128 Sekretariat Jobs

29.07.2021 St. Pölten
Funktionärs- und Mitgliederbetreuung, Grundlegende Auskunftserteilung an Mitgliedsbetriebe (beispielsweise Gewerbeumfang, Arbeitsrecht, Fördermöglichkeiten, etc.), Büroorganisation und Korrespondenz, Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen, Rechnungsprüfung und -erfassung, Schriftverkehr mit Behörden und Institutionen, Terminkoordination, Eigenständige Betreuung von Projekten, Erstellung von Pressetexten für die Zeitschrift Niederösterreichische Wirtschaft, Öffentlichkeitsarbeit und Mi...
AssistentIn Wirtschaftskammer Niederösterreich 29.07.2021 St. Pölten
01.08.2021 Graz
Persönliches Engagement, Flexibilität und Qualitätsbewusstsein Selbständigkeit Einhaltung von Standards Ansprechpartner für Gäste Vollzeit ab € 1.800, 00 brutto Schriftliche Bewerbung an meintraumjob@aiola.at
Office- und Eventallrounder (m/w) Aiola Living GmbH 01.08.2021 Graz
01.08.2021 Leoben, Leoben
Freude am Umgang mit Menschen, Organisationstalent, Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Stressresistenz, Hohes Maß an Lernbereitschaft, Eigenveranwortlicher Arbeitsstil sowie Teamfähigkeit, Gute EDV-Kenntnisse, Freundliches und kundenorientiertes Auftreten, Verfügbarkeit von Montag bis Freitag im Rahmen der Ordinationszeiten, Abgeschlossene Ausbildung zur OrdinationsassistentIn vorteilhaft, Ihr Aufgabenbereich: Empfang und Begrüßung unserer Patienten, Telefonische und schri...
OrdinationsmitarbeiterIn Dr. Achleitner Bernd 01.08.2021 Leoben, Leoben
31.07.2021 Linz
Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen (Schriftverkehr, Protokolle etc.), Daten- und Präsentationsaufbereitung (Analysen und Reports), Interne als auch externe Kommunikationsschnittstelle (in deutscher und englischer Sprache), Reiseorganisation (Dienstreisemanagement, Koordination und Organisation von Kundenbesuchen) Ihr Profil:, Abgeschlossene höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK, FH, UNI), Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, Her...
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/x) Randstad Austria GmbH | Linz 31.07.2021 Linz
31.07.2021 Wien Floridsdorf
Gepflegtes Auftreten § Freude im Kontakt mit Menschen § Freundlichkeit und gute Umgangsformen § Interesse für den juristischen Tätigkeitsbereich verbunden mit entsprechender Lernbereitschaft. Wir bieten: § Vollzeitbeschäftigung (Mo-Do 8-17 Uhr, Fr 8-13 Uhr) § Einstiegsgehalt gem. Kollektivvertrag € 1.600, 00 brutto, Überzahlung bei einschlägiger Berufserfahrung möglich § klimatisierte Büroräumlichkeiten § ausgezeichnetes Betriebsklima § Nichtraucherbüro Wir freuen uns auf die Zusendung Ihre...
Assistenz Notariat Dr. Malaniuk Michael 31.07.2021 Wien Floridsdorf
30.07.2021 Wien
Unterstützt unsere Geschäftsführung und unser Büro- und Betriebsleiterteam indem du ihnen Aufgaben abnimmst – Diese beinhalten u.a.:, Organisation von Teammeetings, Kalenderverwaltung, Warenbestellungen und Inventur, Ablageorganisation, Social Media Betreuung inkl. Homepage, Einholung von diversen Angeboten, Protokollführung, Adaptierung aller Firmenvorlagen, Qualitätsmanagement, Verwaltung unseres Intranets, Reiseplanung und Buchung, kannst in verschiedenen Abteilungen mitwirken: Personal, G...
TEAMASSISTENT(IN) (m/d/w) gesucht! Koidl Vergnügungsbetriebe GmbH 30.07.2021 Wien
30.07.2021 Klagenfurt, Österreich
Befunde schreiben (laut Diktat), Erfassung von zytologischen, sowie histologischen Überweisungsscheinen, Buchhaltungsvorbereitungen, Transporte vorbereiten, Telefonate, Allgemeine Bürotätigkeiten, Ihr Profil: Genauigkeit und Verlässlichkeit, Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit, Gute MS Office Kenntnisse, Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme, Wir bieten für diese Position ein Gehalt mit Mehrzahlung nach K-Schema des Landes Kärnten. Bitte senden Sie uns ...
Sekretär/Sekretärin (m/w/d) in der ZJ Pathologie Klagenfurt Nord Betriebs GmbH ZJ Pathologie Klagenfurt Nord Betriebs GmbH 30.07.2021 Klagenfurt, Österreich
30.07.2021 Graz
Notariatsassistent/in Mag. Roland Reich - Öffentlicher Notar Graz Notariat Mag. Roland Reich in Graz sucht eine/n Notariatsassistent/in Neugierig geworden? Detaillierte Informationen und die Möglichkeit zur Bewerbung finden Sie auf der Jobbörse unseres Personalberaters unter www.consulting-team.at Mindestgehalt € 1.600, 00 brutto pro Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Notariatsassistent/in Mag. Roland Reich - Öffentlicher Notar 30.07.2021 Graz
30.07.2021 Graz
Assistenz der Geschäftsführung, Vorbereitung der Buchhaltung (Zeitscheine der Mitarbeiter), Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten (Ablage, Post, Telefon, E-Mail etc.), Reklamationsmanagement, Kundenservice Qualifikationen, Abgeschlossene Berufsausbildung (Lehre, HAS, HAK o.ä), Sie verfügen über ein gutes technisches Verständnis, Sie haben erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert Überzeugen Si...
BackOffice Mitarbeiter (m/w/d) Randstad Austria GmbH | Graz 30.07.2021 Graz
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30.07.2021 Graz
Erster Ansprechpartner für Anrufer, Weiterleitung an die zuständigen Personen oder eigenständige Bearbeitung, Post Ein- und Ausgang, Schlüsselausgabe, Listenwartung, Büroorganisation (Büromaterial, etc.), Aussendungen / Terminvereinbarungen, etc..., ANFORDERUNGEN: Berufserfahrung oder Ausbildung im Sekretariat, strukturierte und genaue Arbeitsweise, selbständiges Arbeiten, freundliches und bestimmtes Auftreten, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist / Hausverstand, UNSER ANGEBOT...
Organisationstalent für Front-Sekretariat Schönberg Immobilientreuhand GmbH 30.07.2021 Graz
30.07.2021 Graz
Mitarbeiter/in im Front Office - Sekretariat Muhri & Werschitz, Partnerschaft von Rechtsanwälten GmbH Graz Die Muhri & Werschitz Partnerschaft von Rechtsanwälten sucht zur Verstärkung ihres Sekretariats im Front Office in Graz eine/n MitarbeiterIn (Vollzeit) zum zeitnahen Eintritt Einschlägige Berufserfahrung im Rechtsanwalts- oder Notariatsbereich von Vorteil. Bruttomonatslohn zumindest € 2.200, 00 (abhängig von Berufserfahrung). Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an graz@mu-we.at.
Mitarbeiter/in im Front Office - Sekretariat Muhri & Werschitz, Partnerschaft von Rechtsanwälten GmbH 30.07.2021 Graz
30.07.2021 Linz
Kommunikation mit Kunden, internen Technikern und Architekten, Postbearbeitung und Telefonbetreuung, Empfang und Besucherbetreuung, Aufbereitung von Unterlagen, Dokumenten und Portfolios, Vorbereitende Aufgaben in den Bereichen Vertrieb und Marketing, Unterstützung des Techniker-Teams bei der Erstellung von Dokumenten, Erstellen von Statistiken und AuswertungenIhre Qualifikation, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder Lehre), Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil, Gute Engl...
Allrounder im Sekretariat (m/w/d) eXperts consulting center - eine Business Unit der I. K. Hofmann GmbH 30.07.2021 Linz
30.07.2021 Perchtoldsdorf
Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheinen, Projektdokumentation und Fakturierung von Bauvorhaben, Administrative Verwaltung und Archivierung im Betriebssystem CWL (Corporate WINLine Mesonic) Ihr Profil:, Abgeschlossene Schulausbildung (mind. HASch/HAK), Mehrjährige Berufserfahrung mit vergleichbaren Verantwortungsbereichen, MS Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt (Word, Excel), Grundkenntnisse Englisch von Vorteil, Genau, strukturiert und zuverlässig, Ras...
