22 Office Management Jobs in Wien

04.06.2020 Wien
Du bewertest und bearbeitest als direkter Ansprechpartner sämtliche Reklamationen unserer Kunden, Du arbeitest intensiv mit verschiedenen internen Abteilungen sowohl lokal als auch länderübergreifend zusammen, Du bist täglich in Kontakt mit unseren Fahrzeughändlern per E-Mail und Telefon, Du nutzt dein umfangreiches, technisches Verständnis, um individuelle Sachverhalt professionell zu analysieren und zu argumentieren, sowie die richtigen wirtschaftlichen Entscheidungen zu treffen, Über Dein ...
Claims Manager im KFZ-Bereich (m/w/d) WKDA Österreich GmbH 04.06.2020 Wien
03.06.2020 Wien
Unterstützung der Bereichsleitung in der Führung und Organisation der Distribution Ost mit ca. 100 Standorten, Klassische Agenden des Office-Managements, Kommunikationsschnittstelle, Korrespondenz, Terminkoordination, Personaladministration etc., Vorbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Maßnahmenverfolgung, Organisation von Workshops, Raumreservierung sowie Bewirtung, Nach entsprechender fachlicher Einschulung folgt eine inhaltliche Mitarbeit in Projekten der Distributio...
Assistenz Bereichsleitung (d/m/w) Österreichische Post AG 03.06.2020 Wien
02.06.2020 Wien
Support des Marketingteams bei diversen Projekten, Administrative Assistenz (Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination), Übernahme des administrativen Bestellwesens für diverse Werbe- und Büromaterialien, Erstellung und Vorbereitung von Berichten, Auswertungen und Präsentationsunterlagen, Verwaltung und Pflege der internen Datenbank, Kompetentes Schnittstellenmanagement sowohl intern als auch extern Ihr Profil:, Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z.B.: HAK, HLW), Mehrjährige...
Assistenz des Marketingteams (m/w/d) Serviceorientierte Persönlichkeit + Organisationstalent gesucht ISG Personalmanagement GmbH 02.06.2020 Wien
02.06.2020 Wien
Du übernimmst das operative Office Management und überzeugst durch dein organisatorisches Geschick, Du agierst als professionelle Kommunikationsdrehscheibe im Unternehmen (persönlich, schriftlich, telefonisch), Deine freundliche Mitarbeiter- und Kundenbetreuung bei Inhouse-Terminen zeichnen dich aus, Du bist für die vorbereitende Buchhaltung verantwortlich und agierst als Schnittstelle zur externen Buchhaltung und dem internen Controlling, Die übernimmst die Überprüfung und Kontierung von Bel...
Office Manager (m/w/x) SMART ENERGY SERVICES GmbH 02.06.2020 Wien
02.06.2020 Klaus, Mils, Wien
Erkenne, analysiere und löse eventuelle Zweifel die Dein Kunde hat. Bestätige ihn in seiner Entscheidung sich für wirkaufendeinauto entschieden zu haben., Begleite Deinen Kunden bis zum Abschluss und übernimm die komplette Abwicklung des Autoankaufes indem Du alle relevanten Unterlagen einholst, die Verträge erstellst und das Geschäft abwickelst., Verantworte den Auftritt unserer Filiale. Stell sicher, dass Deine Filiale stets ordentlich und einladend wirkt., Jegliche administrative Aufgaben ...
Büro Assistenz im Gebrauchtwagenhandel (m/w/d) WKDA Österreich GmbH 02.06.2020 Klaus, Mils, Wien
02.06.2020 Wien
Office Management und administrative Unterstützung der Buying Director, Terminkoordination inkl. Reiseplanung sowie –abrechnung und Vorbereitung von Meetings sowie Haus- oder Lieferantenbesuche, Laufende Schnittstellenkommunikation mit Fachbereichen der P&C Gruppe sowie mit Verkaufshäusern, Tochtergesellschaften und externen Ansprechpartnern, Erstellen und führen des Berichtswesens u.a. Statistiken und Analysen, Unterstützung bei diversen Projekten (Koordination und Ausarbeitung) WAS SIE MITB...
Assistenz der Bereichsleitung Zentraleinkauf (m/w/d) Peek & Cloppenburg Österreich 02.06.2020 Wien
01.06.2020 Wien, Innere Stadt, Österreich
Läßt sich in dieser vielseitig gestalteten Position in die Kernbereiche Rechnungswesen, Zahlungsverkehr mittels Telebanking sowie Unterstützung in aktuellen Projekten aufteilen. ▪ Führung der Finanzbuchhaltung auf BMD, Buchung von allen laufenden Belegen (in Abstimmung mit Steuerberatung) ▪ Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Back-Office ▪ Begleitung von Projekten: Angebote, Beauftragungen, Korrespondenz mit Maklern, Notaren, Rechtsanwälten, Banken ▪ Schritt für Schritt erweite...
kaufmännische(n) Back-Office (AllrounderIn) SVETA Group GmbH 01.06.2020 Wien, Innere Stadt, Österreich
01.06.2020 Wien
Sie sind verantwortlich für die umfassende, eigenverantwortliche Büroorganisation, In dieser Funktion übernehmen sie das Telefon, den Empfang und sind die gute Seele im Haus, Gerne unterstützen sie das Büroteam in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, Das Vorkontieren eingehender Rechnungen und die Stammdatenpflege sind ein laufender Bestandteil Ihrer Aufgaben, Umfassende Organisation von Kundenveranstaltungen macht Ihnen Spaß, Sie unterstützen die Geschäftsleitung nicht nur in d...
