Sachbearbeitung Jobs

MitarbeiterIn in der Auftragsabwicklung (m/w/d)E.G.R. Vertriebs- und Handelsges.m.b.H. Jobs

MitarbeiterIn in der Auftragsabwicklung (m/w/d) Wien E.G.R. Vertriebs- und Handelsges.m.b.H. Wiener Neustadt, Wien, Niederösterreich Wir sind seit über 30 Jahren auf den Vertrieb von Telekommunikations- und Mobilfunkprodukten spezialisiert. Durch die Zusammenarbeit mit unseren namhaften Salespartnern Magenta und Drei sind wir zum erfolgreichsten Vertriebsunternehmen dieser Sparte in Österreich avanciert. Zur Verstärkung unseres Magenta Direktvertrieb-Teams suchen wir einen: Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit. Ihr Profil * Kaufmännische Erfahrung von Vorteil – motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen * Gute MS-Office-Kenntnisse * Freude an der Zusammenarbeit im Team * Motivation zur persönlichen und beruflichen WeiterentwicklungIhre Aufgaben * Durchführung vielfältiger administrativer Tätigkeiten * Eigenverantwortliche Betreuung Ihres Aufgabenbereichs * Telefonische Beratung sowie Unterstützung unserer AußendienstkollegenWas Sie bei uns erwartet * Ein motiviertes, zielorientiertes Team – ganz nach unserem Motto: „Wir packen gemeinsam an.“ * Attraktive Zusatzprovision von bis zu € 500,- monatlich * Flexible Arbeitszeiten – ideal kombinierbar mit Studium oder anderen Verpflichtungen * Umfassende Einschulung sowie laufende Weiterbildungsmöglichkeiten * Modernes Büro im Herzen Wiens mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung und Garagenplätzen im Haus * Exklusive Vergünstigungen auf Internet- und Mobilfunktarife sowie Zubehör unserer Eigenmarke hallohallo * Regelmäßige Teamevents – von gemeinsamen Essen bis hin zu sportlichen Aktivitäten * Kostenlose Getränke, Kaffee und eine Minibar zur freien Entnahme * Legendäre Firmenfeiern: Weihnachtsfeier in angesagten Wiener Clubs * Jährliches Sommerfest inklusive Wochenendtrip mit deinem Team (Hotel & Party inklusive) * Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem Bruttogehalt ab € 2.080,- pro Monat Wenn Sie Interesse an der Mitarbeit in einer zukunftsorientierten Branche haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf mit Foto und Motivationsschreiben per E-Mail an back-wien.bewerbung@egr.at Das Mindestentgelt für diese Position beträgt 2.080,- EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung mit Bereitschaft zur Überzahlung.16.06. | Vollzeit, Niederösterreich, Wiener Neustadt, Wien

E.G.R. Vertriebs- und Handelsges.m.b.H. Jobs

MitarbeiterIn in der Auftragsabwicklung (m/w/d) Wien E.G.R. Vertriebs- und Handelsges.m.b.H. Wiener Neustadt, Wien, Niederösterreich Wir sind seit über 30 Jahren auf den Vertrieb von Telekommunikations- und Mobilfunkprodukten spezialisiert. Durch die Zusammenarbeit mit unseren namhaften Salespartnern Magenta und Drei sind wir zum erfolgreichsten Vertriebsunternehmen dieser Sparte in Österreich avanciert. Zur Verstärkung unseres Magenta Direktvertrieb-Teams suchen wir einen: Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit. Ihr Profil * Kaufmännische Erfahrung von Vorteil – motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen * Gute MS-Office-Kenntnisse * Freude an der Zusammenarbeit im Team * Motivation zur persönlichen und beruflichen WeiterentwicklungIhre Aufgaben * Durchführung vielfältiger administrativer Tätigkeiten * Eigenverantwortliche Betreuung Ihres Aufgabenbereichs * Telefonische Beratung sowie Unterstützung unserer AußendienstkollegenWas Sie bei uns erwartet * Ein motiviertes, zielorientiertes Team – ganz nach unserem Motto: „Wir packen gemeinsam an.“ * Attraktive Zusatzprovision von bis zu € 500,- monatlich * Flexible Arbeitszeiten – ideal kombinierbar mit Studium oder anderen Verpflichtungen * Umfassende Einschulung sowie laufende Weiterbildungsmöglichkeiten * Modernes Büro im Herzen Wiens mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung und Garagenplätzen im Haus * Exklusive Vergünstigungen auf Internet- und Mobilfunktarife sowie Zubehör unserer Eigenmarke hallohallo * Regelmäßige Teamevents – von gemeinsamen Essen bis hin zu sportlichen Aktivitäten * Kostenlose Getränke, Kaffee und eine Minibar zur freien Entnahme * Legendäre Firmenfeiern: Weihnachtsfeier in angesagten Wiener Clubs * Jährliches Sommerfest inklusive Wochenendtrip mit deinem Team (Hotel & Party inklusive) * Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem Bruttogehalt ab € 2.080,- pro Monat Wenn Sie Interesse an der Mitarbeit in einer zukunftsorientierten Branche haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf mit Foto und Motivationsschreiben per E-Mail an back-wien.bewerbung@egr.at Das Mindestentgelt für diese Position beträgt 2.080,- EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung mit Bereitschaft zur Überzahlung.16.06. | Vollzeit, Niederösterreich, Wiener Neustadt, Wien

