Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Österreichischer Baustoff-Recycling Verband
Wien
Über uns: Der Österreichische Baustoff-Recycling Verband (BRV) ist die führende Interessensvertretung für die Kreislaufwirtschaft am Bau. Wir setzen uns für nachhaltiges Bauen und die Schonung von Ressourcen ein.
Zur Verstärkung unseres Teams in unserer neuen Geschäftsstelle suchen wir ab Oktober 2026 eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung
(30 Wochenstunden, Gleitzeit).
Ihre Aufgaben – vielfältig & verantwortungsbewusst:
* Executive Assistance: Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung (Terminmanagement, Reiseplanung, Vorbereitung von Sitzungen wie AGs, Vorstand und Mitgliederversammlungen)
In Abwesenheit der Geschäftsführung handeln Sie eigenverantwortlich und übernehmen operative sowie kleinere strategische Aufgaben innerhalb Ihres Entscheidungsspielraums.
* Sekretariat & Verwaltung: Operative Abwicklung aller administrativen Agenden
* Mitglieder-Management: Kompetente erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder
* Finanzwesen: Kassaführung, Fakturierung, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung sowie Unterstützung beim Jahresabschluss und JahresberichtIhr Profil – Was Sie mitbringen:
* Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLTW/VEM)
mit Matura
* Erfahrung: Mehrjährige Praxis in der Assistenz; Erfahrung in der Verbandsarbeit ist ein großes Plus.
* Skills: Perfektes Deutsch in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office (inkl. Excel, MS-Teams); idealerweise bringen Sie Grundkenntnisse in Adobe InDesign mit.
* Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent mit „Hands-on-Mentalität“, kommunikationsstark und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick.
* Einstellung: Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine präzise Arbeitsweise zeichnen Sie aus.Unser Angebot – Mehr als nur ein Job:
* Arbeitsumfeld: Ein spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftsorientierten NGO mit wertschätzendem Betriebsklima
* Infrastruktur: Arbeiten in modernen Büroräumlichkeiten mit bester öffentlicher Anbindung
* Onboarding: Wir bieten eine umfassende Einschulung, um Ihnen den perfekten Start zu ermöglichen (inkl. Schnuppertage).
* Flexibilität: GleitzeitmodellGehalt: 3.000,00 bis 5.000,00 Euro brutto (auf Basis Vollzeit/39 Wochenstunden), je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.
Dienstbeginn: Oktober 2026
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf mit Foto, Motivationsschreiben und Zeugnissen). Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen bis 21.8.2026 per E-Mail an: brv@brv.at. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!29.06. | Teilzeit, Wien
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Österreichischer Baustoff-Recycling Verband
Wien
Über uns: Der Österreichische Baustoff-Recycling Verband (BRV) ist die führende Interessensvertretung für die Kreislaufwirtschaft am Bau. Wir setzen uns für nachhaltiges Bauen und die Schonung von Ressourcen ein.
Zur Verstärkung unseres Teams in unserer neuen Geschäftsstelle suchen wir ab Oktober 2026 eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung
(30 Wochenstunden, Gleitzeit).
Ihre Aufgaben – vielfältig & verantwortungsbewusst:
* Executive Assistance: Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung (Terminmanagement, Reiseplanung, Vorbereitung von Sitzungen wie AGs, Vorstand und Mitgliederversammlungen)
In Abwesenheit der Geschäftsführung handeln Sie eigenverantwortlich und übernehmen operative sowie kleinere strategische Aufgaben innerhalb Ihres Entscheidungsspielraums.
* Sekretariat & Verwaltung: Operative Abwicklung aller administrativen Agenden
* Mitglieder-Management: Kompetente erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder
* Finanzwesen: Kassaführung, Fakturierung, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung sowie Unterstützung beim Jahresabschluss und JahresberichtIhr Profil – Was Sie mitbringen:
* Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLTW/VEM)
mit Matura
* Erfahrung: Mehrjährige Praxis in der Assistenz; Erfahrung in der Verbandsarbeit ist ein großes Plus.
* Skills: Perfektes Deutsch in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office (inkl. Excel, MS-Teams); idealerweise bringen Sie Grundkenntnisse in Adobe InDesign mit.
* Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent mit „Hands-on-Mentalität“, kommunikationsstark und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick.
* Einstellung: Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine präzise Arbeitsweise zeichnen Sie aus.Unser Angebot – Mehr als nur ein Job:
* Arbeitsumfeld: Ein spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftsorientierten NGO mit wertschätzendem Betriebsklima
* Infrastruktur: Arbeiten in modernen Büroräumlichkeiten mit bester öffentlicher Anbindung
* Onboarding: Wir bieten eine umfassende Einschulung, um Ihnen den perfekten Start zu ermöglichen (inkl. Schnuppertage).
* Flexibilität: GleitzeitmodellGehalt: 3.000,00 bis 5.000,00 Euro brutto (auf Basis Vollzeit/39 Wochenstunden), je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.
Dienstbeginn: Oktober 2026
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf mit Foto, Motivationsschreiben und Zeugnissen). Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen bis 21.8.2026 per E-Mail an: brv@brv.at. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!29.06. | Teilzeit, Wien