1.418 Administration/Sachbearbeitung Jobs

23.07.2021 Stadl an der Mur
Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Controlling, Fakturierung und Mahnwesen, Verwaltung und Bearbeitung der gesamten Rechnungslegung, Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden, Aufbereitung sämtlicher Vertragsunterlagen, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie zB Postbearbeitung, Telefondienst, Unsere Anforderungen: Motivation, Flexibilität, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein, Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, Genaues und selbstständiges Arbeiten, Idealerweise ab...
Mitarbeiter(in) im Bereich Buchhaltung und Controlling Almdorf Bauträger GmbH 23.07.2021 Stadl an der Mur
21.07.2021 Wien, Liesing
Unterstützung des Betriebsleiters und des Teamleiters Lohnbetrieb in allen organisatorischen und kaufmännischen Angelegenheiten, Kommunikation mit Kunden (telefonisch und schriftlich), Bearbeitung aller Kundenaufträge über das ERP-System (Angebotserstellung, Auftragserfassung, Erstellung der Lieferdokumente, Archivierung der Dokumente, etc.), Anlegen neuer Materialien und Kunden im ERP-System, Administration der Produktionsplanung, Überwachung der Liefertermine, Allgemeine Verwaltungsaufgaben...
Auftragssachbearbeiter/in Produktionsbetrieb Rösler Oberflächentechnik GmbH 21.07.2021 Wien, Liesing
20.07.2021 Graz
Tiefgreifende Kenntnisse des Musiktheaters und des Opernrepertoires, etabliertes und aktiv betreutes Netzwerk mit den führenden Vertreter*innen der Musiktheaterwelt sowie renommierten österreichischen sowie internationalen Künstler*innen aus den Sparten Oper, Operette, Musical und Tanz, solides Know-how der Struktur und Abläufe eines Musiktheaters mit mehreren Bühnen, Affinität zu den modernen Präsentations- und Übertragungsformaten, Offenheit gegenüber neuen Ausdrucksformen, nachweisliche Ex...
GESCHÄFTSFÜHRENDE INTENDANZ (m/w/d) GRANAT EXECUTIVE SEARCH e.U. 20.07.2021 Graz
22.07.2021 Sattledt
Gesamtheitliches und eigenverantwortliches Abwickeln von Value Chain Optimization Projekten, Anwenden von Value Chain Optimization-Hebeln in Kollaboration mit dem Einkauf, Nutzen verschiedener Datenquellen zur Bereitstellung von Analysen und Erkenntnissen, Schaffen von Mehrwert durch Produkt- und Kategorieoptimierung, Führen von Projekten von der Business Case-Entwicklung bis zur Wertrealisierung sowie Entwickeln strategischer Partnerschaften, Zusammenarbeiten mit verschiedenen Interessenvert...
Manager Value Chain Optimization (m/w) HOFER KG 22.07.2021 Sattledt
23.07.2021 Wien
Sicherstellung des ordnungsgemäßen und hochqualitativen Betriebes in Abstimmung mit der Stadt Wien, Laufende Bedarfsfeststellung gemeinsam mit den KooperationspartnerInnen, Steuerung der Auswahl, Führung und Fortbildung des Personals, Vollständige Budgetverantwortung, Führung von Verhandlungen mit den verantwortlichen KooperationspartnerInnen, Laufende Evaluierung und Erweiterung des Angebotes Ihr Profil:, Mehrjährige Erfahrung in der Leitung einer großen Organisation, Erfahrung in der Entwic...
GeschäftsführerIn ISG Personalmanagement GmbH 23.07.2021 Wien
23.07.2021 Wien
Sie beraten und informieren KundInnen und Angehörige telefonisch., Sie vermitteln freigemeldete Plätze unter Berücksichtigung der Warteliste an unsere KundInnen., Sie bearbeiten Anfragen und Beschwerden sowohl schriftlich per Email als auch telefonisch., Sie agieren als Schnittstelle zu externen PartnerInnen und Einrichtungen (Übermittlung von Unterlagen etc.). Was erwarten wir:, abgeschlossene berufsbildende Schule oder abgeschlossene Lehrausbildung, erste Berufserfahrung in der Administrati...
