Backoffice Jobs in Wien

Junior Vertriebsinnendienst / Backoffice (m/w/d)ETRON Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH Jobs

Junior Vertriebsinnendienst / Backoffice (m/w/d) ETRON Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH Wien, 12. Bezirk, Meidling Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Büro in Wien eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit im Bereich Junior Vertriebsinnendienst / Backoffice. Du arbeitest gerne organisiert, kommunizierst gerne mit Menschen und möchtest in einem eingespielten Team Schritt für Schritt in den Vertriebsinnendienst hineinwachsen? Dann bist du bei uns genau richtig. Für unser Büro in Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Vertriebsalltag aktiv unterstützt und gleichzeitig wichtige Backoffice-Aufgaben übernimmt. Deine Aufgaben Schwerpunkt Vertriebsinnendienst * telefonische Unterstützung im Vertriebsalltag * Leads im CRM qualifizieren und an die zuständigen Kolleg:innen und Partner zuweisen * schriftliche und telefonische Kommunikation mit Partnern, Interessenten und Kund:innen * Termine vereinbaren und koordinieren * Angebote erstellen * Angebote aktiv nachverfolgen und nachtelefonieren * Verträge gemeinsam mit Kund:innen vorbereiten und ausfüllen * Vertragsprüfung, Abstimmung und Nachverfolgung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Kolleg:innen Zusätzlich im Backoffice * Stammdaten kontrollieren und bereinigen * Aufträge erstellen und administrativ weiterverarbeiten * Webshop-Bestellungen übernehmen * E-Mail-Anfragen im Support-Team-Backoffice bearbeiten, insbesondere zu Rechnungen, laufenden Verträgen und allgemeinen Rückfragen * anfangs Bearbeitung vor allem einfacher Anfragen, mit schrittweiser Einarbeitung in weitere Themen Dein Profil * erste Büroerfahrung * gepflegtes und professionelles Auftreten * Freude an Telefonie, Kommunikation und Kundenkontakt * genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise * gutes Organisationstalent * freundlicher und professioneller Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * wünschenswert sind Kenntnisse in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: * CRM-Systeme * kaufmännische Ausbildung * Angebotserstellung * ERP-Systeme * Webshop-Prozesse Wir bieten dir * eine umfassende Einschulung und praxisnahe Einarbeitung * einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen * ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten * ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen * einen Arbeitsplatz vor Ort in Wien, direkt beim Bahnhof Meidling * optimale öffentliche Anbindung * persönliche Zusammenarbeit im Büro, die eine schnelle Abstimmung, direkte Unterstützung und eine besonders gute Einarbeitung ermöglicht Gehalt Für diese Position ist ein Gehalt von EUR 2.362,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Bewerbung Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben an office@etron.at ETRON Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH 1120 Wien, Pottendorfer Straße 23-25/2/3B, +43 1 904 21 09 ATU63817659 | FN: 302643p, HG Wien Web: www.etron.at12.05. | Vollzeit, Wien, 12. Bezirk, Meidling

ETRON Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH Jobs

Junior Vertriebsinnendienst / Backoffice (m/w/d) ETRON Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH Wien, 12. Bezirk, Meidling Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Büro in Wien eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit im Bereich Junior Vertriebsinnendienst / Backoffice. Du arbeitest gerne organisiert, kommunizierst gerne mit Menschen und möchtest in einem eingespielten Team Schritt für Schritt in den Vertriebsinnendienst hineinwachsen? Dann bist du bei uns genau richtig. Für unser Büro in Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Vertriebsalltag aktiv unterstützt und gleichzeitig wichtige Backoffice-Aufgaben übernimmt. Deine Aufgaben Schwerpunkt Vertriebsinnendienst * telefonische Unterstützung im Vertriebsalltag * Leads im CRM qualifizieren und an die zuständigen Kolleg:innen und Partner zuweisen * schriftliche und telefonische Kommunikation mit Partnern, Interessenten und Kund:innen * Termine vereinbaren und koordinieren * Angebote erstellen * Angebote aktiv nachverfolgen und nachtelefonieren * Verträge gemeinsam mit Kund:innen vorbereiten und ausfüllen * Vertragsprüfung, Abstimmung und Nachverfolgung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Kolleg:innen Zusätzlich im Backoffice * Stammdaten kontrollieren und bereinigen * Aufträge erstellen und administrativ weiterverarbeiten * Webshop-Bestellungen übernehmen * E-Mail-Anfragen im Support-Team-Backoffice bearbeiten, insbesondere zu Rechnungen, laufenden Verträgen und allgemeinen Rückfragen * anfangs Bearbeitung vor allem einfacher Anfragen, mit schrittweiser Einarbeitung in weitere Themen Dein Profil * erste Büroerfahrung * gepflegtes und professionelles Auftreten * Freude an Telefonie, Kommunikation und Kundenkontakt * genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise * gutes Organisationstalent * freundlicher und professioneller Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * wünschenswert sind Kenntnisse in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: * CRM-Systeme * kaufmännische Ausbildung * Angebotserstellung * ERP-Systeme * Webshop-Prozesse Wir bieten dir * eine umfassende Einschulung und praxisnahe Einarbeitung * einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen * ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten * ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen * einen Arbeitsplatz vor Ort in Wien, direkt beim Bahnhof Meidling * optimale öffentliche Anbindung * persönliche Zusammenarbeit im Büro, die eine schnelle Abstimmung, direkte Unterstützung und eine besonders gute Einarbeitung ermöglicht Gehalt Für diese Position ist ein Gehalt von EUR 2.362,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Bewerbung Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben an office@etron.at ETRON Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH 1120 Wien, Pottendorfer Straße 23-25/2/3B, +43 1 904 21 09 ATU63817659 | FN: 302643p, HG Wien Web: www.etron.at12.05. | Vollzeit, Wien, 12. Bezirk, Meidling

