24 Sekretariat Jobs in Wien

17.05.2021 Wien Margareten
Angebotserstellung - Abrechnung - Führen der (vorbereiteten) Kostenverfolgung von Bauprojekten - Buchhaltung und (teilweise) Bankkontenmanagement - Auswerten der Arbeitszeitaufzeichnungen - Organisatorische und sonstige Sekretariatstätigkeiten Idealer Weise haben Sie dennoch einen bautechnischen Hintergrund / Erfahrung in diesem Bereich. Wir freuen uns auf alle qualifizierten Bewerbungen; egal welches Geschlecht, Alter oder Nationalität -> bei uns zählt nur die Motivation für die Arbeit!
SekretärIN Architekturbüro, Bauträgerbüro Wagner Bauprojekte GmbH 17.05.2021 Wien Margareten
17.05.2021 Wien, Innere Stadt
Wir bieten: Interne sowie externe Weiterbildungs- u. Entwicklungsmöglichkeiten sowie selbstverständliche Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Leistung und Berufsjahren.
Sekretär/in Dkfm. Freund & Partner Steuerberater GmbH 17.05.2021 Wien, Innere Stadt
17.05.2021 Wien
Rechtliche Ausbildung durch RechtsanwältInnen, Büroorganisation durch KanzleileiterInnen, Ihr Profil: Sie sind mindestens 18 Jahre alt, Abgeschlossene kaufmännische Schule, Matura von Vorteil, Interesse an rechtlichen Themen, Sehr gute Deutsch und Rechtschreibkenntnisse, Gute Ausdrucksfähigkeit mündlich und schriftlich, Genauigkeit, Teamfähigkeit, Stressresistenz, Systematische Arbeitsweise, Gutes Auftreten und Höflichkeit, Sehr gute Computerkenntnisse (Office), Weiterbildungsbereitschaft, E...
Zusatzausbildung Rechtsanwaltsassistent (m/w) Juristendrehscheibe 17.05.2021 Wien
15.05.2021 Wien, Rudolfsheim-Fünfhaus
Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und KollegInnen, Genauigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Selbständigkeit und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder HASCH), bereits gesammelte Erfahrung in der Büroorganisation von Vorteil Ihre Aufgaben, Telefon, Postbearbeitung, Paket...
Allroundbürokraft AZ Sonnenschutztechnik GmbH 15.05.2021 Wien, Rudolfsheim-Fünfhaus
14.05.2021 Wien
Das sollten Sie mitbringen: - Kanzleierfahrung von Vorteil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAK oder HBLA) von Vorteil - Kenntnisse in Advokat oder JurXpert von Vorteil - Englischkenntnisse - Verlässlichkeit - Lernbereitschaft - Teamfähigkeit - Genauigkeit - Eigeninitiative Zu Ihren Aufgaben gehören: - Fristenverwaltung - Aktenführung und -Verwaltung - Handakten für Verhandlungen vorbereiten - Büroorganisation - Schreiben nach Diktat - Posteingang und -ausgang - Telef...
Rechtsanwaltsassistent/in (Vollzeit) Mag. Britta Schönhart-Loinig 14.05.2021 Wien
14.05.2021 Wien
Sie arbeiten umfassend im Sekretariat mit und sind dabei erste Ansprechpartnerin für Klienten, Behörden und Lieferanten, Sie übernehmen die laufende Korrespondenz und zentrale Telefonvermittlung, Zudem sind Sie verantwortlich für die Verarbeitung der Ein- und Ausgangspost, Das Ausfertigen von Berichten und Erstellen von Präsentationen ist ebenso Teil Ihrer Aufgabe, Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten runden Ihr Profil ab, Ihr Profil Sie besitzen eine abgeschlossene ka...
Empfangssekretär*in (m/w/d) DIS AG 14.05.2021 Wien
14.05.2021 Wien
Unterstützt unsere Geschäftsführung und unser Büro- und Betriebsleiterteam indem du ihnen Aufgaben abnimmst – Diese beinhalten u.a. - Organisation von Teammeetings - Protokollführung - Kalenderverwaltung - Adaptierung aller Firmenvorlagen - Warenbestellungen und Inventur - Qualitätsmanagement - Ablageorganisation - Verwaltung unseres Intranets - Social Media Betreuung inkl. Homepage - Reiseplanung und Buchung - Einholung von diversen Angeboten, kannst in verschiedenen Abteilungen mitwir...
