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Code Arch Platform GmbH

Personal Assistant (w/m/d) – geringfügig | ca. 20 Stunden/Monat 
Code Arch Platform GmbH 
Wien, 04. Bezirk, Wieden 
Für einen Unternehmer suchen wir ab sofort eine zuverlässige, diskrete und selbstständige persönliche Assistenz zur Unterstützung bei privaten und organisatorischen Angelegenheiten in Wien.
Die Position umfasst ca. 20 Stunden pro Monat bei flexibler Zeiteinteilung. Gesucht wird eine Person, die gerne mitdenkt, Aufgaben eigenständig organisiert und auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick behält.
Ihre Aufgaben

* Termin- und Reservierungsmanagement (z. B. Arzttermine, Restaurants, Transfers, Werkstatt) 
* Bestellungen und Erledigungen sowie Organisation von Geschenken 
* Korrespondenz und Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern (E-Mail, Telefon) 
* Koordination mit Mitarbeitern, Hausangestellten, Familienmitgliedern und externen Partnern 
* Organisation rund um Familie, Kinder und Hunde, z.B. Schule, Termine und Dokumente 
* Verwaltung von Dokumenten, Verträgen, Versicherungen, Visa/ESTA, Reisepässen, Vignetten, Garagenplätzen und Wohnsitzangelegenheiten 
* Überwachung von Fristen und wiederkehrenden Aufgaben 
* Allgemeine organisatorische Unterstützung im privaten AlltagIhr Profil

* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse 
* Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise 
* Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität 
* Vorausschauendes Denken, Flexibilität und Lösungsorientierung 
* Freundliches und professionelles AuftretenWir bieten

* Geringfügige Beschäftigung mit ca. 20 Stunden pro Monat 
* Flexible Zeiteinteilung und Homeoffice 
* Abwechslungsreiche und eigenständige Tätigkeit 
* Persönliches und vertrauensvolles Arbeitsverhältnis 
* Langfristige ZusammenarbeitArbeitsort: Wien
Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, vorausschauend arbeiten und Freude daran haben, einem Unternehmer und seiner Familie im Alltag den Rücken freizuhalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wien, 04. Bezirk, Wieden

Englisch

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Personal Assistant (w/m/d) – geringfügig | ca. 20 Stunden/Monat

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