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Agentur Freudebringer GmbH

Office-, Event- & Projektassistenz (m/w/d) 
Die perfekte Mischung aus Organisationstalent, Projektmanagement und Eventwelt. 
Agentur Freudebringer GmbH 
Wien, 06. Bezirk, Mariahilf 
Wer wir sind
Wir sind zwei innovative Unternehmen mit Sitz direkt beim Naschmarkt in Wien.
Freudebringer ist eine der führenden Sampling-Agenturen im DACH-Raum und bringt Marken über persönliche Empfehlungen und Vertrauenspersonen direkt zu den richtigen Zielgruppen.
Awardix entwickelt digitale Lösungen für Awards und Wettbewerbe und organisiert eigene Awards bzw. unterstützt bei der Organisation. Zu unseren Projekten zählen unter anderem der Austrian Event Award und der VAMP Award, bei denen wir von der Organisation über die Einreichungsplattform bis hin zur Preisverleihung maßgeblich mitwirken.
Für beide Unternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Arbeitsalltag organisiert, Projekte begleitet und die Geschäftsführung und das Agenturteam in vielen unterschiedlichen Bereichen unterstützt.
Deine Aufgaben
Kein Tag ist wie der andere. Je nach Projekt unterstützt du uns unter anderem bei:

* Organisation des Büroalltags und Office Management 
* Termin- und Kalenderkoordination 
* Reiseplanung und Buchungen 
* Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen 
* Internet-, Markt- und Wettbewerbsrecherchen 
* E-Mail-Korrespondenz und administrative Aufgaben 
* Vorbereitung der laufenden Buchhaltung 
* Mitarbeit bei der Organisation von Awards und Veranstaltungen 
* Unterstützung bei Einreichungsphasen, Jurysitzungen und Preisverleihungen 
* Kommunikation mit Partnern, Sponsoren, Jurymitgliedern und Dienstleistern 
* Pflege von Projektplänen, Timings und To-do-Listen 
* Mitgestaltung und Optimierung interner Abläufe und ProzesseDas bringst du mit

* ausgezeichnete Deutschkenntnisse 
* sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) 
* strukturiertes und genaues Arbeiten 
* Organisationstalent 
* Eigeninitiative und Hausverstand 
* Freude daran, Neues zu lernen 
* freundliches AuftretenVon Vorteil, aber kein Muss:

* Erfahrung im Office Management 
* Erfahrung mit Buchhaltungsvorbereitung 
* Erfahrung mit Projektmanagement-ToolsDas erwartet dich

* abwechslungsreiche Tätigkeit in zwei innovativen Unternehmen 
* viel Eigenverantwortung 
* direkter Kontakt zur Geschäftsführung 
* moderner Arbeitsplatz direkt beim Naschmarkt (U4 Kettenbrückengasse) 
* kleines motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen 
* flexible Arbeitszeiten nach Absprache 
* Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten 
* moderne digitale Arbeitsweise inklusive KI-Tools 
* Ein freundliches Team, den obligatorischen Obstkorb, eine myclubs Mitgliedschaft,...Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Schreiben, warum du glaubst, dass du gut zu uns passt.

Wien, 06. Bezirk, Mariahilf

Englisch

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Office-, Event- & Projektassistenz (m/w/d)

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Office-, Event- & Projektassistenz (m/w/d)

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