Individuelle Firmensoftware für Ihr Unternehmen

Sie arbeiten mit Excel-Listen, E-Mails und mehreren unterschiedlichen Programmen, obwohl Sie eigentlich eine zentrale Lösung für Ihre Geschäftsabläufe benötigen?

Oder gibt es für Ihren speziellen Unternehmensprozess schlicht keine passende Standardsoftware?

Webfluxmedia entwickelt individuelle Firmensoftware, Web-Anwendungen und digitale Lösungen, die sich an Ihren tatsächlichen Arbeitsabläufen orientieren.

Wenn Standardsoftware nicht richtig passt

Viele Unternehmen passen ihre Arbeitsweise an vorhandene Software an.

Dabei kann auch der umgekehrte Weg sinnvoll sein:

Die Software wird an das Unternehmen angepasst.

Individuelle Unternehmenssoftware kann beispielsweise entwickelt werden für:

• Kundenverwaltung

• Auftragsverwaltung

• Angebotsverwaltung

• Rechnungsprozesse

• Projektmanagement

• Termin- und Ressourcenplanung

• Lager und Bestände

• Produktverwaltung

• Mitarbeiterverwaltung

• Dokumentenverwaltung

• interne Freigabeprozesse

• Mitgliederverwaltung

• Buchungs- und Reservierungssysteme

• Dashboards und Auswertungen

• individuelle Datenbanken

Excel & manuelle Prozesse ersetzen

Excel ist für viele Aufgaben hervorragend geeignet.

Problematisch wird es häufig dann, wenn mehrere Mitarbeiter gleichzeitig mit unterschiedlichen Dateien arbeiten, Informationen mehrfach eingetragen werden müssen oder wichtige Geschäftsprozesse von einzelnen Tabellen abhängen.

Eine individuelle Software kann Informationen zentral zusammenführen und Abläufe vereinfachen.

Beispielsweise:

Kunde → Anfrage → Angebot → Auftrag → Durchführung → Rechnung

statt dieselben Daten mehrfach in verschiedenen Programmen, Tabellen und E-Mails einzugeben.

Bestehende Systeme miteinander verbinden

Nicht jedes vorhandene Programm muss ersetzt werden.

Oft ist es sinnvoller, bestehende Systeme über APIs und Schnittstellen miteinander zu verbinden.

Zum Beispiel:

• Website CRM

• Online-Shop Warenwirtschaft

• Buchungssystem Kalender

• Software Buchhaltung

• Kundenportal interne Datenbank

• Formular Unternehmenssoftware

• E-Mail CRM

• Zahlungsanbieter Abrechnungssystem

Dadurch können Daten automatisch übertragen werden und manuelle Arbeitsschritte entfallen.

Automatisierung integrieren

Wiederkehrende Prozesse können direkt in die Software integriert und automatisiert werden.

Beispiele:

• Dokumente automatisch erstellen

• E-Mails automatisch versenden

• Mitarbeiter über Ereignisse informieren

• Aufgaben automatisch anlegen

• Daten zwischen Systemen übertragen

• Statusänderungen automatisch verarbeiten

• Berichte erstellen

• wiederkehrende Verwaltungsarbeiten reduzieren

AI/KI integrieren

Auf Wunsch können auch AI-Funktionen und AI-Agenten Bestandteil einer individuellen Softwarelösung sein.

Damit lassen sich beispielsweise Dokumente analysieren, Informationen strukturieren, Kundenanfragen verarbeiten, Daten auswerten oder bestimmte Arbeitsabläufe unterstützen und automatisieren.

Web-Anwendung statt Installation auf jedem Computer

Viele individuelle Unternehmenslösungen können als Web-App entwickelt werden.

Mitarbeiter greifen dann über einen Browser auf die Anwendung zu – je nach Anforderung vom Büro, Homeoffice oder unterwegs.

Benutzer, Rollen und Zugriffsrechte können individuell definiert werden.

Bestehende Software erweitern

Sie besitzen bereits eine individuelle Software oder Web-Anwendung, benötigen aber zusätzliche Funktionen?

Auch bestehende Systeme können je nach technischer Grundlage erweitert oder mit neuen Schnittstellen verbunden werden.

Schrittweise starten

Eine individuelle Software muss nicht sofort jedes denkbare Feature enthalten.

Bei größeren Projekten kann zunächst ein MVP (Minimum Viable Product) mit den wichtigsten Funktionen entwickelt werden.

Anschließend kann die Anwendung entsprechend den tatsächlichen Anforderungen erweitert werden.

Sie haben noch kein fertiges Software-Konzept?

Das ist kein Problem.

Sie müssen uns nicht erklären können, welche Datenbank, Programmiersprache oder technische Architektur benötigt wird.

Beschreiben Sie uns einfach:

Wie funktioniert der Prozess heute?

Was verursacht unnötige Arbeit?

Welche Informationen werden benötigt?

Was sollte künftig einfacher oder automatisch funktionieren?

Auf dieser Grundlage kann eine mögliche technische Lösung entwickelt werden.

Webfluxmedia – individuelle Software für individuelle Geschäftsprozesse.