SachbearbeiterIn in der Platzvermittlung (21/07) FONDS SOZIALES WIEN 23.07.2021 Wien
23.07.2021 Wien
Sie übernehmen die Schuladministration in den Programmen Edwin und Moodle., Sie koordinieren Termine und bearbeiten verschiedene Postfächer., Sie erstellen Unterlagen, Listen und Aushänge und sind für die Ablage zuständig., Sie unterstützen bei der Planung von Projekten und kommunizieren mit ProjektpartnerInnen. Was erwarten wir:, abgeschlossene administrative Ausbildung, Erfahrung im Umgang mit den verwendeten Programmen von Vorteil, sehr gute MS-Office Kenntnisse, Hands-On-Mentalität Was tu...
ProjektassistentIn (21/07/KA) FONDS SOZIALES WIEN 23.07.2021 Wien
23.07.2021 Vöcklabruck
Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterführung und -motivation von ca. 20 MitarbeiterInnen, Verantwortung über die Warenverfügbarkeit, die Warenpräsentation, Sauberkeit in der Abteilung nach Maximarkt-Standards, Einhaltung der Qualitätsstandards, Umsetzung von konzernalen Vorgaben und Konzepten, Gewährleistung von Service- und Kundenorientierung Anforderungsprofil:, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Lebensmittelhandel inkl. Führungserfahrung, Bereitschaft zur Aus- und...
Abteilungsleiter Non Food (m/w/d) Maximarkt Handels-Gesellschaft m.b.H. 23.07.2021 Vöcklabruck
23.07.2021 Vöcklabruck
Vertretung und Unterstützung des Restaurantleiters in allen Bereichen, Kontrolle der Warenwirtschaft (Einkauf, Lagerhaltung, Verderb), Vorbereitung, Herstellung sowie Qualitätskontrolle aller Speisen, Verantwortung für Mitarbeiterführung und -entwicklung, Einhaltung der HACCP Standards Anforderungsprofil:, Abgeschlossene Kochlehre, Leidenschaft für frische Gerichte, Hohe Kundenorientierung und Qualitätsbewusstsein, Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit und Arbeitszeitflexibilität, Deut...
Stv. Restaurantleiter für unser maxi.restaurant (m/w/d) Maximarkt Handels-Gesellschaft m.b.H. 23.07.2021 Vöcklabruck
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23.07.2021 Linz
Telefonische und persönliche Reklamationsaufnahme und Bearbeitung mittels Warenwirtschaftssystem, Koordination und Überwachung der eingehenden Kundenanfragen bzw. Reklamationen, Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, u.a. Kundenverständigung, Erstellung von Lieferdokumenten und Archivierung der Verbringungsnachweise, Prüfung, Erfassung und Anmahnung von Auftragsbestätigungen, Einteilung der Abholtermine und Liefertouren, Einhaltung und Überwachung der vorgegebenen Abläufe und kürzest mögli...
Sachbearbeiter (m/w/d) Reklamationsabteilung Rudolf Leiner Ges.m.b.H. 23.07.2021 Linz
23.07.2021 Wiener Neudorf
Telefonische und persönliche Reklamationsaufnahme und Bearbeitung mittels Warenwirtschaftssystem, Koordination und Überwachung der eingehenden Kundenanfragen bzw. Reklamationen, Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, u.a. Kundenverständigung, Erstellung von Lieferdokumenten und Archivierung der Verbringungsnachweise, Prüfung, Erfassung und Anmahnung von Auftragsbestätigungen, Einteilung der Abholtermine und Liefertouren, Einhaltung und Überwachung der vorgegebenen Abläufe und kürzest mögli...
