Bürokaufmann/frau Jobs

Backoffice und Prozessmanagement (m/w/d)Immotura Consulting GmbH Jobs

Backoffice und Prozessmanagement (m/w/d) zentrale Drehscheibe für Vertrieb, Kund:innen und Partner:innen Immotura Consulting GmbH Graz, Graz Wir verstärken unser Team! Die Captura Unternehmensgruppe, erweitert ihr Dienstleistungsangebot rund um Immobilien, Finanzierung, Versicherung, Vorsorge und Veranlagung. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Überblick behält, Verantwortung übernimmt und Dinge zu Ende bringt. BACKOFFICE und PROZESSMANAGEMENT zentrale Drehscheibe für Vertrieb, Kund:innen und Partner Standort Graz | Teilzeit/Vollzeit | ab 01.11.2026 Ihre Aufgabe Sie sind die zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Kunden sowie unseren Produkt- und Netzwerkpartnern. Sie begleiten Geschäftsfälle vom erfolgreichen Beratungsgespräch bis zur vollständigen Umsetzung – ob Anlegerwohnung, Finanzierung, betriebliche Altersvorsorge, private Vorsorge, Veranlagung oder Versicherung. Sie müssen/können nicht überall Spezialist:in sein. Entscheidend ist, dass Sie Zusammenhänge verstehen, den Überblick behalten, und den Umgang mit KI in der Täglichen Anwendung beherrschen Was Sie bei uns machen * Geschäftsfälle vom Antrag bis zur Fertigstellung koordinieren und überwachen * Offene Unterlagen, Aufgaben und Fristen konsequent nachhalten * Vertrieb und Geschäftsführung organisatorisch unterstützen * Mit Versicherungen, Banken, Produktanbietern und Netzwerkpartnern kommunizieren * Kundenakten, Verträge und Unterlagen strukturiert aufbereiten * CRM-System und interne Abläufe laufend aktuell halten * Zahlen, Auswertungen und Übersichten aufbereiten * KI aktiv im täglichen Arbeitsablauf einsetzen * Prozesse gemeinsam mit uns verbessern und weiterentwickelnWas Sie mitbringen * Mindesten 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich BackOffice * Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Backoffice-Erfahrung * Sehr gutes Zahlenverständnis, Organisationstalent und vernetztes Denken * Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude an Verantwortung * Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und CRM-Systemen * Praktische Erfahrung bzw. großes Interesse am Arbeiten mit KI * Sehr gute Deutschkenntnisse und professionelles Auftreten * Branchenkenntnisse sind von Vorteil – umfassendes Fachwissen ist keine VoraussetzungWas wir bieten * Eine zentrale Position in einer wachsenden Unternehmensgruppe * Abwechslungsreiche Aufgaben und direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Vertrieb * Modernes Arbeiten mit KI, Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten * Weiterbildung und persönliche Entwicklung * Flexible Teilzeit- oder Vollzeitlösung und Homeoffice nach Einarbeitung * Attraktive Verdienstmöglichkeiten mit Bereitschaft zur Überzahlung * Wir bieten eine Teilzeitanstellung im Ausmaß von 20 bis 25 Wochenstunden. Eine spätere Erweiterung auf eine Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden ist vorgesehen beziehungsweise möglich.Für diese Position gilt ein monatliches Mindestgehalt von € 2.534,74 brutto / Monat bei 1-2 Berufsjahren, ab 3 Jahren: 2.680,90 brutto) brutto ist auf Vollzeitbasis. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach dem vereinbarten Beschäftigungsausmaß - Werden Sie Teil unseres Teams! Interesse Sie sind organisiert, zahlenaffin und möchten aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerbung an Georg Tilg · [email protected] Immotura Consulting GmbH · Ein Unternehmen der Captura Unternehmensgruppe Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!19.10. | Teilzeit, Vollzeit, Graz, Graz

