45 Office Management Jobs in Wien

11.06.2021 Wien
Eigenverantwortliche Begleitung, Koordination sowie Monitoring von kurz bis langfristigen Projekten, ständige Weiterentwicklung der Standards für Projektmanagement Prozessmanagement:, eigenverantwortliches Monitoring sämtlicher Prozesse- und Workflows innerhalb der Abteilung, eigenverantwortliches Monitoring aller Schnittstellen zu einer sehr komplexen Organisation, ständige Weiterentwicklung sämtlicher Workflows und Prozesse Operative Unterstützung der Führungsebene, Strukturierung, Nachverf...
Projekt Management Officer/in für das Data & Media-Center (DMC) Wirtschaftskammer Österreich 11.06.2021 Wien
11.06.2021 Wien
Unterstützung des gesamten Teams in organisatorischen und administrativen Belangen, Mitarbeit bei der laufenden Betreuung von Mietern*innen und Eigentümern*innen, Kontakt zu Professionisten sowie Mitarbeit in der Angebotseinholung und -Prüfung, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Terminen, Abwicklung von Versicherungsschäden, Mitarbeit in der Erstellung und Abwicklung des turnusmäßigen Reportings, Verrechnung von Gebühren und Kosten an Mieter*innen und Eigentümer*inn...
Team Assistenz für den Bereich Property Management (m/w/d) – Wien - Wien/Österreich PORR Group 11.06.2021 Wien
11.06.2021 Wien Meidling
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, operativen und administrativen Belangen - Kommunikationstalent - Ansprechperson für Kunden, Lieferanten, Partner und Kollegen - Vorbereitung und Protokollführung von Teammeetings - Organisation von Wartungen und Überprüfungen technischer Anlagen - Arbeitsplatzevaluierungen und Vorbereitung der Unterweisungen - Auswertungen von Kunden- und Umsatzstatistiken per Excel - Vorbereitung von und Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen I...
Office-ManagerIn / Executive Assistant (m/w/d) ChipsaAway 11.06.2021 Wien Meidling
11.06.2021 Wien
Die Einarbeitung von Lösungen für logistische Herausforderungen, Arbeit mit diversen Warenwirtschaftssystemen, Internatonal Business Development, Unterstützung bei den Standardisierungen von Prozessen, Mitwirkung im Bereich Projektmanagement, Das bringen Sie mit Abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium (Uni oder FH) - Abschluss bis spätestens Ende Juni 2021, Mindestens 6 Monate, maximal 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung, Offene Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke, Gute...
Trainee im Bereich CEE Paket & Türkei (w/m/d) Österreichische Post Aktiengesellschaft 11.06.2021 Wien
11.06.2021 Wien
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung, Idealerweise mehrjährige Berufserfahrumg im Office Management bzw. in einem ähnlichen Aufgabengebiet, Offene, kommunikative und proaktive Persönlichkeit mit hands-on Mentalität, Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz, Allrounder mit schneller Auffassungsgabe, Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative, Selbständige Arbeitsweise, mit einem hohen Maß an Genauigkeit, Verlässlichk...
Office Management / Teamassistenz (m/w/d) mit Finanz- und Personalagenden ISG Personalmanagement GmbH 11.06.2021 Wien
11.06.2021 Wien
Komplexe Terminkoordination von Vorstandsterminen, inklusive entsprechender Abstimmung mit externen Stakeholder*innen und innerhalb des Konzerns, Selbstständige, proaktive Organisation von bank99-Veranstaltungen und Meetings mit Vorstand und Führungskräften (z.B. von Workshops, Offsite-Events) sowie Koordination von internen und externen Ansprechpartner*innen in diesem Zusammenhang, Erstellung von Präsentationen und entscheidungsreifen Unterlagen für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen, Pro...