Sachbearbeiter (m/w/d) Reklamationsabteilung Rudolf Leiner Ges.m.b.H. 23.07.2021 Wiener Neudorf
23.07.2021 Graz
Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen, Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden, Korrespondenz und Terminkoordinationen, Abwicklung Schriftverkehr Angebots- u. Rechnungswesen, Schnittstelle zur Buchhaltung (Vorbereitung der Rechnungen und Unterlagen), selbstständige Abarbeitung von allgemeinen Office Agenden, Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen und GeschäftspartnerInnen Ihr Profil:, Abgeschlossene Kaufmänn...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Architekturbüro Karl ZT GmbH 23.07.2021 Graz
23.07.2021 Graz
Fakturierung des gesamten Kundenstammes, Vorbereitungsarbeiten für die Kostenrechnung, Preiskontrolle und Pflege der Kundendaten, Vertragsverwaltung, Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre), Berufserfahrung in der Fakturierung von Vorteil, Sehr gute EDV-Kenntnisse, Lernbereitschaft und Eigeninitiative, Eigenständigkeit und strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit, Pünktlichkeit und Belastb...
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w) in Graz Akkord Dienstleistung GmbH 23.07.2021 Graz
23.07.2021 Wien
Erhebung und Bewertung fachlicher Anforderungen in Bezug auf technische Machbarkeit, Aufwand und Business Value, Abstimmung mit technischen und fachlichen Ansprechpartner*innen zu Realisierungs- und Priorisierungsfragen, Erarbeitung von (technischen) Konzepten und User Stories zur Weiterentwicklung der bank99 Plattform inkl. ganzheitlicher Projektbegleitung - von der Projektidee bis hin zur Übergabe in den Betrieb, Unterstützung des operativen Geschäfts durch konstante Identifikation von fach...
Business Analyst*in / Requirements Engineer (w/m/d) Österreichische Post Aktiengesellschaft 23.07.2021 Wien
23.07.2021 Meiningen
Das bringen Sie mit Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und haben einen Pflichtschulabschluss. Sie konnten bereits erste Erfahrungen im Paketlogistik-Umfled sammeln und haben solide MS Office Anwenderkenntnisse. Gutes Deutsch in Wort und Schrift gehört ebenfalls zu ihrem Portfolio. Wir leben Chancengleichheit und Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bis bald, Ihr Recruiting-Team der Österreichischen Post AG Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen der Österrei...
Assistenz Basenleitung/Paketzustellung (w/m/d) 6812 Meiningen Österreichische Post Aktiengesellschaft 23.07.2021 Meiningen
23.07.2021 Wien
Erstellung von Reports und Berichten für die Bereichsleitung, Durchführung von Kalkulationen und Abweichungsanalysen, Unterstützung der Bereichsleitung in fachspezifischen, organisatorischen und administrativen Belangen, Konzeptives Er- und Bearbeiten von unterschiedlichsten bereichsspezifischen Themengebieten, Mitarbeit bei der Gestaltung und Weiterentwicklung der Bereichsprozesse Von qualifizierten InteressentInnen erwarten wir:, abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung vorzugsweise mit ab...
Assistenz der Bereichsleitung mit betriebswirtschaftlichem Background (w/m/d) Wiener Rotes Kreuz 23.07.2021 Wien
23.07.2021 Linz
Schriftliche Korrespondenz und Telefonkorrespondenz, Unterstützungstätigkeiten für die JuristInnen (administrativ und organisatorisch), Allgemeine Back-Office-Tätigkeiten, Erstellung und Verwaltung der Honorarnoten, Terminkoordination, Grund- und Firmenbucheinträge erstellen u.Ä., Ihre Qualifikation Matura (HLW/HAK) oder Berufsreifeprüfung, Gefestigte EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Erfahrung mit Advokat erwünscht, aber nicht Voraussetzung), Hervorragende Rechtschreibkenntnisse, Sehr gute...