Teamassistent/In Koidl Vergnügungsbetriebe GmbH 14.05.2021 Wien
14.05.2021 Wien
Sie übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten (dazu zählen u.a. Postein- und -ausgang, Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Führung des Kassabuches, Erstellung von Rechnungen, Koordination von Instandhaltungsarbeiten, etc.), Sie sind für Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste verantwortlich, Sie sind die erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail für interne und externe Kunden, Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Schulungen unserer unternehmens...
Empfangssekretär/in, Wien Regionalmedien Austria AG 14.05.2021 Wien
13.05.2021 Wien
Sie unterstützen in sämtlichen Themen der Unternehmensführung, Sie übernehmen die konzeptionelle und strategische Bearbeitung unterschiedlicher Themen und erstellen Entscheidungspapiere, Auswertungen sowie Präsentationen, Sie sind für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen verantwortlich. Hierzu zählen insbesondere Management-Meetings, Führungskräfte-Jour Fixes und Aufsichtsratssitzungen, sowohl in Präsenz- als auch in virtuellen Formaten., Sie arbeiten selbständig an Projekten D...
Vorstandsassistent/in, Wien Regionalmedien Austria AG 13.05.2021 Wien
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12.05.2021 Wien, Innere Stadt
Du begrüßt jeden Menschen mit einem Lächeln, Du legst die Latte für Deine Qualität immer selbst sehr hoch an, Du bist empathisch, kannst gut kommunizieren und hast eine herzliche Art, Du bist kontaktfreudig, fröhlich und gesellig, Du kümmerst Dich gerne um andere Menschen und deren Wünsche, Du bist zu 100% ein Teamplayer, Du bist top motiviert, neue Dinge zu lernen und zeigst entsprechende Einsatzbereitschaft, Ein gepflegtes Auftreten, höfliche Umgangsformen und vorbildliche Hygiene sind für ...
Unser „Dream-Team“ der kieferorthopädischen Ordination Dr. Elisabeth Pittschieler sucht Verstärkung für Rezeption/Empfang 35h Ordination Dr. Pittschieler Elisabeth 12.05.2021 Wien, Innere Stadt
12.05.2021 Wien
Back Office Management (Büroorganisation, Bestellwesen, etc.), Kundenbetreuung (Telefonzentrale, Gästeempfang), Organisation von Besprechungen, Allgemeine Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination, Pflege Datenbank), Assistenz in administrativen und organisatorischen Belangen PROFIL, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK bzw. HLW Matura), Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Fundierte MS-Office Kenntnisse, Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Assistenz von ...
Teamsekretär (m,w,d) ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH 12.05.2021 Wien
11.05.2021 Wien
Interne und externe Korrespondenz, Terminplanung, Unterstützung der Geschäftsführung, Eingangsrechnungskontrolle, Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Abteilungen, Vorbereitung für die Personalverrechnung, Angebotserstellung, Auftragsannahme, Protokollführung, Büroorganisation (Beschaffung von Büromaterialien, etc.), Evidenzhaltung von laufenden Abläufen, Bearbeitung von Posteingang sowie Office E-Mail Eingang, Unterstützung des Teams bei administrativen Fragestellungen Ihr Pr...
Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Saubermacher Dienstleistungs AG 11.05.2021 Wien
11.05.2021 Wien
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, CHS etc.) Notwendige Berufserfahrung, 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz bzw. im Sekretariat, Erfahrung im Baugewerbe wünschenswert Fachliche Anforderungen, Sehr gute Word- und Excel-Kenntnisse, Perfektes Deutsch und Rechtschreibung, Kenntnisse der ISO 9001 von Vorteil (falls erforderlich) Persönliche Anforderungen, Organisationstalent, Genauigkeit, Selbständigkeit, Kommunikationsstärke, Bereitschaft zu Mehrarbeit, Sehenswerte Schreibform,...
