Backoffice-Assistent/in (m/w/d) - Teilzeit (20 Stunden/Woche)
IM Lifestyle Properties GmbH
Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für den Bereich Backoffice.
Ihre Aufgaben
* Erstellung und Bearbeitung von Immobilieninseraten
* Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büro
* Ablage und Verwaltung von Akten und Dokumenten
* Vorbereitung von Unterlagen und Exposés
* Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
* Terminplanung und administrative Unterstützung des Teams
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
* Organisation und Vor- bzw. Nachbereitung von Besprechungen und Teammeetings
* Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden
* Erledigung kleiner Besorgungen, Briefwege und Einkäufe
* Erstellen von Social-Media Inhalten Das bringen Sie mit
* Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
* Sicherer Umgang mit Grundrechnungsarten, Prozent- und Umsatzsteuerberechnungen
* Fähigkeit, Bau- und Grundrisspläne zu lesen sowie Flächen (m²) zu berechnen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse, insbesondere in der mündlichen Kommunikation (Telefonate)
* Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook und Excel sowie Adobe Acrobat
* Sicherer Umgang mit dem Windows-Betriebssystem
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit
* Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie Freude am Kundenkontakt
* Kenntnisse in „Justimmo“ von Vorteil, eine umfassende Einschulung wird selbstverständlich angebotenDas bieten wir Ihnen
* Teilzeitbeschäftigung mit 20 - 25 Stunden pro Woche
* Flexible Arbeitszeiten und ein studierendenfreundliches Arbeitsumfeld
* Ein familiäres und wertschätzendes Betriebsklima
* Die Möglichkeit, wertvolle Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen
* Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Wunderschönes Büro direkt am StephansplatzVergütung
Das monatliche Bruttogehalt beträgt € 1.000,00 Netto für 20 Wochenstunden. Eine Überzahlung ist – abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung – möglich.
Wenn Sie gerne organisieren, Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben und Teil eines motivierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit:
* Lebenslauf
* Motivationsschreiben
* aktuellem FotoBitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an
stojanovic@lifestyle-properties.at
Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter 01/512 14 84 gerne zur Verfügung.03.07. | Teilzeit, Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt
Backoffice-Assistent/in (m/w/d) - Teilzeit (20 Stunden/Woche)
IM Lifestyle Properties GmbH
Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für den Bereich Backoffice.
Ihre Aufgaben
* Erstellung und Bearbeitung von Immobilieninseraten
* Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büro
* Ablage und Verwaltung von Akten und Dokumenten
* Vorbereitung von Unterlagen und Exposés
* Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
* Terminplanung und administrative Unterstützung des Teams
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
* Organisation und Vor- bzw. Nachbereitung von Besprechungen und Teammeetings
* Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden
* Erledigung kleiner Besorgungen, Briefwege und Einkäufe
* Erstellen von Social-Media Inhalten Das bringen Sie mit
* Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
* Sicherer Umgang mit Grundrechnungsarten, Prozent- und Umsatzsteuerberechnungen
* Fähigkeit, Bau- und Grundrisspläne zu lesen sowie Flächen (m²) zu berechnen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse, insbesondere in der mündlichen Kommunikation (Telefonate)
* Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook und Excel sowie Adobe Acrobat
* Sicherer Umgang mit dem Windows-Betriebssystem
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit
* Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie Freude am Kundenkontakt
* Kenntnisse in „Justimmo“ von Vorteil, eine umfassende Einschulung wird selbstverständlich angebotenDas bieten wir Ihnen
* Teilzeitbeschäftigung mit 20 - 25 Stunden pro Woche
* Flexible Arbeitszeiten und ein studierendenfreundliches Arbeitsumfeld
* Ein familiäres und wertschätzendes Betriebsklima
* Die Möglichkeit, wertvolle Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen
* Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Wunderschönes Büro direkt am StephansplatzVergütung
Das monatliche Bruttogehalt beträgt € 1.000,00 Netto für 20 Wochenstunden. Eine Überzahlung ist – abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung – möglich.
Wenn Sie gerne organisieren, Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben und Teil eines motivierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit:
* Lebenslauf
* Motivationsschreiben
* aktuellem FotoBitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an
stojanovic@lifestyle-properties.at
Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter 01/512 14 84 gerne zur Verfügung.03.07. | Teilzeit, Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt