest strukturiert. 
* Kommunikationsstärke: Ein professionelles, gewinnendes Auftreten sowie exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich. 
* Mindset: Du hast Freude am Umgang mit Menschen, zeigst Eigeninitiative und willst dich gemeinsam mit uns weiterentwickeln. 
* Erfahrung im Rechtsbereich (Kanzlei, Notariat) ist ein Plus, aber kein Muss – deine Persönlichkeit und Lernbereitschaft zählen für uns mehr. 
Das erwartet dich bei uns

* Modern Workspace: Ein komplett digitalisiertes Arbeitsumfeld mit modernster Ausstattung in Graz. 
* Echte Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Leben vereinbaren lassen, und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen. 
* Kultur & Teamspirit: Ein junges, hochmotiviertes und kollegiales Team, das an einem Strang zieht. Teamevents wie regelmäßige Ausflüge gehören bei uns fix dazu. 
* Entwicklungschancen: Raum für deine Kreativität und die Möglichkeit, die Kanzleikultur – auch langfristig – aktiv mitzugestalten. 
* Attraktives Gehalt: Eine leistungsgerechte Vergütung weit über dem Kollektivvertrag zwischen brutto EUR 2.450,00 und 3.250,00 (auf Basis Vollzeit), orientiert an deiner Qualifikation, Erfahrung und an deinem Wunsch, dich aktiv in unsere Kanzlei einzubringen. 
Bereit für den nächsten Schritt?
Du möchtest Teil unserer modernen Kanzlei werden?
Dann schicke uns deine Bewerbung (Lebenslauf und ein paar Zeilen zu dir – gerne kreativ, und nicht als „steifes“ Motivationsschreiben) per E-Mail an: office@hpt.legal
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Graz

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