312 Assistenz Jobs

10.05.2021 Wien, Mariahilf
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Themen, Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Aufbereitung von Exposés, Telefonische Erstauskunft für Kunden und Interessenten, Organisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Ihr Profil:, Gute EDV Kenntnisse, Organisationstalent, Ausgezeichnete Deutsch und gute Englisch Kenntnisse, Erfahrungen im Immobilienbereich, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, Engagement und Lernbereitsch...
IMMOBILIENMAKLER ASSISTENT/IN Moritz Immobilientreuhand GmbH 10.05.2021 Wien, Mariahilf
12.05.2021 Poggersdorf
Gemeinsam mit unseren Vertriebsmitarbeitern betreust du regionale Kunden und Partner aus dem Bereich Photovoltaik, Dabei übernimmst du unter anderem die Auftragsverwaltung, die Überwachung der Liefertermine und die telefonische Beratung, um unseren Kunden die bestmögliche Lösung zu garantieren, Durch deine organisatorische und administrative Mitarbeit trägst du einen essentiellen Teil zum Erfolg des Vertriebsteams bei, Darüber hinaus hilfst du uns als Schnittstelle zu anderen Fachabteilungen ...
Vertriebsassistenz (m/w/d) BayWa r.e. Solar Energy Systems GmbH 12.05.2021 Poggersdorf
15.05.2021 Baden, Neunkirchen, Wiener Neustadt
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten, Kund_innenempfang, Telefonate (Ein- und Ausgangsgespräche), Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminvereinbarungen, Koordination diverser Projekte, Offertgestaltung, Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung oder, Erfahrung/Ausbildung im Bereich Bank-/Versicherungswesen von Vorteil, Berufserfahrung, solider Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit Kund_innen und Kolleg_i...
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Deine-Karriere 15.05.2021 Baden, Neunkirchen, Wiener Neustadt
15.05.2021 Wien
Vorbereitung von Entscheidungen und Entlastung der Geschäftsführung bei den Geschäftsvorhaben, Terminplanung und Koordination des Ablaufes für die Geschäftsführung, Vor - und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen, Tagungen und Kundenveranstaltungen, Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen, Allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Stammdatenpflege, Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / 20 Wochenstunden / flexibel DIS AG 15.05.2021 Wien
15.05.2021 Wien
Sie übernehmen die umfassende Vertragsverwaltung im Bereich Bürgschaften und Beteiligungen und unterstützen bei der Vertragserstellung, In Ihrer Funktion kümmern Sie sich um die Verwaltung von Fristen und sind für die laufende Anpassung und Adaption von Verträgen zuständig, Sie erledigen die Korrespondenz mit Kunden, Banken und anderen Ansprechpartnern, Das Mahnwesen und die Unterstützung bei der Berechnung von Bürgschaftsprovisionen und - vorschreibungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, S...
Assistenz in der Vertragsverwaltung im Bankenumfeld (m/w/d) Teilzeit 30 Std./W DIS AG 15.05.2021 Wien
15.05.2021 Wien, Rudolfsheim-Fünfhaus
Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und KollegInnen, Genauigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Selbständigkeit und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder HASCH), bereits gesammelte Erfahrung in der Büroorganisation von Vorteil Ihre Aufgaben, Telefon, Postbearbeitung, Paket...
Allroundbürokraft AZ Sonnenschutztechnik GmbH 15.05.2021 Wien, Rudolfsheim-Fünfhaus
15.05.2021 Villach
Abgeschlossene Ausbildung zum Chemielabortechniker oder technischem Beruf mit Berufserfahrung in der Chemieversorgung, Fachwissen zur Ausführung sämtlicher Tätigkeiten im Bereich Chemie (Operation, Wartung, Instandhaltung, Analytik, Rufbereitschaft), Erfahrung im Bereich der Personalführung, Organisationsgeschick, hohe Kommunikationsfähigkeiten und eine systematische Arbeitsweise Aufgaben, Koordination der Operation und Maintenance Tätigkeiten im Bereich Chemieversorgung am Standort, Sämtlich...
