27 Sekretariat Jobs in Graz

21.09.2021 Graz, 03.Bez.:Geidorf
Klassische Front Office Aufgaben (Telefon, Kundenempfang, Ablage, …), allgemeiner Schriftverkehr (Protokolle, Aktenvermerke, …), administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung unseres Teams (behördlicher Schriftverkehr, Versenden von Leistungsverzeichnissen, Angebotsprüfung, Vergabeprotokolle, Auftragsschreiben, Rechnungskontrolle, …), zentrale Schnittstelle zwischen interner Abteilungen, Bauherren und Kunden Wir bieten Ihnen:, direkte Involvierung in das branchenübliche Al...
MitarbeiterIn im Sekretariat Malek Herbst Architekten ZT GmbH 21.09.2021 Graz, 03.Bez.:Geidorf
22.09.2021 Graz, Steiermark
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Korrespondenz, Besprechungskoordination, Terminkoordination und -verwaltung, Abwicklung von Bestellungen; Reiseassistenz etc.), Organisatorische, finanzielle und administrative Projektabwicklung, Administration bezgl. der Lehre des Institutes, Finanzadministration im Global- und Drittmittelbereich, Administration bezgl. der Forschung des Institutes, Unterstützung in der Personaladministration, Betreuung und Beratung von Studierenden,...
Mitarbeiter*in im Sekretariat / Office Management (m/w/d) Technische Universität Graz 22.09.2021 Graz, Steiermark
22.09.2021 Graz, Graz, Graz, 03.Bez.:Geidorf
Allgemeine Administration im medizinischen Verwaltungs- und Anwendungsbereich, Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Korrespondenz etc., Begeistern Sie uns mit einer einschlägigen Assistenzerfahrung in einer Ordination bzw. medizinischen Einrichtung, guten MS-Office-Kenntnissen, Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit, selbstständiger, flexibler wie genauer Arbeitsweise, einem hohen Maß an Empathie, Geduld und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patientinnen und Patienten, Bereitschaf...
Ordinations-Assistenz | Front Office-Mitarbeiter/in (w|m|x) Ordination Dr. med. univ. Michaela Stangl 22.09.2021 Graz, Graz, Graz, 03.Bez.:Geidorf
21.09.2021 Graz
Abwicklung des Schriftverkehrs und gewissenhafte Transkription von Diktaten, Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, Seriöse und freundliche telefonische Betreuung sowie herzlicher Empfang von Klient*innen vor Ort, Verwaltung und Koordinierung von Terminen, Aktenmanagement, Je nach Bedarf allgemeine weitere Kanzleitätigkeiten Ihr Profil:, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Zumindest erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, Seriöses, sicheres und sympathisches Au...
Office Mitarbeiter:in Catro Management Service GmbH 21.09.2021 Graz
21.09.2021 Graz, 08.Bez.:Sankt Peter
Bürokauffrau/-mann Vollzeit (38, 5 Std/Woche) Aufgaben:, Rechnungsprüfung, Bearbeitung der Post, Angebotserstellung, Fakturierung, Telefonverwaltung, Erster Kundenkontakt und Annahme / Weiterleitung von Aufträgen, Archivierung, Allgemeine Bürotätigkeiten Ihre Kompetenzen:, Lernbereitschaft und Eigeninitiative, Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit, Pünktlichkeit und Belastbarkeit, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Was w...
Bürokauffrau/-mann (m/w/d) Pucher Installationstechnik GmbH 21.09.2021 Graz, 08.Bez.:Sankt Peter
20.09.2021 Bregenz, Graz, Wien
Du hast MAMA-POWER? Werde Kiddyspace Botschafter/in Eine sinnvolle Tätigkeit für ein gutes Gefühl! Kiddyspace GmbH Wien, Graz, Bregenz Worum geht´s? Das Gütesiegel Kiddyspace wird an kinderfreundliche Betriebe (z.B.: Gastronomie, Shops, Ärzte, Freizeitanbieter etc) vergeben, die die dafür erforderlichen Kriterien erfüllen. Was ist zu tun? Du recherchierst und informierst passende Betriebe über das Gütesiegel. Du führst die Kiddyspace Zertifizierung vor Ort durch (Qualitätssicherung, Inter...
