Assistenz Jobs in Graz

Assistenz im Anwalts-Backoffice (Vollzeit)CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG Jobs

Assistenz im Anwalts-Backoffice (Vollzeit) CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG Graz Wir sind eine etablierte und modern geführte Anwaltskanzlei in der Grazer Innenstadt. Wir leben ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima. Wir suchen eine/n engagierte/n und verlässliche/n Mitarbeiter/in als Assistenz im Backoffice unserer Rechtsanwaltskanzlei (Vollzeit). Deine Aufgaben * Erste Anlaufstelle für MandantInnen und GeschäftspartnerInnen: Bearbeitung telefonischer und E‑Mail‑Anfragen, Terminkoordination * Allgemeine Kanzleikorrespondenz (Schriftverkehr, E‑Mail‑Management, Ablage/Archivierung – digital und physisch) * Akten‑ und Fristenmanagement: Erfassung, Pflege und laufende Kontrolle von Terminen und Fristen, Wiedervorlagen * Unterstützung bei der Dokumentenerstellung (z. B. Schriftsätze, Verträge, Vollmachten, Begleitschreiben) nach Vorgaben * Posteingang/-ausgang inkl. Einschreiben, Zustellungen, Scan‑ und Ablageprozesse * Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Verhandlungen und Mandantentermine * Administrative und organisatorische Unterstützung der KollegInnen im Kanzleialltag * Optional je nach Erfahrung: Unterstützung bei Honorarnoten/Abrechnung, einfache buchhalterische Zuarbeit, StammdatenpflegeDas bringst Du mit * Idealerweise Erfahrung im Office-/Backoffice‑Bereich, bevorzugt in Kanzlei/Notariat oder einer vergleichbaren Umgebung * Sehr gute EDV‑Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) * Rasche Auffassungsgabe, Genauigkeit, Teamgeist und Engagement * Diskretion, zuverlässige Arbeitsweise und freundliches AuftretenDas bieten wir * Wertschätzendes und offenes Arbeitsklima * Einen verantwortungsvollen Job mit spannenden Aufgaben * Unterstützung durch ein motiviertes und erfahrenes Team * Langfristige Fixanstellung * Gehalt bei beruflicher Qualifikation und Erfahrung ab € 2.000,00 brutto/Monat (Basis Vollzeit) * Kurzfristiger Arbeitsbeginn möglichBewerbung Wir freuen uns auf Deine schriftliche Bewerbung, welche Du bitte an die CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG, Hauptplatz 14, 8010 Graz, oder per E‑Mail an sebastian@cortolezis.at übermittelst.15.06. | Vollzeit, Graz

CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG Jobs

Assistenz im Anwalts-Backoffice (Vollzeit) CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG Graz Wir sind eine etablierte und modern geführte Anwaltskanzlei in der Grazer Innenstadt. Wir leben ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima. Wir suchen eine/n engagierte/n und verlässliche/n Mitarbeiter/in als Assistenz im Backoffice unserer Rechtsanwaltskanzlei (Vollzeit). Deine Aufgaben * Erste Anlaufstelle für MandantInnen und GeschäftspartnerInnen: Bearbeitung telefonischer und E‑Mail‑Anfragen, Terminkoordination * Allgemeine Kanzleikorrespondenz (Schriftverkehr, E‑Mail‑Management, Ablage/Archivierung – digital und physisch) * Akten‑ und Fristenmanagement: Erfassung, Pflege und laufende Kontrolle von Terminen und Fristen, Wiedervorlagen * Unterstützung bei der Dokumentenerstellung (z. B. Schriftsätze, Verträge, Vollmachten, Begleitschreiben) nach Vorgaben * Posteingang/-ausgang inkl. Einschreiben, Zustellungen, Scan‑ und Ablageprozesse * Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Verhandlungen und Mandantentermine * Administrative und organisatorische Unterstützung der KollegInnen im Kanzleialltag * Optional je nach Erfahrung: Unterstützung bei Honorarnoten/Abrechnung, einfache buchhalterische Zuarbeit, StammdatenpflegeDas bringst Du mit * Idealerweise Erfahrung im Office-/Backoffice‑Bereich, bevorzugt in Kanzlei/Notariat oder einer vergleichbaren Umgebung * Sehr gute EDV‑Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) * Rasche Auffassungsgabe, Genauigkeit, Teamgeist und Engagement * Diskretion, zuverlässige Arbeitsweise und freundliches AuftretenDas bieten wir * Wertschätzendes und offenes Arbeitsklima * Einen verantwortungsvollen Job mit spannenden Aufgaben * Unterstützung durch ein motiviertes und erfahrenes Team * Langfristige Fixanstellung * Gehalt bei beruflicher Qualifikation und Erfahrung ab € 2.000,00 brutto/Monat (Basis Vollzeit) * Kurzfristiger Arbeitsbeginn möglichBewerbung Wir freuen uns auf Deine schriftliche Bewerbung, welche Du bitte an die CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG, Hauptplatz 14, 8010 Graz, oder per E‑Mail an sebastian@cortolezis.at übermittelst.15.06. | Vollzeit, Graz