Assistenz (m/w/d) eXperts consulting center - eine Business Unit der I. K. Hofmann GmbH 23.07.2021 Linz
23.07.2021 Graz, Steiermark
Abhaltung von Finanzbildungs-Workshops für Jugendliche (9. - 12. Schulstufe) im 2er-Team, Vor- und Nachbereitung von Workshops, Regelmäßiger Austausch mit Kolleg:innen, Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Schulen und Projektpartner:innen, Unterstützung bei der Terminkoordination und Verwaltung Folgende Qualifikationen wünschen wir uns, Pädagogische Ausbildung, Erfahrung in der Arbeit mit Jugendgruppen, Methodische und didaktische Kenntnisse, EDV-Kenntnisse, Bereitschaft sich mit Theme...
Trainer:in in der Finanzbildung Schuldnerberatung Steiermark GmbH 23.07.2021 Graz, Steiermark
23.07.2021 Wien Leopoldstadt
Mind. 40 Std/Monat, 9 €/Std, 13. und 14. Monatsgehalt + Urlaub, flexible Zeiteinteilung, Wochenenddienste, junges dynamisches Team Was Du mitbringst:, Kommunikationsfähigkeit, Freundliches Auftreten, Englischkenntnisse, Teamfähigkeit, Erste Hilfe (von Vorteil), Technisches Verständnis (von Vorteil) Der Aufgabenbereich beinhaltet Buchungen kontrollieren, Abrechnungen tätigen, kassieren, Spielbetreuung und Nachbereitung der Räume., Bitte sende uns Deinen vollständigen Lebenslauf als PDF per Mai...
Spielleiter (m/w/d) Time-Busters GmbH 23.07.2021 Wien Leopoldstadt
23.07.2021 Annaberg im Lammertal
Unterstützung der Geschäftsleitung, div. Kommunikationsaufgaben (Mail, Telefon, Terminplanung), Betreuung der Social-Media-Kanäle, Erstellung von Vertriebsunterlagen (Folder, Fotomontagen), Gehalt laut KV € 1.827, - Du bringst mit:, Organisationstalent, offener, freundlicher Umgang mit Menschen, grafische Kenntnisse, Gerne auch Quereinstieg aus Tourismus z.B. Rezeption möglich Wir wissen deinen Einsatz und Deine Kenntnisse zu schätzen, darum wird bei uns eine Überbezahlung als Standard und fa...
Assistenz der Geschäftsleitung 38,5h/Woche (m/w/d) Visio-Tronic GmbH 23.07.2021 Annaberg im Lammertal
23.07.2021 Wien
Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams HR Business Partners, Mitarbeit in der Abwicklung von Recruiting-Prozessen, Inseratenschaltung, Bewerber*innen-Management (Sichtung und Bearbeitung der Bewerbungen, Terminkoordination, Evidenzhaltung, Datenlöschung), Fristenverwaltung (z. B. Ende befristeter Dienstverträge, Arbeitstitel, Aufenthaltstitel etc.), Aktive Mitarbeit in HR-Projekten und an der kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen (z.B. Recruiting, Onboarding, Per...
HR-Assistent*in ISG Personalmanagement GmbH 23.07.2021 Wien
23.07.2021 Wien
Terminvergabe sowohl am Telefon als auch direkt mit den Patienten, Unterstützung des Arztes am Patienten, (Spritzen- und Infusionsbereitung, Verbandswechsel, etc.) Empfang und Betreuung von Patienten, Vorbereitungen von Untersuchungen, Schreibarbeiten (Arztbrief, etc.), Anlegen und Verwalten von Patientenkarteien (PC), Allgemeine Administrationen, Instrumente pflegen und sterilisieren, und vieles mehr Erforderliche Fähigkeiten:, Perfekte Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Erfolgreich ab...
