76 Assistenz Jobs in Wien

22.06.2021 Wien, Brigittenau
Professionelle Abwicklung der klassischen Sekretariatsagenden wie Korrespondenz, Postverwaltung, Telefonbetreuung, Ablageorganisation, Terminkoordination., Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Büro, Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen, Erstellen von Werbemittel, Präsentationen und Anleitungen, Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, Berufserfahrung im Bereich administrative Assistenztätigkeit von Vorteil, Organisierte, eigenständige und zielorientiert...
Administrative Assistenz (m/w) MEC electronics Entwicklung und Produktion GmbH 22.06.2021 Wien, Brigittenau
25.06.2021 Wien
Terminvergabe sowohl am Telefon als auch direkt mit den Patienten, Unterstützung des Arztes am Patienten, (Spritzen- und Infusionsbereitung, Verbandswechsel, etc.) Empfang und Betreuung von Patienten, Vorbereitungen von Untersuchungen, Schreibarbeiten (Arztbrief, etc.), Anlegen und Verwalten von Patientenkarteien (PC), Allgemeine Administrationen, Instrumente pflegen und sterilisieren, und vieles mehr Erforderliche Fähigkeiten:, Perfekte Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Erfolgreich ab...
OrdinationsassistentIn m/w/d Vollzeit & Teilzeit ISG Personalmanagement GmbH 25.06.2021 Wien
25.06.2021 Wien
Idealerweise haben Sie eine Aus- bzw. Weiterbildung im Bereich Eventmanagement und Fundraising, Erfahrung im Bereich Fundraising, Marketing und Eventmanagement wären ein zusätzlicher Vorteil, Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus, Die Bereitschaft punktuell auch abends und an Wochenenden Events zu betreuen ist für diese Position Voraussetzung, Wir setzen einen fundierter Umgang mit MS Office voraus, Wir richten uns ...
Assistenz Fundraising Volkshilfe Wien gGmbH 25.06.2021 Wien
25.06.2021 Wien
Im Idealfall verfügen Sie über Hausverwaltungspraxis bzw. HAK-Matura oder HAS-Abschluss Ein versierter Umgang mit Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich. Idealerweise haben Sie schon mit „Andromeda“ gearbeitet. Service- und Kundenorientierung sind neben dem Fachwissen weitere wichtige Eigenschaften, die Sie mitbringen sollten. Wir bieten: Eine dynamische und leistungsorientierte Bezahlung, ein dynamisches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Es erwarten Sie spannende Aufgaben in breit...
Assistent/in der Hausverwaltung IC-HAUSVERWALTUNG GmbH 25.06.2021 Wien
25.06.2021 Wien
Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, Allgemeine Assistenztätigkeiten, Rechnungsprüfung sowie Stammdatenpflege, Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Erstellung von Reports und diversen Unterlagen, Unterstützung des Marketingteams bei der Administration von Werbematerialien, Angebotseinholung bei Marketingaktivitäten, Koordination der Aufträge und Lieferungen, Mitwirkung bei der Organisation von Kundenevents, Vorträgen und diversen Veranst...
ASSISTENZ (m/w/d) - VERTRIEB Kwizda Holding GmbH 25.06.2021 Wien
25.06.2021 Wien Meidling
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, operativen und administrativen Belangen - Kommunikationstalent - Ansprechperson für Kunden, Lieferanten, Partner und Kollegen - Vorbereitung und Protokollführung von Teammeetings - Organisation von Wartungen und Überprüfungen technischer Anlagen - Arbeitsplatzevaluierungen und Vorbereitung der Unterweisungen - Auswertungen von Kunden- und Umsatzstatistiken per Excel - Vorbereitung von und Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen I...
Office-ManagerIn / Executive Assistant (m/w/d) ChipsaAway 25.06.2021 Wien Meidling
25.06.2021 Wien
Unterstützung des gesamten Teams in organisatorischen und administrativen Belangen, Mitarbeit bei der laufenden Betreuung von Mietern*innen und Eigentümern*innen, Kontakt zu Professionisten sowie Mitarbeit in der Angebotseinholung und -Prüfung, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Terminen, Abwicklung von Versicherungsschäden, Mitarbeit in der Erstellung und Abwicklung des turnusmäßigen Reportings, Verrechnung von Gebühren und Kosten an Mieter*innen und Eigentümer*inn...
