133 Assistenz Jobs in Steiermark

01.08.2021 Graz, 09.Bez.:Waltendorf
Wir wünschen uns: - eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur zahnärztlichen Assistent*in und langjährige Erfahrung in einer zahnärztlichen Praxis ist wünschenswert - eine sympathische und freundliche MitarbeiterIn mit großem Engagement - soziale Kompetenz mit Freude am Umgang mit PatientInnen - sehr gute Kenntnisse in der Administration - der Tätigkeit entsprechend gute Deutschkenntnisse und gepflegtes Auftreten - Manuelle Geschicklichkeit und gute PC- Kenntnisse - Teamfähigkeit und Spaß an der...
Rezeptionist (m/w) für Zahnarztpraxis Zahnarztpraxis Dr. Horvath Robert 01.08.2021 Graz, 09.Bez.:Waltendorf
01.08.2021 Leoben, Leoben
Freude am Umgang mit Menschen, Organisationstalent, Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Stressresistenz, Hohes Maß an Lernbereitschaft, Eigenveranwortlicher Arbeitsstil sowie Teamfähigkeit, Gute EDV-Kenntnisse, Freundliches und kundenorientiertes Auftreten, Verfügbarkeit von Montag bis Freitag im Rahmen der Ordinationszeiten, Abgeschlossene Ausbildung zur OrdinationsassistentIn vorteilhaft, Ihr Aufgabenbereich: Empfang und Begrüßung unserer Patienten, Telefonische und schri...
OrdinationsmitarbeiterIn Dr. Achleitner Bernd 01.08.2021 Leoben, Leoben
31.07.2021 Graz
Unterstützung der Projektleitung bei der Erreichung der Prozessziele, Überwachung des Freigabemanagements und der Problemtools, Vorbereitung und Planung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Dokumentationen, Unterstützung im Änderungsmanagement sowie Definition von Meilensteinen, Prozessen und Projektphasen, Mitarbeit bei Optimierungsen sowie Identifikation von Chancen und Risiken Unsere Anforderungen..., Erfolgreich abgeschlossene kaufmännisch/technische Ausbildung (HAK / HLW / H...
Support Projektmanagement (m/w/d) ASCO Engineering GmbH 31.07.2021 Graz
31.07.2021 Voitsberg
Abgeschlossene Ausbildung: Pflegeassistenz ODER Fachsozialbetreuer*in Behindertenarbeit, Erfahrung in der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen und Erwachsenen mit Behinderung erwünscht, Bereitschaft zum selbständigen Arbeiten, Engagement, Besondere Flexibilität aufgrund Springertätigkeit, Kund*innenorientierung, Mobilität (eigener PKW notwendig) Wir bieten, Anstellungsausmaß: Samstag bzw. Freitag und Samstag für 6 bis 12 Wochenstunden, Begleitende und praxisnahe Fort- und Weiterbildungsmöglich...
Fachsozialbetreuer*in Behindertenarbeit oder Pflegeassistent*in Lebenshilfen Soziale Dienste GmbH 31.07.2021 Voitsberg
30.07.2021 Graz
Assistenz der Geschäftsführung, Vorbereitung der Buchhaltung (Zeitscheine der Mitarbeiter), Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten (Ablage, Post, Telefon, E-Mail etc.), Reklamationsmanagement, Kundenservice Qualifikationen, Abgeschlossene Berufsausbildung (Lehre, HAS, HAK o.ä), Sie verfügen über ein gutes technisches Verständnis, Sie haben erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert Überzeugen Si...
BackOffice Mitarbeiter (m/w/d) Randstad Austria GmbH | Graz 30.07.2021 Graz
30.07.2021 Graz
Verwaltungsassistent Immobilientreuhänder SERIA Immobilien & Treuhand GmbH Graz Im Team mit einem Verwalter und einer Buchhalterin betreuen Sie einen begrenzten Kundenstock. Sozialkompetenz und Belastbarkeit sind ein wesentliches Merkmal. Loyalität und Verantwortungsbewußtsein sind für Sie wichtige Eckpunkte. EDV Affinität und Hausverstand werden vorausgesetzt. Wir wenden uns sowohl an Immobilienprofis als auch Einsteiger, denen ein gutes Betriebsklima und sozialer Umgang miteinander sehr...