Mitarbeiter*in im Corporate Service (Vorstandsbüro) / Vorstandsassistent*in (w/m/d) Österreichische Post Aktiengesellschaft 11.06.2021 Wien
11.06.2021 Wien, Wien Floridsdorf
Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen, Terminkoordination, Kundenempfang- und bewirtung, Ihr Profil: mehrjährige Berufserfahrung im Office Bereich erwünscht, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute MS Office Kenntnisse, strukturiertes und selbständiges Arbeiten, Flexibilität, Kommunikationsstärke, sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten, Interesse an der Welt der Film- und Lichttechnik wünschenswert, Was wir bieten: ...
Assistenz des Geschäftsführers (w/m) Stefan Nemec, Licht-& Filmgeräteverleih 11.06.2021 Wien, Wien Floridsdorf
10.06.2021 Wien Neubau
Sie sind zuständig für die selbstständige Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung, Sie sind für administrative und organisatorische Angelegenheiten zuständig, Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen die Terminkoordination, Sie übernehmen die Verantwortung für die Umsetzung und Durchführung von Projekten, Sie bereiten Reporting und Statistiken sowie Präsentationen vor und werten diese aus Qualifik...
Assistent*in der Geschäftsführung Adler Versicherungsagentur 10.06.2021 Wien Neubau
10.06.2021 Burgenland, Niederösterreich, Wien
Leitung unserer Ausstellung in Brunn/Gebirge und Betreuung unsere Kund*innen im Raum Wien, NÖ Ost und nördl. Burgenland, Gestaltung unserer Ausstellung und Begeisterung für designorientierte Produkte, Beratung unserer Kunden und Verkauf, Kreative Planung unserer individuellen Bäder, Beziehungspflege unserer Installateurkunden und Lieferanten, Mitarbeiterorientierte Teamführung. Ihr Team besteht aus sieben Kolleg*innen., WIR BIETEN IHNEN: Großen Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit Ihre e...
LEITER*IN AUSSTELLUNG UND KUNDENBETREUUNG ODÖRFER Haustechnik KG 10.06.2021 Burgenland, Niederösterreich, Wien
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10.06.2021 Wien Landstraße, Wien Mariahilf
Vorbereitung von Unterlagen und Schriftsätzen, genereller Support im operativen Bereich, Verrechnung – Buchhaltung: Mahnwesen und Forderungsmanagement in Abstimmung mit der Geschäftsführung, Kommunikation mit Behörden (FSW, Bezirksgerichte, Verein für Erwachsenenvertretung etc.), Administrative Aufnahme und Entlassung von BewohnerInnen, Verwaltung der BewohnerInnen- und Personalakten Abwicklung von Verlassenschaften (Kontakt mit Notar, FSW, gesetzlichen Vertreterinnen etc.), Depot- /Taschen...
Assistenz der Geschäftsführung w/m/d Malteser Ordenshaus gemeinnützige Pflegebetriebs GmbH 10.06.2021 Wien Landstraße, Wien Mariahilf
10.06.2021 Wien
Stellvertrenede*r Auslagerungsverantwortliche*r für unterstützende AML Tätigkeiten im Rahmen des Service Level Agreements, Erstellung einer Risikoanalyse für die bank99 sowie Einführung und Weiterentwicklung von geeigneten Strategien, Kontrollen & Verfahren, Erstellung und Weiterentwicklung von gruppenweiten Strategien und Verfahren einschließlich der Überprüfung deren laufender Anwendung, Überprüfung, ob gesetzten Maßnahmen und implementierten Prozesse geeignet sowie gegebenenfalls Anpassung...
AML Officer Stellvertreter*in (w/m/d) Österreichische Post Aktiengesellschaft 10.06.2021 Wien
10.06.2021 Wien Josefstadt
Business Assistant Büromanagment Trajan Management Service GmbH Wien Josefstadt
Business Assistant Trajan Management Service GmbH 10.06.2021 Wien Josefstadt
10.06.2021 Wien
Allgemeine administrative Aufgaben (E-Mails, Bestellungen, Telefonate, Organisation, …), Administrative und Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, Lagerverwaltung und Bestellung (Merchandising, Verkaufsware, Gutscheine) und Bestückung der Filialen, Professionelle Kommunikationsschnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern, Dokumentation und Organisation von Werbekampagnen externer Werbepartner, Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Werbekampagnen un...