Du hast MAMA-POWER? Werde Kiddyspace Botschafter/in Kiddyspace GmbH 20.09.2021 Bregenz, Graz, Wien
20.09.2021 Graz, Klagenfurt, Liezen
Oberlandesgericht Graz (2), Bezirksgericht Graz-West (1), Bezirksgericht Fürstenfeld (1), Landesgericht Klagenfurt (1), Bezirksgericht Klagenfurt (1), Bezirksgericht Villach (1), Bezirksgericht Liezen (1), Bezirksgericht Bruck/Mur (1), Das Verwaltungspraktikum (v4) endet spätestens nach zwölf Monaten. Durch das Ausbildungsverhältnis wird kein Dienstverhältnis zum Bund begründet und es besteht kein Anspruch auf Übernahme in ein solches. Die Justiz ist jedoch intensiv bemüht, den Verwaltungspr...
Verwaltungspraktikant:in Oberlandesgericht Graz 20.09.2021 Graz, Klagenfurt, Liezen
20.09.2021 Graz
Sekretär/-in MGI-Graz Steuerberatung GmbH Graz SekretärIn mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine(n) SekretärIn mit Buchhaltungserfahrung mit mehrjähriger Praxis. Wenn Sie an einer langfristigen, entwicklungsfähigen Position in einer expandierenden Steuerberatungskanzlei interessiert sind, Mindestgehalt lt. KV € 1.730, 00 (erstes Berufsjahr), Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung, senden Sie bitte Ihre Bewerbung...
Sekretär/-in MGI-Graz Steuerberatung GmbH 20.09.2021 Graz
19.09.2021 Graz, 16.Bez.:Straßgang
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, Matura oder vergleichbar), Erfahrung im Assistenzbereich ist Voraussetzung, Routinierter Umgang mit MS-Office, Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift, Genauigkeit im Umgang mit Zahlen, Genaue, strukturierte, selbständige und flexible Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kundenorientierung & Eigeninitiative, Hohes Engagement und Stressresistenz, Lernbereitschaft, Aufgaben: Assistenz der Geschäftsführung und der Abteilungsverantwortlichen; Angebot...
Büromitarbeiter (m/w) Meine Immobilie ! GmbH 19.09.2021 Graz, 16.Bez.:Straßgang
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19.09.2021 Graz, Österreich
Anmeldung von Patientinnen und Patienten, Annahme des Telephons, Terminvergabe und -koordination, Schreibtätigkeiten, Assistenz bei Operationen Das sollten Sie mitbringen:, gepflegtes Auftreten, Freundlichkeit und beste Umgangsformen, perfekte Deutsch- und Maschinenschreibkenntnisse, Verlässlichkeit, Stressresistenz, Genauigkeit, eigenverantwortlicher Arbeitsstil sowie Teamfähigkeit, hohes Maß an Lernbereitschaft, Freude an der Arbeit mit Menschen Werden Sie Teil eines eingespielten Teams, be...
Ordinationshilfe, 8010 Graz, 30 Std. Ordination 19.09.2021 Graz, Österreich
16.09.2021 Graz
Telefon + Posteingang, Datenbankeingabe, Fakturierung, Buchhaltungsvorbereitung + Ablage Backoffice Verkauf, Erstellen von Beratungsangeboten, teilweise selbständiges Texten, Newsletter erstellen Seminarorganisation, Koordination zwischen Unternehmen, TrainerInnen und Veranstaltungsort, Erstellen aller Unterlagen rund um das Seminar Marketing, Aufbau und Wartung von Social Media Strukturen, Betreuung der Homepage in Wordpress: SEO, Betreuung der Lernplattform, Voraussetzungen Eigenverantwor...
Office Profis Unternehmensservice 16.09.2021 Graz
16.09.2021 Graz, 02.Bez.:Sankt Leonhard
Sekretariat Niederhammer GmbH Graz, 02.Bez.:Sankt Leonhard Wir suchen eine MitarbeiterIn (Teilzeit vormittags, 22 Stunden) für den zentralen Empfang der Klienten, die Betreuung der Klienten, Telefonvermittlung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Erledigung der Finanzamtskorrespondenz sowie organisatorische und verwaltungstechnische Unterstützung der Kanzleigemeinschaft. Ein serviceorientiertes, professionelles, angenehmes und gepflegtes Auftreten, freundliche Umgangsformen, hohe Kommun...
