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Family Office

Teamassistenz / Office & Project Assistent (m/w/d) 
Family Office 
Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt 

Teamassistenz / Office & Project Assistent (m/w/d)
Teil- oder Vollzeit / Wien 1. Bezirk
Wir sind ein kleines Büro im 1. Bezirk in Wien mit vielseitigen Tätigkeitsbereichen in Unternehmensbetreuung, Immobilien und Recht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine verlässliche und vielseitige Assistenz, die gerne organisiert und Verantwortung übernimmt.
Ihre Aufgaben:

* Organisation des Backoffice und allgemeines Office Management 
* Terminplanung, Korrespondenz und Koordination interner und externer Ansprechpartner 
* Unterstützung bei Immobilienangelegenheiten und unterschiedlichen Projekten 
* Administrative Unterstützung in den Bereichen Unternehmensbetreuung und Recht 
* Persönliche Assistenz bei organisatorischen und teilweise privaten Angelegenheiten 
* Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberatung sowie Rechnungs- und Zahlungsübersichten 
* Interesse an der Optimierung digitaler Abläufe und beim Einsatz moderner IT- und KI-AnwendungenIhr Profil:

* Erfahrung in Assistenz, Office Management, Backoffice oder einer vergleichbaren Position von Vorteil 
* Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent 
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office und IT-Affinität 
* Erfahrung mit bzw. Interesse an KI-Anwendungen 
* Zahlenaffinität, Grundkenntnisse in Buchhaltung von Vorteil 
* Sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse 
* Verlässlichkeit, Diskretion, Flexibilität und professionelles Auftreten 
* Freude an einem breiten und abwechslungsreichen AufgabengebietUnser Angebot:

* Vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung 
* Kleines, persönliches Team und kurze Entscheidungswege 
* Zentraler Arbeitsplatz im 1. Bezirk nahe der Hofburg 
* Teilzeit oder Vollzeit nach Vereinbarung 
* Langfristige Zusammenarbeit 
* Job-TicketDie Vergütung richtet sich nach Qualifikation, Berufserfahrung und Beschäftigungsausmaß. Eine entsprechende Überzahlung des anwendbaren kollektivvertraglichen Mindestgehalts ist möglich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt

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Teamassistenz / Office & Project Assistent (m/w/d)

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Teamassistenz / Office & Project Assistent (m/w/d)

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