Notariatsassistenz (m/w/d)Öffentliche Notare Christoph & Schubert Partnerschaft Jobs

Notariatsassistenz (m/w/d) Öffentliche Notare Christoph & Schubert Partnerschaft Neulengbach Für unsere Notariatskanzlei in Neulengbach suchen wir zum Eintritt frühestens ab August 2026 eine Assistenz für 25 - 40 Wochenstunden. Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die den Einstieg in die juristische Assistenz wagen wollen. Erfahrene Kolleg:innen stehen Ihnen bei der strukturierten Einschulung von Anfang an zur Seite. Schritt für Schritt lernen Sie alles über juristische Dokumente, Fristen, Terminplanung und Kanzleiorganisation. Sie arbeiten in einem Team, welches Wissen teilt, Sie fördert und Feedback gibt. Ihre Aufgaben umfassen u.a.: * Aktenführung und Bearbeitung von Verträgen, Grundbuch- und Firmenbuchangelegenheiten, Verlassenschaften sowie Steuerberechnungen * Terminkoordination und allgemeine Office-Tätigkeiten * Kontakt zu Gerichten und Behörden * Beurkundungen, Korrespondenzen * telefonische Betreuung sowie Empfang von Klienten Ihr Profil: * Höherer Schulabschluss bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung, insbesondere in einer Notariats- oder Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung, wir wenden uns auch gerne an Neueinsteiger * Sehr gute MS Office Kenntnisse * Gute Umgangsformen * Ausgezeichnete Rechtschreibung * Perfekte Deutschkenntnisse * Gute Englischkenntnisse von Vorteil * Genaue und selbständige Arbeitsweise * Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Teamgeist, Stressresistenz Unser Angebot: * Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit * Eine krisenfeste, langfristige und sichere Anstellung * Ein sehr angenehmes, freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten Team * Einschulung durch erfahrene Mitarbeiter und Juristen sowie attraktive Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Ein marktkonformes Einstiegsgehalt in Höhe von zumindest € 2.200,-- brutto auf Basis 40 Std./Woche (bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zu einer Überzahlung), nach Einarbeitung angemessener Anstieg des Gehalts Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: Öffentliche Notare Christoph & Schubert Partnerschaft 3040 Neulengbach, Wiener Straße 2 kanzlei@notariat-neulengbach.at11.05. | Teilzeit, Vollzeit, Neulengbach

Öffentliche Notare Christoph & Schubert Partnerschaft Jobs

Notariatsassistenz (m/w/d) Öffentliche Notare Christoph & Schubert Partnerschaft Neulengbach Für unsere Notariatskanzlei in Neulengbach suchen wir zum Eintritt frühestens ab August 2026 eine Assistenz für 25 - 40 Wochenstunden. Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die den Einstieg in die juristische Assistenz wagen wollen. Erfahrene Kolleg:innen stehen Ihnen bei der strukturierten Einschulung von Anfang an zur Seite. Schritt für Schritt lernen Sie alles über juristische Dokumente, Fristen, Terminplanung und Kanzleiorganisation. Sie arbeiten in einem Team, welches Wissen teilt, Sie fördert und Feedback gibt. Ihre Aufgaben umfassen u.a.: * Aktenführung und Bearbeitung von Verträgen, Grundbuch- und Firmenbuchangelegenheiten, Verlassenschaften sowie Steuerberechnungen * Terminkoordination und allgemeine Office-Tätigkeiten * Kontakt zu Gerichten und Behörden * Beurkundungen, Korrespondenzen * telefonische Betreuung sowie Empfang von Klienten Ihr Profil: * Höherer Schulabschluss bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung, insbesondere in einer Notariats- oder Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung, wir wenden uns auch gerne an Neueinsteiger * Sehr gute MS Office Kenntnisse * Gute Umgangsformen * Ausgezeichnete Rechtschreibung * Perfekte Deutschkenntnisse * Gute Englischkenntnisse von Vorteil * Genaue und selbständige Arbeitsweise * Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Teamgeist, Stressresistenz Unser Angebot: * Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit * Eine krisenfeste, langfristige und sichere Anstellung * Ein sehr angenehmes, freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten Team * Einschulung durch erfahrene Mitarbeiter und Juristen sowie attraktive Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Ein marktkonformes Einstiegsgehalt in Höhe von zumindest € 2.200,-- brutto auf Basis 40 Std./Woche (bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zu einer Überzahlung), nach Einarbeitung angemessener Anstieg des Gehalts Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: Öffentliche Notare Christoph & Schubert Partnerschaft 3040 Neulengbach, Wiener Straße 2 kanzlei@notariat-neulengbach.at11.05. | Teilzeit, Vollzeit, Neulengbach