33 Assistenz Jobs in Wien

02.06.2020 Wien Döbling, Österreich
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englisch -Kenntnisse in Wort und Schrift, FS B, Computerkenntnisse, Schulungen zu unseren Produkten und Unternehmensabläufe (Datenbank) erfolgen detailliert zu Beginn der Tätigkeit. Die durchschnittliche Einarbeitungszeit beträgt 1 Monat. Tätigkeitsprofil: Ablage, Belege, Buchhaltung Vorarbeiten, Rechnungs-/Lieferscheinkontrolle, Korrespondenz, Offertstellungen, , Mahnwesen, Telefonische Kundenberatung und -betreuung, Wir bieten Mitar...
SekretärIn als Allround-Bürokraft für Großhandel FINZE GROUP GESMBH 02.06.2020 Wien Döbling, Österreich
02.06.2020 Wien
Office Management und administrative Unterstützung der Buying Director, Terminkoordination inkl. Reiseplanung sowie –abrechnung und Vorbereitung von Meetings sowie Haus- oder Lieferantenbesuche, Laufende Schnittstellenkommunikation mit Fachbereichen der P&C Gruppe sowie mit Verkaufshäusern, Tochtergesellschaften und externen Ansprechpartnern, Erstellen und führen des Berichtswesens u.a. Statistiken und Analysen, Unterstützung bei diversen Projekten (Koordination und Ausarbeitung) WAS SIE MITB...
Assistenz der Bereichsleitung Zentraleinkauf (m/w/d) Peek & Cloppenburg Österreich 02.06.2020 Wien
02.06.2020 Klaus, Mils, Wien
Erkenne, analysiere und löse eventuelle Zweifel die Dein Kunde hat. Bestätige ihn in seiner Entscheidung sich für wirkaufendeinauto entschieden zu haben., Begleite Deinen Kunden bis zum Abschluss und übernimm die komplette Abwicklung des Autoankaufes indem Du alle relevanten Unterlagen einholst, die Verträge erstellst und das Geschäft abwickelst., Verantworte den Auftritt unserer Filiale. Stell sicher, dass Deine Filiale stets ordentlich und einladend wirkt., Jegliche administrative Aufgaben ...
Büro Assistenz im Gebrauchtwagenhandel (m/w/d) WKDA Österreich GmbH 02.06.2020 Klaus, Mils, Wien
02.06.2020 Wien
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (Schriftsätze, Verträge etc.), Recherche und Bereitstellung von Daten unterschiedlicher Datenbanken (RDB, Firmenbuch etc.), Betreuung der Adressdatenbanken (Outlook, InterAction), Laufende Korrespondenz (Deutsch, Englisch) sowie Postbearbeitung, Aktenführung und E-Mailverwaltung im Team, Fristenüberprüfung und -bearbeitung, Terminmanagement (Terminvereinbarungen, Telefonkonferenzen etc.), Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung Unsere Anforderunge...
Legal Assistant (m/w/d) WOLF THEISS Rechtsanwälte GmbH & Co KG 02.06.2020 Wien
01.06.2020 Wien Innere Stadt
OFFICE MANAGER/IN (W/M) Kommunikatives Organisationsgenie APP Steuerberatung GmbH Wien Innere Stadt OFFICE MANAGER/IN appvienna.at Du bist kommunikativ und ein Organisationsgenie? Und du bringst Erfahrung, jede Menge Leidenschaft und Power mit - Dann bist du bei uns richtig! Wir interessieren uns nicht für deine Schulnoten oder Studiendauer. Erzähl uns lieber, wer du bist und wofür du brennst. APP Vienna gehört zu den Top-Beratungsunternehmen für Tax, Accounting und Employment mit einem W...
OFFICE MANAGER/IN (W/M) APP Steuerberatung GmbH 01.06.2020 Wien Innere Stadt
01.06.2020 Klagenfurt, Linz, Wien
Sie übernehmen die selbstständige Betreuung unserer Kunden bzw. deren Liegenschaften und sind laufend in Kontakt mit unseren Eigentümern bzw. Mietern, Sie sind für die Verwaltung von Objekten in technischer, organisatorischer und kaufmännischer Hinsicht verantwortlich und werden dabei von einer Assistenz unterstützt, Sie führen regelmäßig Hausbegehungen durch und sorgen für eine reibungslose Übernahme und Übergabe von Bestandseinheiten, Sie organisieren und leiten Versammlungen, Sie sind für ...