Technische Assistenz Chemietechnik (m/w/d) (13411) ACTIEF JOBMADE GmbH 15.05.2021 Villach
14.05.2021 Moosbrunn
Abrechnung (nicht notwendig, aber ein plus). Wir bieten: Angenehmes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Fortbildungen. Gehalt: Basiert auf den Kollektivvertrag. Das tatsächliche Gehalt ist jedoch höher und abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Bitte übermitteln sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: Bewerbung@zahnarztpraxis-moosbrunn.at
Zahnärztliche/r Assistent/in Zahnarztpraxis Moosbrunn 14.05.2021 Moosbrunn
14.05.2021 Wien
Das sollten Sie mitbringen: - Kanzleierfahrung von Vorteil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAK oder HBLA) von Vorteil - Kenntnisse in Advokat oder JurXpert von Vorteil - Englischkenntnisse - Verlässlichkeit - Lernbereitschaft - Teamfähigkeit - Genauigkeit - Eigeninitiative Zu Ihren Aufgaben gehören: - Fristenverwaltung - Aktenführung und -Verwaltung - Handakten für Verhandlungen vorbereiten - Büroorganisation - Schreiben nach Diktat - Posteingang und -ausgang - Telef...
Rechtsanwaltsassistent/in (Vollzeit) Mag. Britta Schönhart-Loinig 14.05.2021 Wien
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14.05.2021 Wien
Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, Allgemeine Assistenztätigkeiten, Rechnungsprüfung sowie Stammdatenpflege, Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Erstellung von Reports und diversen Unterlagen, Unterstützung des Marketingteams bei der Administration von Werbematerialien, Angebotseinholung bei Marketingaktivitäten, Koordination der Aufträge und Lieferungen, Mitwirkung bei der Organisation von Kundenevents, Vorträgen und diversen Veranst...
VERTRIEBSASSISTENZ (m/w/d) Kwizda Holding GmbH 14.05.2021 Wien
14.05.2021 Salzburg
Unterstützung bei der Projektabwicklung über den gesamten Projektlebenszyklus (von der Bestellung bis zur Abrechnung), Organisatorische Aufgaben rund um das Projekt (Anfragen, Bestellungen, Angebotskalkulationen etc.), Informationsbeschaffung und Recherche zu wichtigen Projektschritten (interne und externe Logistikabwicklung, Unterkunftsplanung, etc.), Direkte Kommunikation mit dem Kunden, Regelmäßige Abstimmung mit der Projektleitung und Besprechung des Projektfortschritts Ihr Profil, Abgesc...
Assistenz der Projektleitung (m/w/d) teampool personal service gmbh 14.05.2021 Salzburg
14.05.2021 Bruck an der Mur
Administrative Tätigkeiten, Statusberichte, Protokolle, Meeting-Agenden, Erstellung von standardisierten Vorlagen aller Art, Erstellung von Projektstatusberichten, Terminkoordination von Projektmeetings, Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops, Erstellung und Versendung von Meeting-Protokollen, Erstellung und Verwaltung von Task- und ToDo-Listen, Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten (elektronisch und in Papierform) Ihr Profil:, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (...
Projektassistenz (m/w/d) Russ Ingenieure GmbH 14.05.2021 Bruck an der Mur
14.05.2021 Graz
Abschluss einer höher bildenden Schule (Maturaniveau), ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und Fähigkeiten in der Textverarbeitung, Berufserfahrung von Vorteil, Wir bieten Ihnen eine sichere Anstellung auf Vollzeitbasis nach dem Landesdienstrecht in einem hervorragenden Arbeitsklima ab Oktober 2021. Mindestgehalt € 2.453, 40 brutto. Wenn Sie unser ambitioniertes Team verstärken wollen, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 30. Mai 2021 an Frau Ingrid Wolf, E-Mail: i...
Direktionsassisten/in Steiermärkische Kammer für Arbeitnehmer in der Land- und Forstwirtschaft 14.05.2021 Graz
14.05.2021 Graz, Klagenfurt, Leoben
Verwaltungspraktikum (v4) nähere Informationen zur Stellenausschreibung auf www.jobboerse.gv.at Oberlandesgericht Graz Leoben, Graz, Klagenfurt Die Justiz nimmt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Sprengel des Oberlandesgerichtes Graz Verwaltungspraktikant*innen (Ausbildungsverhältnis mit 40 Wochenstunden) bei folgenden Dienststellen auf: • Oberlandesgericht Graz • Landesgericht für Zivilrechtssachen Graz • Landesgericht für Strafsachen Graz • Bezirksgericht Graz-Ost • Bezirksgericht Graz-We...