OrdinationsassistentIn m/w/d Vollzeit & Teilzeit ISG Personalmanagement GmbH 23.07.2021 Wien
23.07.2021 Linz
Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Stundenabrechnungen, Wartung der Sales Datenbank & Erstellung von Präsentationsunterlagen, Organisation von Meetings & Durchführung diverser Korrespondenzen, Unterstützung bei der Angebotserstellung für Großprojekte, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Unsere Anforderungen..., Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK / HTL / Lehre) oder vergleichbare Ausbildung, Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschensw...
Technische Assistenz im Marketing & Sales (m/w/d) ASCO Engineering GmbH 23.07.2021 Linz
23.07.2021 Steyr
Unterstützung bei der Beratung und Betreuung unserer Firmenkunden, Eigenständige Abwicklung sämtlicher Kundenanfragen im Bereich Cash Management inkl. aktivem Vertrieb von umfassenden Cash Management Lösungen im B2B und B2C Bereich, Abwicklung von Förderungsansuchen für Firmenkunden, Bonitätsbeurteilung von KMUs inklusive Ratingerstellung sowie die Erstbewertung der eingebrachten Sicherheiten Ihre Qualifikationen, Mehrjährige Erfahrung in der Beratung im Privat- oder Firmenkundengeschäft, Hoh...
Assistenz Firmenkundenbetreuung Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Aktiengesellschaft 23.07.2021 Steyr
23.07.2021 Graz
Im Alltag und bei der Haushaltsführung, im Bereich der Gesundheit und Pflege, bei Freizeit-, Interessensgestaltung und Bewegung, Förderung und Erhaltung von vorhandenen Ressourcen, Unterstützung in der Selbstbestimmung der Kund*innen, Hilfestellung bei persönlichen Lebensfragen, Hilfestellung bei besonderen Lebensphasen, Unterstützung beim Kontakthalten zum sozialen Umfeld, Kund*innenbezogene Dokumentation und Kassenführung Ihr Profil, Abgeschlossene Ausbildung als Pflegeassistent*in bzw., Ab...
Pflegeassistent*in oder Fachsozialbetreuer*in inkl. Pflegeassistenz Lebenshilfen Soziale Dienste GmbH 23.07.2021 Graz
23.07.2021 Wien
Abgeschlossene Ausbildung, Erste Berufserfahrung in der Arbeitskräfteüberlassung oder Personaldienstleistung vorteilhaft, Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung, Freude am Telefonieren, Teamfähigkeit, Problemlösungsorientierung, Stressresistenz, Zahlenaffinität, Sympathisches Auftreten und eine selbstständige, genaue Arbeitsweise, Belastbarkeit, Beurteilungsvermögen und Menschenkenntnis, Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft, Sehr gute IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office), Führerschein B Au...
Recruiter | Teamassistent (m/w/d) (14863) ACTIEF JOBMADE GmbH 23.07.2021 Wien
23.07.2021 Ried
Kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung wünschenswert, gute MS-Office Kenntnisse, Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil, Organisationstalent und Stressresistenz, Kunden- und Serviceorientierung, FS B und eigener PKW Aufgaben, Auftragsabwicklung im Bereich Lademittel, Terminkoordination sowie Sekretariatsarbeiten, Erstellung sämtlicher erforderlicher Fracht- und Zolldokumente, Zollabwicklung, Koordination von Lieferterminen und Sicherstel...
Bürokauffrau für Auftragsabwicklung (w/m/d) (14866) ACTIEF JOBMADE GmbH 23.07.2021 Ried
23.07.2021 Wien
Telefonannahme, Disposition, Auftragsbearbeitung, Fakturierung, Registrierkassa, Administrative Tätigkeiten, Dokumentenmanagement sowie Datenpflege, Erfassung von Wiegescheinen etc., Posteingang Ihre Qualifikationen, Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung?, Für diese offene Position ist keine Vorerfahrung in der Disposition erforderlich - auch Quereinsteiger sind willkommen!, Sie haben Freude am Telefonieren und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit?, Eine genaue und sorgfä...
Sachbearbeiter (m/w/d) Trenkwalder Personaldienste GmbH 23.07.2021 Wien
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