Verwaltungsassistent SERIA Immobilien & Treuhand GmbH 30.07.2021 Graz
30.07.2021 Graz
Erster Ansprechpartner für Anrufer, Weiterleitung an die zuständigen Personen oder eigenständige Bearbeitung, Post Ein- und Ausgang, Schlüsselausgabe, Listenwartung, Büroorganisation (Büromaterial, etc.), Aussendungen / Terminvereinbarungen, etc..., ANFORDERUNGEN: Berufserfahrung oder Ausbildung im Sekretariat, strukturierte und genaue Arbeitsweise, selbständiges Arbeiten, freundliches und bestimmtes Auftreten, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist / Hausverstand, UNSER ANGEBOT...
Organisationstalent für Front-Sekretariat Schönberg Immobilientreuhand GmbH 30.07.2021 Graz
30.07.2021 Graz
Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen, Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden, Korrespondenz und Terminkoordinationen, Abwicklung Schriftverkehr Angebots- u. Rechnungswesen, Schnittstelle zur Buchhaltung (Vorbereitung der Rechnungen und Unterlagen), selbstständige Abarbeitung von allgemeinen Office Agenden, Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen und GeschäftspartnerInnen Ihr Profil:, Abgeschlossene Kaufmänn...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Architekturbüro Karl ZT GmbH 30.07.2021 Graz
30.07.2021 Graz, 05.Bez.:Gries
Dienstort: Graz Arbeitszeit: Vollzeit (38, 5 Std./Woche) Mindestentgelt € 2.000, 00 brutto p.m./Basis Vollzeit; Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation. Bewerbungen mit Lebenslauf/Foto an Frau Niggas: m.niggas@leitner-mineraloele.at
Assistenz der Geschäftsführung (m/w) F. Leitner Mineralöle GmbH 30.07.2021 Graz, 05.Bez.:Gries
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30.07.2021 Laßnitzhöhe
Leitende Office Assistenz m/w SteelCERT GmbH Laßnitzhöhe SteelCERT GmbH, die akkreditierte Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungsstelle in der Nähe von Graz. Wir suchen ab sofort eine/n leitende/n Office Assistent/in, bevorzugt mit kaufmännische bzw. finanz- technischer Ausbildung und Erfahrung. Nähere Infos unter www.steelcert.at. Bewerbungen bitte ausschließlich per Email an: jobs@steelcert.at
Leitende Office Assistenz m/w SteelCERT GmbH 30.07.2021 Laßnitzhöhe
30.07.2021 Steiermark
Vollzeit Worum es geht:, Betreuung sämtlicher Assistenzagenden des Vorstandes (Termine, Reisen, Reportings, Analysen, Präsentationen usw.), Koordination von nationalen und internationalen Stakeholdern als Bindeglied zu CEO und CFO, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellung von Präsentationen und Aktionsplänen, Hauptverantwortung für Marketing & Kommunikation, Betreuung des Web- und Social Media Auftrittes, interne Schnittstelle zwischen Vorstand, Stabstellen und Business Units...
Vorstandsassistenz (m/w/d) arcus Personalmanagement GmbH 30.07.2021 Steiermark
30.07.2021 Köflach
Umfassende Einschulung, ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet, interne Schulungen, pünktliche Bezahlung, eigener Parkplatz, Getränke Anforderungsprofil:, abgeschlossene HAK/HAS, HLW Ausbildung oder Lehre Bürokauffrau, -mann mit LAP, Multimedia und Webdesign Kenntnisse von Vorteil, ECDL, mehrjährige Erfahrung im Bürobereich, Zahlenaffinität(Interesse an der Buchhaltung), Belastbarkeit, Führerschein B + eigener PKW, Arbeitszeit Montag bis Freitag 8 bis 17 Uhr, bei männlichen Be...
Büromitarbeiter/ in Strennberger GmbH Marmor- und Kalkwerk 30.07.2021 Köflach
30.07.2021 Hausmannstätten
Vorbereitung der Buchhaltung -Rechnungserstellung -Bestellwesen -Kontrolle der Auftragsbestätigungen -Aktualisierung div. Listen -allgemeine Backoffice-Tätigkeiten Dein Anforderungsprofil: -selbstständige und genaue Arbeitsweise -rasche Auffassungsgabe -wirtschaftliches Verständnis -gute EDV-Kenntnisse Wir bieten: -leistungsgerechte Entlohnung -eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit -ein familiäres Betriebsklima -einen modernen Arbeitsplatz -Zeiteinteilung nach Absprache -Angestell...