Hausverwalter (m/w) – auch Teilzeit möglich RUSTLER GRUPPE GmbH 01.06.2020 Klagenfurt, Linz, Wien
01.06.2020 Wien
Sie sind verantwortlich für die umfassende, eigenverantwortliche Büroorganisation, In dieser Funktion übernehmen sie das Telefon, den Empfang und sind die gute Seele im Haus, Gerne unterstützen sie das Büroteam in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, Das Vorkontieren eingehender Rechnungen und die Stammdatenpflege sind ein laufender Bestandteil Ihrer Aufgaben, Umfassende Organisation von Kundenveranstaltungen macht Ihnen Spaß, Sie unterstützen die Geschäftsleitung nicht nur in d...
Office Assistant (m/w/d) DIS AG 01.06.2020 Wien
01.06.2020 Wien Margareten
Klassische Sekretariatsagenden (Terminvereinbarung, Empfang von Klienten, Telefonvermittlung, Sachbearbeitung etc.), Beglaubigungen, Verlassenschaften Sie haben/sind:, teamfähig und zuverlässig, belastbar und eloquent, lernfreudig, leistungsbereit, Schnelle Auffassungsgabe und Weiterbildungsbereitschaft, Freude am genauen/selbständigen Arbeiten, Freude am Umgang mit KlientInnen, gepflegtes Äußeres, sehr gute Anwenderkenntnisse MS-Office, ausgezeichnete Deutschkenntnisse/Rechtschreibung, Vorke...
Notariatsangestellte/r Dr. Tellian Thomas 01.06.2020 Wien Margareten
30.05.2020 Wien
Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater, Unterstützung der Verwaltung unserer Studentenappartments und Mahnwesen, Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen, Ablagewesen in unseren Immoblienprojekten, Unterstützung für Behördentermine, Erwartet wird folgendes Profil: kaufmännische Ausbildung (HAK, Buchhalterprüfung o.ä.), Sehr gute EDV-Kenntnisse, A-Player, überdurchschnittliche Motivation, Durchsetzungsfähigkeit und Ergebnisorientierung, Interesse mittelfris...
Geringfügige Assistenz STH Living GmbH 30.05.2020 Wien
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29.05.2020 Wien
Sie bereiten Unterlagen und Präsentationen vor • Sie sind zuständig für Ablage, Postbearbeitung und Korrespondenz • Sie unterstützen den Geschäftsführer in allen organisatorischen Belangen, insbesondere der Vorbereitung der Wiedereröffnung der Restaurants Das bringen Sie mit • Kaufmännische Ausbildung von Vorteil • Berufserfahrung im Bereich Assistenz • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse • Gültige Arbeitserlaubnis • Hervorragende Kenntnisse der MS Office Programme • Sehr gute Organisat...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vapiano Donhauser GmbH 29.05.2020 Wien
29.05.2020 Wien
Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten (Schriftsätze, Verträge etc), Betreuung von und Recherchen in verschiedenen Datenbanken, Laufende Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Postbearbeitung, E-Mailverwaltung im Team, Fristenüberprüfung und -bearbeitung, Terminmanagement (Terminvereinbarungen, Telefonkonferenzen etc) Je nach Team unterscheiden sich die Aufgaben und Tätigkeiten - darüber erfahren Sie im Bewerbungsgespräch mehr., Ihre Qualifikationen: AHS/BHS/HAK-Matura, Erfahrung...
Evening Assistant (m/w/d) WOLF THEISS Rechtsanwälte GmbH & Co KG 29.05.2020 Wien
29.05.2020 Gießhübl, Wien Döbling
Telefongespräche führen, Aufnahmegespräche im Sterbefall, Vorsorge-Gespräche, Vor- und Nachbereitung der Bestattungen, Sie beraten unsere Kunden und gemeinsam mit Ihnen, führen Sie sie durch die Vorbereitung der Verabschiedung und Beisetzung der Urne und stehst mit Rat und Tat zur Seite., Sie vertreten die Naturbestattung nach außen, Messeauftritt 2 Mal jährlich, PR und Pressearbeit Einschulungszeit: 2372 Gießhübl (+/- 3 Monate) danach ist der Arbeitsort: Vorrangig 1190 Wien Döbling und minde...