Verwaltungspraktikum (v4) Oberlandesgericht Graz 14.05.2021 Graz, Klagenfurt, Leoben
14.05.2021 Wien
Du planst und verwaltest Termine und Unterlagen der GF., Du bereitest Unterlagen und Präsentationen für Projekte passend auf., Du sorgst dafür, dass fehlende Infos fristgerecht vorliegen., Du schreibst Zusammenfassungen und Protokolle., Du bist eine Kommunikationsdrehscheibe., Kurz, du behältst den Überblick und kannst der GF so den Rücken freihalten. Dein Profil, Du hast deine (kaufmännische) Ausbildung abgeschlossen oder bringst bereits Erfahrung in diesem Bereich mit., Du bist super organi...
Assistenz für die GF und Projekte (m/w/d) Variantenreich 14.05.2021 Wien
14.05.2021 Steyr
Dokumentenmanagement für sämtliche Zertifizierungsverfahren, Vor- und Nachbearbeiten von Kundenterminen, Terminmanagement und Reisemanagement für die Montageleitung, Erstellung von Auswertungen und Präsentationen, Kommunikationsschnittstelle der gesamten AbteilungIhre Qualifikation, Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung, Berufserfahrung in einem produzierenden Betrieb von Vorteil, Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse und sehr gute Rechtschreibkenntnisse, Grundlegende SAP-Kenntnisse wünsche...
Assistenz (m/w/d) der Montageleitung - Karenzvertretung eXperts consulting center - eine Business Unit der I. K. Hofmann GmbH 14.05.2021 Steyr
14.05.2021 Klosterneuburg
Allgemeine Korrespondenz und Bürotätigkeiten, Interne Organisation, Kommunikation mit Schülern und Lehrkräften, Terminplanung, Koordination von Kursen und deren Nachbearbeitung, Planung und Organisation im Tagesgeschäft, Bearbeitung der Kurse und Stunden in einem eigenen Softwaresystem, Unterstützung der Geschäftsführung Ihr Profil:, Abgeschlossene Ausbildung (Lehre oder Matura), Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, …), Selbststä...
Bürokraft / Assistenz der Geschäftsführung Lernquadrat Klosterneuburg 14.05.2021 Klosterneuburg
14.05.2021 Linz
Büroarbeiten im Administrationsbereich ▪ Erledigung der Postein- und ausgangs ▪ Terminverwaltung ▪ Verwaltung von Verträgen ▪ Erstellung von Auswertungen und Statistiken ▪ Erstellen von Schriftstücken ▪ Verwalten und Ablegen wichtiger Schriftstücke Mit diesem Profilpassen Sie perfekt in unser Team: ▪ Selbständige und genaue Arbeitsweise ▪ Organisationstalent ▪ gute Deutsch- und Englischkenntnisse ▪ gute MS Office-Kenntnisse ▪ Spaß an der Arbeit am PC ▪ ein freundliches Auftreten und sehr gu...
Lehre zum/r Verwaltungsassistent/in Green Finance GmbH 14.05.2021 Linz
14.05.2021 Klosterneuburg, Villach
Mit einer fundierten technischen oder wirtschaftlichen Ausbildung (Lehrabschluss, HTL/HAK/HBLA, FH), mit mindestens 3-5 Jahren Erfahrung im Bereich der technischen Abwicklung von Bauprojekten, Planungswesen mit Schwerpunkt Elektrotechnik und Maschinenbau, mit einem routinierten Umgang mit MS Office/Outlook, vorzugsweise geübt im Umgang mit ABK oder ähnlicher Software (Auer, iTWO, ABIS, etc.), mit sicheren Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift, mit technischer Lösungskompetenz s...
Assistenz/Projekttechniker Lechner & Partner ZT-GmbH 14.05.2021 Klosterneuburg, Villach
14.05.2021 Klagenfurt
Assistenz der Geschäftsführung / SekretärIn / MA Telefonverkauf / MA Lagerlogistik HGH Desinfections- und Cosmetique GmbH Klagenfurt Für unser Medizinhandelsunternehmen suchen wir zum sofortigen Eintritt 1 AssistentIn der Geschäftsführung mit Erfahrung im Medizinhandel, Brutto: € 3.500, – 2 SekretärInnen, Bruttoentgelt: € 2.250, – 2 Telefonverkaufsprofis m/w, Brutto: € 2.360, – 1 Lager-/LogistikmitarbeiterIn, Brutto: € 1.642, – alle auf Vollzeitbasis, Überzahlung möglich Sie sind mot...