Sekretariat Niederhammer GmbH 16.09.2021 Graz, 02.Bez.:Sankt Leonhard
16.09.2021 Graz
Klassische Front Office Aufgaben (Telefon, Kundenempfang, Ablage, …), allgemeiner Schriftverkehr (Protokolle, Aktenvermerke, …), administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung unseres Teams (behördlicher Schriftverkehr, Versenden von Leistungsverzeichnissen, Angebotsprüfung, Vergabeprotokolle, Auftragsschreiben, Rechnungskontrolle, …), zentrale Schnittstelle zwischen interner Abteilungen, Bauherren und Kunden Ihr Profil:, fachliche Kompetenz, soziale Kompetenz, abgeschlosse...
administrative Assistenz / Sekretariat Malek Herbst Architekten ZT GmbH 16.09.2021 Graz
16.09.2021 Graz
Telefonische Erstauskunft für Kunden und Interessenten • Schaltung und Pflege von Inseraten • Aufbereitung von Exposés, samt sammeln der erforderlichen Informationen • Terminvereinbarungen • Vertretung Frontoffice • selbstorganisiertes, verantwortungsbewusstes Arbeiten In unserem erfahrenen und stetig wachsenden Team, mit einem großartigen Arbeitsklima, soll der Erfolg bei der Arbeit Freude bringen. Jede Menge abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um Immobilien gestalten jeden Arbeitstag etwas ...
Vertriebsassistenz Immobilien Schönberg Immobilientreuhand GmbH 16.09.2021 Graz
16.09.2021 Graz
Sie planen Sitzungen und Webex-Meetings, inklusive Protokollführung, kümmern sich in der Administration um Ablagemanagement, Korrespondenz, Erledigungen auf Postwegen und das Entgegennehmen von Telefonanrufen., In der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen koordinieren Sie Termine und planen die Raumbelegung. Sie sorgen dafür, dass die Anmeldung von Instruktor*innen bei der ÖGK, die Abrechnung von Nebentätigkeiten und die DFP-Beantragung (Diplom-Fortbildungs-Programm) reibungslos abla...
Mitarbeiter*in für Administration und Organisation von Veranstaltungen im Simulationszentrum Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H. 16.09.2021 Graz
16.09.2021 Graz, 16.Bez.:Straßgang
Telefonische Auftragsabklärung, Auftragserfassung, Nachverfolgung bei Lieferverzug, Bearbeitung von Reparaturaufträgen, Überwachung der Liefertermine bei Sonderaufträgen, Ihr Profil: LAP in einem kfm. Beruf/HAK/HLW, Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil, Gute Englischkenntnisse, Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (idealerweise Movex), Erfahrung und Freude am Umgang mit Kunden, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Technisches Verständnis, Diplomatisches Gespür, Gutes Zahlengefühl, Unser...
VERKAUFSINNENDIENST (M/W/D) WO&WO Sonnenlichtdesign GmbH & Co KG 16.09.2021 Graz, 16.Bez.:Straßgang
16.09.2021 Graz, 16.Bez.:Straßgang
Klassische administrative Tätigkeiten (Telefonvermittlung, Mail-Eingang, …), Unterstützung der Abteilungen in administrativen Belangen, Telefon- und E- Mailkorrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern, Firmen, etc., Empfang und Betreuung von Kunden im B2B Bereich, Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts in Bezug auf alle relevanten Anfragen und Aufgaben im Back Office, Professionelle Betreuung der Telefonzentrale, Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Einschläg...
OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) WO&WO Sonnenlichtdesign GmbH & Co KG 16.09.2021 Graz, 16.Bez.:Straßgang
16.09.2021 Graz, Graz, 17.Bez.:Puntigam
Junges, leitungsstarkes und kollegiales Team, sicherer Arbeitsplatz, leistungsgerechte Entlohnung, Wir erwarten: mehrjährige Berufserfahrung (von Vorteil), gute PC Kenntnisse (Office von Vorteil), Das kollektivvertragliche, monatliche Bruttomindestentgelt beträgt 1.714, - Euro (bei 38, 5h). Abhängig von ihrer Qualifikation und Leistungsbereitschaft ist eine Mehrzahlung möglich.
