59 Assistenz Jobs in Graz

21.09.2021 Graz, 03.Bez.:Geidorf
Klassische Front Office Aufgaben (Telefon, Kundenempfang, Ablage, …), allgemeiner Schriftverkehr (Protokolle, Aktenvermerke, …), administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung unseres Teams (behördlicher Schriftverkehr, Versenden von Leistungsverzeichnissen, Angebotsprüfung, Vergabeprotokolle, Auftragsschreiben, Rechnungskontrolle, …), zentrale Schnittstelle zwischen interner Abteilungen, Bauherren und Kunden Wir bieten Ihnen:, direkte Involvierung in das branchenübliche Al...
MitarbeiterIn im Sekretariat Malek Herbst Architekten ZT GmbH 21.09.2021 Graz, 03.Bez.:Geidorf
26.09.2021 Graz, 16.Bez.:Straßgang
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, Matura oder vergleichbar), Erfahrung im Assistenzbereich ist Voraussetzung, Routinierter Umgang mit MS-Office, Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift, Genauigkeit im Umgang mit Zahlen, Genaue, strukturierte, selbständige und flexible Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kundenorientierung & Eigeninitiative, Hohes Engagement und Stressresistenz, Lernbereitschaft, Aufgaben: Assistenz der Geschäftsführung und der Abteilungsverantwortlichen; Angebot...
Büromitarbeiter (m/w) Meine Immobilie ! GmbH 26.09.2021 Graz, 16.Bez.:Straßgang
26.09.2021 Graz, Österreich
Anmeldung von Patientinnen und Patienten, Annahme des Telephons, Terminvergabe und -koordination, Schreibtätigkeiten, Assistenz bei Operationen Das sollten Sie mitbringen:, gepflegtes Auftreten, Freundlichkeit und beste Umgangsformen, perfekte Deutsch- und Maschinenschreibkenntnisse, Verlässlichkeit, Stressresistenz, Genauigkeit, eigenverantwortlicher Arbeitsstil sowie Teamfähigkeit, hohes Maß an Lernbereitschaft, Freude an der Arbeit mit Menschen Werden Sie Teil eines eingespielten Teams, be...
Ordinationshilfe, 8010 Graz, 30 Std. Ordination 26.09.2021 Graz, Österreich
24.09.2021 Graz
Büro- und Ablageorganisation, Kontaktstelle für interne und externe Angelegenheiten, Sämtliche kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungsmanagement, Tantiemenabrechnungen, Datenverwaltung, Erstellung von diversen Dienstverträgen und deren Archivierung, Management diverser Förderprojekte, Reiseplanungen (z.B. Reisebuchungen, Dienstreiseabrechnungen), Erstellung diverser Unterlagen und Berichte sowie Statistiken, Sämtliche notwendigen Bürotätigkeiten des täglichen Betriebs und Aufgaben einer As...
ASSISTENZ DER DIREKTION (m/w/d) Schauspielhaus Graz GmbH 24.09.2021 Graz
24.09.2021 Graz
Abgeschlossener Ausbildung zum Pflegeassistent oder Pflegehelfer, Durchführung einer ganzheitlichen Pflege, die sich an den persönlichen, physischen und psychischen Grundbedürfnissen der Patienten orientiert, Neugier und Flexibilität in einem abwechslungsreichen Umfeld, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, , Verantwortungsbewusstsein, Konfliktfähigkeit FREUEN SIE SICH AUF:, Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem erfahrenen Mitarbeiterteam, Mitgestaltung von Arbeitsabläufen,...
Pflegeassistent (m/w/d) Seniorenresidenz Eggenberg Sanlas Holding GmbH 24.09.2021 Graz
24.09.2021 Graz
Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage, Gleitzeitregelung, (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen, Sabbatical und Karenzierung, Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich, Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde, Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren oder sofort mit Vollendung des 50....
SekretärIn FH JOANNEUM Gesellschaft mbH 24.09.2021 Graz
24.09.2021 Graz
Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage, Gleitzeitregelung, (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen, Sabbatical und Karenzierung, Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich, Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde, Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren oder sofort mit Vollendung des 50....
