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Grazer Wechselseitige Versicherung AG

Office Management Vorstandsbereich (m/w/d) 
Grazer Wechselseitige Versicherung AG 
Graz 
Wir suchen für unsere Generaldirektion in Graz eine/n ambitionierte/n Office Manager (m/w/d) für den Vorstandsbereich.

Ihr Beitrag macht den Unterschied

* Unterstützung des Vorstandes in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere im Bereich der Konzernverwaltung 
* Selbständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseplanung und Ablage 
* Aufbereitung und strukturierte Darstellung von Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen 
* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von unterschiedlichen Meeting-Formaten und Gremiensitzungen 
* Koordination und Betreuung von Sitzungen inklusive Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für in- und ausländische Tochtergesellschaften 
* Planung und Organisation von Konzernveranstaltungen sowie internen Events 
* Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern 
Das bringen Sie mit

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - beispielsweise an einer HAK, HBLA, Handelsschule 
* Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management bzw. in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau 
* Fundierte MS-Office Kenntnisse (insb. Excel & Powerpoint), SAP- und/oder Datenbankkenntnisse von Vorteil 
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
* Stilsicherheit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation 
* Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Organisationsstärke und rascher Auffassungsgabe 
* Ausgeprägte Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Verlässlichkeit 
* Professionelles Auftreten und hohe Diskretion und Loyalität dem Unternehmen und dem Vorstand gegenüber 

Unser Angebot 

* Human Company: Partnerschaftliche GRAWE-Kultur mit gegenseitigem Vertrauen, starkem Zusammenhalt und wertschätzender Kommunikation 
* Auf Ihrer Seite: Verantwortungsvolles Wachstum durch stabile Strukturen und Sicherheit in allen Lebenslagen für unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen 
* Best in Class: Individuelle Förderung Ihres Potenzials durch unser umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot und Karrieremöglichkeiten 
* Flexible Arbeitszeitgestaltung und kurze Freitage, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen 
Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir für diese Position ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 3.500,- auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden). Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zu einer deutlichen Überzahlung.

Unsere Benefits

Graz

Englisch

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Office Management Vorstandsbereich (m/w/d)

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