Assistentin (Vollzeit oder Teilzeit möglich) w/m/d r&r Objekttischlerei GmbH 16.09.2021 Graz, Graz, 17.Bez.:Puntigam
16.09.2021 Graz
Sie sind der erste Kontakt für Redakteurinnen und Redakteure der Kleinen Zeitung in Graz., Selbstständiges Officemanagement und die Unterstützung der Ressorts in allgemeinen administrativen Tätigkeiten gehören zu Ihren Aufgaben (z.B. Terminerfassung, Arbeitszeiterfassung)., Sie sind für die tägliche Honorierung im betriebseigenen Honorarsystem und Bearbeitung des Rechnungsworkflows verantwortlich., Die redaktionelle Aufbereitung diverser Inhalte (z.B. Transkription von Interviews) sowie die B...
Sekretärin / Sekretär für die Redaktion Kleine Zeitung GmbH & Co KG 16.09.2021 Graz
15.09.2021 Graz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Sie, diese ausschließlich elektronisch an uns zu schicken: JOANNEUM RESEARCH Forschungsgesellschaft mbH DIGITAL – Institut für Informations- und Kommunikationstechnologien E-Mail: PEMBewerbungen@joanneum.at Betreff: Sekretariat Institutsdirektion/DIG Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen: Mag.a Anita Kiefer Wir möchten betonen, dass etwaige anlässlich der Bewerbung entstehende Aufwendungen – wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigun...
Sekretariat der Institutsdirektion JOANNEUM RESEARCH Forschungsgesellschaft mbH 15.09.2021 Graz
10.09.2021 Graz, Österreich
Als rechte Hand der Geschäftsführung agieren Sie selbständig. Sie sind ein Organisationstalent und nehmen Ihrem Chef viele Themen ab., Sie bringen Humor mit und können über sich selbst lachen. Ihnen ist es wichtig, dass sich das Team wohl fühlt., Sie verantworten das Termin- u. Reisemanagement, Aufbereiten von eigenen Recherche-Ergebnissen und Verkaufsunterlagen (PPT, Excel), Fördermanagement - Sie reichen Förderanträge selbstständig ein, Sie unterstützen im Recruiting neuer MitarbeiterInnen,...
Executive Assistant to CEO & Head of Administration (w/m/d) SinusPro GmbH 10.09.2021 Graz, Österreich
10.09.2021 Graz
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Korrespondenz, Ablage, Postabwicklung, Terminkoordination, Reisemanagement, Personalagenden, etc.), Selbstständige und unterstützende administrative Tätigkeiten des Teams und der Projekte, Bestellwesen/Fakturierung in SAP, Reisekostenanträge und –abrechnung Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung), Sehr gute...
Sekretär*in Medizinische Universität Graz 10.09.2021 Graz
10.09.2021 Graz
Notariatsassistent/in Mag. Roland Reich - Öffentlicher Notar Graz Notariat Mag. Roland Reich in Graz sucht eine/n Notariatsassistent/in Neugierig geworden? Detaillierte Informationen und die Möglichkeit zur Bewerbung finden Sie auf der Jobbörse unseres Personalberaters unter www.consulting-team.at Mindestgehalt € 1.600, 00 brutto pro Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Notariatsassistent/in Mag. Roland Reich - Öffentlicher Notar 10.09.2021 Graz
09.09.2021 Graz
Ansprechpartner für Business Units und Functional Departments und fallweise Vertretung des Vice President Manufacturing, Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für intern und extern in Englisch, Weiterentwicklung des Reportings und Informations-Managements, Proaktive Verfolgung der Manufacturing Ziele (Sicherheit, Qualität, Termin, Kosten, Mitarbeit) und des Business Plans, Führung von Schwerpunktteams entlang der gesamten Wertschöpfungskette, Planung, Umse...
Technical Assistant - Manufacturing (m/w/d) ASCO Engineering GmbH 09.09.2021 Graz
09.09.2021 Graz
Sie kümmern sich selbstständig um das Verbuchen laufender Geschäftsfälle, den Zahlungsverkehr und verwalten offenen Posten, Sie sind für den Monatsabschluss unserer JUFA Hotels zuständig, Sie sind Ansprechpartner/in für die Fragen der JUFA Hoteldirektor/innen und der Lieferanten, Sie sind für die Bilanzvorbereitungsarbeiten verantwortlich, Ihr Profil… darin sind Sie unschlagbar gut Sie verfügen über einen HAK Abschluss (oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung), erste B...
Buchhalter/in JUFA Hotels 09.09.2021 Graz
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