Immotura Consulting GmbH Jobs

Backoffice und Prozessmanagement (m/w/d) zentrale Drehscheibe für Vertrieb, Kund:innen und Partner:innen Immotura Consulting GmbH Graz, Graz Wir verstärken unser Team! Die Captura Unternehmensgruppe, erweitert ihr Dienstleistungsangebot rund um Immobilien, Finanzierung, Versicherung, Vorsorge und Veranlagung. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Überblick behält, Verantwortung übernimmt und Dinge zu Ende bringt. BACKOFFICE und PROZESSMANAGEMENT zentrale Drehscheibe für Vertrieb, Kund:innen und Partner Standort Graz | Teilzeit/Vollzeit | ab 01.11.2026 Ihre Aufgabe Sie sind die zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Kunden sowie unseren Produkt- und Netzwerkpartnern. Sie begleiten Geschäftsfälle vom erfolgreichen Beratungsgespräch bis zur vollständigen Umsetzung – ob Anlegerwohnung, Finanzierung, betriebliche Altersvorsorge, private Vorsorge, Veranlagung oder Versicherung. Sie müssen/können nicht überall Spezialist:in sein. Entscheidend ist, dass Sie Zusammenhänge verstehen, den Überblick behalten, und den Umgang mit KI in der Täglichen Anwendung beherrschen Was Sie bei uns machen * Geschäftsfälle vom Antrag bis zur Fertigstellung koordinieren und überwachen * Offene Unterlagen, Aufgaben und Fristen konsequent nachhalten * Vertrieb und Geschäftsführung organisatorisch unterstützen * Mit Versicherungen, Banken, Produktanbietern und Netzwerkpartnern kommunizieren * Kundenakten, Verträge und Unterlagen strukturiert aufbereiten * CRM-System und interne Abläufe laufend aktuell halten * Zahlen, Auswertungen und Übersichten aufbereiten * KI aktiv im täglichen Arbeitsablauf einsetzen * Prozesse gemeinsam mit uns verbessern und weiterentwickelnWas Sie mitbringen * Mindesten 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich BackOffice * Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Backoffice-Erfahrung * Sehr gutes Zahlenverständnis, Organisationstalent und vernetztes Denken * Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude an Verantwortung * Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und CRM-Systemen * Praktische Erfahrung bzw. großes Interesse am Arbeiten mit KI * Sehr gute Deutschkenntnisse und professionelles Auftreten * Branchenkenntnisse sind von Vorteil – umfassendes Fachwissen ist keine VoraussetzungWas wir bieten * Eine zentrale Position in einer wachsenden Unternehmensgruppe * Abwechslungsreiche Aufgaben und direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Vertrieb * Modernes Arbeiten mit KI, Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten * Weiterbildung und persönliche Entwicklung * Flexible Teilzeit- oder Vollzeitlösung und Homeoffice nach Einarbeitung * Attraktive Verdienstmöglichkeiten mit Bereitschaft zur Überzahlung * Wir bieten eine Teilzeitanstellung im Ausmaß von 20 bis 25 Wochenstunden. Eine spätere Erweiterung auf eine Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden ist vorgesehen beziehungsweise möglich.Für diese Position gilt ein monatliches Mindestgehalt von € 2.534,74 brutto / Monat bei 1-2 Berufsjahren, ab 3 Jahren: 2.680,90 brutto) brutto ist auf Vollzeitbasis. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach dem vereinbarten Beschäftigungsausmaß - Werden Sie Teil unseres Teams! Interesse Sie sind organisiert, zahlenaffin und möchten aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerbung an Georg Tilg · [email protected] Immotura Consulting GmbH · Ein Unternehmen der Captura Unternehmensgruppe Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!19.10. | Teilzeit, Vollzeit, Graz, Graz