SekretärIn FH JOANNEUM Gesellschaft mbH 24.09.2021 Graz
24.09.2021 Graz
Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage, Gleitzeitregelung, (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen, Sabbatical und Karenzierung, Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich, Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde, Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren oder sofort mit Vollendung des 50....
SekretärIn FH JOANNEUM Gesellschaft mbH 24.09.2021 Graz
24.09.2021 Graz, Österreich
Als rechte Hand der Geschäftsführung agieren Sie selbständig. Sie sind ein Organisationstalent und nehmen Ihrem Chef viele Themen ab., Sie bringen Humor mit und können über sich selbst lachen. Ihnen ist es wichtig, dass sich das Team wohl fühlt., Sie verantworten das Termin- u. Reisemanagement, Aufbereiten von eigenen Recherche-Ergebnissen und Verkaufsunterlagen (PPT, Excel), Fördermanagement - Sie reichen Förderanträge selbstständig ein, Sie unterstützen im Recruiting neuer MitarbeiterInnen,...
Executive Assistant to CEO & Head of Administration (w/m/d) SinusPro GmbH 24.09.2021 Graz, Österreich
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24.09.2021 Graz
Sie bearbeiten Anfragen zu ausgeschriebenen Immobilien und sind die Schnittstelle zu den Maklern, Kunden und Geschäftspartnern, Sie übernehmen die Vorbereitung von Unterlagen für Besichtigungen sowie die Erstellung von Exposés, Sie unterstützen das Makler-Team in organisatorischen und administrativen Belangen, Sie führen regelmäßig Datenrecherche durch (potentielle Kunden für Akquise, Marktvergleichspreise, etc.), Sie sind für die Objektpflege verantwortlich (Objektunterlagen, Verwaltung der ...
Immobilienmaklerassistenz (m/w) - Teilzeit RUSTLER GRUPPE GmbH 24.09.2021 Graz
23.09.2021 Graz
Laufende Büroadministration, Empfangstätigkeit & Telefonmanagement, Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, Unterstützung in der Organisation des Bildungsbetrieb, Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement (Online- und Offlineevents), Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil:, Reifeprüfung (vorzugsweise HAK/HLW/HLT), Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Berufserfahrung im administrativen Bereich, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freundliches und engagiertes A...
Office & Assistenz Ingenium Education GmbH 23.09.2021 Graz
23.09.2021 Graz
Klassische Front Office Aufgaben (Telefon, Kundenempfang, Ablage, …), allgemeiner Schriftverkehr (Protokolle, Aktenvermerke, …), administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung unseres Teams (behördlicher Schriftverkehr, Versenden von Leistungsverzeichnissen, Angebotsprüfung, Vergabeprotokolle, Auftragsschreiben, Rechnungskontrolle, …), zentrale Schnittstelle zwischen interner Abteilungen, Bauherren und Kunden Ihr Profil:, fachliche Kompetenz, soziale Kompetenz, abgeschlosse...
administrative Assistenz / Sekretariat Malek Herbst Architekten ZT GmbH 23.09.2021 Graz
23.09.2021 Graz
Selbstständige Durchführung von allgemeinen Officetätigkeiten, Telefonische Dienstnehmerbetreuung (Anliegen, Anregungen, Fragen aufnehmen; Einforderung, Bearbeitung und Verwaltung von Urlaubsansuchen und Krankenstandsbestätigungen), Durchführung der vorbereitenden Lohnverrechnung (Aufbereitung von Zeitscheinen, Fehlzeitenverwaltung) nach der Einschulungsphase, Telefonische Kundenbetreuung (Erstaufnahme von Anfragen und Aufträgen, Auskunft zu laufenden Aufträgen und Projekten, Weiterleitung de...
Assistenz (m/w) Personalberatung / HR-Assistenz (m/w) Professionals4you 23.09.2021 Graz
23.09.2021 Graz
Telefonische Erstauskunft für Kunden und Interessenten • Schaltung und Pflege von Inseraten • Aufbereitung von Exposés, samt sammeln der erforderlichen Informationen • Terminvereinbarungen • Vertretung Frontoffice • selbstorganisiertes, verantwortungsbewusstes Arbeiten In unserem erfahrenen und stetig wachsenden Team, mit einem großartigen Arbeitsklima, soll der Erfolg bei der Arbeit Freude bringen. Jede Menge abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um Immobilien gestalten jeden Arbeitstag etwas ...