BeraterIn - BestatterIn Naturbestattung GmbH 29.05.2020 Gießhübl, Wien Döbling
29.05.2020 Wien
Wir suchen organisationsstarke „PoolBoy oder PoolGirls“ für unser kleines aber feines Team bei BrainPool in Wien, Unsere Geschäftsführung und unser Sales Team braucht Deine Unsterstützung in der Verwaltung und in der Andminstration von Kunden, Du koordinierst Termine mit unserer Spedition und unseren Produktionsstätten, auch die Vorbereitung unserer Buchhaltungsunterlagen sollte Dir liegen - also sollte Gewissenhaftigkeit einer Deiner Stärken sein, Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld, tolle...
Sales KoordinatorIn / Sales Administration - oder wie wir sagen: PoolBoy oder PoolGirl ;-) BrainPool by BRAIN & more s.r.o. 29.05.2020 Wien
28.05.2020 Wien
Erfassung von Kundenaufträgen (Ö/D/Europaweit) im ERP System, Eingabe und Pflege von Stammdaten, Abstimmung von Lieferterminen mit Produktionsplanung und Kunden, Kommunikation mit den zugeteilten Kunden, Ansprechpartner für die Außendienstmitarbeiter, Mitarbeit bei der laufenden Weiterentwicklung des ERP Systems und unternehmensinternen Abläufen Ihre Qualifikation:, Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. sehr gutes kaufmännisches Verständnis, Mindestens zwei Jahre Berufserfa...
Auftragssachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit (10. Bezirk) ISG Personalmanagement GmbH 28.05.2020 Wien
28.05.2020 Wien
Sie führen die von den diplomierten Gesundheits- und Krankenpflegepersonen erstellten Pflegemaßnahmen nach Anordnung durch., Sie dokumentieren und berichten über die Wirkung der gesundheits- und krankenpflegerischen Maßnahmen und über die Bedürfnissituation der KundInnen., Sie beziehen die KundInnen in die Pflege ein und informieren diese über die Vorgehensweise bei der Durchführung der gesundheits- und krankenpflegerischen Handlungen., Sie stellen die Einhaltung der festgelegten, verbindlich...
PflegeassistentIn - Tageszentrum Liesing (20/05) FONDS SOZIALES WIEN 28.05.2020 Wien
28.05.2020 Wien
Zahlreiche klassische Sekretariatsagenden innerhalb einer Rechtsanwaltskanzlei (Fristenverwaltung, Post, Datenverwaltung, Ablage, Terminkoordination, usw.), Telefonische als auch schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Durchführung der Honorarverrechnung, Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, Mitarbeit bei Sonderprojekten, Weiterentwicklung der kanzleiinternen Prozesse Anforderungen, Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA, etc.), Zudem konnten Sie b...
Kanzleiassistenz (m/w/d) Adecco Personalbereitstellungs GmbH 28.05.2020 Wien
28.05.2020 Wien
Unterstützung in der Verwaltung von MRG + WEG - Wohneinheiten, Erste Anlaufstelle für die Eigentümer und Mieter (telefonisch, elektronisch), Beauftragung und Koordination von Professionisten, Selbstständige Abwicklung von Mieterwechsel, Verfassen von Ausschreibungen und Rundschreiben, Erstellung von Honorarrechnungen und Rechnungskontrolle, Administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Büroorganisation, Protokollierung, Ablage, Post Ihr Profil:, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, B...
AssistentIn Hausverwaltung ISG Personalmanagement GmbH 28.05.2020 Wien
28.05.2020 Wien
Tätigkeit in neuer High-Tech Ordination, Schwerpunkt Zahnärztliche Chirurgie, Entspanntes Arbeitsklima, Praxisnahe Ausbildung durch Arzt mit langjähriger Erfahrung in universitärer Lehre, Entsendung zu verschiedenen Fortbildungskursen, Erklärungen statt Befehlston, 1. Ausbildungsjahr (40 WSt.) € 600, - brutto (ggf. Überzahlung nach Qualifikation ) Wir erwarten:, Willen zu Lernen und Kurse zu besuchen, Rasche Auffassungsgabe, Gepflegtes Äußeres, Freude am Kontakt mit Menschen, Flexibilität Bei...
Ausbildungsstelle für Zahnärztliche/n Assistentin / Assistenten DDr. Stefan Wagesreither 28.05.2020 Wien
27.05.2020 Innsbruck, Linz, Wien
Sie unterstützen das Team in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften, Sie sind laufend in Kontakt mit unseren Eigentümern bzw. Mietern, Sie sind für die Abwicklung sämtlicher Versicherungsfälle und Kleinreparaturen verantwortlich, Sie holen Kostenvoranschläge ein und beauftragen Professionisten, Sie übernehmen gemeinsam mit dem Hausverwalter die Vorbesichtigung und Übernahme von Liegenschaften, Sie sind für allgemeine administrative Aufg...