Sekretär/in Haider & Co Hoch- und Tiefbau GmbH 11.05.2021 Wien
11.05.2021 Wien
Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Anrufe • Freundliche Begrüßung und Bewirtung unserer Gäste • Vertretung der KollegInnen an der Kassa • Allgemeine administrative Aufgaben (u.a. Bearbeitung von Telefon- und Emailanfragen) • Professionelle Repräsentation unseres Unternehmens Ihr Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau oder vergleichbare Ausbildung • Berufserfahrung in der Hotellerie/Gastronomie oder Tourismus von Vorteil • Sehr gute Deutsch- und gute ...
EmpfangsmitarbeiterIn (m/w/d) Wiesenthal Handel und Service GmbH 11.05.2021 Wien
11.05.2021 Wien
Selbständige Abwicklung der laufenden Buchhaltung für 2 Gesellschaften mit 12 Betriebsstätten (Kassa-, Bankbuchungen, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Kontenabstimmung), Kontrolle der Lieferantenrechnungen sowie monatliche Provisionsabrechnungen, Mithilfe bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse sowie monatliches Reporting, Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Office als Sachbearbeiter/in, Korrespondenz mit Mitarbeiter, Lieferanten und Behörden Ihr Profil:, Abges...
Allround-Buchhalter/in - 38,5h Net.Com GmbH 11.05.2021 Wien
10.05.2021 Wien, Penzing
Außergewöhnliche Belastbarkeit, Verkaufspraxis von Vorteil, Fundierte EDV- und MS Office- Kenntnisse (Word, Publisher, einfache Bildbearbeitung), Deutsch in Wort und Schrift, Flexibilität, Kundenfreundlichkeit, Teamfähigkeit, Seriöses, dezentes Auftreten, Einwandfreier Leumund, Wir bieten: Vollzeit (40h) - oder Teilzeitverhältnis mit Arbeitszeiten nach Absprache, Sicherer Arbeitsplatz und gutes Arbeitsklima, Interne Einschulung bei entsprechender Leistungsbereitschaft, Entlohnung nach Verein...
Büro- und Beratungsmitarbeiter*in für ein Bestattungsunternehmen Verein Humanisierte Arbeitsstätte 10.05.2021 Wien, Penzing
10.05.2021 Wien
Erfassen und Verwalten sowie Ablage von PatientInnendaten, Telefonkommunikation, Terminmanagement sowie Betreuung des Fax-, Scan - und Kopiergerätes, Allgemeine nichtmedizinische Auskunftserteilung, Durchführung von patientInnenbezogenen Schreibarbeiten für den ärztlichen Dienst, 12-Stunden-Wechseldienste zwischen Montag und Sonntag (Tagdienst: 07:00-19:00, Nachtdienst: 19:00-07:00) Ihre Qualifikationen, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/mann, HAS, Fachschule fü...
Verwaltungsassistent im medizinischen Bereich (m/w/d) mit Turnusdiensten Trenkwalder Personaldienste GmbH 10.05.2021 Wien
06.05.2021 Wien
Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminorganisation, elektronische Postbearbeitung, Aufbereitung von Unterlagen, Info-Drehscheibe für Mitarbeiter/innen, Meldungen an Behörden (KSW, Aufsichtsbehörden, etc.), Erstellung von Unterlagen für verschiedenste betriebliche Aufgabenstellungen (z.B. Informationen für die Jahresabschlusserstellung, Zusammenarbeit mit Notaren, etc.) Anforderungen:, Kaufmännische Ausbildung, Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (z.B. Assistenz, Sekretariat, Pe...
SekretärIn Steuerberatungskanzlei Wiener Innenstadt ISG Personalmanagement GmbH 06.05.2021 Wien
04.05.2021 Wien
Begrüßung der Klienten (m/w/d), Datenüberprüfung, Einfaches Ablesen von Auswertungen, Ausdrucken von Bestätigungen, Parkplatzordnungsdienst, Überwachung des Veranstaltungsortes, Parkplatzordnungsdienst Anforderungen, Ausreichende Deutschkenntnisse (C1 -C2), Grundlegende PC-Kenntnisse, Ganztägige flexible zeitliche Verfügbarkeit Gehalt, Flexible Arbeitszeiten laut Dienstplan im Rahmen von Mo - So zwischen 6 - 20 Uhr, Arbeitsplatzbezogene Zulagen, Der für diese Position vorgesehene kollektivver...
