Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung Jobs

Assistenz im Anwalts-Backoffice (Vollzeit)CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG Jobs

Assistenz im Anwalts-Backoffice (Vollzeit) CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG Graz Wir sind eine etablierte und modern geführte Anwaltskanzlei in der Grazer Innenstadt. Wir leben ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima. Wir suchen eine/n engagierte/n und verlässliche/n Mitarbeiter/in als Assistenz im Backoffice unserer Rechtsanwaltskanzlei (Vollzeit). Deine Aufgaben * Erste Anlaufstelle für MandantInnen und GeschäftspartnerInnen: Bearbeitung telefonischer und E‑Mail‑Anfragen, Terminkoordination * Allgemeine Kanzleikorrespondenz (Schriftverkehr, E‑Mail‑Management, Ablage/Archivierung – digital und physisch) * Akten‑ und Fristenmanagement: Erfassung, Pflege und laufende Kontrolle von Terminen und Fristen, Wiedervorlagen * Unterstützung bei der Dokumentenerstellung (z. B. Schriftsätze, Verträge, Vollmachten, Begleitschreiben) nach Vorgaben * Posteingang/-ausgang inkl. Einschreiben, Zustellungen, Scan‑ und Ablageprozesse * Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Verhandlungen und Mandantentermine * Administrative und organisatorische Unterstützung der KollegInnen im Kanzleialltag * Optional je nach Erfahrung: Unterstützung bei Honorarnoten/Abrechnung, einfache buchhalterische Zuarbeit, StammdatenpflegeDas bringst Du mit * Idealerweise Erfahrung im Office-/Backoffice‑Bereich, bevorzugt in Kanzlei/Notariat oder einer vergleichbaren Umgebung * Sehr gute EDV‑Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) * Rasche Auffassungsgabe, Genauigkeit, Teamgeist und Engagement * Diskretion, zuverlässige Arbeitsweise und freundliches AuftretenDas bieten wir * Wertschätzendes und offenes Arbeitsklima * Einen verantwortungsvollen Job mit spannenden Aufgaben * Unterstützung durch ein motiviertes und erfahrenes Team * Langfristige Fixanstellung * Gehalt bei beruflicher Qualifikation und Erfahrung ab € 2.000,00 brutto/Monat (Basis Vollzeit) * Kurzfristiger Arbeitsbeginn möglichBewerbung Wir freuen uns auf Deine schriftliche Bewerbung, welche Du bitte an die CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG, Hauptplatz 14, 8010 Graz, oder per E‑Mail an sebastian@cortolezis.at übermittelst.15.06. | Vollzeit, Graz

CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG Jobs

Assistenz im Anwalts-Backoffice (Vollzeit) CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG Graz Wir sind eine etablierte und modern geführte Anwaltskanzlei in der Grazer Innenstadt. Wir leben ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima. Wir suchen eine/n engagierte/n und verlässliche/n Mitarbeiter/in als Assistenz im Backoffice unserer Rechtsanwaltskanzlei (Vollzeit). Deine Aufgaben * Erste Anlaufstelle für MandantInnen und GeschäftspartnerInnen: Bearbeitung telefonischer und E‑Mail‑Anfragen, Terminkoordination * Allgemeine Kanzleikorrespondenz (Schriftverkehr, E‑Mail‑Management, Ablage/Archivierung – digital und physisch) * Akten‑ und Fristenmanagement: Erfassung, Pflege und laufende Kontrolle von Terminen und Fristen, Wiedervorlagen * Unterstützung bei der Dokumentenerstellung (z. B. Schriftsätze, Verträge, Vollmachten, Begleitschreiben) nach Vorgaben * Posteingang/-ausgang inkl. Einschreiben, Zustellungen, Scan‑ und Ablageprozesse * Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Verhandlungen und Mandantentermine * Administrative und organisatorische Unterstützung der KollegInnen im Kanzleialltag * Optional je nach Erfahrung: Unterstützung bei Honorarnoten/Abrechnung, einfache buchhalterische Zuarbeit, StammdatenpflegeDas bringst Du mit * Idealerweise Erfahrung im Office-/Backoffice‑Bereich, bevorzugt in Kanzlei/Notariat oder einer vergleichbaren Umgebung * Sehr gute EDV‑Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) * Rasche Auffassungsgabe, Genauigkeit, Teamgeist und Engagement * Diskretion, zuverlässige Arbeitsweise und freundliches AuftretenDas bieten wir * Wertschätzendes und offenes Arbeitsklima * Einen verantwortungsvollen Job mit spannenden Aufgaben * Unterstützung durch ein motiviertes und erfahrenes Team * Langfristige Fixanstellung * Gehalt bei beruflicher Qualifikation und Erfahrung ab € 2.000,00 brutto/Monat (Basis Vollzeit) * Kurzfristiger Arbeitsbeginn möglichBewerbung Wir freuen uns auf Deine schriftliche Bewerbung, welche Du bitte an die CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG, Hauptplatz 14, 8010 Graz, oder per E‑Mail an sebastian@cortolezis.at übermittelst.15.06. | Vollzeit, Graz

Büromitarbeiter/in Leitner Bautechnik GmbH Jobs

Büromitarbeiter/in Officemitarbeiter/in bzw. Sachbearbeiter/in Leitner Bautechnik GmbH Asten Organisationstalent gesucht – Werde das Herzstück unseres Büros! Bist du ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und einem Gespür für reibungslose Abläufe? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Struktur und Begeisterung unser Büroteam bereichert. Deine Aufgaben - Koordination und Organisation des Büroalltags sowie Verwaltung von Terminen und Korrespondenz - Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Kommunikation (Post, E-Mail, Telefon) - Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und digitalen Datenbanken - Unterstützung der verschiedenen Abteilungen bei administrativen Aufgaben - Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil - Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine freundliche und serviceorientierte Art - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Teamgeist und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld Unser Angebot - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team - Ein modernes Arbeitsumfeld mit angenehmer Atmosphäre - Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance - Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung - Eine faire und leistungsgerechte Vergütung Du bist bereit, mit deiner Kompetenz und Persönlichkeit unser Büro zu einem noch besseren Ort zu machen? Dann warte nicht länger und bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.11.06. | Teilzeit, Vollzeit, Asten

Leitner Bautechnik GmbH Jobs

Büromitarbeiter/in Officemitarbeiter/in bzw. Sachbearbeiter/in Leitner Bautechnik GmbH Asten Organisationstalent gesucht – Werde das Herzstück unseres Büros! Bist du ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und einem Gespür für reibungslose Abläufe? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Struktur und Begeisterung unser Büroteam bereichert. Deine Aufgaben - Koordination und Organisation des Büroalltags sowie Verwaltung von Terminen und Korrespondenz - Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Kommunikation (Post, E-Mail, Telefon) - Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und digitalen Datenbanken - Unterstützung der verschiedenen Abteilungen bei administrativen Aufgaben - Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil - Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine freundliche und serviceorientierte Art - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Teamgeist und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld Unser Angebot - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team - Ein modernes Arbeitsumfeld mit angenehmer Atmosphäre - Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance - Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung - Eine faire und leistungsgerechte Vergütung Du bist bereit, mit deiner Kompetenz und Persönlichkeit unser Büro zu einem noch besseren Ort zu machen? Dann warte nicht länger und bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.11.06. | Teilzeit, Vollzeit, Asten

Büroassistenz (m/w/d)John Harris Gesellschaft m. b. H. Jobs

Büroassistenz (m/w/d) John Harris Gesellschaft m. b. H. Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt John Harris Fitness zählt zu den führenden Premium-Fitnessanbietern in Europa und wächst kontinuierlich weiter. Für unsere Unternehmenszentrale suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team in den Bereichen Administration, Marketing und Customer Service unterstützt. Ihre Aufgaben * Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation * Verwaltung des Lagers und Bearbeitung interner Bestellungen * Unterstützung bei Marketingaktivitäten * Unterstützung des Customer-Service-Teams * Bearbeitung von Kundenanfragen (E-Mail/Telefon)Ihr Profil * Organisationstalent sowie selbstständige Arbeitsweise * Verlässlichkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Freundliches und professionelles Auftreten * Gute Kenntnisse in MS Office * Interesse an digitalen Tools und Künstlicher Intelligenz * Erfahrung mit Kreativtools und/oder Social Media von Vorteil * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift & gute EnglischkenntnisseWir bieten * Mitarbeit beim führenden Premium-Fitnessanbieter * Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage * Abwechslungsreiche Tätigkeit * Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team * Kostenloses Training in unseren ClubsAllgemeine Informationen * Eintrittsdatum: ab sofort * Ansprechpartner: Christian Zöbl * Gehalt: Für diese Position ist ein Gehalt von monatlich brutto EUR 2.500,00 (Basis: 40h/Woche) vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.09.06. | Teilzeit, Vollzeit, Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt

John Harris Gesellschaft m. b. H. Jobs

Büroassistenz (m/w/d) John Harris Gesellschaft m. b. H. Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt John Harris Fitness zählt zu den führenden Premium-Fitnessanbietern in Europa und wächst kontinuierlich weiter. Für unsere Unternehmenszentrale suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team in den Bereichen Administration, Marketing und Customer Service unterstützt. Ihre Aufgaben * Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation * Verwaltung des Lagers und Bearbeitung interner Bestellungen * Unterstützung bei Marketingaktivitäten * Unterstützung des Customer-Service-Teams * Bearbeitung von Kundenanfragen (E-Mail/Telefon)Ihr Profil * Organisationstalent sowie selbstständige Arbeitsweise * Verlässlichkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Freundliches und professionelles Auftreten * Gute Kenntnisse in MS Office * Interesse an digitalen Tools und Künstlicher Intelligenz * Erfahrung mit Kreativtools und/oder Social Media von Vorteil * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift & gute EnglischkenntnisseWir bieten * Mitarbeit beim führenden Premium-Fitnessanbieter * Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage * Abwechslungsreiche Tätigkeit * Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team * Kostenloses Training in unseren ClubsAllgemeine Informationen * Eintrittsdatum: ab sofort * Ansprechpartner: Christian Zöbl * Gehalt: Für diese Position ist ein Gehalt von monatlich brutto EUR 2.500,00 (Basis: 40h/Woche) vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.09.06. | Teilzeit, Vollzeit, Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt

MitarbeiterIn in der Auftragsabwicklung (m/w/d)E.G.R. Vertriebs- und Handelsges.m.b.H. Jobs

MitarbeiterIn in der Auftragsabwicklung (m/w/d) Wien E.G.R. Vertriebs- und Handelsges.m.b.H. Wiener Neustadt, Wien, Niederösterreich Wir sind seit über 30 Jahren auf den Vertrieb von Telekommunikations- und Mobilfunkprodukten spezialisiert. Durch die Zusammenarbeit mit unseren namhaften Salespartnern Magenta und Drei sind wir zum erfolgreichsten Vertriebsunternehmen dieser Sparte in Österreich avanciert. Zur Verstärkung unseres Magenta Direktvertrieb-Teams suchen wir einen: Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit. Ihr Profil * Kaufmännische Erfahrung von Vorteil – motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen * Gute MS-Office-Kenntnisse * Freude an der Zusammenarbeit im Team * Motivation zur persönlichen und beruflichen WeiterentwicklungIhre Aufgaben * Durchführung vielfältiger administrativer Tätigkeiten * Eigenverantwortliche Betreuung Ihres Aufgabenbereichs * Telefonische Beratung sowie Unterstützung unserer AußendienstkollegenWas Sie bei uns erwartet * Ein motiviertes, zielorientiertes Team – ganz nach unserem Motto: „Wir packen gemeinsam an.“ * Attraktive Zusatzprovision von bis zu € 500,- monatlich * Flexible Arbeitszeiten – ideal kombinierbar mit Studium oder anderen Verpflichtungen * Umfassende Einschulung sowie laufende Weiterbildungsmöglichkeiten * Modernes Büro im Herzen Wiens mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung und Garagenplätzen im Haus * Exklusive Vergünstigungen auf Internet- und Mobilfunktarife sowie Zubehör unserer Eigenmarke hallohallo * Regelmäßige Teamevents – von gemeinsamen Essen bis hin zu sportlichen Aktivitäten * Kostenlose Getränke, Kaffee und eine Minibar zur freien Entnahme * Legendäre Firmenfeiern: Weihnachtsfeier in angesagten Wiener Clubs * Jährliches Sommerfest inklusive Wochenendtrip mit deinem Team (Hotel & Party inklusive) * Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem Bruttogehalt ab € 2.080,- pro Monat Wenn Sie Interesse an der Mitarbeit in einer zukunftsorientierten Branche haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf mit Foto und Motivationsschreiben per E-Mail an back-wien.bewerbung@egr.at Das Mindestentgelt für diese Position beträgt 2.080,- EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung mit Bereitschaft zur Überzahlung.09.06. | Vollzeit, Niederösterreich, Wiener Neustadt, Wien

E.G.R. Vertriebs- und Handelsges.m.b.H. Jobs

MitarbeiterIn in der Auftragsabwicklung (m/w/d) Wien E.G.R. Vertriebs- und Handelsges.m.b.H. Wiener Neustadt, Wien, Niederösterreich Wir sind seit über 30 Jahren auf den Vertrieb von Telekommunikations- und Mobilfunkprodukten spezialisiert. Durch die Zusammenarbeit mit unseren namhaften Salespartnern Magenta und Drei sind wir zum erfolgreichsten Vertriebsunternehmen dieser Sparte in Österreich avanciert. Zur Verstärkung unseres Magenta Direktvertrieb-Teams suchen wir einen: Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit. Ihr Profil * Kaufmännische Erfahrung von Vorteil – motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen * Gute MS-Office-Kenntnisse * Freude an der Zusammenarbeit im Team * Motivation zur persönlichen und beruflichen WeiterentwicklungIhre Aufgaben * Durchführung vielfältiger administrativer Tätigkeiten * Eigenverantwortliche Betreuung Ihres Aufgabenbereichs * Telefonische Beratung sowie Unterstützung unserer AußendienstkollegenWas Sie bei uns erwartet * Ein motiviertes, zielorientiertes Team – ganz nach unserem Motto: „Wir packen gemeinsam an.“ * Attraktive Zusatzprovision von bis zu € 500,- monatlich * Flexible Arbeitszeiten – ideal kombinierbar mit Studium oder anderen Verpflichtungen * Umfassende Einschulung sowie laufende Weiterbildungsmöglichkeiten * Modernes Büro im Herzen Wiens mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung und Garagenplätzen im Haus * Exklusive Vergünstigungen auf Internet- und Mobilfunktarife sowie Zubehör unserer Eigenmarke hallohallo * Regelmäßige Teamevents – von gemeinsamen Essen bis hin zu sportlichen Aktivitäten * Kostenlose Getränke, Kaffee und eine Minibar zur freien Entnahme * Legendäre Firmenfeiern: Weihnachtsfeier in angesagten Wiener Clubs * Jährliches Sommerfest inklusive Wochenendtrip mit deinem Team (Hotel & Party inklusive) * Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem Bruttogehalt ab € 2.080,- pro Monat Wenn Sie Interesse an der Mitarbeit in einer zukunftsorientierten Branche haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf mit Foto und Motivationsschreiben per E-Mail an back-wien.bewerbung@egr.at Das Mindestentgelt für diese Position beträgt 2.080,- EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung mit Bereitschaft zur Überzahlung.09.06. | Vollzeit, Niederösterreich, Wiener Neustadt, Wien