28 Assistenz Jobs in Graz

29.05.2020 Graz
Mitarbeiter/in im Sekretariat Cortolezis Partner Rechtsanwälte GmbH & Co KG Graz Rechtsanwaltskanzlei/Hausverwaltung im Zentrum von Graz sucht eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Sekretariat (Teilzeit: 20-30 Wochenstunden). Wir erwarten ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Genauigkeit, Verlässlichkeit, höfliche Umgangsformen und Verantwortungsbewusstsein. Zu Ihren Aufgaben zählen allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefonie, Klientenbetreuung, Terminkoordination), Schreibe...
Mitarbeiter/in im Sekretariat Cortolezis Partner Rechtsanwälte GmbH & Co KG 29.05.2020 Graz
29.05.2020 Graz
Praktikumsstellen für psychosoziale Ausbildungen in der Sommerbetreuung 13.7.-31.8.2020 Lebenshilfen Soziale Dienste GmbH Graz Praktikumsstellen für psychosoziale Ausbildungen in der Sommerbetreuung 13.7.-31.8.2020 Haben Sie Interesse, Freizeit mit Kindern und Jugendlichen mit Behinderung zu verbringen? Suchen Sie einen Praktikumsplatz für den Sommer? Dann sind Sie bei uns richtig. Die Lebenshilfen Soziale Dienste GmbH vergibt im Zeitraum von 13. Juli bis 31. August 2020 Praktikumsstel...
Praktikumsstellen für psychosoziale Ausbildungen in der Sommerbetreuung 13.7.-31.8.2020 Lebenshilfen Soziale Dienste GmbH 29.05.2020 Graz
29.05.2020 Graz
Begleitung und Unterstützung von Menschen mit Behinderung im Alter im Alltag und bei der Pflege, Durchführung der kund/innenbezogenen und dienstorganisatorischen Dokumentation, Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kund/innen (unter Einsatz von Unterstützter Kommunikation), Kolleg/innen, Angehörigen und interdisziplinär, Krisenintervention, Mitwirkung bei der Abklärung von Kund/innenaufnahmen und bei der Einschulung neuer Mitarbeiter/innen, Praktikant/innen und Zivildiener, Qualifikation und b...
Sozialbetreuer/in BA, Tageszentrum Casalgasse Graz, 30 Wstd. Karenzvertretung Lebenshilfen Soziale Dienste GmbH 29.05.2020 Graz
29.05.2020 Graz
Im Alltag und bei der Haushaltsführung, im Bereich der Gesundheit und Pflege, bei Freizeit-, Interessensgestaltung und Bewegung, Förderung und Erhaltung von vorhandenen Ressourcen, Unterstützung in der Selbstbestimmung der KundInnen, Hilfestellung bei persönlichen Lebensfragen, Hilfestellung bei besonderen Lebensphasen, Unterstützung beim Kontakthalten zum sozialen Umfeld, KundInnenbezogene Dokumentation und Kassenführung Qualifikation und berufliche Erfahrung:, Abgeschlossene Ausbildung als ...
Pflegeassistent (m/w/d) für 30 WStd, Graz Lebenshilfen Soziale Dienste GmbH 29.05.2020 Graz
29.05.2020 Graz
Sie koordinieren das Team und die MitarbeiterInnen von Wohnen mit Assistenz, Sie wirken (begleiten/assistieren) bei Bedarf in der direkten Arbeit mit den KundInnen und in der Erfüllung passgenauer Hilfearrangements, Zusammen mit den KundInnen (mit leichtem und mittlerem Hilfebedarf), AdressatInnen und ihrem Team stellen Sie passgenaue, personenzentrierte Assistenzarrangements sicher, In enger Abstimmung mit der Koordination Graz West entwickeln Sie mit Ihrem Team neue Abläufe und Arbeitsansät...
Teamkoordinator/in Wohnen mit Assistenz, Graz, 25 - 30 WStd. Lebenshilfen Soziale Dienste GmbH 29.05.2020 Graz
29.05.2020 Graz, 14.Bez.:Eggenberg
Assistenz der Firmenleitung und Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Mitarbeiter/innen, Rezeptionstätigkeiten, Telefondienst, Vereinbarung von Verträgen, Koordination von Terminen, Sekretariat, Verrechnung, Statistik, Empfang und Betreuung der Tages-KundenInnen / -PatientenInnen, Mitarbeit in der Cafeteria/Lounge (Kaffeeservice, Frühstücksangebot, Snacks), Eventmanagement: Organisation von Veranstaltungen und medizinische Fortbildungen Unsere Erwartungen:, Sie haben Berufserfahrung in ein...
Verwaltungmitarbeiter/in ZARG - Zentrum für ambulante Rehabilitation GmbH 29.05.2020 Graz, 14.Bez.:Eggenberg
29.05.2020 Graz, 06.Bez.:Jakomini
Office Manager/in Mag. Marcus TOTZ Steuerberatungs KG Graz, 06.Bez.:Jakomini Office Manager/in mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung (Voraussetzung) für Steuerberatungskanzlei gesucht, 40 Std./Woche, MS-Office-Kenntnisse, BMD NTCS Kenntnisse. Wir wenden uns bevorzugt an Bewerber/innen mit einschlägiger Berufserfahrung in einem rechtsberatenden Beruf. Stellenbeschreibung siehe HP www.totz.net. Mindestgehalt EUR 2.300, 00 auf Basis Vollzeit, Überzahlung nach Beruf...
Office Manager/in Mag. Marcus TOTZ Steuerberatungs KG 29.05.2020 Graz, 06.Bez.:Jakomini
28.05.2020 Graz
Projektmanagement (Koordination, unterstützende Planung, Steuerung und Kontrolle unserer Projekte), Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden, Schnittstelle zwischen internen Abteilungen sowie externen Partnern, Internes Projektmanagement sowie Erstellung von Projektunterlagen, Internes Management der Bestandsimmobilien, Assistenz der Geschäftsführung, Internes Reporting, Terminkoordination und Terminplanung, Organisation und Planung von Sitzungen und Veranstaltungen, Erste Anl...
Leitung Office/Assistenz der Geschäftsführung (m/w) Vollzeit – 40 Stunden/Woche Imvest Holding GmbH 28.05.2020 Graz
28.05.2020 Graz
Sie koordinieren, steuern und kontrollieren diverse Immobilienprojekte und erstellen Projektunterlagen, Sie kommunizieren mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden und, fungieren als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern, Die Terminkoordination und Terminplanung zählt zu Ihren Aufgaben IHR PROFIL, Sie verfügen über ein positives Auftreten und hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, Ihr selbstbewusster Umgang mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern zeich...
Leitung Office/Assistenz der Geschäftsführung POWERSERV AUSTRIA 28.05.2020 Graz
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28.05.2020 Graz
Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern, Terminkoordination, Aufbereitung und Erstellung von Besprechungsunterlagen und Dokumenten, Reiseorganisation, Personaladministration und Unterstützung im Onboardingprozess und, Fuhrparkorganisation, Einkauf Büromaterial und Kundengeschenke, Mitorganisation von Events und Unterstützung im Marketingbereich Fachliche Anforderungen:, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre, Studium, FH), Einschlägige Berufserfahrung von Vor...
Assistenz (w/m) APS Austria Personalservice GmbH & Co KG 28.05.2020 Graz
28.05.2020 Graz
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, Abwicklung von Rechnungen im SAP, Beschaffung von Verbrauchsgütern, Beratung und Betreuung von Studierenden in administrativen Studienangelegenheiten, Inventarverwaltung Ihr Profil:, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW), Erfahrung im Büroumfeld wünschenswert, Gute MS Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil, Serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent Wir bieten:, Umfangreiche Aus- und Weiterbi...
Mitarbeiter*in im Sekretariat / Büroassistenz (m/w/d) Technische Universität Graz 28.05.2020 Graz
27.05.2020 Graz
Sie sind für die administrative sowie organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung verantwortlich, Die Terminverwaltung bzw. -koordination sowie diverse Sekretariatstätigkeiten liegen in Ihrem Aufgabenbereich, Sie sind für die Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollführung von Besprechungen und Workshops zuständig, Sie führen Analysen durch, bereiten Interventionsfälle auf und unterstützen bei der Betreuung von Projekten IHR PROFIL, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Versicheru...
Assistenz (w/m) der Bereichsleitung im Partner Vertrieb Merkur Versicherung AG 27.05.2020 Graz
27.05.2020 Graz
Abgeschlossene Ausbildung als PflegeassistentIn, Eintragung im GBR (Gesundheitsberuferegister), verantwortungsbewusste, stressresistente Persönlichkeit, hohes Hygiene- und Qualitätsbewusstsein, Freude am Beruf, Flexibilität und Einsatzbereitschaft, ein gepflegtes Erscheinungsbild, gute Umgangsformen, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Was Sie erwartet: ein attraktives Gehalt ab € 2406, 88 inkl. SEG Zulage (Basis VZ, 5. Verw. Jahr) zzgl. aller gesetzlichen, Zulagen. Eine Überbezahlun...
Pflegeassistenz (m/w) GET Staff Süd 27.05.2020 Graz
27.05.2020 Graz
Ressourcenplanung und Ressourcenmonitoring (KE Wartung), Abwicklung von Projektanfragen, Datenerhebung und Datenmanagement, Abrechnung von externen Dienstleistungen im Bereich Engineering, Administrative Tätigkeiten wie Übersetzungen, Präsentationen vorbereiten, Protokolle verfassen, Warten der Abteilungs-Sharepointseite, Terminkoordination, Unterstützung des Abteilungsleiters und Teamleiters Unsere Anforderungen, Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, AHS oder vergl...
Projektassistenz (m/w) Professionals4you 27.05.2020 Graz
27.05.2020 Graz
Persönliche Assistenz (aktive Unterstützung) der Maklerabteilung, Terminkoordination, Erstellen von Dokumenten und Unterlagen (z.B. Mietanbote erstellen, Mietverträge vorerfassen), Schriftverkehr, Professionelle Bewerbung von Immobilien, Telefonischer Kundenkontakt, Postbearbeitung & Fristenerfassung, Allgemeine Büroarbeiten (Ablage, Korrespondenz etc.) Unser Angebot:, Langfristige Position in einem spannenden und stetig wachsenden Unternehmen, Die Möglichkeit zur Fortbildung, Mitarbeiterbene...
Assistent/in der Maklerabteilung Wesiak GmbH 27.05.2020 Graz
27.05.2020 Graz
Betreuung von Mietern von Wohnungsübergabe bis zur Wohnungsübernahme, Bearbeitung von Schadensfällen, Abwicklung von Kleinreparaturen, Assistenz in der Immobilienbuchhaltung, Kundenbetreuung, Laufender Schriftverkehr mit Mietern, Professionisten, Versicherungen und Behörden, Büroorganisation, Allgemeine Assistenzarbeiten, Postbearbeitung, Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) auf Maturaniveau, Gute Auffassungsgabe und der Wille sich weiterzubilden, EDV Kenn...
Mitarbeiter/in für Sachbearbeitung in der Immobilienverwaltung Hausverwaltung Reinhard Eder 27.05.2020 Graz
26.05.2020 Bregenz, Graz, Krems an der Donau
Du hast MAMA-POWER? Werde Kiddyspace Botschafter/in Eine sinnvolle Tätigkeit für ein gutes Gefühl! Kiddyspace GmbH Graz, Bregenz, Krems an der Donau Worum geht´s? Das Gütesiegel Kiddyspace wird an kinderfreundliche Betriebe (z.B.: Gastronomie, Shops, Ärzte, Freizeitanbieter etc) vergeben, die die dafür erforderlichen Kriterien erfüllen. Was ist zu tun? Du recherchierst und informierst passende Betriebe über das Gütesiegel. Du führst die Kiddyspace Zertifizierung vor Ort durch (Qualitätssi...
Du hast MAMA-POWER? Werde Kiddyspace Botschafter/in Kiddyspace GmbH 26.05.2020 Bregenz, Graz, Krems an der Donau
26.05.2020 Graz
Angebotswesen (Einholung, Bearbeitung und Erstellung von Angeboten), Erstellung von Preisvergleichen, Erstellung von Kostenvoranschlägen, Ablage, Dokumentation und Nachbearbeitung von Angeboten, Erstellung von Auswertungen im Excel, Ansprechperson für Auftraggeber, Planungsbüros und Lieferanten Ihre Qualifikationen, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - HAK, Erste Berufserfahrung von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig, gerne auch Einsteiger, Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Gut...
HAK Absolvent (w/m) für die Kalkulation eXperts consulting center - eine Business Unit der I. K. Hofmann GmbH 26.05.2020 Graz
26.05.2020 Graz
Unterstützung der Geschäftsführung & Vertriebsmitarbeiter in diversen administrativen Belangen (z.B. Vorbereitung von Kundengesprächen, Aufbereiten von Unterlagen, allgemeine Administration, etc.), Bearbeitung von Kundenanfragen, Terminkoordination und Veranstaltungsorganisation, Erstellung von Folder gemeinsam im Team, Erstellung von Immobilienexposés mit dem Tool Justimmo, Telefonie In- & Outbound inkl. Akquise sowie Kundenbetreuung im Innendienst, Allgemeine Büro- und Backoffice Organisati...
Assistenz & Office-Management (m/w) Sprungbrett.at 26.05.2020 Graz
25.05.2020 Graz
Gesucht wird eine Bewerberin / ein Bewerber mit einer abgeschlossenen schulischen Ausbildung (Sekundärstufe). Erwartet werden fundierte Kenntnisse und Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich, hohe Kommunikationsfreudigkeit, freundliches und sicheres Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent sowie selbständiges und eigenverantwortliches Handeln. Sehr gute PC-Kenntnisse (Office-Paket, Internet/E-Mail) und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Einschlägige Berufserfahrungen im...
SekretärIn FH JOANNEUM Gesellschaft mbH 25.05.2020 Graz
25.05.2020 Graz
Betreuung und laufende Weiterentwicklung der bestehenden HR-Software für die Bereitstellung von Personalkennzahlen und -daten, Schnittstelle zwischen HR und IT sowie externen Partnern, Administrative Unterstützung bei Personalentwicklungsagenden (Aufbereitung von MitarbeiterInnen-Gesprächen, Vorbereitung von Umstufungsverfahren usw.), Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung neuer Personalentwicklungsprojekte, Mitarbeit bei der Durchführung von bestehenden Personalentwicklungsprozessen (Onb...
HR-ProjektadministratorIn FH JOANNEUM Gesellschaft mbH 25.05.2020 Graz
21.05.2020 Graz
Abwicklung des Posteinganges und des Postausganges, Elektronische Archivierung von Schriftstücken und Funktion als Ansprechpartner/in für sämtliche im Zusammenhang mit dem Archivierungssystem auftretende Fragestellungen, Führen der Fristenliste und Fristenverfolgung, Erledigung von Bestellungen und Rechnungsfreigaben im SAP, Elektronische Kommunikation, Telefonzentrale, Besetzung des Empfangsbereichs, Allgemeine Assistenztätigkeiten, Fachliche Voraussetzungen: Handelsschule, abgeschlossene L...
OFFICE-MITARBEITER/IN GBG Gebäude- und Baumanagement Graz GmbH 21.05.2020 Graz
21.05.2020 Graz
Planung, Koordination und Steuerung von MSR-Projekten, Qualitative, terminliche und kaufmännische Projektverantwortung, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten, Zusammenarbeit mit verschiedenen Gewerken, Erstellen der Ressourcenplanung, Durchführen von Baubesprechungen, Ihr Profil Abgeschlossene technische Ausbildung (Lehre, HKLS, HTL, FH), Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektleitung, Gute EDV Kenntnisse, Hohe technische Affinität sowie gutes kaufmännisches Ve...
Projektleiter MSR (m/w) DIS AG 21.05.2020 Graz
20.05.2020 Graz, Steiermark
Office Management inkl. Korrespondenz: Telefon, Ablage, E-Mails, Post, Management von Verträgen und vertraulichen firmeninternen Dokumenten, Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen und Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses, Vorbereitung von Verkaufsunterlagen, Vertriebsunterstützung, Recherche von Kundendaten, Telefonische Terminvereinbarung und Kundenbetreuung, Einfache Buchhaltungstätigkeiten, Laufende Aktualisierung unseres CRM Programms, Fachliche Anforderu...
Assistent/-in der Geschäftsführung Fortuna Immobilien Consulting GmbH 20.05.2020 Graz, Steiermark
20.05.2020 Graz
Sie unterstützen erfahrene Projektmanager in allen Belangen, Nach einer umfangreichen Einschulung übernehmen Sie eigenständige Projekte und übernehmen die kaufmännische Verantwortung, Betreuung und Organisation des Projektteams, Sie sind die Schnittstelle zu internen Fach- und Einkaufsabteilungen sowie zu externen Partnern IHR PROFIL, Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HAK, HTL, Uni, FH), Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere MS Office, Sehr gute Deutsch und Englischken...
Projektassistenz (m/w/d) POWERSERV AUSTRIA 20.05.2020 Graz
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