Sekretariat / Sachbearbeitung (m/w/d) ISG Personalmanagement GmbH 30.07.2021 Perchtoldsdorf
30.07.2021 Graz
Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen, Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden, Korrespondenz und Terminkoordinationen, Abwicklung Schriftverkehr Angebots- u. Rechnungswesen, Schnittstelle zur Buchhaltung (Vorbereitung der Rechnungen und Unterlagen), selbstständige Abarbeitung von allgemeinen Office Agenden, Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen und GeschäftspartnerInnen Ihr Profil:, Abgeschlossene Kaufmänn...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Architekturbüro Karl ZT GmbH 30.07.2021 Graz
30.07.2021 Salzburg
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich EDV, Führerschein B, Sehr gute EDV-technische Kenntnisse, Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Office, Word, Excel...), Eine selbstständige, vorausschauende und verantwortungsvolle Arbeitsweise, Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und darzustellen, Lösungsorientiertes Arbeiten, Gute Planungs- und Koordinationsfähigkeit, Hohe Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereich: Verwaltung Einsatzort: Stadt Salzburg Wochens...
Verwaltungsmitarbeiter*in mit Schwerpunkt EDV & Infrastruktur (m/w/d) Volkshilfe Salzburg Dienstleistungs GmbH 30.07.2021 Salzburg
30.07.2021 Graz, 05.Bez.:Gries
Dienstort: Graz Arbeitszeit: Vollzeit (38, 5 Std./Woche) Mindestentgelt € 2.000, 00 brutto p.m./Basis Vollzeit; Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation. Bewerbungen mit Lebenslauf/Foto an Frau Niggas: m.niggas@leitner-mineraloele.at
Assistenz der Geschäftsführung (m/w) F. Leitner Mineralöle GmbH 30.07.2021 Graz, 05.Bez.:Gries
30.07.2021 Graz
Du hast unsere aktuellen Angebote, Kapazitäten und Verfügbarkeiten fest im Blick bzw. auf dem Bildschirm und ein offenes Ohr für die Anliegen und Wünsche unserer Gäste, Du berätst freundlich, fachkundig und „verkaufsorientiert" und informierst unsere Gäste rund um unsere Hotels, Packages und regionale Angebote, Du erstellst individuelle Angebote in unserem Reservierungssystem und übernimmst die Nachverfolgung, Du optimierst und tüftelst am Belegungsmanagement, Als Reservierungsmitarbeiter/in ...
Mitarbeiter/in Bookingcenter JUFA Hotels 30.07.2021 Graz
29.07.2021 Furth bei Göttweig, Krems an der Donau, Palt
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen, klassische Front Office Aufgaben (Telefonbetreuung, Kundenempfang, Ablage, Post…), allgemeiner Schriftverkehr (Protokolle, Aktenvermerke, …), administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung unseres Teams (behördlicher Schriftverkehr, Versenden von Leistungsverzeichnissen, Angebotsprüfung, Vergabeprotokolle, Auftragsschreiben, Rechnungskontrolle, …), Betreuung des Internetauftritts, ze...
Sekretär(in) / Assistenz der Geschäftsführung - (20h) DI Mang Christian 29.07.2021 Furth bei Göttweig, Krems an der Donau, Palt
29.07.2021 Innsbruck
Täglich enge Zusammenarbeit mit unserem Logistikpartner, Sicherstellung der termingerechten Auftragsabwicklung, Verlässliche Durchführung buchhalterischer und projektbezogener Aufgabenstellungen, Abwicklung von Kundenanliegen und Reklamationen, Unterstützung der Sales & Marketing Abteilung Ihr Profil:, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, HAS, Lehre etc.), Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit (Customer Service, Sales etc.), Fundierte IT-Kenntnisse (Excel, Word, Powerpoi...
Sachbearbeiter (m/w/d) Customer Service Randstad Austria GmbH | Innsbruck 29.07.2021 Innsbruck
29.07.2021 Premstätten
Klientenempfang und Terminkoordination, selbstständige Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftsätzen, allgemeine Aktenverwaltung, vorbereitende Tätigkeiten im Verlassenschaftsverfahren, eigenverantwortliche Korrespondenz mit Klienten, Ämtern, Gerichten und Behörden Ihre Qualifikationen, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HBLA oder Lehre), Berufserfahrung im Notariat (insbesondere im Verlassenschaftsverfahren) oder in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil, sehr gute Deutschke...
