Assistenz der Geschäftsführung (m/w)
Decus Immobilien GmbH
Wien, Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt
Assistenz der Geschäftsführung (m/w)
Vollzeit · 40 Stunden/Woche · Wien, 1. Bezirk
Wir expandieren und verstärken unser Team! Als etabliertes Immobiliendienstleistungsunternehmen mit Sitz im Herzen Wiens suchen wir eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt.
Ihre Aufgaben
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung sowie Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
* Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Korrespondenz
* Pflege und Qualitätssicherung von Immobilieninseraten, Objekt- und Kundendaten
* Unterstützung des Maklerteams bei Exposés, Vermarktungsmaßnahmen und der Kommunikation mit Kund:innen und Projektpartner:innen
* Koordination von externen Dienstleistern und standortübergreifenden Abstimmungen
* Mitwirkung an Prozessoptimierungen, Reportings und der strukturierten Nachverfolgung offener Aufgaben
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura) oder vergleichbare Qualifikation; einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
* Organisationstalent, Diskretion, Eigeninitiative sowie eine sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an Immobilien und digitalisierten Arbeitsabläufen
Wir bieten
* Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Motiviertes Team, kurze Entscheidungswege und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
* Repräsentatives Büro auf der Kärntner Straße im Herzen Wiens
* Bruttojahresgehalt EUR 49.000,– (EUR 3.500,– brutto × 14)
* Zusätzliches Einbringermodell auf Provisionsbasis: 10 % der Abschlussprovision bei selbst eingebrachten Geschäften
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf an [email protected].19.10. | Vollzeit, Wien, Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt
Assistenz der Geschäftsführung (m/w)
Decus Immobilien GmbH
Wien, Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt
Assistenz der Geschäftsführung (m/w)
Vollzeit · 40 Stunden/Woche · Wien, 1. Bezirk
Wir expandieren und verstärken unser Team! Als etabliertes Immobiliendienstleistungsunternehmen mit Sitz im Herzen Wiens suchen wir eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt.
Ihre Aufgaben
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung sowie Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
* Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Korrespondenz
* Pflege und Qualitätssicherung von Immobilieninseraten, Objekt- und Kundendaten
* Unterstützung des Maklerteams bei Exposés, Vermarktungsmaßnahmen und der Kommunikation mit Kund:innen und Projektpartner:innen
* Koordination von externen Dienstleistern und standortübergreifenden Abstimmungen
* Mitwirkung an Prozessoptimierungen, Reportings und der strukturierten Nachverfolgung offener Aufgaben
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura) oder vergleichbare Qualifikation; einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
* Organisationstalent, Diskretion, Eigeninitiative sowie eine sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an Immobilien und digitalisierten Arbeitsabläufen
Wir bieten
* Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Motiviertes Team, kurze Entscheidungswege und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
* Repräsentatives Büro auf der Kärntner Straße im Herzen Wiens
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* Zusätzliches Einbringermodell auf Provisionsbasis: 10 % der Abschlussprovision bei selbst eingebrachten Geschäften
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf an [email protected].19.10. | Vollzeit, Wien, Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt