Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung Jobs

Mitarbeiter:in Büro & Verwaltung (m/w/d) – flexible Arbeitszeit Garten Hödl GmbH Jobs

Mitarbeiter:in Büro & Verwaltung (m/w/d) – flexible Arbeitszeit Teilzeit bis Vollzeit | Fakturierung & Büroorganisation | ab sofort Garten Hödl GmbH Vasoldsberg Komm zu Garten Hödl! Wir sind ein familiärer, moderner Garten- und Landschaftsbaubetrieb mit einem engagierten Team und suchen Unterstützung im Backoffice – insbesondere in den Bereichen Dokumentenverwaltung, Buchhaltungsvorbereitung, Fakturierung und allgemeine Büroabläufe. Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und hast Interesse an einem praxisnahen Umfeld? Dann unterstütze unser Team im Büro eines wachsenden Garten- und Landschaftsbaubetriebs. Deine Aufgaben * Unterstützung bei der Fakturierung und Abrechnung von Projekten * Vorbereitung der Buchhaltung, z. B. Belege erfassen, Rechnungen einbuchen und Unterlagen aufbereiten * Ablage, Strukturierung und Verwaltung von Dokumenten * Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büro * Unterstützung bei internen Büroabläufen und organisatorischen Aufgaben Das bringst du mit * Gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook * Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Erste Erfahrung im Büro oder in administrativen Tätigkeiten von Vorteil * Grundlegendes Verständnis für Buchhaltung und Fakturierung von Vorteil – ein Abschluss ist nicht notwendig * Technisches und praktisches Verständnis von Vorteil * Eigenes Fahrzeug empfohlen, da der Arbeitsort nur eingeschränkt öffentlich erreichbar ist Das bieten wir dir * Flexible Anstellung: Teilzeit bis Vollzeit möglich * Langfristig ausgelegt auf ca. 20 Stunden pro Woche im Durchschnitt, mit Möglichkeit zur Aufstockung * Möglichkeit, Mehrstunden einzuarbeiten, um saisonale Spitzen auszugleichen * Arbeitsplatz in einem familiären, wachsenden Gartenbaubetrieb * Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in echte Bau- und Projektabläufe * Entlohnung laut KV Gewerbe / Handwerk / Dienstleistungen – Angestellte, gültig ab 1. Jänner 2026, Verwendungsgruppe II, nach 2 Jahren: € 2.706 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis, 14-mal jährlich * Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung Arbeitsort Kammstraße 26 8076 Vasoldsberg Nicht direkt öffentlich erreichbar – eigene Anreise wird empfohlen. Eintritt Ab sofort Interesse? Dann sende deine Bewerbung an: Christoph Fink Garten Hödl info@gartenhoedl.at +43 664 4402068 Du möchtest wissen, wer wir sind und wie wir arbeiten? Dann schau auf unsere Website: https://www.garten-hoedl.at/15.06. | Teilzeit, Vollzeit, Vasoldsberg

Garten Hödl GmbH Jobs

Mitarbeiter:in Büro & Verwaltung (m/w/d) – flexible Arbeitszeit Teilzeit bis Vollzeit | Fakturierung & Büroorganisation | ab sofort Garten Hödl GmbH Vasoldsberg Komm zu Garten Hödl! Wir sind ein familiärer, moderner Garten- und Landschaftsbaubetrieb mit einem engagierten Team und suchen Unterstützung im Backoffice – insbesondere in den Bereichen Dokumentenverwaltung, Buchhaltungsvorbereitung, Fakturierung und allgemeine Büroabläufe. Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und hast Interesse an einem praxisnahen Umfeld? Dann unterstütze unser Team im Büro eines wachsenden Garten- und Landschaftsbaubetriebs. Deine Aufgaben * Unterstützung bei der Fakturierung und Abrechnung von Projekten * Vorbereitung der Buchhaltung, z. B. Belege erfassen, Rechnungen einbuchen und Unterlagen aufbereiten * Ablage, Strukturierung und Verwaltung von Dokumenten * Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büro * Unterstützung bei internen Büroabläufen und organisatorischen Aufgaben Das bringst du mit * Gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook * Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Erste Erfahrung im Büro oder in administrativen Tätigkeiten von Vorteil * Grundlegendes Verständnis für Buchhaltung und Fakturierung von Vorteil – ein Abschluss ist nicht notwendig * Technisches und praktisches Verständnis von Vorteil * Eigenes Fahrzeug empfohlen, da der Arbeitsort nur eingeschränkt öffentlich erreichbar ist Das bieten wir dir * Flexible Anstellung: Teilzeit bis Vollzeit möglich * Langfristig ausgelegt auf ca. 20 Stunden pro Woche im Durchschnitt, mit Möglichkeit zur Aufstockung * Möglichkeit, Mehrstunden einzuarbeiten, um saisonale Spitzen auszugleichen * Arbeitsplatz in einem familiären, wachsenden Gartenbaubetrieb * Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in echte Bau- und Projektabläufe * Entlohnung laut KV Gewerbe / Handwerk / Dienstleistungen – Angestellte, gültig ab 1. Jänner 2026, Verwendungsgruppe II, nach 2 Jahren: € 2.706 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis, 14-mal jährlich * Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung Arbeitsort Kammstraße 26 8076 Vasoldsberg Nicht direkt öffentlich erreichbar – eigene Anreise wird empfohlen. Eintritt Ab sofort Interesse? Dann sende deine Bewerbung an: Christoph Fink Garten Hödl info@gartenhoedl.at +43 664 4402068 Du möchtest wissen, wer wir sind und wie wir arbeiten? Dann schau auf unsere Website: https://www.garten-hoedl.at/15.06. | Teilzeit, Vollzeit, Vasoldsberg