Bürokraft/Sekretärin/Officemitarbeiterin/Assistentin(m/w) Kitchen Design NP GmbH 30.07.2021 Hausmannstätten
30.07.2021 Graz
Der Verkauf von Karten, Abos, etc. am Schalter und Callcenter und die Unterstützung der Leitung des Ticketzentrums in allen organisatorischen, administrativen und programmtechnischen Aufgaben mit Stellvertreterfunktion im Bedarfsfall, Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprech-partnern, Bearbeitung aller buchhalterischen Belange des Ticketzentrums usw. Vorausgesetzt werden: Eine abgeschlossene kaufmännische und/oder kulturthematische Ausbildung, ausgeprägte Service- und ...
Kartenverkauf mit stellvertretender Leitung des Ticketzentrums (m/w/d) Theaterservice Graz GmbH 30.07.2021 Graz
30.07.2021 Graz
Direkte Kommunikation mit Kunden, Interessenten, Kontakten, Terminvereinbarungen, Vorbereitende Tätigkeiten für Termine, Nachbereitung von Terminen, Anwesenheit bei Präsentationen und Veranstaltungen inkl. Messeauftritt, Organisation von Kundenveranstaltungen, Betreuung von Kunden, Seminarteilnehmern und Gästen, Planung und Vorbereitung von Seminaren inkl. Bestellungen (Teilnehmerunterlagen, Digitales Lernkartensystem, Materialien, Bücher, Bürobedarf, etc.), Nachbereitung von Seminaren, Betre...
Vertriebsassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) BRIDGE PERSONAL & SERVICE GmbH & Co KG 30.07.2021 Graz
30.07.2021 Voitsberg
Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, Eine ausführliche Einschulung, Ein vertrauensvolles und offenes Betriebsklima, Die Mitarbeit in einem motivierten Team, Regelmäßige Fall- und Dienstbesprechungen sowie Dienstkleidung (obligatorisch), Die Möglichkeit zur Supervision, In- & externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.T. in der Dienstzeit), Zahlreiche Vergünstigungen durch unseren Betriebsrat, Einsatzbereich: Mobile Pflege- und Betreuungsdienste Einsatzort: Bezirk Voitsberg Wochenstundenve...
PflegeassistentIn, Sozialzentrum Voitsberg Volkshilfe Steiermark - gemeinnützige Betriebs GmbH 30.07.2021 Voitsberg
30.07.2021 Graz, Graz, 05.Bez.:Gries
Budgeterstellung, Verantwortung für die Erstellung des Reportings mit Soll-Ist-Vergleich, Förderabwicklung, Kalkulation sowie Erstellung von Förderanträgen, Begleitung neuer Organisationsaktivitäten und Projekte inkl. Kostenkalkulation, Allgemeine Controllingaufgaben, Liquiditätsplanung, Unterstützung der GF und Schnittstellenfunktion zur Buchhaltung, Ihr Profil: Fundierte akademische kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, Ausgezeichnete MS Excel Kenntnisse, Er...
Fachkraft für Finanzen & Rechnungswesen Zebra - Interkulturelles Beratungs- und Therapiezentrum 30.07.2021 Graz, Graz, 05.Bez.:Gries
29.07.2021 Graz
Einschlägige Berufserfahrung in medizinischer Assistenz, Ordinationsgehilf/innenkurs - von Vorteil, Freundliches Auftreten, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, MS Office Kenntnisse, Selbständigkeit und Eigeninitiative Wir bieten, Gutes Betriebsklima, Interessante Tätigkeit im mediziisch-kosmetischen Fachbereich, Weiterbildungsmöglichkeiten, * Keine Wochenenddienste
Ordinationsassistenz/Front Office Ordination Dr. Michaela Stangl 29.07.2021 Graz
29.07.2021 Graz, Graz, Graz, 12.Bez.:Andritz
September/Oktober 2021, Beschäftigungsausmaß: 15-20 Wochenstunden, Arbeitstage nach Vereinbarung, Ihre Aufgaben sind: Selbständige Organisation der gesamten Zweigstelle, Backoffice der Niederlassung (Anrufannahme, Terminkoordination, Bestellungen, Rechnungsprüfung, etc.), Antragswesen, Verwaltung der Kassa, Organisation der Räumlichkeiten, Betreuung der Klienten, Sie bringen mit: Erfahrung im Office Management, sehr gute EDV-Kenntnisse, hohes Maß an Selbstorganisation, freundliches Auftre...
