VITA – Wir geben Menschen Raum!

 

Suchen Sie für Ihre Liegenschaft ein Verwaltungsunternehmen, das Ihnen wirklich alles abnimmt und Ihre Interessen wahrnimmt?

Sprechen Sie mit uns!

 

Unsere Firmengeschichte ist von Flexibilität und Dynamik geprägt. Wir haben uns auf den Schwerpunkt Verwaltung von Immobilien spezialisiert und decken damit zuverlässig den oberösterreichischen Zentralraum ab.

 

Zukunftsorientierte Problemlösungen, kontinuierliche Erreichbarkeit sowie Einsatzbereitschaft und Flexibilität sind die Eckpfeile unseres Handelns.

VITA setzt auf Beziehungen  Langjährige Eigentümerbeziehungen, engagierte, erfahrene Mitarbeiter und eine durchdachte Technik bilden das Rückgrat unseres Erfahrungsschatzes. Ein umfangreiches, ausgeklügeltes Softwareprogramm rundet die Nachvollziehbarkeit von Abläufen und Handlungen ab.

 

VITA baut auf Ihre Mitarbeiter  Innovative, erfolgsorientierte Mitarbeiter sichern die Zukunft.  Wir sind ein junges, modernes Team und stellen eine harmonische Brücke zwischen den Eigentümern und Mietern dar. Es stehen sowohl die Anliegen der Eigentümer als auch die der Mieter im Vordergrund. Wir stehen somit wie ein Leuchtturm als sichere Anlaufstelle für verschiedenste Anliegen mit Lösungen parat.

 

VITA bringt Eigentümer und Mieter zusammen  Für alle Eigentümer, Mieter und Partnerfirmen gibt es genannte Ansprechpersonen. Für die Zusammenarbeit mit den Partnerfirmen, Eigentümern und Mietern erstellen wir Ziel- und Anforderungskataloge. Durch die regelmäßige Überprüfung der Kataloge wird ein durchgängiges Qualitätsmanagement garantiert.

 

VITA löst Probleme  Zukunftsorientierte Problemlösungen, kontinuierliche Erreichbarkeit sowie Einsatzbereitschaft und Flexibilität sind die Eckpfeiler unseres Handelns.  Durch die bedürfnisorientierte und transparente Abwicklung, können wir viele Probleme schon im Vorhinein ausschalten. Wir legen großen Wert auf die Ausarbeitung von maßgeschneiderten, flexiblen Lösungen in der Verwaltung sowie in der Entwicklung der einzelnen Immobilien.

 

VITA lebt Ihre Werte  Wertschätzung, Ehrlichkeit und Offenheit gehören zu den gelebten Werten, welche wir untereinander und zu unseren Partnern verkörpern. Harmonie, Ehrlichkeit und Lebensfreude tragen wir nach außen. Wissen ist unsere Stärke, Gestalten unsere Chance. Ständige Weiterentwicklung im täglichen Geschäft ist für uns selbstverständlich, dabei bodenständig und verlässlich in der Umsetzung.

Vita ist spürbar. Vita - wir geben (leben) Raum für Menschen!

 

Verwaltung von Mietzinshäusern 

Bei der Verwaltungsübernahme eines Mietzinshauses wickeln wir gemäß Ihren Vorgaben und Erfordernissen die kaufmännischen und technischen Belange rund um Ihre Liegenschaft für Sie ab:

• Wir vertreten Sie in allen Angelegenheiten der Liegenschaftsverwaltung vor sämtlichen Gerichts-, Verwaltungs-, Abgaben und Baubehörden.
• Wir kontrollieren und prüfen monatlich Ihre Liegenschaft, insbesondere nehmen wir Rücksicht auf den Bauzustand des Hauses.
• Wir setzen Maßnahmen, unter Rücksprache mit Ihnen, um eine rasche Behebung von plötzlich auftretenden und ernsten Schäden zu gewährleisten.
• Wir holen entsprechende Kostenvoranschläge für diverse Bauvorhaben ein und leiten diese für Sie bis zur Fertigstellung und Abnahme.
• Wir wickeln Schadensfälle (Wasserschaden, Verstopfungen, usw.) ab und machen die Ansprüche bei der jeweiligen Versicherung geltend.
• Auf Wunsch setzen wir Maßnahmen, die die außerordentliche Verwaltung betreffen, wie Instandsetzungsarbeiten, Großreparaturen, usw.
• Wir bezahlen alle die Liegenschaft betreffenden Rechnungen termingerecht, natürlich nach Überprüfung der Leistungsverrechnung.
• Wir bilden die Abfertigungsrücklage für einen eventuell vorhandenen Hausbesorger und legen diese fruchtbringend auf einem Sparkonto an.
• Wir schließen und lösen Dienst- und Werkverträge nach Erfordernis und übernehmen die Abgabenverrechnung mit den Behörden und der Sozialversicherung.
• Wir legen bis zum 30. Juni eines jeden Jahres die Betriebskostenabrechnung über das vorausgegangene Jahr.
• Wir prüfen die Versicherungsdeckung (Feuer, Sturm, Haftpflicht und Leitungswasserschaden).
• Wir bestellen insbesondere für gerichtliche Verfahren Stellvertreter.
• Wir eröffnen ein eigenes Verwaltungskonto für Ihre Liegenschaft und führen die laufende Buchhaltung nach kaufmännischen Grundsätzen. Dazu übernehmen wir die monatliche Ausarbeitung der Umsatzsteuer und Bearbeitung sowie die jährliche Aufbereitung der Jahresumsatzsteuer und der Buchungsjournale für Abgabezwecke für Sie bzw. Ihren Steuerberater.
• Wir erstellen eine auf Sie abgestimmte Eigentümerabrechnung monatlich zum gewünschten Datum, über den von Ihnen gewünschten Zeitraum. Darin sind alle eigentümerseitigen Einnahmen und Ausgaben ersichtlich.
• Wir überwachen die monatlichen Mietzinseingänge und schreiben ordnungsgemäß die Mietzinse und Betriebskosten den einzelnen Mietern vor.
• Wir vermieten die Einheiten der Liegenschaft neu und vorausschauend.

 

Verwaltung von Wohnungseigentum

Bei der Verwaltungsübernahme eines Wohnungseigentumsobjektes wickeln wir gemäß den Vorgaben und Erfordernissen der Mehrheit der Wohnungseigentümer (Beschlussfassungen), dem Wohnungseigentumsvertrag und dem Nutzwertgutachten, auf Basis des Wohnungseigentumsgesetzes, die kaufmännischen und technischen Belange rund um Ihr Wohnungseigentum für Sie ab:

• Wir vertreten Sie (die Wohnungseigentümergemeinschaft) in allen Angelegenheiten der Liegenschaftsverwaltung vor sämtlichen Gerichts-, Verwaltungs-, Abgaben- und Baubehörden.
• Wir kontrollieren und prüfen monatlich Ihre Liegenschaft, insbesondere nehmen wir Rücksicht auf den Bauzustand des Hauses.
• Wir setzen Maßnahmen zur raschen Behebung von plötzlich auftretenden und ernsten Schäden.
• Wir holen entsprechende Kostenvoranschläge für diverse Bauvorhaben ein und leiten diese für Sie bis zur Fertigstellung.
• Wir wickeln Schadensfälle (Wasserschaden, Verstopfungen, usw.) ab und machen die Ansprüche bei der jeweiligen Versicherung geltend.
• Wir bezahlen ordentlich geprüfte Rechnungen im Namen der Gemeinschaft und bewahren die Belege auf.
• Wir schließen und lösen Dienst- und Werkverträge nach Erfordernis und übernehmen die Abgabenverrechnung mit den Behörden und der Sozialversicherung.
• Wir eröffnen ein eigenes Verwaltungskonto für Ihre Liegenschaft und führen die laufende Buchhaltung nach kaufmännischen Grundsätzen. Dazu übernehmen wir die monatliche Ausarbeitung der Umsatzsteuer und Bearbeitung sowie der jährlichen Umsatzsteuererklärung und die Aufbereitung der Unterlagen für Abgabezwecke.
• Wir machen ausstehende Betriebskostenzahlungen der Eigentümer geltend, durch Mahnungen, notfalls auch Klagen (Einbringung des Vorzugspfandrechts).
• Wir prüfen stets die Versicherungsdeckung gegen Feuer, Gebäudehaftpflicht und Leitungswasserschaden.
• Wir legen bis zum 30. Juni eines jeden Jahres die Betriebskostenabrechnung über das vorausgegangene Jahr. Einsicht in die Belege wird jederzeit gewährt.
• Wir erstellen eine Kostenvorschau jährlich bis zum 31. Dezember eines jeden Jahres. Darin führen wir die für das kommende Jahr vorgesehenen Aufwendungen an.
• Wir gestalten Umlaufbeschlüsse rechtskonform und informieren über die Ergebnisse.
• Wir bestellen insbesondere für gerichtliche Verfahren Stellvertreter.
• Wir bilden eine entsprechende Rücklage und legen diese fruchtbringend auf einem eigenen Sparkonto an.
• Wir setzen Maßnahmen, die die außerordentliche Verwaltung betreffen, sowie Instandsetzungsarbeiten, Großreparaturen, usw.
• Wir berufen alle zwei Jahre eine Wohnungseigentümerversammlung ein und halten diese ab.