Assistenz im Anwalts-Backoffice (Vollzeit)CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG Jobs

Assistenz im Anwalts-Backoffice (Vollzeit) CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG Graz Wir sind eine etablierte und modern geführte Anwaltskanzlei in der Grazer Innenstadt. Wir leben ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima. Wir suchen eine/n engagierte/n und verlässliche/n Mitarbeiter/in als Assistenz im Backoffice unserer Rechtsanwaltskanzlei (Vollzeit). Deine Aufgaben * Erste Anlaufstelle für MandantInnen und GeschäftspartnerInnen: Bearbeitung telefonischer und E‑Mail‑Anfragen, Terminkoordination * Allgemeine Kanzleikorrespondenz (Schriftverkehr, E‑Mail‑Management, Ablage/Archivierung – digital und physisch) * Akten‑ und Fristenmanagement: Erfassung, Pflege und laufende Kontrolle von Terminen und Fristen, Wiedervorlagen * Unterstützung bei der Dokumentenerstellung (z. B. Schriftsätze, Verträge, Vollmachten, Begleitschreiben) nach Vorgaben * Posteingang/-ausgang inkl. Einschreiben, Zustellungen, Scan‑ und Ablageprozesse * Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Verhandlungen und Mandantentermine * Administrative und organisatorische Unterstützung der KollegInnen im Kanzleialltag * Optional je nach Erfahrung: Unterstützung bei Honorarnoten/Abrechnung, einfache buchhalterische Zuarbeit, StammdatenpflegeDas bringst Du mit * Idealerweise Erfahrung im Office-/Backoffice‑Bereich, bevorzugt in Kanzlei/Notariat oder einer vergleichbaren Umgebung * Sehr gute EDV‑Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) * Rasche Auffassungsgabe, Genauigkeit, Teamgeist und Engagement * Diskretion, zuverlässige Arbeitsweise und freundliches AuftretenDas bieten wir * Wertschätzendes und offenes Arbeitsklima * Einen verantwortungsvollen Job mit spannenden Aufgaben * Unterstützung durch ein motiviertes und erfahrenes Team * Langfristige Fixanstellung * Gehalt bei beruflicher Qualifikation und Erfahrung ab € 2.000,00 brutto/Monat (Basis Vollzeit) * Kurzfristiger Arbeitsbeginn möglichBewerbung Wir freuen uns auf Deine schriftliche Bewerbung, welche Du bitte an die CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG, Hauptplatz 14, 8010 Graz, oder per E‑Mail an sebastian@cortolezis.at übermittelst.15.06. | Vollzeit, Graz

CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG Jobs

Assistenz im Anwalts-Backoffice (Vollzeit) CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG Graz Wir sind eine etablierte und modern geführte Anwaltskanzlei in der Grazer Innenstadt. Wir leben ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima. Wir suchen eine/n engagierte/n und verlässliche/n Mitarbeiter/in als Assistenz im Backoffice unserer Rechtsanwaltskanzlei (Vollzeit). Deine Aufgaben * Erste Anlaufstelle für MandantInnen und GeschäftspartnerInnen: Bearbeitung telefonischer und E‑Mail‑Anfragen, Terminkoordination * Allgemeine Kanzleikorrespondenz (Schriftverkehr, E‑Mail‑Management, Ablage/Archivierung – digital und physisch) * Akten‑ und Fristenmanagement: Erfassung, Pflege und laufende Kontrolle von Terminen und Fristen, Wiedervorlagen * Unterstützung bei der Dokumentenerstellung (z. B. Schriftsätze, Verträge, Vollmachten, Begleitschreiben) nach Vorgaben * Posteingang/-ausgang inkl. Einschreiben, Zustellungen, Scan‑ und Ablageprozesse * Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Verhandlungen und Mandantentermine * Administrative und organisatorische Unterstützung der KollegInnen im Kanzleialltag * Optional je nach Erfahrung: Unterstützung bei Honorarnoten/Abrechnung, einfache buchhalterische Zuarbeit, StammdatenpflegeDas bringst Du mit * Idealerweise Erfahrung im Office-/Backoffice‑Bereich, bevorzugt in Kanzlei/Notariat oder einer vergleichbaren Umgebung * Sehr gute EDV‑Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) * Rasche Auffassungsgabe, Genauigkeit, Teamgeist und Engagement * Diskretion, zuverlässige Arbeitsweise und freundliches AuftretenDas bieten wir * Wertschätzendes und offenes Arbeitsklima * Einen verantwortungsvollen Job mit spannenden Aufgaben * Unterstützung durch ein motiviertes und erfahrenes Team * Langfristige Fixanstellung * Gehalt bei beruflicher Qualifikation und Erfahrung ab € 2.000,00 brutto/Monat (Basis Vollzeit) * Kurzfristiger Arbeitsbeginn möglichBewerbung Wir freuen uns auf Deine schriftliche Bewerbung, welche Du bitte an die CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG, Hauptplatz 14, 8010 Graz, oder per E‑Mail an sebastian@cortolezis.at übermittelst.15.06. | Vollzeit, Graz

Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d)IP Austria Communication GmbH Jobs

Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d) IP Austria Communication GmbH Wien, 10. Bezirk, Favoriten Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein/eine Mitarbeiter:in für das Backoffice am Standort Wien. Diese Aufgaben erwarten dich: * Backoffice-Management * Verrechnung * Abwicklung von österreichischen und internationalen Telefonnummernportierungen * Ansprechpartner für Vertriebspartner, Endkunden und Systemhäuser im Schwerpunkt Portierungen * Datenpflege in verschiedenen Software-Anwendungen * Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Fachabteilungen und externen Vertragspartnern * Dokumentation von Arbeitsabläufen Das bringst du mit: * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) * Genaue und selbständige Arbeitsweise * Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Empathie im Umgang mit Kunden * Einschlägige Berufserfahrung – vorzugsweise im Telekommunikationsbereich Das bieten wir dir: * Eine Vollzeit-/Teilzeitanstellung ab 25 Std./Woche * Homeoffice möglich * Eine langfristige Zukunftsperspektive in einem eigentümergeführten, innovativen Unternehmen * Ein motiviertes und erfahrenes Team von Spezialisten, das dich gerne unterstützt * Abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung * Modernes Büro im Vienna Twin Tower mit Blick über Wien und hervorragender Infrastruktur * Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten * Div. Vorteile wie z.B. Essenskostenzuschuss für die Lokale an unserem Bürostandort Das kollektivvertragliche Jahresbruttogehalt für diese Position ist abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten. Das kollektivvertragliche Jahresbruttomindestgehalt im 4. anrechenbaren Dienstjahr beträgt EUR 35.126,00 auf Vollzeit-Basis (38,5 Std.). Es besteht Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Wenn du gerne Teil unseres Teams werden möchtest, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf an team@ipaustria.com.15.06. | Teilzeit, Vollzeit, Wien, 10. Bezirk, Favoriten

