19 Assistent Der Geschäftsführung Jobs in Wien

22.10.2021 Wien Alsergrund
Ihre Aufgaben: • Alltägliche Korrespondenzen mit Lieferanten, Geschäftspartner, Behörden, etc.. • Abwicklung von Bestellungen • Verwaltung des Lagerstandes • Kassaführung und vorbereitende Buchhaltung • Textkorrekturen • Entgegennahme und Verstauung von Zutaten und Materialien ab 9:00 Uhr • Lokale Einkäufe Was wir erwarten: • Mind. 3 Jahre Erfahrung im Office Management und Betreuung von Kunden und Lieferanten • Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit • Proaktivität und Leidenschaft bei der Ar...
Administration Kraft MATCO GmbH 22.10.2021 Wien Alsergrund
21.10.2021 Wien Landstraße
Büroorganisation, Ablageorganisation, Auftragsbearbeitung, Fakturierung, Buchung - Registrierkassa, Administrative Tätigkeiten, Telefonische Kundenbetreuung, Dokumentenmanagement sowie Datenpflege, Erfassung von Wiegescheinen etc., Posteingang, Vertretung Disposition - für Zeiten in denen der Disponent nicht anwesend ist (Sie brauchen keine Vorerfahrung - umfangreiche Einschulung) ANFORDERUNGEN:, Freude an genauem und selbstständigem Arbeiten, Eigeninitiative und ausgeprägte Kommunikationsfäh...
SekretärIn Baron Betriebs GmbH 21.10.2021 Wien Landstraße
21.10.2021 Wien
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, etc.), Hands-on-Mentalität, gesunder Hausverstand, soziale Kompetenz, Durchhaltevermögen, Teamfähigkeit sowie Eingenverantwortung und Loyalität, Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme, Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse, einschlägige Berufserfahrung von mind. 3 Jahren, Social Media Kenntnisse wären wünschenswert, Führerschein B, gepflegtes Auftreten, Photoshop Kenntnisse Ihr Aufgaben:, Kundenempfang, Kundenbewirtung, Schriftverkehr,...
Sekretär/in/ Assistent/in der Geschäftsführung Architekten Maurer & Partner ZT GmbH 21.10.2021 Wien
21.10.2021 Wien Mariahilf
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, allgemeine Bürotätigkeiten, Korrespondenz und Terminkoordination, telefonische Kundenbetreuung, Pflege und Verwaltung der Datenbanken, Erstellen von Berichten und Präsentationsunterlagen, Sie bilden die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden und Geschäftsleitung Ihr Profil, selbstsicheres und kommunikatives sowie serviceorientiertes Auftreten, Abgeschlossene Schulbildung (HAK, HAS, HBLA, HTL etc.), schnelle Auffassungsgab...
Assistent/in der Geschäftsleitung Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH 21.10.2021 Wien Mariahilf
21.10.2021 Wien
Gewünschte Qualifikationen & Anstellungserfordernisse: Sehr gute Kenntnisse: Buchhaltung und Rechnungswesen; SAP wünschenswert; Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse; Exzellentes Deutsch in Wort und Schrift; hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit; Kommunikations- und Teamfähigkeit. Anstellungserfordernisse: Matura/Fachmatura (kaufmännische, fachliche und organisatorische Kenntnisse, vorzugsweise HAK) oder gleichzuhaltende Qualifikation. Ihre aussagekräftige Bewerbung richte...
SekretärIn Medizinische Universität Wien Zentrum für Public Health Abteilung für Epidemiologie 21.10.2021 Wien
21.10.2021 Wien Innere Stadt
Administrator/Personal Assistant Permanent Mission of Ireland to the OSCE Wien Innere Stadt The Permanent Mission of Ireland to the OSCE is seeking to recruit an administrator/personal assistant. The role requires strong administrative and logistical skills, as well as flexibility. Given the nature of the work of the Permanent Mission, discretion and confidentiality is essential. The successful candidate will be responsible for the efficient administrative and logistical running of the Mis...