Verwaltungsassistenten/in Institut für Familienförderung GmbH 29.07.2021 Graz, Graz, Graz, 12.Bez.:Andritz
29.07.2021 Graz
Erwartet werden fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich, hohe Kommunikationsfreudigkeit, freundliches und sicheres Auftreten, ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent sowie selbständiges und eigenverantwortliches Handeln. Sehr gute PC Kenntnisse (Office-Paket, Internet/E-Mail, SAP/R3) und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Einschlägige Berufserfahrungen im hochschulischen bzw. universitären Umfeld sind von Vorteil. Beschäftigungs...
SekretärIn FH JOANNEUM Gesellschaft mbH 29.07.2021 Graz
29.07.2021 Graz
Erwartet werden fundierte Kenntnisse (eine kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, z.B. Handelsakademie oder gleichwertig) und mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich, hohe Kommunikationsfreudigkeit, freundliches und sicheres Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent sowie selbständiges und eigenverantwortliches Handeln. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen (SAP-Kenntnisse von Vorteil) und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetz...
SekretärIn FH JOANNEUM Gesellschaft mbH 29.07.2021 Graz
29.07.2021 Groß Sankt Florian
Entscheidende Rolle in der Entlastung der Geschäftsführung und tägliche Übernahme täglich zugewiesener Aufgabenstellungen in selbstständiger Arbeitsweise, Verantwortung für ein umfassendes Kalender- und Inbox-Management (Schriftverkehr und vertrauliche Korrespondenz, sowie selbstständige Bearbeitung eingehender Emails des Vorgesetzten), Kompetente Anlaufstelle für externe Ansprechpartner*innen, Klassische Sekretariatsagenden und Office Management, Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft, Organi...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) CAC GmbH 29.07.2021 Groß Sankt Florian
29.07.2021 Leibnitz
Hoher Affinität zum Thema Auto, , technischem Verständnis, , kaufmännischer Ausbildung (abgeschlossene HAK/HAS), , ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, , sehr guten MS-Office-Kenntnissen, , Führerschein B, , guten Deutschkenntnissen, , abgeleistetem Präsenzdienst. Wir bieten Ihnen:, Eine abwechslungsreiche und auf Langfristigkeit ausgerichtete Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen, , eine intensive individuelle Einschulung, , ein junges und dynamisches Team, , ein Monatsbruttogehalt ab ...
Assistenz/Office-Allrounder/in – Vollzeit (m/w/d) Vogl & Co. Autoverkaufsgesellschaft m.b.H. 29.07.2021 Leibnitz
29.07.2021 Graz
Begrüßung und Bewirtung von Besuchern in unseren Büroräumlichkeiten, Selbstständige Durchführung von allgemeinen Office Tätigkeiten, Verwaltung und Einforderung von Zeitnachweisen, Urlaubsanträgen, Arztbestätigungen, Telefonische Dienstnehmerbetreuung (Erteilen von Auskünften zu laufenden Dienstverhältnissen, Fehlzeitenverwaltung, ...), Eigenständige Durchführung der monatlichen vorbereitenden Lohnverrechnung (Aufbereitung von Zeitscheinen für den Steuerberater), Erstellung und Versand der Au...
HAK-Absolvent / HR-Assistent / Office - Assistenz (m/w) Professionals4you 29.07.2021 Graz
29.07.2021 Graz
Selbstständige Durchführung von allgemeinen Officetätigkeiten, Telefonische Dienstnehmerbetreuung (Anliegen, Anregungen, Fragen aufnehmen; Einforderung, Bearbeitung und Verwaltung von Urlaubsansuchen und Krankenstandsbestätigungen), Durchführung der vorbereitenden Lohnverrechnung (Aufbereitung von Zeitscheinen, Fehlzeitenverwaltung) nach der Einschulungsphase, Telefonische Kundenbetreuung (Erstaufnahme von Anfragen und Aufträgen, Auskunft zu laufenden Aufträgen und Projekten, Weiterleitung de...
Assistenz (m/w) Personalberatung / HR-Assistenz (m/w) Professionals4you 29.07.2021 Graz
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