Büroassistentin / Administrationsmitarbeiter (m/w/d)ACTIEF JOBMADE GmbH Jobs

Skip to content * Jobsuche Close Jobsuche Open Jobsuche * Offene Stellen * Initiativbewerbung * Karriere in unserem Team * Jobprofile und Berufsbilder * Offene Stellen * Initiativbewerbung * Karriere in unserem Team * Jobprofile und Berufsbilder * Für Bewerber Close Für Bewerber Open Für Bewerber * Service & Vorteile * Das sind wir * Service & Vorteile * Das sind wir * Für Unternehmen Close Für Unternehmen Open Für Unternehmen * Service & Vorteile * Kunden-Referenzen * Service & Vorteile * Kunden-Referenzen * Über uns Close Über uns Open Über uns * ACTIEF JOBMADE * Team * Geschichte & Mission * ACTIEF JOBMADE * Team * Geschichte & Mission * Karriere Blog * Standorte * Jobsuche * Offene Stellen * Initiativbewerbung * Karriere in unserem Team * Jobprofile und Berufsbilder * Für Bewerber * Service & Vorteile * Das sind wir * Für Unternehmen * Service & Vorteile * Kunden-Referenzen * Über Uns * ACTIEF JOBMADE * Team * Geschichte & Mission * Karriere Blog * Standorte * Jobsuche * Offene Stellen * Initiativbewerbung * Karriere in unserem Team * Jobprofile und Berufsbilder * Für Bewerber * Service & Vorteile * Das sind wir * Für Unternehmen * Service & Vorteile * Kunden-Referenzen * Über Uns * ACTIEF JOBMADE * Team * Geschichte & Mission * Karriere Blog * Standorte Finde deinen Wunschjob Deine Bewerbung * Startseite * Jobs Büroassistentin / Administrationsmitarbeiter (m/w/d) (28157) Büroassistentin / Administrationsmitarbeiter (m/w/d) (28157) 1060 Wien, Wien JETZT BEWERBEN Dein Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK) oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil * Der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse * Erste Berufserfahrung im Bürobereich empfehlenswert * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) * Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen * Organisationstalent, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft Deine zukünftigen Tätigkeiten * Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten * Empfang und Betreuung von Besuchern * Telefonische und schriftliche Korrespondenz * Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen * Datenpflege und Dokumentenverwaltung * Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen Wir bieten * Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.600,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung * Abwechslungsreiche Tätigkeiten im kaufmännischen und administrativen Bereich * Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung * Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung * Langfristige berufliche Perspektiven * Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld JETZT BEWERBEN19.10. | Vollzeit, Wien, 06. Bezirk, Mariahilf

ACTIEF JOBMADE GmbH Jobs

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Mitarbeiter/in Vertriebsinnendienst & Organisation (m/w/d)Heutrocknung SR GmbH Jobs

Mitarbeiter/in Vertriebsinnendienst & Organisation (m/w/d) Heutrocknung SR GmbH Lengau Mitarbeiter/in Vertriebsinnendienst & Organisation (m/w/d) Einsatzort: 5211 Lengau Anstellungsart: Vollzeit | unbefristet Eintrittsdatum: ab sofort Heutrocknung SR GmbH gehört zu den führenden Anbietern von (Heu)Trocknungssystemen für die Landwirtschaft sowie für Gewerbe und Industrie. Mit unseren Trocknungssystemen leisten wir einen wesentlichen Beitrag für eine nachhaltige Landwirtschaft. DIESE AUFGABENBEREICHE ERWARTEN DICH IN DEINEM NEUEN JOB • Auftragsabwicklung & Angebote: Du erstellst maßgeschneiderte Angebote in enger Abstimmung mit unserem Außendienst und übernimmst die komplette Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen • Materialbeschaff ung: Du sicherst unseren reibungslosen Ablauf durch die selbständige Bestellung von Betriebs- und Projektmaterialien • Messe-& Eventorganisation: Von der Planung bis zur Nachbereitung organisierst Du unsere Messeauftritte und Firmenveranstaltungen • Büroorganisation: Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, die im Offi ce-Alltag anfallen DAS BRINGST DU FÜR DIESEN JOB MIT • Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau; HAK) oder eine vergleichbare Qualifi kation. • Erfahrung: Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, der Auftragsabwicklung oder in einem vergleichbaren Bereich • Organisationstalent: Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten fl exibel zu setzen. • Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen (französisch) von Vorteil • IT-Skills: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Offi ce-Anwendungen (Word, Excel, Outlook); ERP-Kenntnisse (Sage 100) sind ein Plus. WIR BIETEN • Eine unbefristete Anstellung in einem international tätigen Unternehmen mit starkem Bezug zur modernen Landwirtschaft • Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld • Selbstständige Arbeitsweise, fl ache Hierarchien und kurze Entscheidungswege • Attraktive Vergütung und ein kollegiales Team auf Augenhöhe Bei uns gilt der Kollektivvertrag für Angestellte im Handel. Mindestgehalt € 2.362,00 brutto/Monat bei 38,5 Stunden pro Woche – Überzahlung je nach Qualifi kation und Erfahrung. Bewerbungen an offi [email protected] oder per Post an Heutrocknung SR GmbH, Gewerbestraße 26, 5211 Lengau.16.10. | Vollzeit, Lengau