Administrator/Personal Assistant Permanent Mission of Ireland to the OSCE 21.10.2021 Wien Innere Stadt
19.10.2021 Wien
Wir würden eine Vollzeitanstellung bevorzugen, je nach Ihrer persönlichen Situation ist auch eine Teilzeitanstellung denkbar. Wenn Sie interessiert sind und uns kennenlernen möchten freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Email an l.prayer@prayer-rahs.at.
Notariatsmitarbeiter/in Öffentliche Notare Dr. Stephan Prayer & Mag. Gernot Rahs Partnerschaft 19.10.2021 Wien
19.10.2021 Wien
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, MS Office - Kenntnisse, Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich wünschenswert, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Ihre Aufgaben:, Büroorganisation, Korrespondenz, Buchhaltungsvorbereitung Es erwartet Sie:, Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet, Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen, jungen Team, * Überzahlung des gesetzlichen Mindestlohns laut Kollektivvertrag Ihre schriftliche Bewerbung inkl. Lebenslauf, Foto und Z...
Assistent/in der Geschäftsleitung MG MedienGruppe GmbH 19.10.2021 Wien
19.10.2021 Wien
Administration von Erst- und Folgebesuchen sowie die Zuweisung der PatientInnen in die Wartezonen, Anlegen von PatientInnenakten, Terminvergabe, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Kopier- und Scantätigkeiten, sowie Vor- und Ablage von PatientInnenakten, Allgemeine nichtmedizinische Auskunftserteilung, Schreiben von Arztbriefen und Befunden, Krankentransportanforderungen, Arbeiten im Zusammenhang mit der Administration ausländischer PatientInnen bzw. TouristInnen Ihre Qualifikationen, Abgeschl...
Ambulanzsekretär (m/w/d) Trenkwalder Personaldienste GmbH 19.10.2021 Wien
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19.10.2021 Wien
Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, Terminplanung und -koordination, Pflege der Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten, Selbständige Erledigung und Verwaltung des anfallenden Schriftverkehrs, Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Kompetente Schnittstelle im Unternehmen PROFIL, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH), Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 (Word, Excel, Power Point)...
Sekretär (m,w,d) ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH 19.10.2021 Wien
19.10.2021 Wien Innere Stadt, Österreich
Diverse Sekretariatstätigkeiten inkl. Telefondienst Unsere Anforderungen: - sicher in Wort und Schrift - redegewandt am Telefon - selbstständiges Arbeiten, rasche Auffassungsgabe - Engagement, Teamfähigkeit - angesprochen werden insbesondere reifere Personen, Wiedereinsteiger mit fundierten Kenntnissen im Sekretariatsbereich Unser Angebot: - abwechslungsreiche Tätigkeit - sehr gute öffenltiche Verkehrsanbindung (U3, U2, Ringlinien, 48A, 49) - Einstiegsgehalt EUR 1.600, 00/Monat für 30 Woche...
Hausverwaltung sucht Mitarbeiter (m/w) Mantler Immobilien KG 19.10.2021 Wien Innere Stadt, Österreich
18.10.2021 Wien Wieden
Wir suchen ab November 2021 eine(n) fröhliche(n) schlagfertige(n) motivierte(n) AssistentIn der Geschäftsführung und SachbearbeiterIn Aufgaben: • Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers • Telefonischer und persönlicher Kontakt zu internationalen Partnern und Kunden • Fallweise Reisen ins europäische Ausland • Erledigung diverser Sekretariatsagenden: Ansprechperson am Telefon, Terminkoordination, Organisation von Meetings, Bürobestellungen • Kundenakquise, Verk...
AssistentIn der Geschäftsführung RAIL-W Trading GmbH 18.10.2021 Wien Wieden
15.10.2021 Wien Leopoldstadt
Unterstützt unsere Geschäftsführung sowie unser Büro- und Betriebsleiterteam im operativen Tagesgeschäft, bist verantwortlich für das gesamte Office-Management, begleitest die Geschäftsführung bei Terminen und führst Protokoll, organisierst Teammeetings, hast den Überblick über alle wichtigen Termine, Warenbestellungen und Inventur im Griff, passt alle Firmenvorlagen laufend an und hältst die Inhalte in unserem Intranet aktuell, holst diverse Angebote ein, betreust die Homepage und verantwort...
