professionals4you

Professionals4you

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ref-Nr.: 267693
Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w/d) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte. 
Ihr Aufgabengebiet

* Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und fachlichen Belangen 
* Laufende Prozessevaluierung und -optimierung 
* Bereichsübergreifende Ansprechperson für interne Stakeholder 
* Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache 
* Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings 
* Koordination von Terminen und Personal-Ressourcen (circa 2 Stunden pro Tag) 
* Raumvergabeplanung inkl. Sicherstellung einer funktionierenden und verfügbaren Infrastruktur 
* Zeit- und Reisemanagement sowie Eventbesuchsplanung für die Geschäftsleitung 
* Koordination von Ausstattung, Arbeitsmitteln und Büroorganisation inkl. dazugehörigen Bestellvorgängen 
* Einleitung und Unterstützung bei Recruitingprozessen 
* Onboarding neuer Mitarbeiter und erster Ansprechpartner bei Mitarbeiteranliegen 
* Organisation funktionierender und vollständiger Arbeitsplätze für neue Mitarbeiter (Ausrüstung, Software-Anlage, ...) 
* Allgemeine administrative und organisatorische HR-Administration 
* Schnittstellenfunktion zu externen Partnern und Auftraggebern 
* Schnittstellenfunktion zur externen Buchhaltung inkl. Aufbereitung aller relevanten Unterlagen 
* Schnittstellenfunktion zur externen Lohnverrechnung inkl. Aufbereitung aller relevanten Unterlagen 
* Unterstützung bei laufenden Budget- und Kostenkontrolle 
* Erstellung von Präsentationsunterlagen 
* Dokumentenpflege und -verwaltung inkl. Dokumentenmanagement und funktionierendem Ablagewesen 
* Anfertigung von Reports, Statistiken und Protokollen 
* Unterstützung der Strategie- und Marketingplanung bei Interesse möglich Unsere Anforderungen

* Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK / HLW / FH / Uni) 
* Erfahrung als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung bzw. im Office-, Operations- oder Projektmanagement wird vorausgesetzt 
* Erfahrung im HR-Management / HR-Assistenz vorteilhaft 
* Erfahrung mit Administrations- und Buchhaltungsprozessen vorteilhaft 
* Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsgedanke 
* Sehr gute Deutsch- und zumindest gute Englischkenntnisse 
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PP) 
* Hohe allgemeine IT-Affinität 
* Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise 
* Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick 
* Rasche Auffassungsgabe 
* Zuverlässiger und genauer Arbeitsstil 
* Diskretion und Verschwiegenheit 
* Hilfsbereites, freundliches, aber trotzdem selbstbewusstes Auftreten 
* Hands-on-Mentalität 
* Sportliches und agiles Aufteten vorteilhaft Unser Angebot

* Langfristige Anstellung mit fachlichen und persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem gesunden und wachsenden Unternehmen 
* Chance in einer zentralen Rolle rasch Verantwortung zu übernehmen und gestaltend mitzuwirken 
* Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld 
* Kurze Entscheidungswege und dynamisches Arbeitsumfeld 
* Flexible und doch geregelte Arbeitszeiten (keine Abend- und Wochenendeinsätze) 
* Attraktive Home-Office-Lösungen nach der Einarbeitungsphase möglich 
* Mitarbeiter-Veranstaltungen (auch im sportlichen Umfeld) 
* Laufende Weiterbildungen 
* Betriebliches Gesundheitsmanagement 
* Zuzahlung zum Mittagstisch 
* Sehr gute Erreichbarkeit mit Öffis, PKW und dem Fahrrad 
* Zahlreiche weitere Benefits und attraktive Sozialleistungen Das Mindestgehalt beträgt EUR 4.000,- brutto pro Monat, auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist jedoch eine dementsprechende Überzahlung vorgesehen. Das übliche Bruttomonatsgehalt für vergleichbare Positionen liegt zwischen EUR 4.000,- und EUR 5.700,- woran man sich auch bei der Auswahl zu dieser Position orientieren wird.
Bei uns verhandeln Sie persönlich mit unserem Kunden über die Rahmenbedingungen Ihrer Anstellung als auch Ihr zukünftiges Gehaltsniveau.
Wir weisen auch darauf hin, dass Ihre Bewerbung, nach vorheriger Rücksprache mit Ihnen, an unseren Auftraggeber weitergeleitet wird. Sperrvermerke werden selbstverständlich berücksichtigt!

Wenn dieses Angebot für Sie attraktiv ist, bewerben Sie sich bitte hier:
Zum Bewerbungsformular für Job Nr. 267693 
Der zuständige Ansprechpartner, Mag. Martin Hoffmann, MA, freut sich auf Ihre Bewerbung und wird sich danach umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.
Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, ersuchen wir ausschließlich um Online-Bewerbungen.

Graz

Englisch

assistenz-der-geschaeftsfuehrung-m-w-d

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Jetzt bewerben: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Graz bei Professionals4you. Finde deinen Job auf willhaben jobs!

spar jobs

asfinag jobs

dm jobs

takeda jobs

strabag jobs

maschinenring jobs

wien energie jobs

samariterbund jobs

fronius jobs

evn jobs

uni jobs

kages jobs

ordinationsassistentin jobs

jobs wien teilzeit

ages jobs

un jobs

avl jobs

ordinationsassistentin jobs tirol

bernegger jobs

aussendienst jobs kärnten

energie ag jobs

tankstelle jobs wien

akh linz jobs

jobs elektrotechnik

biotech jobs wien

personaladministration jobs wien

jobs plattformen

aushilfe jobs wien

diözese graz seckau jobs

pva jobs

kupf jobs

stelleninserat

Beliebte Jobsuchen

Vertrieb / Handel in Steiermark

Handwerk / Gewerbliche Berufe in Steiermark

Produktion / Fertigung in Steiermark

Einkauf / Logistik / Transport in Steiermark

Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung in Steiermark

Technische Berufe / Engineering / Architektur in Steiermark

Alle Berufsfelder in Steiermark

Weitere Berufsfelder in Steiermark

Projektmanagement in Steiermark und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Administration in Steiermark und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Empfang / Telefonzentrale in Steiermark und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Details zum Job