Assistenz Jobs in Wien

Assistent*in Hausverwaltung (m/w/d)Gemeinnützige Ein- und Mehrfamilienhäuser Baugenossenschaft reg. Gen. m.b.H. Jobs

Assistent*in Hausverwaltung (m/w/d) Vollzeit/38 Stunden mit Berufserfahrung Gemeinnützige Ein- und Mehrfamilienhäuser Baugenossenschaft reg. Gen. m.b.H. Wien, 08. Bezirk, Josefstadt Zur Unterstützung des Teams am Standort Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit für folgende Position: Assistent*in Hausverwaltung (m/w/d) Vollzeit/38 Stunden mit Berufserfahrung Ihre Aufgaben: * Unterstützung bei der Verwaltung von überwiegend WGG-Wohneinheiten * Kommunikation mit Mieter*innen/Eigentümer*innen und Professionist*innen * Organisation von Reparaturmaßnahmen * Auftragsmanagement * Rechnungskontierung Ihr Profil: * Einschlägige Berufserfahrung * Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Lernbereitschaft * Einsatzbereitschaft und Kundenorientierung * Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Wir bieten Ihnen: * Langfristige Festanstellung in krisensicherer Branche * Ein professionelles und positives Arbeitsklima in einem stabilen und gleichzeitig wachsenden Unternehmen mit Zukunftsperspektive * Raum für Weiterbildung * Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten Team * Flexible Arbeitszeit, mobiles Arbeiten * Chancengleichheit und klares Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität * Freiwillige Sozialleistungen Das KV-Mindestgehalt für diese Position auf Basis von 38 Wochenstunden beträgt brutto € 2.968,40 pro Monat. Die Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist gegeben. Wenn Sie gerne Teil unseres Teams werden wollen, bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen bei Frau Beatrix Stanzl unter: beatrix.stanzl@ebg-wohnen.at.20.05. | Vollzeit, Wien, 08. Bezirk, Josefstadt

Gemeinnützige Ein- und Mehrfamilienhäuser Baugenossenschaft reg. Gen. m.b.H. Jobs

Assistent*in Hausverwaltung (m/w/d) Vollzeit/38 Stunden mit Berufserfahrung Gemeinnützige Ein- und Mehrfamilienhäuser Baugenossenschaft reg. Gen. m.b.H. Wien, 08. Bezirk, Josefstadt Zur Unterstützung des Teams am Standort Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit für folgende Position: Assistent*in Hausverwaltung (m/w/d) Vollzeit/38 Stunden mit Berufserfahrung Ihre Aufgaben: * Unterstützung bei der Verwaltung von überwiegend WGG-Wohneinheiten * Kommunikation mit Mieter*innen/Eigentümer*innen und Professionist*innen * Organisation von Reparaturmaßnahmen * Auftragsmanagement * Rechnungskontierung Ihr Profil: * Einschlägige Berufserfahrung * Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Lernbereitschaft * Einsatzbereitschaft und Kundenorientierung * Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Wir bieten Ihnen: * Langfristige Festanstellung in krisensicherer Branche * Ein professionelles und positives Arbeitsklima in einem stabilen und gleichzeitig wachsenden Unternehmen mit Zukunftsperspektive * Raum für Weiterbildung * Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten Team * Flexible Arbeitszeit, mobiles Arbeiten * Chancengleichheit und klares Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität * Freiwillige Sozialleistungen Das KV-Mindestgehalt für diese Position auf Basis von 38 Wochenstunden beträgt brutto € 2.968,40 pro Monat. Die Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist gegeben. Wenn Sie gerne Teil unseres Teams werden wollen, bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen bei Frau Beatrix Stanzl unter: beatrix.stanzl@ebg-wohnen.at.20.05. | Vollzeit, Wien, 08. Bezirk, Josefstadt

Baubuchhalter*in (m/w/d)Gemeinnützige Ein- und Mehrfamilienhäuser Baugenossenschaft reg. Gen. m.b.H. Jobs

