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ARISECUR GmbH

Executive Operations Manager / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) 
ARISECUR GmbH 
Klosterneuburg 
Du verstärkst unser Team als Assistenz der Geschäftsleitung, bist Teil spannender Projekte und hilfst dabei, unserem Ziel – der Digitalisierung der Versicherungsbranche – immer näher zu kommen.
Deine Aufgaben

* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft 
* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung 
* Organisation von Veranstaltungen 
* Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen 
* Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden, Behörden und Dienstleistern 
* Verwaltung und Pflege von Objekt- und Vertragsunterlagen 
* Unterstützung im Bereich vorbereitender Buchhaltung und Rechnungswesen 
* Allgemeine Büroorganisation und administrative AufgabenDein Background & deine Stärken

* Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW/HLA) oder vergleichbare Ausbildung 
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management, idealerweise mit Bezug zur Geschäftsführung. 
* Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kollaborationstools (z. B. MS Office, Google Workspace, Kalender- und Aufgabenmanagement, Videokonferenz-Tools) 
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch, klare und präzise schriftliche Ausdrucksweise, professionelles Auftreten im persönlichen Kontakt 
* Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen 
* Freude an Teamarbeit und an digitalen Prozessen 
* Bereitschaft zur Arbeit vor Ort in Klosterneuburg, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Interesse an der Weiterentwicklung interner ProzesseUnser Angebot
Agiles Arbeiten: Als Teil unseres abteilungsübergreifenden Teams hast Du die Möglichkeit, Themen mitzugestalten und voranzutreiben.
Freiraum für Innovation: Deine Stimme wird gehört! Entwickle mit uns innovative und alltagstaugliche Ideen und wirke aktiv bei der Umsetzung mit.
Teamwork makes the dream work: In unserem offenen, multikulturellen und dynamischen Team gehört Spaß im Alltag und über die Arbeitszeit hinaus dazu.
Freiheit: Wir genießen ein familiäres Miteinander und flache Hierarchien, ein kollegiales und freundschaftliches Umfeld.
Loyalität: Family First! Wir helfen Dir, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu verwirklichen.
Sicherheit: Eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmensumfeld
Vorteile: Mitarbeiterbenefits (Job Ticket, flexible Arbeitszeitmodelle, Team Events)
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.362,00 € brutto pro Monat (Beschäftigungsgruppe C Stufe1 / Basis: Vollzeit mit 38,5 Stunden). Das Mindestgehalt liegt bei 2.500 € brutto pro Monat (Basis: Vollzeit mit 38,5 Stunden). Gerne vereinbaren wir mit ihnen ein Gehaltspaket je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag für Angestellte und Lehrlinge in Handelsbetrieben.

Klosterneuburg

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Executive Operations Manager / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

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