IP Austria Communication GmbH Jobs

Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d) IP Austria Communication GmbH Wien, 10. Bezirk, Favoriten Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein/eine Mitarbeiter:in für das Backoffice am Standort Wien. Diese Aufgaben erwarten dich: * Backoffice-Management * Verrechnung * Abwicklung von österreichischen und internationalen Telefonnummernportierungen * Ansprechpartner für Vertriebspartner, Endkunden und Systemhäuser im Schwerpunkt Portierungen * Datenpflege in verschiedenen Software-Anwendungen * Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Fachabteilungen und externen Vertragspartnern * Dokumentation von Arbeitsabläufen Das bringst du mit: * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) * Genaue und selbständige Arbeitsweise * Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Empathie im Umgang mit Kunden * Einschlägige Berufserfahrung – vorzugsweise im Telekommunikationsbereich Das bieten wir dir: * Eine Vollzeit-/Teilzeitanstellung ab 25 Std./Woche * Homeoffice möglich * Eine langfristige Zukunftsperspektive in einem eigentümergeführten, innovativen Unternehmen * Ein motiviertes und erfahrenes Team von Spezialisten, das dich gerne unterstützt * Abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung * Modernes Büro im Vienna Twin Tower mit Blick über Wien und hervorragender Infrastruktur * Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten * Div. Vorteile wie z.B. Essenskostenzuschuss für die Lokale an unserem Bürostandort Das kollektivvertragliche Jahresbruttogehalt für diese Position ist abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten. Das kollektivvertragliche Jahresbruttomindestgehalt im 4. anrechenbaren Dienstjahr beträgt EUR 35.126,00 auf Vollzeit-Basis (38,5 Std.). Es besteht Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Wenn du gerne Teil unseres Teams werden möchtest, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf an team@ipaustria.com.15.06. | Teilzeit, Vollzeit, Wien, 10. Bezirk, Favoriten

Backoffice-Mitarbeiter/in Franz Rumpf Ges.m.b.H. Jobs

Backoffice-Mitarbeiter/in Franz Rumpf Ges.m.b.H. Wien, 21. Bezirk, Floridsdorf AUFGABEN * Allgemeines Officemanagement * Terminvereinbarung * Fuhrparkmanagement * Materialbestellungen, Rechnungsprüfung, Übernahme der Lieferungen * Auftragsbearbeitung und Aufbereitung von verschiedenen Dokumenten/Unterlagen * Schnittstelle zu Mitarbeiter/Innen im Außendienst * Kundenempfang, Telefonische Kundenbetreuung, Mitarbeit im Kundendienst ANFORDERUNGEN * Erste Berufserfahrungen in der Administration/Back Office wünschenswert * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse * Sichere PC-Kenntnisse * Genaue und strukturierte Arbeitsweise * Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten * Organisationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität * Schnelles Auffassungsvermögen und Interesse für die Maler- und Bodenlegerbranche WIR BIETEN * Modernes Bürogebäude mit Firmenparkplatz * langfristiger, krisensicherer Arbeitsplatz * Entlohnung erfolgt nach gültigem Kollektivvertrag / Überbezahlung möglich * Abwechslungsreiche Arbeit mit viel Eigenverantwortung * gut eingespieltes Team im familiären UmfeldARBEITSZEITEN * Montag - Donnerstag 07:30-17:00 Uhr (1 Stunde Mittagspause) * Freitag 07:30-13:00 Uhr15.06. | Vollzeit, Wien, 21. Bezirk, Floridsdorf

Franz Rumpf Ges.m.b.H. Jobs

Backoffice-Mitarbeiter/in Franz Rumpf Ges.m.b.H. Wien, 21. Bezirk, Floridsdorf AUFGABEN * Allgemeines Officemanagement * Terminvereinbarung * Fuhrparkmanagement * Materialbestellungen, Rechnungsprüfung, Übernahme der Lieferungen * Auftragsbearbeitung und Aufbereitung von verschiedenen Dokumenten/Unterlagen * Schnittstelle zu Mitarbeiter/Innen im Außendienst * Kundenempfang, Telefonische Kundenbetreuung, Mitarbeit im Kundendienst ANFORDERUNGEN * Erste Berufserfahrungen in der Administration/Back Office wünschenswert * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse * Sichere PC-Kenntnisse * Genaue und strukturierte Arbeitsweise * Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten * Organisationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität * Schnelles Auffassungsvermögen und Interesse für die Maler- und Bodenlegerbranche WIR BIETEN * Modernes Bürogebäude mit Firmenparkplatz * langfristiger, krisensicherer Arbeitsplatz * Entlohnung erfolgt nach gültigem Kollektivvertrag / Überbezahlung möglich * Abwechslungsreiche Arbeit mit viel Eigenverantwortung * gut eingespieltes Team im familiären UmfeldARBEITSZEITEN * Montag - Donnerstag 07:30-17:00 Uhr (1 Stunde Mittagspause) * Freitag 07:30-13:00 Uhr15.06. | Vollzeit, Wien, 21. Bezirk, Floridsdorf