Sachbearbeiter/in Notariat Esposito 29.07.2021 Premstätten
29.07.2021 Graz, Klagenfurt, Liezen
Graz, Klagenfurt, Villach, Leoben, Liezen, Bruck/Mur, Die Dienstverhältnisse richten sich nach dem Vertragsbedienstetengesetz 1948 (Entlohnungsschema v, Entlohnungs-/Bewertungsgruppe v4/1) und werden vorerst auf bestimmte Zeit eingegangen. Das Monatsentgelt beträgt mindestens Euro 1.758, 00 brutto (14x jährlich). Es erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige allfällige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsb...
Bedienstete*r für den Kanzlei- und Supportbereich Oberlandesgericht Graz 29.07.2021 Graz, Klagenfurt, Liezen
29.07.2021 Graz, Graz, Graz, 12.Bez.:Andritz
September/Oktober 2021, Beschäftigungsausmaß: 15-20 Wochenstunden, Arbeitstage nach Vereinbarung, Ihre Aufgaben sind: Selbständige Organisation der gesamten Zweigstelle, Backoffice der Niederlassung (Anrufannahme, Terminkoordination, Bestellungen, Rechnungsprüfung, etc.), Antragswesen, Verwaltung der Kassa, Organisation der Räumlichkeiten, Betreuung der Klienten, Sie bringen mit: Erfahrung im Office Management, sehr gute EDV-Kenntnisse, hohes Maß an Selbstorganisation, freundliches Auftre...
Verwaltungsassistenten/in Institut für Familienförderung GmbH 29.07.2021 Graz, Graz, Graz, 12.Bez.:Andritz
29.07.2021 Graz
Erwartet werden fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich, hohe Kommunikationsfreudigkeit, freundliches und sicheres Auftreten, ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent sowie selbständiges und eigenverantwortliches Handeln. Sehr gute PC Kenntnisse (Office-Paket, Internet/E-Mail, SAP/R3) und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Einschlägige Berufserfahrungen im hochschulischen bzw. universitären Umfeld sind von Vorteil. Beschäftigungs...
SekretärIn FH JOANNEUM Gesellschaft mbH 29.07.2021 Graz
29.07.2021 Graz
Erwartet werden fundierte Kenntnisse (eine kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, z.B. Handelsakademie oder gleichwertig) und mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich, hohe Kommunikationsfreudigkeit, freundliches und sicheres Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent sowie selbständiges und eigenverantwortliches Handeln. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen (SAP-Kenntnisse von Vorteil) und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetz...
SekretärIn FH JOANNEUM Gesellschaft mbH 29.07.2021 Graz
29.07.2021 Feistritz an der Drau, Spittal an der Drau, Villach
Sie sind mit Kunden aus Österreich und dem Ausland per E-Mail und telefonisch in Kontakt, Sie kümmern sich um die gesamte Auftragsabwicklung, von der Annahme der Bestellung bis zur Verbuchung der Rechnung, Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), Gute Deutsch- und Englischkentnisse (in Wort und Sc...
Büro / Auftragsbearbeitung Feistritz/Drau KP-TEC Profiltechnik GmbH 29.07.2021 Feistritz an der Drau, Spittal an der Drau, Villach
29.07.2021 Klagenfurt, Österreich
Administrative Tätigkeiten (Telefonieren; Terminkoordination; Telefonauskunft) -Schreiben von Diktate -Allgemeine Bürotätigkeiten -Verwalten von Bestellung/Anfragen etc. Das bieten wir: Wir bieten dir einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz, sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima. -Montag bis Donnerstag von 08:00 - 17:00 Uhr; Freitag von 08:00 - 14:30 Uhr -Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38, 5 Stunden pro Woche -Arbeitsort: Klagenfurt -Das Mindestentgelt für die Stelle als Angest...
Bürokaufmann/-frau Diaplan Stahl + Holz Innenausbau Gesellschaft m.b.H. 29.07.2021 Klagenfurt, Österreich
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