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Robins Facility Management OG

Mst. BSc

Office Manager:in in Graz 
Vollzeit in Graz 
Robins Facility Management OG 
Graz 
VOLLZEIT | 40 Stunden pro Woche
📍Graz | Gradnerstraße 120, 8054 Graz
Du bist bei uns richtig, wenn du Spaß daran hast, Organisationen mit aufzubauen. Für dich ist es selbstverständlich, effizient und zielorientiert zu arbeiten. Du hast Spaß daran mit Leuten zu reden, zu koordinieren und Menschen weiterzuhelfen. 

Das sind deine Dutys bei uns:

* ⁠ ⁠Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post 
* Terminkoordination und Kalenderverwaltung 
* ⁠Betreuung von Kund:innen bzw. Mitgliedern als erste Ansprechperson 
* ⁠Unterstützung bei Rechnungsstellung, Zahlungsabgleich und Ablage 
* ⁠Pflege von Daten in [Verwaltungssoftware/CRM] 
* ⁠Vorbereitung von Unterlagen, Listen und einfachen Auswertungen 
Das hast du drauf:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Erfahrung 
* Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Google Workspace 
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil 
* ⁠Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise 
* ⁠Freundliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen 
Das kannst du dir von uns erwarten:

* Geniales Arbeitsklima 
* Firmenveranstaltungen die Spaß machen 
* Supplements 
* Sport-Abos 
* Gym am Arbeitsplatz 
* Moderner Arbeitsplatz 
* Modernes Büro 
* Brutto € 2450,-

Graz

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Office Manager:in in Graz

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