Assistenz im Anwalts-Backoffice (Vollzeit)CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG Jobs

Assistenz im Anwalts-Backoffice (Vollzeit) CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG Graz Wir sind eine etablierte und modern geführte Anwaltskanzlei in der Grazer Innenstadt. Wir leben ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima. Wir suchen eine/n engagierte/n und verlässliche/n Mitarbeiter/in als Assistenz im Backoffice unserer Rechtsanwaltskanzlei (Vollzeit). Deine Aufgaben * Erste Anlaufstelle für MandantInnen und GeschäftspartnerInnen: Bearbeitung telefonischer und E‑Mail‑Anfragen, Terminkoordination * Allgemeine Kanzleikorrespondenz (Schriftverkehr, E‑Mail‑Management, Ablage/Archivierung – digital und physisch) * Akten‑ und Fristenmanagement: Erfassung, Pflege und laufende Kontrolle von Terminen und Fristen, Wiedervorlagen * Unterstützung bei der Dokumentenerstellung (z. B. Schriftsätze, Verträge, Vollmachten, Begleitschreiben) nach Vorgaben * Posteingang/-ausgang inkl. Einschreiben, Zustellungen, Scan‑ und Ablageprozesse * Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Verhandlungen und Mandantentermine * Administrative und organisatorische Unterstützung der KollegInnen im Kanzleialltag * Optional je nach Erfahrung: Unterstützung bei Honorarnoten/Abrechnung, einfache buchhalterische Zuarbeit, StammdatenpflegeDas bringst Du mit * Idealerweise Erfahrung im Office-/Backoffice‑Bereich, bevorzugt in Kanzlei/Notariat oder einer vergleichbaren Umgebung * Sehr gute EDV‑Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) * Rasche Auffassungsgabe, Genauigkeit, Teamgeist und Engagement * Diskretion, zuverlässige Arbeitsweise und freundliches AuftretenDas bieten wir * Wertschätzendes und offenes Arbeitsklima * Einen verantwortungsvollen Job mit spannenden Aufgaben * Unterstützung durch ein motiviertes und erfahrenes Team * Langfristige Fixanstellung * Gehalt bei beruflicher Qualifikation und Erfahrung ab € 2.000,00 brutto/Monat (Basis Vollzeit) * Kurzfristiger Arbeitsbeginn möglichBewerbung Wir freuen uns auf Deine schriftliche Bewerbung, welche Du bitte an die CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG, Hauptplatz 14, 8010 Graz, oder per E‑Mail an sebastian@cortolezis.at übermittelst.15.06. | Vollzeit, Graz

CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG Jobs

Assistenz im Anwalts-Backoffice (Vollzeit) CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG Graz Wir sind eine etablierte und modern geführte Anwaltskanzlei in der Grazer Innenstadt. Wir leben ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima. Wir suchen eine/n engagierte/n und verlässliche/n Mitarbeiter/in als Assistenz im Backoffice unserer Rechtsanwaltskanzlei (Vollzeit). Deine Aufgaben * Erste Anlaufstelle für MandantInnen und GeschäftspartnerInnen: Bearbeitung telefonischer und E‑Mail‑Anfragen, Terminkoordination * Allgemeine Kanzleikorrespondenz (Schriftverkehr, E‑Mail‑Management, Ablage/Archivierung – digital und physisch) * Akten‑ und Fristenmanagement: Erfassung, Pflege und laufende Kontrolle von Terminen und Fristen, Wiedervorlagen * Unterstützung bei der Dokumentenerstellung (z. B. Schriftsätze, Verträge, Vollmachten, Begleitschreiben) nach Vorgaben * Posteingang/-ausgang inkl. Einschreiben, Zustellungen, Scan‑ und Ablageprozesse * Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Verhandlungen und Mandantentermine * Administrative und organisatorische Unterstützung der KollegInnen im Kanzleialltag * Optional je nach Erfahrung: Unterstützung bei Honorarnoten/Abrechnung, einfache buchhalterische Zuarbeit, StammdatenpflegeDas bringst Du mit * Idealerweise Erfahrung im Office-/Backoffice‑Bereich, bevorzugt in Kanzlei/Notariat oder einer vergleichbaren Umgebung * Sehr gute EDV‑Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) * Rasche Auffassungsgabe, Genauigkeit, Teamgeist und Engagement * Diskretion, zuverlässige Arbeitsweise und freundliches AuftretenDas bieten wir * Wertschätzendes und offenes Arbeitsklima * Einen verantwortungsvollen Job mit spannenden Aufgaben * Unterstützung durch ein motiviertes und erfahrenes Team * Langfristige Fixanstellung * Gehalt bei beruflicher Qualifikation und Erfahrung ab € 2.000,00 brutto/Monat (Basis Vollzeit) * Kurzfristiger Arbeitsbeginn möglichBewerbung Wir freuen uns auf Deine schriftliche Bewerbung, welche Du bitte an die CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG, Hauptplatz 14, 8010 Graz, oder per E‑Mail an sebastian@cortolezis.at übermittelst.15.06. | Vollzeit, Graz

Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d)IP Austria Communication GmbH Jobs

Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d) IP Austria Communication GmbH Wien, 10. Bezirk, Favoriten Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein/eine Mitarbeiter:in für das Backoffice am Standort Wien. Diese Aufgaben erwarten dich: * Backoffice-Management * Verrechnung * Abwicklung von österreichischen und internationalen Telefonnummernportierungen * Ansprechpartner für Vertriebspartner, Endkunden und Systemhäuser im Schwerpunkt Portierungen * Datenpflege in verschiedenen Software-Anwendungen * Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Fachabteilungen und externen Vertragspartnern * Dokumentation von Arbeitsabläufen Das bringst du mit: * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) * Genaue und selbständige Arbeitsweise * Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Empathie im Umgang mit Kunden * Einschlägige Berufserfahrung – vorzugsweise im Telekommunikationsbereich Das bieten wir dir: * Eine Vollzeit-/Teilzeitanstellung ab 25 Std./Woche * Homeoffice möglich * Eine langfristige Zukunftsperspektive in einem eigentümergeführten, innovativen Unternehmen * Ein motiviertes und erfahrenes Team von Spezialisten, das dich gerne unterstützt * Abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung * Modernes Büro im Vienna Twin Tower mit Blick über Wien und hervorragender Infrastruktur * Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten * Div. Vorteile wie z.B. Essenskostenzuschuss für die Lokale an unserem Bürostandort Das kollektivvertragliche Jahresbruttogehalt für diese Position ist abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten. Das kollektivvertragliche Jahresbruttomindestgehalt im 4. anrechenbaren Dienstjahr beträgt EUR 35.126,00 auf Vollzeit-Basis (38,5 Std.). Es besteht Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Wenn du gerne Teil unseres Teams werden möchtest, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf an team@ipaustria.com.15.06. | Teilzeit, Vollzeit, Wien, 10. Bezirk, Favoriten