Vertriebsassistenz Immobilien Schönberg Immobilientreuhand GmbH 23.09.2021 Graz
23.09.2021 Graz
Du unterstützt unsere Fotograf:innen, indem du, für einen reibungslosen Ablauf sorgst, , die zu Fotografierenden zum richtigen Zeitpunkt optimal positionierst und in Szene setzt und, bei diversen sonstigen organisatorischen Tätigkeiten zur Hand gehst., Du vertrittst ballguide bei den Events und sorgst mit deinen ausgezeichneten Umgangsformen und deinem Charme für ein positives Image, Ein Balleinsatz dauert üblicherweise 7 Stunden, Die Anzahl deiner Einsätze bestimmst du selbst, Deine Hauptarb...
Fotoassistent:in ballguide Kleine Zeitung GmbH & Co KG 23.09.2021 Graz
22.09.2021 Graz
Sie unterstützen die Projektleitung in allen administrativen und organisatorischen Anliegen, * Datenbankpflege sowie Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege gehören zu Ihren Aufgaben, * Die Laufende Pflege sämtlicher relevanter Listen liegt in Ihrer Verantwortung, * Telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit Mitarbeitern und Ansprechpartnern des Projektes (m/w/d), * Kontinuierliche Disposition und Personalplanung innerhalb des Projektes IHR PROFIL, * Sie bringen eine abges...
Projektassistenz (m/w/d) POWERSERV AUSTRIA 22.09.2021 Graz
22.09.2021 Graz
Telefonbetreuung;, Terminkoordination;, Akten- und Fristenverwaltung;, Schreiben nach Diktat;, Abwicklung von administrativen Kanzleitätigkeiten;, Allgemeine Unterstützung unserer Juristen im Berufsalltag. Anforderungsprofil:, Einschlägige Berufspraxis von Vorteil;, Höfliches, gepflegtes Auftreten;, Verantwortungsbewusstsein;, Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Genauigkeit;, Sehr gute Deutschkenntnisse;, Gute Microsoft Office- und Rechtschreibkenntnisse;, Kenntnisse des Anwaltsprogramms Advok...
Rechtsanwaltsassistent/in HOHENBERG Rechtsanwälte GmbH 22.09.2021 Graz
22.09.2021 Graz, Graz, Graz, 03.Bez.:Geidorf
Allgemeine Administration im medizinischen Verwaltungs- und Anwendungsbereich, Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Korrespondenz etc., Begeistern Sie uns mit einer einschlägigen Assistenzerfahrung in einer Ordination bzw. medizinischen Einrichtung, guten MS-Office-Kenntnissen, Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit, selbstständiger, flexibler wie genauer Arbeitsweise, einem hohen Maß an Empathie, Geduld und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patientinnen und Patienten, Bereitschaf...
Ordinations-Assistenz | Front Office-Mitarbeiter/in (w|m|x) Ordination Dr. med. univ. Michaela Stangl 22.09.2021 Graz, Graz, Graz, 03.Bez.:Geidorf
22.09.2021 Graz, Steiermark
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Korrespondenz, Besprechungskoordination, Terminkoordination und -verwaltung, Abwicklung von Bestellungen; Reiseassistenz etc.), Organisatorische, finanzielle und administrative Projektabwicklung, Administration bezgl. der Lehre des Institutes, Finanzadministration im Global- und Drittmittelbereich, Administration bezgl. der Forschung des Institutes, Unterstützung in der Personaladministration, Betreuung und Beratung von Studierenden,...
Mitarbeiter*in im Sekretariat / Office Management (m/w/d) Technische Universität Graz 22.09.2021 Graz, Steiermark
22.09.2021 Graz, Graz
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen täglichen Angelegenheiten, Eigenständige Bearbeitung oder Weiterleitung von Anfragen (in Deutsch und Englisch), Büroorganisation wie zB. Postbearbeitung, Telefon, Ablage und Bestellung von Büromaterial, Pflege unserer Kundendatenbanken, Erstellen von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen und Vorbereitung der Buchhaltung, Mitarbeit bei der Erstellung von Monatsberichten und Präsentationen (in Deutsch und Englisch), Kontrolle des Arbeitszeiterf...
Sekretär(in) / Assistent(in) der GF JOHNNY SERVIS GmbH 22.09.2021 Graz, Graz
22.09.2021 Graz
Begleitung und Assistenz von Menschen mit Unterstützungsbedarf im häuslichem Umfeld mit Fokus auf Ressourcenstärkung und Empowerment, Bei Bedarf, Unterstützung und Hilfestellung im Bereich von Pflege und Ernährung, in Abstimmung mit internem und externem Fachpersonal, Kommunikation und Vernetzung mit kund*innenrelevanten Ansprechpersonen oder Vernetzungspartnern (Angehörige, Vereine, andere Anbieter), Personenzentrierte Dokumentation, den Anforderungen entsprechend Ihr Profil, Eine abgeschlos...
Mitarbeiter*in Familienbegleitung Lebenshilfen Soziale Dienste GmbH 22.09.2021 Graz
22.09.2021 Graz
Begleitung und Assistenz von Menschen mit Unterstützungsbedarf im häuslichen Umfeld im Rahmen des Familienentlastungsdienstes mit Fokus auf Ressourcenstärkung und Empowerment, Bei Bedarf, Unterstützung und Hilfestellung im Bereich von Pflege und Ernährung, in Abstimmung mit internem und externem Fachpersonal, Kommunikation und Vernetzung mit kund*innenrelevanten Ansprechpersonen oder Vernetzungspartner*innen (Angehörige, Vereine, andere Anbieter), Personenzentrierte Dokumentation, den Anforde...
Fachsozialbetreuer*in BA/BB, Pflegeassistent*in, Sozialpädagog*in für Familienbegleitung Lebenshilfen Soziale Dienste GmbH 22.09.2021 Graz
22.09.2021 Graz
Verantwortung für die Kundenstammverwaltung, Durchführen von Abrechnungen und Auswertungen, Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und diversen Marketingaktivitäten, Laufende Zusammenarbeit mit dem, Vertriebskolleg*innen im Innen- und Außendienst Allgemeine administrative Aufgaben SIE BRINGEN MIT:, Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre), Sicherer Umgang mit MS Office Programmen insbesondere Excel, Kundenorientiertes Denken und Handeln, Organisationstalent ...
VERTRIEBSASSISTENZ (M/W/D) ODÖRFER Haustechnik KG 22.09.2021 Graz
22.09.2021 Graz
Gäste empfangen, betreuen und verabschieden, Rechnungen erstellen, Buchungen durchführen, Zimmerschlüssel aushändigen und alles im Hotel und um das Hotel genau erklären, Telefongespräche annehmen, bearbeiten oder weiterleiten, Immer lächeln und freundlich bleiben, Guter Umgang mit Computerprogrammen, Auf das äußere Erscheinungsbild achten, Reservierungen annehmen, bearbeiten oder weiterleiten, Man arbeitet eng mit Housekeeping zusammen Dein Profil:, Du bist engagiert, flexibel und ein echter ...
Rezeptionistin (m/w/d) mit Lehrabschluss oder Praxis / Quereinsteiger Marko Hotelbetriebs GmbH 22.09.2021 Graz
22.09.2021 Graz, Graz-Umgebung
Durchführung der Tätigkeiten im Rahmen des Familienentlastungsdienstes (FED), insbesondere enge Zusammenarbeit mit DGKP in Bezug auf Pflegehandlungen, Entlastung und Unterstützung der Familie durch verschiedene Aktivitäten im unmittelbaren Lebensumfeld der Familie, Unterstützung im Bereich der Pflege und Ernährung, Betreuungs- und Begleitungstätigkeiten, Dokumentation (Betreuungs- und Verlaufsdokumentation), Hilfestellung zur größtmöglichen Selbständigkeit der Kund*innen, Bei Bedarf Entlastun...
Pflegeassistent*in Lebenshilfen Soziale Dienste GmbH 22.09.2021 Graz, Graz-Umgebung
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