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apsa personnel concepts gmbh Office Manager:in 32h (w/m/d) - befristet bis 31.12.2026
Wien 
Vollzeit 
ab EUR35.000 
Jetzt bewerben Jobinfo Arbeitgeber Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich Zahlungsverkehr mit Sitz in Wien und zählt zu den zentralen Akteuren im österreichischen Finanzdienstleistungsumfeld. Mit innovativen Lösungen rund um digitale Transaktionen gestaltet das Unternehmen aktiv die Zukunft des Bezahlens. Gesucht wird eine organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die mit Struktur, Überblick und Engagement für reibungslose Abläufe im Office Management sorgt.
Deine Aufgaben:

* Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere bei Terminkoordination und Reisemanagement 
* Durchführung klassischer Back-Office-Tätigkeiten, wie Vertragsverwaltung, Office-Supply-Bestellungen und Ablage physischer Verträge 
* Organisation von Dienstreisen, Meetingräumen und Seminarhotels 
* Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement 
* Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Office-Management-Prozessen 
* Mitarbeit in Sonder- und Digitalisierungsprojekten 
* Eigenständige Abwicklung administrativer Abläufe in deinem Verantwortungsbereich 
* Empfang und Betreuung von Gästen sowie Mitarbeiter:innen am Empfang 
* Betreuung der Telefonvermittlung 
* Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Botendiensten 
* Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen inklusive Gästebewirtung 
* Organisation von Verpflegung und Catering für Besprechungen 
* Bereichsübergreifende Unterstützung interner Teams Das bringst du mit:

* Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben 
* Serviceorientiertes und professionelles Auftreten als zentrale:r Ansprechpartner:in im Office 
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise 
* Hohe Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten Das erwartet dich:

* Eine abwechslungsreiche Position im Office Management mit breitem Aufgabenfeld 
* Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit zentraler Schnittstellenfunktion 
* Mitarbeit in organisatorischen Projekten und internen Weiterentwicklungsprozessen 
* Ein professionelles und stabiles Unternehmensumfeld in Wien 
* Eine befristete Anstellung bis 31.12.2026 mit einem Beschäftigungsausmaß von 32 Wochenstunden 
Verdiene 1.000 EUR für eine erfolgreiche Empfehlung. 
Erstelle dir deinen persönlichen Empfehlungslink und verdiene 1.000EUR für jede erfolgreiche Empfehlung. Es gibt keine Begrenzung, wie viele Personen du weiterempfehlen kannst. Hier kannst du dir deinen Link für diesen Job erstellen. Sende ihn an die passende Person und wenn sie sich darüber bewirbt und eingestellt wird, bekommst du die 1.000EUR. 
Jobs online: 40
Mitarbeiter:innen: 15
Gegründet: 2014
Industrie: Verkauf, Kundenberatung, Promotion
Über uns: 
Als Personaldienstleister haben wir unsere Erfahrungen in den Bereichen IT, Finance und Sales gesammelt. Als Menschen sind wir so unterschiedlich, wie Menschen nun einmal sind. Als apsa aber sind wir ein Team, das bei allen Unterschieden vieles gemeinsam hat: Erfahrungsreichtum, die Leidenschaft für die Arbeit und die Freude daran, talentierte KandidatInnen zu suchen, zu begleiten und zu vermitteln. Kurz, unsere Arbeit macht uns Spaß. Weil sie eben mehr ist, als ein Job. Wir dürfen jeden Tag miterleben und mithelfen, Menschen mit einem sinnstiftenden Element ihres Lebens zu verbinden – ihrer Arbeit. Wir sind davon überzeugt, dass Engagement, Integrität und Wertschätzung die Grundlage für exzellente Leistungen bilden. So ist auch jeder Auftrag ein neues Abenteuer und wir können stolz sagen, wir schaffen das – für Sie.
Warum mit uns arbeiten:
Weil apsa mehr als ein Personaldienstleister ist: Wir verbinden Menschen mit sinnstiftender Arbeit, setzen auf ehrliche Kommunikation, echte Wertschätzung und liefern nicht nur Ergebnisse, sondern auch ein gutes Gefühl dabei.

Wien

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Office Manager:in 32h (w/m/d) – befristet bis 31.12.2026

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Office Manager:in 32h (w/m/d) – befristet bis 31.12.2026

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