IP Austria Communication GmbH Jobs

Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d) IP Austria Communication GmbH Wien, 10. Bezirk, Favoriten Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein/eine Mitarbeiter:in für das Backoffice am Standort Wien. Diese Aufgaben erwarten dich: * Backoffice-Management * Verrechnung * Abwicklung von österreichischen und internationalen Telefonnummernportierungen * Ansprechpartner für Vertriebspartner, Endkunden und Systemhäuser im Schwerpunkt Portierungen * Datenpflege in verschiedenen Software-Anwendungen * Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Fachabteilungen und externen Vertragspartnern * Dokumentation von Arbeitsabläufen Das bringst du mit: * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) * Genaue und selbständige Arbeitsweise * Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Empathie im Umgang mit Kunden * Einschlägige Berufserfahrung – vorzugsweise im Telekommunikationsbereich Das bieten wir dir: * Eine Vollzeit-/Teilzeitanstellung ab 25 Std./Woche * Homeoffice möglich * Eine langfristige Zukunftsperspektive in einem eigentümergeführten, innovativen Unternehmen * Ein motiviertes und erfahrenes Team von Spezialisten, das dich gerne unterstützt * Abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung * Modernes Büro im Vienna Twin Tower mit Blick über Wien und hervorragender Infrastruktur * Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten * Div. Vorteile wie z.B. Essenskostenzuschuss für die Lokale an unserem Bürostandort Das kollektivvertragliche Jahresbruttogehalt für diese Position ist abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten. Das kollektivvertragliche Jahresbruttomindestgehalt im 4. anrechenbaren Dienstjahr beträgt EUR 35.126,00 auf Vollzeit-Basis (38,5 Std.). Es besteht Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Wenn du gerne Teil unseres Teams werden möchtest, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf an team@ipaustria.com.15.06. | Teilzeit, Vollzeit, Wien, 10. Bezirk, Favoriten

Büromitarbeiter/in Leitner Bautechnik GmbH Jobs

Büromitarbeiter/in Officemitarbeiter/in bzw. Sachbearbeiter/in Leitner Bautechnik GmbH Asten Organisationstalent gesucht – Werde das Herzstück unseres Büros! Bist du ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und einem Gespür für reibungslose Abläufe? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Struktur und Begeisterung unser Büroteam bereichert. Deine Aufgaben - Koordination und Organisation des Büroalltags sowie Verwaltung von Terminen und Korrespondenz - Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Kommunikation (Post, E-Mail, Telefon) - Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und digitalen Datenbanken - Unterstützung der verschiedenen Abteilungen bei administrativen Aufgaben - Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil - Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine freundliche und serviceorientierte Art - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Teamgeist und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld Unser Angebot - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team - Ein modernes Arbeitsumfeld mit angenehmer Atmosphäre - Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance - Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung - Eine faire und leistungsgerechte Vergütung Du bist bereit, mit deiner Kompetenz und Persönlichkeit unser Büro zu einem noch besseren Ort zu machen? Dann warte nicht länger und bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.11.06. | Teilzeit, Vollzeit, Asten

Leitner Bautechnik GmbH Jobs

Büromitarbeiter/in Officemitarbeiter/in bzw. Sachbearbeiter/in Leitner Bautechnik GmbH Asten Organisationstalent gesucht – Werde das Herzstück unseres Büros! Bist du ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und einem Gespür für reibungslose Abläufe? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Struktur und Begeisterung unser Büroteam bereichert. Deine Aufgaben - Koordination und Organisation des Büroalltags sowie Verwaltung von Terminen und Korrespondenz - Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Kommunikation (Post, E-Mail, Telefon) - Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und digitalen Datenbanken - Unterstützung der verschiedenen Abteilungen bei administrativen Aufgaben - Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil - Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine freundliche und serviceorientierte Art - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Teamgeist und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld Unser Angebot - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team - Ein modernes Arbeitsumfeld mit angenehmer Atmosphäre - Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance - Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung - Eine faire und leistungsgerechte Vergütung Du bist bereit, mit deiner Kompetenz und Persönlichkeit unser Büro zu einem noch besseren Ort zu machen? Dann warte nicht länger und bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.11.06. | Teilzeit, Vollzeit, Asten