Empfang, Rezeption, Sekretär*in, Assistent*in, Security Mitarbeiter*in, Studenten*in (m/w/d) Adecco Personalbereitstellungs GmbH 04.05.2021 Wien
04.05.2021 Bregenz, Graz, Wien
Du hast MAMA-POWER? Werde Kiddyspace Botschafter/in Eine sinnvolle Tätigkeit für ein gutes Gefühl! Kiddyspace GmbH Graz, Wien, Bregenz Worum geht´s? Das Gütesiegel Kiddyspace wird an kinderfreundliche Betriebe (z.B.: Gastronomie, Shops, Ärzte, Freizeitanbieter etc) vergeben, die die dafür erforderlichen Kriterien erfüllen. Was ist zu tun? Du recherchierst und informierst passende Betriebe über das Gütesiegel. Du führst die Kiddyspace Zertifizierung vor Ort durch (Qualitätssicherung, Inter...
Du hast MAMA-POWER? Werde Kiddyspace Botschafter/in Kiddyspace GmbH 04.05.2021 Bregenz, Graz, Wien
28.04.2021 Wien
Du unterstützt im Recruiting und Bewerbermanagement - von der Erhebung des Personalbedarfs, über die Inseratsgestaltung bis hin zu Telefoninterviews und Bewerbungsgesprächen, Es bereitet dir Freude den kompletten Onboardingprozess zu begleiten, um neuen MitarbeiterInnen im Team einen optimalen Start zu ermöglichen, Personaladministratorische Themen landen bei dir nicht am Ablagestapel, Für MitarbeiterInnen und Führungskräfte hast du immer ein offenes Ohr, aber auch externe Dienstleister könne...
HR Assistenz (w/m/d) ISG Personalmanagement GmbH 28.04.2021 Wien
27.04.2021 Wien
Unterstützung des Geschäftsführers bei täglichen organisatorischen und, administrativen Tätigkeiten Eigenständige Organisation bzw. Betreuung von diversen Projekten in Abstimmung mit, dem Geschäftsführer Protokollführung diverser Besprechungen sowie Korrespondenz in deutscher und, englischer Sprache Durchführung von Analysen und Reports, Aufbereitung von Präsentationen, Terminkoordination, Terminverwaltung und Reiseorganisation, Organisation von internen und externen Veranstaltungen Ihr Pr...
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) ISG Personalmanagement GmbH 27.04.2021 Wien
20.04.2021 Wien
Datenbankwartung, Anlage, Eingabe und Wartung der Stammdaten, Assistenzagenden, Unterlagenerstellung für Akquise und Neukunden, Terminvereinbarungen, Informationsweitergabe an unsere Partner, Kommunikation zwischen / mit den Abteilungen, Vertragswesen, Vertragserstellung und -bearbeitung bis hin zum Versand, Elektronische Archivierung Anforderungsprofil:, Sorgfalt, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Gute Prioritätensetzung, Belastbarkeit, Flexibilität, Selbständigkeit, Organisationstalen...
Backoffice-Mitarbeiter/in ISG Personalmanagement GmbH 20.04.2021 Wien
19.04.2021 Wien
Sie übernehmen den Kundenempfang und -betreuung, Sie sind für die Telefonvermittlung zuständig, Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost, Sie sind für die Organisation der Besprechungsräume zuständig, Sie unterstützen aktiv Ihre Vorgesetzte (Assistentin der GF), Sie sind für diverse administrative Bürotätigkeiten verantwortlich, Sie bringen IT-Affinität für die Erledigung einfacher EDV-Administrationsagenden mit, Sie betreuen Fuhrpark und Büroinfrastruktur, erledigen die interne Kommunik...
Rezeption / Back-Office MitarbeiterIn (m/w) ISG Personalmanagement GmbH 19.04.2021 Wien
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