Team Assistenz für den Bereich Property Management (m/w/d) – Wien - Wien/Österreich PORR Group 25.06.2021 Wien
25.06.2021 Wien, Wien Neubau
Kommunikative Kompetenzen, Problemlösefähigkeit, Führungskompetenz, Eigeninitiative, Unternehmerisches Denken, Teamfähigkeit, Empathie, Kritikfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Selbstsicheres Auftreten, Flexibilität, Wenn dich diese Aufgabe interessiert, bitte melde dich per Mail und schicke uns deine Bewerbungsunterlagen an PM@behf.at Betreff: PM 2021. Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch mit dir in unserem Büro. Mit herzlichen Grüßen Evelyn Kickinger +43 660 126 09 62 Je nach deine...
EINSTIEG INS PROJEKTMANAGEMENT (M/W/D) BEHF Ebner Hasenauer Ferenczy ZT GmbH 25.06.2021 Wien, Wien Neubau
25.06.2021 Wien
Artikelneuanlage und Freigabe neuer Artikel im ERP-System, Stammdatenpflege mit Microsoft Dynamics 365 Business Central in Zusammenarbeit mit allen relevanten Schnittstellen, Laufende Pflege und Aktualisierung der Daten, Mitarbeit bei der Erweiterung und Optimierung der bestehenden Systeme, Allgemeine Büroaufgaben, Koordinierung und Sicherstellung der Prozessabläufe, Erweiterbares Aufgabengebiet (z.B. Unterstützung bei Einkaufsagenden, Kooperationsvereinbarungen) DAS BRINGST DU MIT, Abgeschlo...
Assistent_in Warenwirtschaft/Einkauf Donhauser GmbH 25.06.2021 Wien
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24.06.2021 Wien
Was wir von Ihnen erwarten: Computerkenntnisse, Zuverlässigkeit, Engagement und genaues Arbeiten, Respektvoller und freundlicher Umgang mit Patienten/Innen Was wir bieten: Überbezahlung des Kollektivvertrages
Ordinationshilfe Dr. Vokaun Sonja 24.06.2021 Wien
24.06.2021 Wien Neubau
MitarbeiterIn Empfang Architekturbüro www.behf.at BEHF Ebner Hasenauer Ferenczy ZT GmbH Wien Neubau Wir suchen eine/n MitarbeiterIn für unser Empfangsteam und Telefon unseres Architekturbüros (20-30 Wochenstunden, Honorierung nach Vereinbarung). Voraussetzungen: freundliches Auftreten, flexibel, belastbar, MS Office (Word, Excel) Je nach Ihren persönlichen Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung bieten wir Ihnen eine Überzahlung zum KV. KV: BG/BJ 2/1 - € 1.742
MitarbeiterIn Empfang Architekturbüro BEHF Ebner Hasenauer Ferenczy ZT GmbH 24.06.2021 Wien Neubau
24.06.2021 Wien Innere Stadt
Allgemeine Korrespondenz mit Behörden und Geschäftspartner auf Deutsch, Englisch und Russisch, Koordination von Terminen, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit, freundliches und sicheres Auftreten, auch ich in stressigen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf, Mitarbeit in einem Team, in dem die Leistung jedes Einzelnen geschätzt und viel Wert auf ein positives Arbeitsklima gelegt wird, Botengänge, In Deiner Verantwortung liegt ebenfalls die Bestellung und Verwaltung von B...
Office Allrounder / Team Assistant Sirius Aero GmbH 24.06.2021 Wien Innere Stadt
24.06.2021 Wien
Mitarbeit im Sales Team mit Engagement und Eigeninitiative, Zentrale Admin-Unterstützung des Sales Teams während des gesamten Sales Cycles von der Angebotserstellung über die Projektübergabe bis hin zur Datenpflege im CRM Tool, Mitwirkung bei der Planung und Realisierung von Online Meetings/Demos/Events für führende Unternehmen weltweit, Zusammenarbeit mit internen Customer Engagement-, Marketing- und Professional, Services-Teams Organisation von internen Meetings, Zentrale Pflege und Verwal...