Office Assistant (m/w/d) DIS AG 01.06.2020 Wien
01.06.2020 Wien
Operative kaufmännische Projektmanagementunterstützung in Beratungs- & Entwicklungsprojekten, Erstellung von Standard und Ad-Hoc Berichten an Projektleitung und/oder Geschäftsführung, Mitwirkung bei der Erstellung von Quartalsberichten, insbesondere der Umsatzerlöse, Unterstützung bei Business Cases und Projektplanungen, Soll/Ist-Vergleiche und Sensitivitätsanalysen, Aktive Mitarbeit und Koordination des Fakturierungsprozesses in Projekten und ggf. Mahnwesen, Unterstützung bei internen und ex...
Mitarbeiter/in Projektmanagement Office (PMO) APS Austria Personalservice GmbH & Co KG 01.06.2020 Wien
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01.06.2020 Wien
Führung des Unternehmens im Rahmen der Konzernanforderungen (Planung, Reporting, Performance-/Personal-/Ergebnisverantwortung) – gemeinsam mit dem Finanz Geschäftsführer, Strategische Ausrichtung der Gesellschaft – gemeinsam mit dem Finanz Geschäftsführer, Planung und Steuerung der Distribution, weiterer Ausbau des Qualitätsmanagements, Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse, Steuerung der Vertriebs- und Marketingaktivitäten, Weiterentwicklung der Logistik und des Fuhrparkmanagements, Das br...
Geschäftsführung (d/m/w) Post Systemlogistik GmbH Österreichische Post AG 01.06.2020 Wien
01.06.2020 Wien
Ware termingerecht bestellen, Ware korrekt übernehmen, Ware verkaufsfördernd platzieren, Freundlich und kompetent beraten und verkaufen, Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im MERKUR Büro, Ordnungsgemäße Erfassung von Bestelllisten, Erfassung von Lieferscheinen und Rechnungen im Warenwirtschaftssystem, Verwaltung von Personaldaten, Kommunikationsschnittstelle zwischen Zentrale und Markt Anforderungen an die BewerberInnen:, Positive Absolvierung der 9. Schulstufe oder Schulabbrecher höh...
Doppellehre Einzelhandels-, Bürokaufmann/frau Merkur Warenhandels AG – Lehre 01.06.2020 Wien
29.05.2020 Wien
Fachliche und disziplinäre Führung des Facility-Teams sowie gemeinsame laufende Prozessoptimierung, Ansprechpartner für alle Belange hinsichtlich des Gebäudemanagements, Schnittstellenfunktion zu innerbetrieblichen Ansprechpartnern sowie Projektarbeit, Gewährleistung der Einhaltung aller gesetzlichen Rahmenbedingungen, Abwicklung des Fuhrpark- und Flächenmanagements, Verantwortung für Abfallwirtschaft & Reinigungsmanagement, Koordination externer Partner und Dienstleister Ihr Profil:, Erfolgr...
Leiter Facility & Office Management (m/w/x) ISG Personalmanagement GmbH 29.05.2020 Wien
29.05.2020 Wien
Mitarbeit bei der Gestaltung von effizienten, kundenorientierten Compliance Prozessen und regulatorischen Projekten, Weiterentwicklung der KYC, AML und Anti-Fraud Prozesse, Unterstützung des Compliance Officers & Geldwäschebeauftragten im Tagesgeschäft, Erstellung und Wartung von Richtlinien, Präsentationen und Reports, Vorbereitung und Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter, Vorbereitung der Berichterstattung an den Vorstand, Durchführung von Prüfungen und Erstellung schriftlicher Beric...
Mitarbeiter/in Compliance Office Wüstenrot Gruppe 29.05.2020 Wien
29.05.2020 Wien
Wir suchen organisationsstarke „PoolBoy oder PoolGirls“ für unser kleines aber feines Team bei BrainPool in Wien, Unsere Geschäftsführung und unser Sales Team braucht Deine Unsterstützung in der Verwaltung und in der Andminstration von Kunden, Du koordinierst Termine mit unserer Spedition und unseren Produktionsstätten, auch die Vorbereitung unserer Buchhaltungsunterlagen sollte Dir liegen - also sollte Gewissenhaftigkeit einer Deiner Stärken sein, Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld, tolle...
