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apsa personnel concepts gmbh Executive Operations Manager / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Wien 
Vollzeit 
ab EUR40.000 
Jetzt bewerben Jobinfo Arbeitgeber Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Du liebst es, Dinge auf die Straße zu bringen, statt nur darüber zu reden?
Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Wien und entwickelt hochwertige Projekte rund um Pools, Wellness, Lifestyle, Yachtcharter sowie neue Marken und Produkte. Die Ideen gehen dabei selten aus. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die gerne mitdenkt, mitgestaltet und Verantwortung übernimmt. Hier erwartet Dich kein Konzern mit starren Strukturen und endlosen Abstimmungsschleifen. Stattdessen arbeitest Du in einem lockeren, direkten und persönlichen Umfeld, in dem Entscheidungen schnell getroffen und Ideen rasch umgesetzt werden. Diese Position ist keine klassische Assistenzrolle. Du koordinierst nicht nur Termine und To-dos, sondern arbeitest direkt mit der Geschäftsführung an Projekten, Ideen und neuen Geschäftsfeldern. Du sorgst dafür, dass aus Plänen Realität wird.
Deine Aufgaben

* Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und behältst gleichzeitig den Überblick 
* Du koordinierst Projekte, Aufgaben und Themen quer durch das Unternehmen 
* Du organisierst Meetings, Termine, Reisen und alles, was sonst noch erledigt werden muss 
* Du bist Ansprechperson für Kunden, Partner und externe Dienstleister 
* Du bringst Struktur in komplexe Themen und findest pragmatische Lösungen 
* Du erkennst, wenn etwas liegen bleibt, bevor es jemand anderes bemerkt 
* Du übernimmst Verantwortung für eigene Projekte und treibst diese selbstständig voran 
* Du unterstützt beim Aufbau neuer Produkte, Marken und Geschäftsideen 
* Du arbeitest in unterschiedlichen Bereichen mit, von Premium Pool- und Wellnessprojekten bis hin zum Yachtcharter-Geschäft 
* Du denkst mit, hinterfragst und bringst eigene Ideen ein Das bringst du mit

* Du arbeitest gerne eigenständig und übernimmst Verantwortung 
* Organisation liegt Dir im Blut 
* Du bist lösungsorientiert, pragmatisch und packst Dinge an 
* Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen 
* Du kommunizierst professionell und auf Augenhöhe 
* Du hast bereits Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Rolle gesammelt 
* Diskretion, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität sind für Dich selbstverständlich 
* Du fühlst Dich in einem dynamischen, unkomplizierten Umfeld wohl und hast Spaß daran, Dinge voranzutreiben 
* Idealerweise bewegst Du Dich sicher in der Apple-Welt und arbeitest gerne mit Tools wie Pages, Numbers & Co. 
* Du sprichst sehr gut Deutsch und fühlst Dich auch auf Englisch wohl Du suchst keinen Job, in dem Du nur verwaltest? Perfekt. Hier kannst Du mitgestalten.
Darauf kannst du dich freuen

* Einen Job mit viel Abwechslung statt Alltagstrott 
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung 
* Viel Vertrauen, kurze Entscheidungswege und echte Verantwortung 
* Die Möglichkeit, Projekte und Ideen aktiv mitzugestalten 
* Ein Umfeld, in dem Umsetzen wichtiger ist als lange Meetings 
* Spannende Einblicke in unterschiedliche Geschäftsbereiche 
* Ein lockeres, persönliches Team mit Hands-on-Mentalität 
* Die Chance, gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen 
Verdiene 1.000 EUR für eine erfolgreiche Empfehlung. 
Erstelle dir deinen persönlichen Empfehlungslink und verdiene 1.000EUR für jede erfolgreiche Empfehlung. Es gibt keine Begrenzung, wie viele Personen du weiterempfehlen kannst. Hier kannst du dir deinen Link für diesen Job erstellen. Sende ihn an die passende Person und wenn sie sich darüber bewirbt und eingestellt wird, bekommst du die 1.000EUR. 
Jobs online: 42
Mitarbeiter:innen: 15
Gegründet: 2014
Industrie: Verkauf, Kundenberatung, Promotion
Über uns: 
Als Personaldienstleister haben wir unsere Erfahrungen in den Bereichen IT, Finance und Sales gesammelt. Als Menschen sind wir so unterschiedlich, wie Menschen nun einmal sind. Als apsa aber sind wir ein Team, das bei allen Unterschieden vieles gemeinsam hat: Erfahrungsreichtum, die Leidenschaft für die Arbeit und die Freude daran, talentierte KandidatInnen zu suchen, zu begleiten und zu vermitteln. Kurz, unsere Arbeit macht uns Spaß. Weil sie eben mehr ist, als ein Job. Wir dürfen jeden Tag miterleben und mithelfen, Menschen mit einem sinnstiftenden Element ihres Lebens zu verbinden – ihrer Arbeit. Wir sind davon überzeugt, dass Engagement, Integrität und Wertschätzung die Grundlage für exzellente Leistungen bilden. So ist auch jeder Auftrag ein neues Abenteuer und wir können stolz sagen, wir schaffen das – für Sie.
Warum mit uns arbeiten:
Weil apsa mehr als ein Personaldienstleister ist: Wir verbinden Menschen mit sinnstiftender Arbeit, setzen auf ehrliche Kommunikation, echte Wertschätzung und liefern nicht nur Ergebnisse, sondern auch ein gutes Gefühl dabei.

Wien

Englisch

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Executive Operations Manager / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

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