Assistenz der Geschäftsführung / SekretärIn / MA Telefonverkauf / MA Lagerlogistik HGH Desinfections- und Cosmetique GmbH 14.05.2021 Klagenfurt
14.05.2021 Salzburg
Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen, Vorabanalyse von vertrieblichen Kennzahlen, Personaladministration (Abwesenheitsverwaltung, Zeitabrechnung, Reisekostenabrechnung, etc.), Klassische Agenden des Office-Managements (Korrespondenz, Büromittel- und Ablageverwaltung, Terminkoordination), Organisation von physischen und virtuellen Meetings (Raumreservierung, Bewirtung, MS Teams, Zoom, Miro Board), Protokollführung, Kommunikationsschnittstelle, Das bringen Sie mit Abgeschl...
Assistenz (w/m/d), Salzburg Österreichische Post Aktiengesellschaft 14.05.2021 Salzburg
14.05.2021 Wien
Unterstützt unsere Geschäftsführung und unser Büro- und Betriebsleiterteam indem du ihnen Aufgaben abnimmst – Diese beinhalten u.a. - Organisation von Teammeetings - Protokollführung - Kalenderverwaltung - Adaptierung aller Firmenvorlagen - Warenbestellungen und Inventur - Qualitätsmanagement - Ablageorganisation - Verwaltung unseres Intranets - Social Media Betreuung inkl. Homepage - Reiseplanung und Buchung - Einholung von diversen Angeboten, kannst in verschiedenen Abteilungen mitwir...
Teamassistent/In Koidl Vergnügungsbetriebe GmbH 14.05.2021 Wien
14.05.2021 Mondsee
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, Engagement und hohe zeitliche Flexibilität mit der Bereitschaft zu Überstunden, Diskretion, gutes Zeitmanagement, starkes Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen, Perfekte Deutsch- und verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office, hohes persönliches Engagement und soziale Kompetenz Aufgaben, Begleitung und Unterstützung des geschäftsführenden Eigentümers bei alltäglichen Aufgaben, administ...
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (13141) ACTIEF JOBMADE GmbH 14.05.2021 Mondsee
14.05.2021 Graz
Telefonische Erstauskunft für Kunden und Interessenten • Schaltung und Pflege von Inseraten • Aufbereitung von Exposés, samt sammeln der erforderlichen Informationen • Terminvereinbarungen • den Überblick behalten In unserem jungen und stetig wachsenden Team, mit einem großartigen Arbeitsklima, soll der Erfolg bei der Arbeit Freude bringen. Jede Menge abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um Immobilien gestalten jeden Arbeitstag etwas anders. Für die ausgeschriebene Position bieten wir ein mo...
Office Manager/in Schönberg Immobilientreuhand GmbH 14.05.2021 Graz
14.05.2021 Graz
Bürotätigkeiten, Erfahrung in der Elektrobranche von Vorteil, allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, Beantwortung sämtlicher telefonischer und elektronischer Anfragen, Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung und Lohnverrechnung, Preisanfragen, Bestellungen, Rechnungslegung, Kontrolle und Erfassung der ER und AR, Führung d. Zahlungsverkehrs – Telebanking, Verwaltung der Arbeitszeiten von Mitarbeiter (Innen), Ansprechpartner mit GKK, Finanzamt u. Steuerberatung, , Lagerverwa...
Sekretär/Sekretärin bzw. Assistent/-in der Geschäftsleitung ETEC GmbH 14.05.2021 Graz
14.05.2021 Graz
Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung (HAK/HASCH, HLW, HTL, FH/Universität), mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und/oder Projektbereich, Sehr gute MS Office Kenntnisse, Ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (verhandlungssicher) – idealerweise Native Speaker Aufgaben, Sie unterstützen den Program Manager sowie das gesamte Projektteam in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden...
Projekt Assistant (m/w/d) (13695) ACTIEF JOBMADE GmbH 14.05.2021 Graz
14.05.2021 Traun
Unterstützung des Category Managements / Sortimentsmanagements, Umsetzung der Artikellistung sowie die Sortiments- und Stammdatenpflege (zB Aktionen einpflegen, udgl.), Selbständige Erstellung von Auswertungen & Statistiken, Aktionsplanung und Erstellung von Flugblättern, Verkostungen und Meetings vor- und nachbereiten, Allgemeine Büroorganisation und Kommunikation mit unseren Standorten, Strukturierte, enge und aktive Zusammenarbeit mit dem Zentraleinkauf, den restlichen Category Management-...
Assistent/in im Category Management Transgourmet Österreich GmbH 14.05.2021 Traun
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