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PENDL MAIR Rechtsanwälte OG

Kanzleiassistenz / Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) – Vollzeit 
PENDL MAIR Rechtsanwälte OG 
Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt 
Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Rechtsanwaltskanzlei in Wien mit nationalen und internationalen Mandaten. Zu unseren Schwerpunkt gehört insbesondere die Verwaltung von IP-Portfolios diverser Klienten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und verlässliche Kanzleiassistenz.

Ihre Aufgaben 

* Allgemeine Administrationstätigkeiten 
* Leitung des Back Office Teams 
* Internationale Korrespondenz mit Mandanten und Partnerbüros 
* Vorbereitung von Prozess- und Behördenkorrespondenz 
* Termin- und Eventkoordination 
* Markenmanagement 
* Aktenadministration 
* Unterstützung im Honorar- und Buchhaltungswesen 
Ihr fachliches Profil

* Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, bevorzugt in einer Rechtsanwaltskanzlei 
* Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel 
* Bevorzugt werden Erfahrungen als Teamlead 
Weiters von Vorteil sind:

* Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung 
* Erfahrungen bei der Erstellung von Rechnungen und im Buchhaltungswesen 
* Erfahrungen im Umgang mit KI 
Ihr persönliches Profil

* Präzise, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise 
* Ausgeprägtes Organisations- und Verantwortungsbewusstsein 
* Rasche Auffassungsgabe 
* Team- und dienstleistungsorientiert 
* Professionelles und freundliches Auftreten 
Wir bieten

* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Vollzeitposition 
* Mitarbeit an nationalen und internationalen Mandaten 
* Modernes Büro in bester Innenstadtlage 
* Ein professionelles und freundliches Arbeitsklima 
* Ein sich gegenseitig unterstützendes, starkes Team 
* Langfristige berufliche Perspektiven 
Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung

Entgelt
Für diese Vollzeitposition ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000 auf Basis von 40 Wochenstunden vorgesehen.

Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Lebenslauf und relevante Zeugnisse, an:

PENDL MAIR Rechtsanwälte OG
Dr. Rudolf Pendl 
pendl@pm-law.at
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt

Englisch

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Kanzleiassistenz / Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) – Vollzeit

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