Baubuchhalter*in (m/w/d) Teilzeit/25 Stunden Gemeinnützige Ein- und Mehrfamilienhäuser Baugenossenschaft reg. Gen. m.b.H. Wien, 08. Bezirk, Josefstadt Zur Verstärkung unseres Teams im Rechnungswesen / Baubuchhaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Interesse an Bauprojekten im gemeinnützigen Wohnbau, die gerne bereichsübergreifend arbeitet. Ihre Aufgaben * Verbuchung von Baurechnungen (Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen) * Laufende Buchhaltung von Bauprojekten inklusive Verbuchung Kostenstellen und Baukonten * Prüfung, Kontierung und Abstimmung von Baukosten * Abruf von Neubaudarlehen sowie buchhalterische Begleitung der Finanzierung * Mitarbeit bei Endabrechnungen von Bauprojekten * Unterstützung bei Themen der Wohnbauförderung * Erstellung von Listen und Auswertungen (insbesondere Excel) * Mitarbeit bei Aktivierungen, Eigenverrechnungen * Enge und kommunikative Zusammenarbeit mit Technik, Rechnungswesen sowie externen Stellen Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre), Buchhalterprüfung von Vorteil * Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in der Baubuchhaltung * Kenntnisse im österreichischen UGB- und Umsatzsteuerrecht * Sehr gute Excel-Kenntnisse, Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (WOWIS) von Vorteil, aber nicht verpflichtend * Kenntnisse im Bereich Wohnbauförderung und Neubaufinanzierung wünschenswert * Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise * Kommunikative Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit und Abstimmung Wir bieten * Langfristige Festanstellung * Professionelles und positives Arbeitsklima in einem stabilen und gleichzeitig wachsenden Unternehmen * Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten Team * Strukturierte Einschulung sowie Raum für fachliche und persönliche Weiterbildung * Gleitzeit, Möglichkeit zu mobilem Arbeiten * Chancengleichheit sowie ein klares Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität * Freiwillige Sozialleistungen Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt auf Vollzeitbasis brutto € 2.968,-- pro Monat. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung ausdrücklich vorgesehen. Interessierte Bewerber*innen wenden sich bitte mit ihrer Bewerbung an beatrix.stanzl@ebg-wohnen.at.19.05. | Teilzeit, Wien, 08. Bezirk, Josefstadt

Gemeinnützige Ein- und Mehrfamilienhäuser Baugenossenschaft reg. Gen. m.b.H. Jobs

Baubuchhalter*in (m/w/d) Teilzeit/25 Stunden Gemeinnützige Ein- und Mehrfamilienhäuser Baugenossenschaft reg. Gen. m.b.H. Wien, 08. Bezirk, Josefstadt Zur Verstärkung unseres Teams im Rechnungswesen / Baubuchhaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Interesse an Bauprojekten im gemeinnützigen Wohnbau, die gerne bereichsübergreifend arbeitet. Ihre Aufgaben * Verbuchung von Baurechnungen (Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen) * Laufende Buchhaltung von Bauprojekten inklusive Verbuchung Kostenstellen und Baukonten * Prüfung, Kontierung und Abstimmung von Baukosten * Abruf von Neubaudarlehen sowie buchhalterische Begleitung der Finanzierung * Mitarbeit bei Endabrechnungen von Bauprojekten * Unterstützung bei Themen der Wohnbauförderung * Erstellung von Listen und Auswertungen (insbesondere Excel) * Mitarbeit bei Aktivierungen, Eigenverrechnungen * Enge und kommunikative Zusammenarbeit mit Technik, Rechnungswesen sowie externen Stellen Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre), Buchhalterprüfung von Vorteil * Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in der Baubuchhaltung * Kenntnisse im österreichischen UGB- und Umsatzsteuerrecht * Sehr gute Excel-Kenntnisse, Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (WOWIS) von Vorteil, aber nicht verpflichtend * Kenntnisse im Bereich Wohnbauförderung und Neubaufinanzierung wünschenswert * Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise * Kommunikative Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit und Abstimmung Wir bieten * Langfristige Festanstellung * Professionelles und positives Arbeitsklima in einem stabilen und gleichzeitig wachsenden Unternehmen * Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten Team * Strukturierte Einschulung sowie Raum für fachliche und persönliche Weiterbildung * Gleitzeit, Möglichkeit zu mobilem Arbeiten * Chancengleichheit sowie ein klares Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität * Freiwillige Sozialleistungen Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt auf Vollzeitbasis brutto € 2.968,-- pro Monat. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung ausdrücklich vorgesehen. Interessierte Bewerber*innen wenden sich bitte mit ihrer Bewerbung an beatrix.stanzl@ebg-wohnen.at.19.05. | Teilzeit, Wien, 08. Bezirk, Josefstadt