Heutrocknung SR GmbH Jobs

Mitarbeiter/in Vertriebsinnendienst & Organisation (m/w/d) Heutrocknung SR GmbH Lengau Mitarbeiter/in Vertriebsinnendienst & Organisation (m/w/d) Einsatzort: 5211 Lengau Anstellungsart: Vollzeit | unbefristet Eintrittsdatum: ab sofort Heutrocknung SR GmbH gehört zu den führenden Anbietern von (Heu)Trocknungssystemen für die Landwirtschaft sowie für Gewerbe und Industrie. Mit unseren Trocknungssystemen leisten wir einen wesentlichen Beitrag für eine nachhaltige Landwirtschaft. DIESE AUFGABENBEREICHE ERWARTEN DICH IN DEINEM NEUEN JOB • Auftragsabwicklung & Angebote: Du erstellst maßgeschneiderte Angebote in enger Abstimmung mit unserem Außendienst und übernimmst die komplette Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen • Materialbeschaff ung: Du sicherst unseren reibungslosen Ablauf durch die selbständige Bestellung von Betriebs- und Projektmaterialien • Messe-& Eventorganisation: Von der Planung bis zur Nachbereitung organisierst Du unsere Messeauftritte und Firmenveranstaltungen • Büroorganisation: Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, die im Offi ce-Alltag anfallen DAS BRINGST DU FÜR DIESEN JOB MIT • Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau; HAK) oder eine vergleichbare Qualifi kation. • Erfahrung: Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, der Auftragsabwicklung oder in einem vergleichbaren Bereich • Organisationstalent: Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten fl exibel zu setzen. • Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen (französisch) von Vorteil • IT-Skills: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Offi ce-Anwendungen (Word, Excel, Outlook); ERP-Kenntnisse (Sage 100) sind ein Plus. WIR BIETEN • Eine unbefristete Anstellung in einem international tätigen Unternehmen mit starkem Bezug zur modernen Landwirtschaft • Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld • Selbstständige Arbeitsweise, fl ache Hierarchien und kurze Entscheidungswege • Attraktive Vergütung und ein kollegiales Team auf Augenhöhe Bei uns gilt der Kollektivvertrag für Angestellte im Handel. Mindestgehalt € 2.362,00 brutto/Monat bei 38,5 Stunden pro Woche – Überzahlung je nach Qualifi kation und Erfahrung. Bewerbungen an offi [email protected] oder per Post an Heutrocknung SR GmbH, Gewerbestraße 26, 5211 Lengau.16.10. | Vollzeit, Lengau

Büro & Disposition in der Landwirtschaft – Teilzeit / Vollzeit (m/w/d)Himmelfreundpointner Johann Jobs