Assistent Office und Marketing (m/w/d) John Harris Gesellschaft m. b. H. 10.06.2021 Wien
10.06.2021 Wien
Sie unterstützen den kaufmännischen Geschäftsführer proaktiv und eigenständig, Sukzessive Einarbeitung in das operative Gruppen-Controlling sowie Mitarbeit bei der Erstellung der Monats, - und Jahresabschlüsse für mehrere Landesgesellschaften, Sie agieren als interne und externe Informations-Kommunikationsdrehscheibe, Das gesamte Office-Management inkl. klassischen Sekretariatsagenden und Gästebetreuung wird von Ihnen verantwortet, Abstimmung mit lokalen Ansprechpersonen (Landes SSC-PORR, Ste...
Fachliche Assistenz der kfm. Geschäftsführung (m/w/d) – Niederlassung Wien - NL Wien, Simmering/Österreich PORR Group 10.06.2021 Wien
09.06.2021 Wien
Protokollieren von Verhandlungen, Eigenständiges Verfassen und Korrigieren des Hauptverhandlungsprotokolls, Formatierung und Bearbeitung von Textvorlagen Ihre Qualifikationen, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kaufmännische Lehre z.B. Bürokauffrau/mann oder Verwaltungsassistent/in, Handelsschule), Schnelles, fehlerfreies Tippen (10-Finger-System wünschenswert), Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit Ihre Vorteile, Langfristiger, sicherer Arbeitsplatz mit angenehmen Arbeitszeiten (...
Verhandlungsschriftführer (m/w/d) Trenkwalder Personaldienste GmbH 09.06.2021 Wien
09.06.2021 Wien
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK, HLW), Berufserfahrung im Assistenz-/Officemanagement - idealerweise in der Logistikbranche, Praxis im Projektmanagement wünschenswert, Exzellente MS-Office-Kenntnisse (v.a. PowerPoint und Excel), Grundkenntnisse im Umgang mit SAP vorteilhaft, Hohe Diskretion und Einsatzbereitschaft, Freude am Organisieren und eigenverantwortlicher Arbeitsstil, Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Wir leben Chancengle...
Assistenz der Bereichsleitung Logistics Solutions (w/m/d) Österreichische Post Aktiengesellschaft 09.06.2021 Wien
09.06.2021 Wien
Abwicklung administrativer Büro- und Verwaltungsarbeiten (Schriftverkehr, Postein- und Ausgang, Verwaltung interner Systeme und Zugänge, Vorbereitung von Besprechungen, Verpflegung, etc.), Telefonbetreuung, Vorbereitung der Buchhaltung, Erstellen von Präsentationen, Verarbeitung von Abwesenheiten im Zeitsystem, Verwaltung von Prüfbüchern, Haus- und Büroverwaltung Ihr Profil:, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel), Sehr gute Deutschkenntni...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w) ISG Personalmanagement GmbH 09.06.2021 Wien
09.06.2021 Wien
Eigenständige Abwicklung der Lehrlingsadministration und -verwaltung sowie diverse Büro-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Erstellung von Lehrverträgen, Einzelvereinbarungen, Dienstzeugnissen, diversen Bestätigungen, Unterstützung im Bewerbermanagement, Textierung und Schaltung von Inseraten, Terminkoordinierungen, Erstellung verschiedener Auswertungen sowie Präsentationsunterlagen für die Leitung Lehrlingsmanagement, Professionelle Beratung von Lehrlingsverantwortlichen, internen und ...
Praktikum HR Lehrlingsmanagement Assistenz & Administration (w/m/d) - Headquarter, 1100 Wien/Österreich PORR Group 09.06.2021 Wien
09.06.2021 Wien Leopoldstadt
Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (LAP, HAK, etc.), Berufserfahrung im Bürobereich, Gute MS-Office Kenntnisse (ECDL), An selbstständiges Arbeiten gewöhnt, Führerschein B, Ihre Aufgaben bei uns: allgemeine Büroarbeit - Telefonauskunft - Schriftverkehr, Auftragsabwicklung - Datenpflege, Arbeitsbeginn: ab sofort Unsere Anforderungen: Sie haben eine hohe Lernbereitschaft, Ein ausgeprägtes Einfühlungsvermögen, stressresistent, gute Umgangsformen, kommunikativ, verlässlich, Bringen Begeis...