Rechtsanwaltsassistent/in Dr. Helene Klaar Dr. Norbert Marschall Rechtsanwälte OG Jobs

Rechtsanwaltsassistent/in Dr. Helene Klaar Dr. Norbert Marschall Rechtsanwälte OG Wien, 04. Bezirk, Wieden Renommierte Anwaltskanzlei, spezialisiert auf Familien-, Arbeits- und Migrationsrecht in 1040 Wien, sucht ab sofort eine(n) engagierte(n) und freundliche(n) Rechtsanwaltsassistenten/in (40h/Woche) Ihre Aufgaben: * allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Kanzleien und KlientInnen, Terminorganisation, Aktenverwaltung und ERV * organisatorische und administrative Betreuung * Schreibarbeiten (u.a. nach Diktat und selbständig), Leistungserfassung bzw. Honorarabrechnung * KlientInnenbetreuung Voraussetzungen: * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, o.ä.), * Erfahrung als Rechtsanwaltsassistent/in bzw. Rechtsanwaltssekretärin * ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, gute Englischkenntnisse Weiters bringen Sie mit: * EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Advokat von Vorteil) * Grundbuchs- und/oder Exekutionskenntnisse von Vorteil * Eigenständigkeit, Teamfähigkeit, ausgezeichnete Umgangsformen, gutes Auftreten * FremdsprachenkenntnisseWir bieten Ihnen: * abwechslungsreiches Aufgabengebiet * Langzeitbeschäftigung auf Vollzeitbasis * Mindestgehalt brutto EUR 3.000,00 (für 40h/Woche), Erhöhung je nach Vorkenntnissen und Qualifikation * ausgezeichnetes Betriebsklima, ausführliche Einschulung Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebennslauf, Bewerbungsschreiben, Dienstzeugnisse) an sis@ra-klaar-marschall.at18.05. | Teilzeit, Vollzeit, Wien, 04. Bezirk, Wieden

Dr. Helene Klaar Dr. Norbert Marschall Rechtsanwälte OG Jobs

Rechtsanwaltsassistent/in Dr. Helene Klaar Dr. Norbert Marschall Rechtsanwälte OG Wien, 04. Bezirk, Wieden Renommierte Anwaltskanzlei, spezialisiert auf Familien-, Arbeits- und Migrationsrecht in 1040 Wien, sucht ab sofort eine(n) engagierte(n) und freundliche(n) Rechtsanwaltsassistenten/in (40h/Woche) Ihre Aufgaben: * allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Kanzleien und KlientInnen, Terminorganisation, Aktenverwaltung und ERV * organisatorische und administrative Betreuung * Schreibarbeiten (u.a. nach Diktat und selbständig), Leistungserfassung bzw. Honorarabrechnung * KlientInnenbetreuung Voraussetzungen: * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, o.ä.), * Erfahrung als Rechtsanwaltsassistent/in bzw. Rechtsanwaltssekretärin * ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, gute Englischkenntnisse Weiters bringen Sie mit: * EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Advokat von Vorteil) * Grundbuchs- und/oder Exekutionskenntnisse von Vorteil * Eigenständigkeit, Teamfähigkeit, ausgezeichnete Umgangsformen, gutes Auftreten * FremdsprachenkenntnisseWir bieten Ihnen: * abwechslungsreiches Aufgabengebiet * Langzeitbeschäftigung auf Vollzeitbasis * Mindestgehalt brutto EUR 3.000,00 (für 40h/Woche), Erhöhung je nach Vorkenntnissen und Qualifikation * ausgezeichnetes Betriebsklima, ausführliche Einschulung Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebennslauf, Bewerbungsschreiben, Dienstzeugnisse) an sis@ra-klaar-marschall.at18.05. | Teilzeit, Vollzeit, Wien, 04. Bezirk, Wieden