Sales KoordinatorIn / Sales Administration - oder wie wir sagen: PoolBoy oder PoolGirl ;-) BrainPool by BRAIN & more s.r.o. 29.05.2020 Wien
29.05.2020 Wien
Beobachtung und Aufbereitung laufender regulatorischer Entwicklungen auf nationaler und europäischer Ebene, Erstbewertung von regulatorischen Sachverhalten / Vorgaben und Unterbreitung von relevanten Vorschlägen, Mitwirkung bei konzernweiten Projekten einschließlich Umsetzungscontrolling, Vorbereitung von und Teilnahme an Steering Commitees mit dem Vorstand, Kommunikation mit Aufsichtsbehörden (FMA, OeNB), einschließlich Vorbereitung von Anfragebeantwortungen und Präsentationen, Sie bringen m...
Mitarbeiter/in Regulatory Affairs Wüstenrot Gruppe 29.05.2020 Wien
28.05.2020 Wien
Unterstützung in der Verwaltung von MRG + WEG - Wohneinheiten, Erste Anlaufstelle für die Eigentümer und Mieter (telefonisch, elektronisch), Beauftragung und Koordination von Professionisten, Selbstständige Abwicklung von Mieterwechsel, Verfassen von Ausschreibungen und Rundschreiben, Erstellung von Honorarrechnungen und Rechnungskontrolle, Administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Büroorganisation, Protokollierung, Ablage, Post Ihr Profil:, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, B...
AssistentIn Hausverwaltung ISG Personalmanagement GmbH 28.05.2020 Wien
28.05.2020 Wien
ICT, Security, Demand, Processes & Project Management (8602: 1. und 2. Halbjahr): Unterstützung des Projektmanagementteams bei der Planung, Verbesserung und Steuerung von Projekten, Bearbeitung der Projekt-Website, Analyse und Umsetzung gesetzlicher Anforderungen und Rahmenbedingungen, Erstellung von Reports ~ Cost Management & Real Estate: (8609: 1. und 2. Halbjahr): Projekte im Bereich Change- und Projekt Management, Verbesserung von Projektmethoden, Erstellung von Projektdokumentatio...
Praktikum im Bereich Operating Office / COO 2020 (w/m/d) UniCredit Bank Austria AG 28.05.2020 Wien
27.05.2020 Wien
Abgeschlossene Schulpflicht (auch gerne Schulabgänger/innen höherer Schulen), Gute Schul- und Allgemeinbildung, Sehr gute EDV-Kenntnisse, Freude am Umgang mit Menschen, Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität HERAUSFORDERUNGEN, DIE SIE MEISTERN, Interesse an der Logistik, Büro- und Sekretariatstätigkeiten, Koordination, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten, Administrative Unterstützung des Teams ANGEBOTE, DIE SIE BEGEISTERN, Eine gute, fachliche Ausbildung (Dau...
Lehrling Bürokaufmann/frau REWE Group Österreich 27.05.2020 Wien
26.05.2020 Wien
Klassisches Office-Management (Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Gästebewirtschaftung), Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen, Unterstützung der Projektleiter in der kaufmännischen Projektabwicklung, Ansprechperson für das am Standort beschäftige Personal, Unterstützung der Geschäftsführung am Standort als Assistent/in, Ihre Qualifikation abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Mindestens dreijährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (bevorzugt in einem ...
MitarbeiterIn Office Management (m/w) I.K. Hofmann GmbH 26.05.2020 Wien
17.05.2020 Wien
Translate business goals into digital marketing objectives, execute communication plan, and support local operative marketing plan targeting France (SEA, Paid Social, Affiliate, ...), Implement global and regional projects / campaigns with local adaptation and development, Design and execute, monitor local specific digital initiatives, according to local marketing requirement and business objectives, Use analytic tools to track monitor performance, Continually optimize digital assets, explore...
Digitial Marketing Manager - French Speaker (m/f/x) ISG Personalmanagement GmbH 17.05.2020 Wien
17.05.2020 Wien
Übernahme & Ausbau eines bestehenden Kundenportfolios, Identifizierung und Gewinnung von Neukunden, Optimierung der Zusammenarbeit mit den Partnern & Distributoren, Erkennen & Erfassen von Marktpotentialen, Unterstützung des Key-Account-Managers und enge Zusammenarbeit mit dem Customer Support, um auf Kundenbedürfnisse bestmöglich einzugehen Ihr Profil:, Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Berufserfahrung im Vertrieb, Account-Management, idealerweise mit IT-Be...
Account Manager (m/w/x) ISG Personalmanagement GmbH 17.05.2020 Wien
08.05.2020 Wien
Überprüfung und Kontierung der Eingangsbelege, Verantwortung für die Kundenverrechnung laut interner Budgetvorgabe, Aufbereitung von Daten und Statistiken im Rahmen der laufenden Buchhaltung, Beschaffungsmanagement: Angebotslegung und Bestellabwicklung bei der Beschaffung von Hard- & Software, Koordination der Auslieferung der Hard- und Software, Abwicklung der Garantiefälle, Materialstammdatenpflege, Fachübergreifende Abstimmung mit internen/externen Lieferanten, Allgemeine Aufgaben im Offi...
Office Allrounder (m/w) für das Rechnungs- und Beschaffungsmanagement ISG Personalmanagement GmbH 08.05.2020 Wien
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