Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung Jobs

Assistenz im Anwalts-Backoffice (Vollzeit)CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG Jobs

Assistenz im Anwalts-Backoffice (Vollzeit) CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG Graz Wir sind eine etablierte und modern geführte Anwaltskanzlei in der Grazer Innenstadt. Wir leben ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima. Wir suchen eine/n engagierte/n und verlässliche/n Mitarbeiter/in als Assistenz im Backoffice unserer Rechtsanwaltskanzlei (Vollzeit). Deine Aufgaben * Erste Anlaufstelle für MandantInnen und GeschäftspartnerInnen: Bearbeitung telefonischer und E‑Mail‑Anfragen, Terminkoordination * Allgemeine Kanzleikorrespondenz (Schriftverkehr, E‑Mail‑Management, Ablage/Archivierung – digital und physisch) * Akten‑ und Fristenmanagement: Erfassung, Pflege und laufende Kontrolle von Terminen und Fristen, Wiedervorlagen * Unterstützung bei der Dokumentenerstellung (z. B. Schriftsätze, Verträge, Vollmachten, Begleitschreiben) nach Vorgaben * Posteingang/-ausgang inkl. Einschreiben, Zustellungen, Scan‑ und Ablageprozesse * Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Verhandlungen und Mandantentermine * Administrative und organisatorische Unterstützung der KollegInnen im Kanzleialltag * Optional je nach Erfahrung: Unterstützung bei Honorarnoten/Abrechnung, einfache buchhalterische Zuarbeit, StammdatenpflegeDas bringst Du mit * Idealerweise Erfahrung im Office-/Backoffice‑Bereich, bevorzugt in Kanzlei/Notariat oder einer vergleichbaren Umgebung * Sehr gute EDV‑Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) * Rasche Auffassungsgabe, Genauigkeit, Teamgeist und Engagement * Diskretion, zuverlässige Arbeitsweise und freundliches AuftretenDas bieten wir * Wertschätzendes und offenes Arbeitsklima * Einen verantwortungsvollen Job mit spannenden Aufgaben * Unterstützung durch ein motiviertes und erfahrenes Team * Langfristige Fixanstellung * Gehalt bei beruflicher Qualifikation und Erfahrung ab € 2.000,00 brutto/Monat (Basis Vollzeit) * Kurzfristiger Arbeitsbeginn möglichBewerbung Wir freuen uns auf Deine schriftliche Bewerbung, welche Du bitte an die CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG, Hauptplatz 14, 8010 Graz, oder per E‑Mail an sebastian@cortolezis.at übermittelst.15.06. | Vollzeit, Graz

CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG Jobs

Assistenz im Anwalts-Backoffice (Vollzeit) CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG Graz Wir sind eine etablierte und modern geführte Anwaltskanzlei in der Grazer Innenstadt. Wir leben ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima. Wir suchen eine/n engagierte/n und verlässliche/n Mitarbeiter/in als Assistenz im Backoffice unserer Rechtsanwaltskanzlei (Vollzeit). Deine Aufgaben * Erste Anlaufstelle für MandantInnen und GeschäftspartnerInnen: Bearbeitung telefonischer und E‑Mail‑Anfragen, Terminkoordination * Allgemeine Kanzleikorrespondenz (Schriftverkehr, E‑Mail‑Management, Ablage/Archivierung – digital und physisch) * Akten‑ und Fristenmanagement: Erfassung, Pflege und laufende Kontrolle von Terminen und Fristen, Wiedervorlagen * Unterstützung bei der Dokumentenerstellung (z. B. Schriftsätze, Verträge, Vollmachten, Begleitschreiben) nach Vorgaben * Posteingang/-ausgang inkl. Einschreiben, Zustellungen, Scan‑ und Ablageprozesse * Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Verhandlungen und Mandantentermine * Administrative und organisatorische Unterstützung der KollegInnen im Kanzleialltag * Optional je nach Erfahrung: Unterstützung bei Honorarnoten/Abrechnung, einfache buchhalterische Zuarbeit, StammdatenpflegeDas bringst Du mit * Idealerweise Erfahrung im Office-/Backoffice‑Bereich, bevorzugt in Kanzlei/Notariat oder einer vergleichbaren Umgebung * Sehr gute EDV‑Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) * Rasche Auffassungsgabe, Genauigkeit, Teamgeist und Engagement * Diskretion, zuverlässige Arbeitsweise und freundliches AuftretenDas bieten wir * Wertschätzendes und offenes Arbeitsklima * Einen verantwortungsvollen Job mit spannenden Aufgaben * Unterstützung durch ein motiviertes und erfahrenes Team * Langfristige Fixanstellung * Gehalt bei beruflicher Qualifikation und Erfahrung ab € 2.000,00 brutto/Monat (Basis Vollzeit) * Kurzfristiger Arbeitsbeginn möglichBewerbung Wir freuen uns auf Deine schriftliche Bewerbung, welche Du bitte an die CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG, Hauptplatz 14, 8010 Graz, oder per E‑Mail an sebastian@cortolezis.at übermittelst.15.06. | Vollzeit, Graz

Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d)IP Austria Communication GmbH Jobs

Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d) IP Austria Communication GmbH Wien, 10. Bezirk, Favoriten Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein/eine Mitarbeiter:in für das Backoffice am Standort Wien. Diese Aufgaben erwarten dich: * Backoffice-Management * Verrechnung * Abwicklung von österreichischen und internationalen Telefonnummernportierungen * Ansprechpartner für Vertriebspartner, Endkunden und Systemhäuser im Schwerpunkt Portierungen * Datenpflege in verschiedenen Software-Anwendungen * Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Fachabteilungen und externen Vertragspartnern * Dokumentation von Arbeitsabläufen Das bringst du mit: * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) * Genaue und selbständige Arbeitsweise * Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Empathie im Umgang mit Kunden * Einschlägige Berufserfahrung – vorzugsweise im Telekommunikationsbereich Das bieten wir dir: * Eine Vollzeit-/Teilzeitanstellung ab 25 Std./Woche * Homeoffice möglich * Eine langfristige Zukunftsperspektive in einem eigentümergeführten, innovativen Unternehmen * Ein motiviertes und erfahrenes Team von Spezialisten, das dich gerne unterstützt * Abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung * Modernes Büro im Vienna Twin Tower mit Blick über Wien und hervorragender Infrastruktur * Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten * Div. Vorteile wie z.B. Essenskostenzuschuss für die Lokale an unserem Bürostandort Das kollektivvertragliche Jahresbruttogehalt für diese Position ist abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten. Das kollektivvertragliche Jahresbruttomindestgehalt im 4. anrechenbaren Dienstjahr beträgt EUR 35.126,00 auf Vollzeit-Basis (38,5 Std.). Es besteht Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Wenn du gerne Teil unseres Teams werden möchtest, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf an team@ipaustria.com.15.06. | Teilzeit, Vollzeit, Wien, 10. Bezirk, Favoriten

IP Austria Communication GmbH Jobs

Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d) IP Austria Communication GmbH Wien, 10. Bezirk, Favoriten Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein/eine Mitarbeiter:in für das Backoffice am Standort Wien. Diese Aufgaben erwarten dich: * Backoffice-Management * Verrechnung * Abwicklung von österreichischen und internationalen Telefonnummernportierungen * Ansprechpartner für Vertriebspartner, Endkunden und Systemhäuser im Schwerpunkt Portierungen * Datenpflege in verschiedenen Software-Anwendungen * Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Fachabteilungen und externen Vertragspartnern * Dokumentation von Arbeitsabläufen Das bringst du mit: * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) * Genaue und selbständige Arbeitsweise * Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Empathie im Umgang mit Kunden * Einschlägige Berufserfahrung – vorzugsweise im Telekommunikationsbereich Das bieten wir dir: * Eine Vollzeit-/Teilzeitanstellung ab 25 Std./Woche * Homeoffice möglich * Eine langfristige Zukunftsperspektive in einem eigentümergeführten, innovativen Unternehmen * Ein motiviertes und erfahrenes Team von Spezialisten, das dich gerne unterstützt * Abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung * Modernes Büro im Vienna Twin Tower mit Blick über Wien und hervorragender Infrastruktur * Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten * Div. Vorteile wie z.B. Essenskostenzuschuss für die Lokale an unserem Bürostandort Das kollektivvertragliche Jahresbruttogehalt für diese Position ist abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten. Das kollektivvertragliche Jahresbruttomindestgehalt im 4. anrechenbaren Dienstjahr beträgt EUR 35.126,00 auf Vollzeit-Basis (38,5 Std.). Es besteht Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Wenn du gerne Teil unseres Teams werden möchtest, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf an team@ipaustria.com.15.06. | Teilzeit, Vollzeit, Wien, 10. Bezirk, Favoriten

Casino Mitarbeiter (m/w/d)PA Entertainment & Automaten AG Jobs

Casino Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Filiale in Perg PA Entertainment & Automaten AG Enns, Urfahr-Umgebung, Freistadt Die PA Entertainment & Automaten AG bietet als konzessioniertes Glücksspielunternehmen in ihren Casino JOKER‘S Automatensalons legales und seriöses Spielvergnügen auf höchstem Niveau. Bewirb auch DU dich und werde Teil eines motivierten und erfolgreichen Teams. Für unsere Casino JOKER’S Filiale in Perg suchen wir ab sofort serviceorientierte Casino Mitarbeiter (m/w/d). Ihr Aufgabenbereich: * Freundliche und kompetente Gästebetreuung * Gemeinsam mit Ihren Kollegen sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Filialbetriebes * Einhaltung gesetzlicher Rahmenbedingungen * Registrierung und Check-In unserer Gäste * Eigenständiges Arbeiten Ihr Profil: * Freude am Umgang mit Menschen * Quereinsteiger sind willkommen * Höflicher, sensibler Umgang mit Gästen * Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit * Teamfähigkeit * Gepflegtes Erscheinungsbild * einwandfreier Leumund * gute Deutschkenntnisse (B1/B2) * Führerschein und eigener PKW von Vorteil Unser Angebot: * Festanstellung im Rahmen einer Vollzeitstelle * Digitaler Lohnzettel * Sicherer Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten * Interne Schulungsprogramme * überdurchschnittliches Grundgehalt von € 2150,- brutto (14x / Jahr) * höherer Verdienst möglich je nach Dienstplan (diverse Zulagen) * bei Einstellung als Springer (ebenfalls Vollzeit) zusätzlich € 380,- Zulage (14x / Jahr) * Lebensmittelgutscheine € 2,- netto / geleisteten Dienst * Jede geleistete Überstunde wird im Folgemonat ausbezahlt * Gestaffelte Lohnerhöhungen nach internem Schema Interesse? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige, schriftliche Bewerbung inkl. Lebenslauf und Foto an: personal@pa-ag.at zH Frau Aellinger 0316/717 71712.06. | Vollzeit, Urfahr-Umgebung, Enns, Freistadt

PA Entertainment & Automaten AG Jobs

Casino Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Filiale in Perg PA Entertainment & Automaten AG Enns, Urfahr-Umgebung, Freistadt Die PA Entertainment & Automaten AG bietet als konzessioniertes Glücksspielunternehmen in ihren Casino JOKER‘S Automatensalons legales und seriöses Spielvergnügen auf höchstem Niveau. Bewirb auch DU dich und werde Teil eines motivierten und erfolgreichen Teams. Für unsere Casino JOKER’S Filiale in Perg suchen wir ab sofort serviceorientierte Casino Mitarbeiter (m/w/d). Ihr Aufgabenbereich: * Freundliche und kompetente Gästebetreuung * Gemeinsam mit Ihren Kollegen sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Filialbetriebes * Einhaltung gesetzlicher Rahmenbedingungen * Registrierung und Check-In unserer Gäste * Eigenständiges Arbeiten Ihr Profil: * Freude am Umgang mit Menschen * Quereinsteiger sind willkommen * Höflicher, sensibler Umgang mit Gästen * Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit * Teamfähigkeit * Gepflegtes Erscheinungsbild * einwandfreier Leumund * gute Deutschkenntnisse (B1/B2) * Führerschein und eigener PKW von Vorteil Unser Angebot: * Festanstellung im Rahmen einer Vollzeitstelle * Digitaler Lohnzettel * Sicherer Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten * Interne Schulungsprogramme * überdurchschnittliches Grundgehalt von € 2150,- brutto (14x / Jahr) * höherer Verdienst möglich je nach Dienstplan (diverse Zulagen) * bei Einstellung als Springer (ebenfalls Vollzeit) zusätzlich € 380,- Zulage (14x / Jahr) * Lebensmittelgutscheine € 2,- netto / geleisteten Dienst * Jede geleistete Überstunde wird im Folgemonat ausbezahlt * Gestaffelte Lohnerhöhungen nach internem Schema Interesse? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige, schriftliche Bewerbung inkl. Lebenslauf und Foto an: personal@pa-ag.at zH Frau Aellinger 0316/717 71712.06. | Vollzeit, Urfahr-Umgebung, Enns, Freistadt

Büromitarbeiter/in Leitner Bautechnik GmbH Jobs

Büromitarbeiter/in Officemitarbeiter/in bzw. Sachbearbeiter/in Leitner Bautechnik GmbH Asten Organisationstalent gesucht – Werde das Herzstück unseres Büros! Bist du ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und einem Gespür für reibungslose Abläufe? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Struktur und Begeisterung unser Büroteam bereichert. Deine Aufgaben - Koordination und Organisation des Büroalltags sowie Verwaltung von Terminen und Korrespondenz - Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Kommunikation (Post, E-Mail, Telefon) - Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und digitalen Datenbanken - Unterstützung der verschiedenen Abteilungen bei administrativen Aufgaben - Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil - Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine freundliche und serviceorientierte Art - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Teamgeist und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld Unser Angebot - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team - Ein modernes Arbeitsumfeld mit angenehmer Atmosphäre - Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance - Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung - Eine faire und leistungsgerechte Vergütung Du bist bereit, mit deiner Kompetenz und Persönlichkeit unser Büro zu einem noch besseren Ort zu machen? Dann warte nicht länger und bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.11.06. | Teilzeit, Vollzeit, Asten

Leitner Bautechnik GmbH Jobs

Büromitarbeiter/in Officemitarbeiter/in bzw. Sachbearbeiter/in Leitner Bautechnik GmbH Asten Organisationstalent gesucht – Werde das Herzstück unseres Büros! Bist du ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und einem Gespür für reibungslose Abläufe? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Struktur und Begeisterung unser Büroteam bereichert. Deine Aufgaben - Koordination und Organisation des Büroalltags sowie Verwaltung von Terminen und Korrespondenz - Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Kommunikation (Post, E-Mail, Telefon) - Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und digitalen Datenbanken - Unterstützung der verschiedenen Abteilungen bei administrativen Aufgaben - Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil - Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine freundliche und serviceorientierte Art - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Teamgeist und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld Unser Angebot - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team - Ein modernes Arbeitsumfeld mit angenehmer Atmosphäre - Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance - Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung - Eine faire und leistungsgerechte Vergütung Du bist bereit, mit deiner Kompetenz und Persönlichkeit unser Büro zu einem noch besseren Ort zu machen? Dann warte nicht länger und bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.11.06. | Teilzeit, Vollzeit, Asten