Büro & Disposition in der Landwirtschaft – Teilzeit / Vollzeit (m/w/d) Himmelfreundpointner Johann Thalheim bei Wels Büromitarbeiter/in für Büro & Disposition – Teilzeit / Vollzeit (m/w/d) Du organisierst gerne, arbeitest selbstständig und interessierst dich für Landwirtschaft? Arbeitszeit: Einstieg mit 30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, grundsätzlich von 09:00 bis 15:00 Uhr. Nach der Einarbeitung ist nach Vereinbarung ein Wechsel auf Vollzeit möglich. Deine Aufgaben * Lieferungen und interne Transporte organisieren und mit Kunden, Lieferanten und Fahrern abstimmen * Aufträge bearbeiten und Termine planen * Angebote, Rechnungen und Gutschriften erstellen * Eingangsrechnungen und Zahlungseingänge kontrollieren sowie Mahnwesen betreuen * Telefonate und E-Mails bearbeiten * Landwirtschaftliche Aufzeichnungen führen * Maschinenvermietungen und allgemeine Büroabläufe unterstützenDas bringst du mit * Sicherer Umgang mit PC, Excel und E-Mail * Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit * Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * Freundliches Auftreten am Telefon und im Kundenkontakt * Bereitschaft, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmenVon Vorteil, aber keine Voraussetzung * Ausbildung als landwirtschaftliche Facharbeiterin bzw. landwirtschaftlicher Facharbeiter * Kaufmännische Erfahrung oder Erfahrung in der DispositionDas bieten wir dir * Einstieg in Teilzeit mit Möglichkeit zum Wechsel auf Vollzeit nach der Probezeit * Arbeitszeiten nach Vereinbarung * Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung * Persönliche Einarbeitung in unsere Programme und Abläufe * Direkte Zusammenarbeit mit dem Inhaber und kurze Entscheidungswege * Eigenverantwortliches Arbeiten nach der Einarbeitung * Langfristiger Arbeitsplatz in einem regionalen AgrarunternehmenBei einem Wechsel auf Vollzeit wird das Gehalt entsprechend angepasst. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen über dich direkt über Willhaben. Gerne stellen wir dir den Betrieb und deine zukünftigen Aufgaben bei einem persönlichen Kennenlernen vor. Himmelfreundpointner Agrar · Wels-Land15.10. | Teilzeit, Vollzeit, Thalheim bei Wels

Himmelfreundpointner Johann Jobs

Büro & Disposition in der Landwirtschaft – Teilzeit / Vollzeit (m/w/d) Himmelfreundpointner Johann Thalheim bei Wels Büromitarbeiter/in für Büro & Disposition – Teilzeit / Vollzeit (m/w/d) Du organisierst gerne, arbeitest selbstständig und interessierst dich für Landwirtschaft? Arbeitszeit: Einstieg mit 30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, grundsätzlich von 09:00 bis 15:00 Uhr. Nach der Einarbeitung ist nach Vereinbarung ein Wechsel auf Vollzeit möglich. Deine Aufgaben * Lieferungen und interne Transporte organisieren und mit Kunden, Lieferanten und Fahrern abstimmen * Aufträge bearbeiten und Termine planen * Angebote, Rechnungen und Gutschriften erstellen * Eingangsrechnungen und Zahlungseingänge kontrollieren sowie Mahnwesen betreuen * Telefonate und E-Mails bearbeiten * Landwirtschaftliche Aufzeichnungen führen * Maschinenvermietungen und allgemeine Büroabläufe unterstützenDas bringst du mit * Sicherer Umgang mit PC, Excel und E-Mail * Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit * Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * Freundliches Auftreten am Telefon und im Kundenkontakt * Bereitschaft, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmenVon Vorteil, aber keine Voraussetzung * Ausbildung als landwirtschaftliche Facharbeiterin bzw. landwirtschaftlicher Facharbeiter * Kaufmännische Erfahrung oder Erfahrung in der DispositionDas bieten wir dir * Einstieg in Teilzeit mit Möglichkeit zum Wechsel auf Vollzeit nach der Probezeit * Arbeitszeiten nach Vereinbarung * Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung * Persönliche Einarbeitung in unsere Programme und Abläufe * Direkte Zusammenarbeit mit dem Inhaber und kurze Entscheidungswege * Eigenverantwortliches Arbeiten nach der Einarbeitung * Langfristiger Arbeitsplatz in einem regionalen AgrarunternehmenBei einem Wechsel auf Vollzeit wird das Gehalt entsprechend angepasst. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen über dich direkt über Willhaben. Gerne stellen wir dir den Betrieb und deine zukünftigen Aufgaben bei einem persönlichen Kennenlernen vor. Himmelfreundpointner Agrar · Wels-Land15.10. | Teilzeit, Vollzeit, Thalheim bei Wels