OFFICE MANAGEMENT/ ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (w/d/m) Koidl Vergnügungsbetriebe GmbH 15.10.2021 Wien Leopoldstadt
15.10.2021 Wien Hietzing
Sie lieben es, sich um alle anfallenden administrativen und organisatorischen To Do‘s im Sekretariat zu kümmern, Das Termin- und Officemanagement, die Verwaltung der Post und der Besucherempfang funktionieren einwandfrei, Auch die Verwaltung der Datenbanken und Archive stellt für Sie als technikversierte Person kein Problem dar, Tägliche Botenfahrten erledigen Sie gerne, Anforderungsprofil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder HLW) oder vergleichbare Berufserfahrung, Ausgezeich...
Sekretär/In für 30 h / 40 h gesucht KIWI TV-Filmproduktions- gesellschaft m.b.H. 15.10.2021 Wien Hietzing
13.10.2021 Wien
Unterstützung der Abteilungsleitung bei sämtlichen Aufgaben, Prüfung von Mietverträgen und Rechnungen (Betriebskostenabrechnung, Wertanpassung, etc.), Erstellung, Analyse und Aufarbeitung von Projektunterlagen und Kontrolle von Vertragsinhalten, Überprüfung von mietvertraglichen Bestimmungen, Fristen und laufenden Kostenstellen, Unterstützung bei Mietverhandlungen, Pflege der Datenbanken mithilfe von SAP, Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationen sowie professionelles Reporting Ihr Profil:,...
Property Management Assistant (m/w/d) ISG Personalmanagement GmbH 13.10.2021 Wien
08.10.2021 Wien
Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, Organisatorische Begabung in Kombination mit einer selbstständigen, durchsetzungsfähigen und freundlichen Arbeitsweise, Gepflegtes Erscheinungsbild mit positivem Auftreten, Sehr gute Umgangsformen und Aufgeschlossenheit, Loyale, serviceorientierte Persönlichkeit mit Diskretion, Gute Deutsch- oder Englischkenntnisse, Russischkenntnisse von Vorteil, Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und bezahlten Überstunden Ihre Aufgaben, Kla...
Haushälterin (m/w/d) ISG Personalmanagement GmbH 08.10.2021 Wien
05.10.2021 Wien
Du magst es, einem Team an Consultants durch administrativem Support den Rücken freizuhalten? Ansprechstelle für interne und externe Stakeholder zu sein? Du bist gern Mitglied eines kleinen Officeteams, das sich selbstverantwortlich Bürotätigkeiten wie internationales Reisemanagement, allgemeine Terminkoordination, Unterlagenkorrektur, Terminvereinbarungen, Kundenempfang, Bestellwesen usw. teilen? Du hast ein Auge dafür, Marketing-Aktivitäten wie Social Media Aussendungen, Events, Web umzuset...
OFFICE GENERALIST (m/w/d) Vollzeit ISG Personalmanagement GmbH 05.10.2021 Wien
05.10.2021 Wien
Enge und proaktive Zusammenarbeit mit dem Director Sicherheitstechnik, Kompetente Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen, Vorausschauende und eigenständige Organisation von Büroabläufen, Schnittstelle und Kommunikationsdrehscheibe zu internen und externen Ansprechpartnern, Selbständige Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen, Koordinative und unters...
Management Assistant (m/f) - Vollzeit ISG Personalmanagement GmbH 05.10.2021 Wien
30.09.2021 Wien
Allgemeine administrative Aufgaben, Kompetente Unterstützung des Teams, Terminkoordination und Reisemanagement, Abwicklung der Korrespondenz, Persönlicher und telefonischer Empfang, Erstellung von Unterlagen und Präsentationen Ihr Profil:, Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau, Routinierter Umgang mit Word, Powerpoint und Excel, Teamplayer gepaart mit Organisationsstärke und Einsatzbereitschaft, Freundliches Naturell mit gutem Auftreten und Hands-on-Mentalität Unser Angebot:, Vielseitige...
Sekretärin (m/w/x) ISG Personalmanagement GmbH 30.09.2021 Wien
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