Büroangestellte/r ADE Deep Injection GmbH 09.06.2021 Wien Leopoldstadt
09.06.2021 Wien
Back Office Management (Büroorganisation, Bestellwesen, etc.), Kundenbetreuung (Telefonzentrale, Gästeempfang), Organisation von Besprechungen, Allgemeine Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination, Pflege Datenbank), Assistenz in administrativen und organisatorischen Belangen PROFIL, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK bzw. HLW Matura), Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Fundierte MS-Office Kenntnisse, Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Assistenz von ...
Teamsekretär (m,w,d) ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH 09.06.2021 Wien
09.06.2021 Wien
Konzeption und laufende Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems, Verantwortung für die Einhaltung der Anforderungen gem. WAG 2018 und der DelVO, Zusammenarbeit mit dem Konzern-Compliance der Österreichischen Post AG, Weiterentwicklung von internen Regelwerken (Handbücher, Dienstanweisungen, ..) zum Thema Compliance, Setzen von Kontrollhandlungen zu den von Compliance verantworteten Inhalten, Überwachung und Bewertung der Angemessenheit und Wirksamkeit der eingeführten Compliance-M...
Compliance Officer (w/m/d) Österreichische Post Aktiengesellschaft 09.06.2021 Wien
09.06.2021 Wien
Datenerhebung und Erfassung, laufende digitale und physische Datenpflege, Beauftragung von Professionisten, Kontrolle der beauftragten Arbeiten und der erhaltenen Rechnungen, Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben sowie -rücknahmen, telefonische Betreuung von Mietern und Eigentümern Schritt für Schritt können Sie sich bei uns inhaltlich weiterentwickeln und laufend mehr Verantwortung übernehmen., Wir bieten: vielfältiges Geschäftsumfeld (Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellsch...
HAK Absolvent / Backoffice teamneunzehn.at Immobilienmanagement GmbH 09.06.2021 Wien
08.06.2021 Wien
Mitwirkung bei der Planung, Konzeption und Durchführung von Projekten und Teilprojekten, Mitbewerbsanalyse und Marktbeobachtung, Unterstützung bei digitalen Projekten (Reporting, Steuerung, Koordination), Kontaktperson für interne Kund*innen und Stakeholder, Das bringst du mit Du bist Student*in, arbeitest eigenständig und bringst theoretisches Wissen mit, welches Du gerne in der Praxis umsetzen möchtest? Du bist kommunikativ, offen herzlich und verstehst Spaß, außerdem bist Du verantwortung...
Internship Business Solutions (w/m/d) Österreichische Post Aktiengesellschaft 08.06.2021 Wien
08.06.2021 Wien
Creates multi-media content - online and offline - for internal and external communication, You ensure digital content is on brand, consistent in terms of style, quality, and search optimizing, Analyses site information including usage trends, structure of content and survey data, Independent recognition of necessary business-relevant adaptations by interpreting web data, Advises and supports colleagues with creative digital communication solutions, Understanding of design principles while de...
Internship in Group ESG Office - Digital Media and Information (all genders) Erste Bank – Lehre & Praktika 08.06.2021 Wien
08.06.2021 Wien
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Schulabgänger/in HAK, CHS etc.) Notwendige Berufserfahrung, 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz bzw. im Sekretariat von Vorteil, Erfahrung im Baugewerbe von Vorteil Fachliche Anforderungen, Sehr gute Word- und Excel-Kenntnisse, Perfektes Deutsch und Rechtschreibung Persönliche Anforderungen, Organisationstalent, Genauigkeit, Selbständigkeit, Kommunikationsstärke, Bereitschaft zu Mehrarbeit, Sehenswerte Schreibform, Belastbarkeit Aufgaben, Telefo...
Sekretär/in Haider & Co Hoch- und Tiefbau GmbH 08.06.2021 Wien
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