Assistenz Hausverwaltung (m/w) RUSTLER GRUPPE GmbH 27.05.2020 Innsbruck, Linz, Wien
27.05.2020 Wien
Unterstützung der Bereichsleitung in der Führung und Organisation der Distribution Ost mit ca. 100 Standorten, Klassische Agenden des Office-Managements, Kommunikationsschnittstelle, Korrespondenz, Terminkoordination, Personaladministration etc., Vorbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Maßnahmenverfolgung, Organisation von Workshops, Raumreservierung sowie Bewirtung, Nach entsprechender fachlicher Einschulung folgt eine inhaltliche Mitarbeit in Projekten der Distributio...
Assistenz Bereichsleitung (d/m/w) Österreichische Post AG 27.05.2020 Wien
27.05.2020 Wien
Optimale Einsatzplanung absolute Dienstplanstabilität unter Berücksichtigung Ihrer Wünsche und Bedürfnisse, Tag-, Nacht- und/oder Wochenenddienste Sie wünschen. Wir planen., 24/7 Support durch das Powerserv Medical Team, Anstellung von geringfügig bis hin zu Teil- oder Vollzeit alles ist möglich, Umfangreiches kostenfreies Fort- und Weiterbildungsangebot sowie Supervision, Attraktives Angebot an freiwilligen Sozialleistungen (Zukunftsvorsorge, Zuschuss öffentlicher Verkehrsmittel, uvm.) Ihre ...
PflegeassistentIn für stationären Einsatz – Zwischenstopp gefällig? Powerserv Medical GmbH 27.05.2020 Wien
27.05.2020 Wien
Optimale Einsatzplanung absolute Dienstplanstabilität unter Berücksichtigung Ihrer Wünsche und Bedürfnisse, Tag-, Nacht- und/oder Wochenenddienste Sie wünschen. Wir planen., Eine Wochenstundenverpflichtung, die sich flexibel an Ihre individuelle Situation anpasst, 24/7 Support durch das Powerserv Medical Team, Umfangreiches kostenfreies Fort- und Weiterbildungsangebot sowie Supervision, Attraktives Angebot an freiwilligen Sozialleistungen (Zukunftsvorsorge, Zuschuss öffentlicher Verkehrsmitte...
PflegeassistentInnen für stationären Einsatz – Zuverdienst gefällig? Powerserv Medical GmbH 27.05.2020 Wien
26.05.2020 Wien
Schnittstelle zwischen Kunden und Immobilienmanager, Organisatorische und administrative Unterstützung der Immobilienmanager, Selbständiger Schriftverkehr und telefonischer Kundenkontakt, Aufbereitung von Unterlagen und Ablage, Abwicklung von objektbezogenen Versicherungsfällen, Sie bringen mit Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, Sehr gute Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS-Office), Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, Genauigkeit im Um...
Assistent (w/m/d) im Immobilienmanagement Erste Bank 26.05.2020 Wien
26.05.2020 Wien
Klassisches Office-Management (Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Gästebewirtschaftung), Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen, Unterstützung der Projektleiter in der kaufmännischen Projektabwicklung, Ansprechperson für das am Standort beschäftige Personal, Unterstützung der Geschäftsführung am Standort als Assistent/in, Ihre Qualifikation abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Mindestens dreijährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (bevorzugt in einem ...
MitarbeiterIn Office Management (m/w) I.K. Hofmann GmbH 26.05.2020 Wien
25.05.2020 Wien
Unterstützung des Teams in der Kommunikation mit Auftraggebervertretern, Entscheidungsträgern im eigenen Haus sowie externen bauwirtschaftlichen und rechtlichen Spezialisten, Auftragsbearbeitung, Rechnungsvorprüfung, Kontrolle und Auswertung der Kosten des Bereichs, Anlegen und Führen von Projektakten bzw. Verwaltung/Aktualisierung der Projekte, Anforderung, Ablage sowie laufende Aktualisierung von Ausschreibungsunterlagen, Tender- und Geschäftsdokumenten, Korrespondenz für die Bereichs-, Res...
Internationale Projektassistenz Immobilien & Bau (m/w/d) Peek & Cloppenburg Österreich 25.05.2020 Wien
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