Sales Assistant ISG Personalmanagement GmbH 24.06.2021 Wien
24.06.2021 Wien
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, Telefonannahme, Korrespondenz und Kundenempfang, Vorbereitung der Buchhaltung, Faktura sowie diverser Auswertungen, Unterstützung in HR-Prozessen (Bewerbermanagement, Teamanliegen), Vorbereitung von Marketing-Aktivitäten Unsere Anforderungen, Erfahrung im Assistenzbereich, Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams), Erfahrung mit Internet und IT, Flüssiges Maschinenschreiben, Perfekt...
Assistenz der Geschäftsführung INSEO GmbH 24.06.2021 Wien
24.06.2021 Wien
Bearbeitung des Schrift-, Post- und Telefonverkehrs inkl. Terminmanagement, Administrative Unterstützung im Büro (Bestellwesen, Führen der Handkassa, Stammdatenpflege, etc.), Betreuung von MitgliederInnen, BerufsanwärterInnen und BerufsteinsteigerInnen, Inhaltliche Durchführung von spannenden Projekten, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Kammergremien und Fachgruppen, Organisatorische Assistenz der leitenden FunktionärInnen Ihr Profil:, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m...
Mitgliederverwaltung, Projektmanagement & Gremienbetreuung ISG Personalmanagement GmbH 24.06.2021 Wien
24.06.2021 Wien Neubau
Sie sind zuständig für die selbstständige Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung, Sie sind für administrative und organisatorische Angelegenheiten zuständig, Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen die Terminkoordination, Sie übernehmen die Verantwortung für die Umsetzung und Durchführung von Projekten, Sie bereiten Reporting und Statistiken sowie Präsentationen vor und werten diese aus Qualifik...
Assistent*in der Geschäftsführung Adler Versicherungsagentur 24.06.2021 Wien Neubau
24.06.2021 Wien
Sie unterstützen den kaufmännischen Geschäftsführer proaktiv und eigenständig, Sukzessive Einarbeitung in das operative Gruppen-Controlling sowie Mitarbeit bei der Erstellung der Monats, - und Jahresabschlüsse für mehrere Landesgesellschaften, Sie agieren als interne und externe Informations-Kommunikationsdrehscheibe, Das gesamte Office-Management inkl. klassischen Sekretariatsagenden und Gästebetreuung wird von Ihnen verantwortet, Abstimmung mit lokalen Ansprechpersonen (Landes SSC-PORR, Ste...
Fachliche Assistenz der kfm. Geschäftsführung (m/w/d) – Niederlassung Wien - NL Wien, Simmering/Österreich PORR Group 24.06.2021 Wien
24.06.2021 Wien
Allgemeine administrative Aufgaben (E-Mails, Bestellungen, Telefonate, Organisation, …), Administrative und Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, Lagerverwaltung und Bestellung (Merchandising, Verkaufsware, Gutscheine) und Bestückung der Filialen, Professionelle Kommunikationsschnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern, Dokumentation und Organisation von Werbekampagnen externer Werbepartner, Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Werbekampagnen un...
Assistent Office und Marketing (m/w/d) John Harris Gesellschaft m. b. H. 24.06.2021 Wien
23.06.2021 Wien
Umsetzung und Administration sämtlicher Verkaufsunterlagen wie Preislisten, Broschüren, Flyer, Verpackungen, Inserate, Visitenkarten, Referenzen, ...), Diverse Grafik-Arbeiten (POS beim Kunden, Kataloge, Anzeigen), Verantwortung für Internet-Auftritt und Neue Medien (incl. Social Media), Verantwortung für Referenzen/ Objektberichte, Plan und Inhalt von zielgerichteten Newslettern, Content für digitale Kanäle (Websites, Social Media, Newsletter, Showpad, Backend Weasy, …), Mitarbeit beim Erarb...
Grafik/ Marketingassistenz (m/w/d) Saint-Gobain Rigips Austria GesmbH 23.06.2021 Wien
23.06.2021 Wien
Umsetzung aller BTL Aktivitäten im Rahmen des Marketing-Gesamtkonzepts, Planung, Organisation und Mitarbeit bei Messen und Events, Erarbeitung und Umsetzung von Promotions und Kooperationen, Budgetadministration und Reporting, Zusammenarbeit mit Agenturen Fachliche Anforderungen:, Universitätsabschluss im Bereich Marketing, Mindestens 3 Jahre Erfahrung in vergleichbarem Aufgabengebiet, Excellente MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel, Sehr gutes Deutsch und Englisch, Freude an der Mitarbei...
Marketing Assistant (m/w/d) ISG Personalmanagement GmbH 23.06.2021 Wien
23.06.2021 Wien
Erstellung und Abwicklung von Bestellungen für die Abteilung, Kontrolle von Rechnungsein- und -ausgängen, Mitarbeit bei der Budgetplanung und den Forecasts, Laufende Budgetübersicht und -kontrolle, Erstellung von Aktivitätenberichten, Assistenz bei diversen abteilungsinternen Projekten der Abteilung, Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Mitarbeit bei Vergabeverfahren, Dateneingaben im CRM, Korrespondenz, Terminkoordination, Allgemeiner Telefondienst für die Abteilung, Reisemana...
Assistenz für das Team Kreativwirtschaft (m/w/d) ISG Personalmanagement GmbH 23.06.2021 Wien
23.06.2021 Wien Alsergrund
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung Fahrtendienste (kein eigenes Auto notwendig), Botenwege, Transporttätigkeiten und Einkäufe Unterstützung der Kollegen im Office Welche Anforderungen wären wichtig für uns? Flexibilität Gepflegtes Auftreten Belastbarkeit (teilw. auch körperliche, da das Tragen von Stoffkollektionen und Tapeten etc. anfallen kann) Führerschein der Klasse B mit ausreichend Fahrpraxis und Erfahrung im Straßenverkehr Eigenverantwortliche, proaktive, strukturierte und so...
Assistenz für Fahrtendienste und Transporttätigkeiten St.CI Niederer Michael und Mitges 23.06.2021 Wien Alsergrund
23.06.2021 Wien
Assistenz und Sekretariatstätigkeiten für Referenten (m/w/d), Telefonische und persönliche Auskunftserteilung (zum Teil in englischer Sprache), Administrative Unterstützung für Einladungen, Zu-/Absagen in Vorbereitung von Konferenzen in Zusammenhang mit der IPU, Selbstständiges Führen von Listen in Word, Excel und Outlook, Diverse Schreibarbeiten in Deutsch und Englisch, Mitwirkung bei der Erstellung von Informationsdossiers und Programmentwürfen Ihre Qualifikationen, Abgeschlossene kaufmänni...
Bürokraft (m/w/d) für eine internationale Konferenz Trenkwalder Personaldienste GmbH 23.06.2021 Wien
23.06.2021 Wien
Proaktive und kompetente Unterstützung der Betriebs- und technischen Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen, Administrative Unterstützung im technischen Projektmanagement bzw. selbständige Umsetzung von Projektagenden (Mitarbeit bei der Erstellung von Lastenheften, Projektplänen und -dokumentationen, etc.), Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Analysen, Berichten, Statistiken, Kennzahlen und Reportings, Organisation von Meetings & Jour Fi...
Assistenz technische Leitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektadministration GMS GOURMET GmbH 23.06.2021 Wien
23.06.2021 Wien
Sie unterstützen das gesamte Buchhaltungsteam in allen organisatorischen und administrativen Agenden, Vollständige Bearbeitung des Rechnungseinganges, Unterstützung bei der Durchführung der laufenden Buchhaltung, Vorbereitung zur Durchführung des Zahlungsverkehrs inklusive Mahnwesen, Stammdatenpflege und Belegablage, Überzeugen Sie auf ganzer Linie: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, Buchhaltungskurs), Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse und bringen...
Assistenz der Geschäftsführung - Buchhaltung teamneunzehn.at Immobilienmanagement GmbH 23.06.2021 Wien
23.06.2021 Wien Wieden, Österreich
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Koordination des Empfangsbereichs und der Besprechungsräume, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Botengänge, Erstellung von Protokollen / Vor- & Nachbereitung von Meetings, Recherche, Kommunikation zwischen externen Partner/innen, Terminmanagement der Geschäftsführung, Organisation von Geschäftsreisen und persönlichen Agenden Ihr Profil:, , Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen von Vo...
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung JODAMA Consulting GmbH 23.06.2021 Wien Wieden, Österreich
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