Sekretariat Jobs in Graz

Backoffice und Prozessmanagement (m/w/d)Immotura Consulting GmbH Jobs

Backoffice und Prozessmanagement (m/w/d) zentrale Drehscheibe für Vertrieb, Kund:innen und Partner:innen Immotura Consulting GmbH Graz, Graz Wir verstärken unser Team! Die Captura Unternehmensgruppe, erweitert ihr Dienstleistungsangebot rund um Immobilien, Finanzierung, Versicherung, Vorsorge und Veranlagung. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Überblick behält, Verantwortung übernimmt und Dinge zu Ende bringt. BACKOFFICE und PROZESSMANAGEMENT zentrale Drehscheibe für Vertrieb, Kund:innen und Partner Standort Graz | Teilzeit/Vollzeit | ab 01.11.2026 Ihre Aufgabe Sie sind die zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Kunden sowie unseren Produkt- und Netzwerkpartnern. Sie begleiten Geschäftsfälle vom erfolgreichen Beratungsgespräch bis zur vollständigen Umsetzung – ob Anlegerwohnung, Finanzierung, betriebliche Altersvorsorge, private Vorsorge, Veranlagung oder Versicherung. Sie müssen/können nicht überall Spezialist:in sein. Entscheidend ist, dass Sie Zusammenhänge verstehen, den Überblick behalten, und den Umgang mit KI in der Täglichen Anwendung beherrschen Was Sie bei uns machen * Geschäftsfälle vom Antrag bis zur Fertigstellung koordinieren und überwachen * Offene Unterlagen, Aufgaben und Fristen konsequent nachhalten * Vertrieb und Geschäftsführung organisatorisch unterstützen * Mit Versicherungen, Banken, Produktanbietern und Netzwerkpartnern kommunizieren * Kundenakten, Verträge und Unterlagen strukturiert aufbereiten * CRM-System und interne Abläufe laufend aktuell halten * Zahlen, Auswertungen und Übersichten aufbereiten * KI aktiv im täglichen Arbeitsablauf einsetzen * Prozesse gemeinsam mit uns verbessern und weiterentwickelnWas Sie mitbringen * Mindesten 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich BackOffice * Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Backoffice-Erfahrung * Sehr gutes Zahlenverständnis, Organisationstalent und vernetztes Denken * Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude an Verantwortung * Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und CRM-Systemen * Praktische Erfahrung bzw. großes Interesse am Arbeiten mit KI * Sehr gute Deutschkenntnisse und professionelles Auftreten * Branchenkenntnisse sind von Vorteil – umfassendes Fachwissen ist keine VoraussetzungWas wir bieten * Eine zentrale Position in einer wachsenden Unternehmensgruppe * Abwechslungsreiche Aufgaben und direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Vertrieb * Modernes Arbeiten mit KI, Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten * Weiterbildung und persönliche Entwicklung * Flexible Teilzeit- oder Vollzeitlösung und Homeoffice nach Einarbeitung * Attraktive Verdienstmöglichkeiten mit Bereitschaft zur Überzahlung * Wir bieten eine Teilzeitanstellung im Ausmaß von 20 bis 25 Wochenstunden. Eine spätere Erweiterung auf eine Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden ist vorgesehen beziehungsweise möglich.Für diese Position gilt ein monatliches Mindestgehalt von € 2.534,74 brutto / Monat bei 1-2 Berufsjahren, ab 3 Jahren: 2.680,90 brutto) brutto ist auf Vollzeitbasis. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach dem vereinbarten Beschäftigungsausmaß - Werden Sie Teil unseres Teams! Interesse Sie sind organisiert, zahlenaffin und möchten aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerbung an Georg Tilg · [email protected] Immotura Consulting GmbH · Ein Unternehmen der Captura Unternehmensgruppe Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!19.10. | Teilzeit, Vollzeit, Graz, Graz

Immotura Consulting GmbH Jobs

Backoffice und Prozessmanagement (m/w/d) zentrale Drehscheibe für Vertrieb, Kund:innen und Partner:innen Immotura Consulting GmbH Graz, Graz Wir verstärken unser Team! Die Captura Unternehmensgruppe, erweitert ihr Dienstleistungsangebot rund um Immobilien, Finanzierung, Versicherung, Vorsorge und Veranlagung. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Überblick behält, Verantwortung übernimmt und Dinge zu Ende bringt. BACKOFFICE und PROZESSMANAGEMENT zentrale Drehscheibe für Vertrieb, Kund:innen und Partner Standort Graz | Teilzeit/Vollzeit | ab 01.11.2026 Ihre Aufgabe Sie sind die zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Kunden sowie unseren Produkt- und Netzwerkpartnern. Sie begleiten Geschäftsfälle vom erfolgreichen Beratungsgespräch bis zur vollständigen Umsetzung – ob Anlegerwohnung, Finanzierung, betriebliche Altersvorsorge, private Vorsorge, Veranlagung oder Versicherung. Sie müssen/können nicht überall Spezialist:in sein. Entscheidend ist, dass Sie Zusammenhänge verstehen, den Überblick behalten, und den Umgang mit KI in der Täglichen Anwendung beherrschen Was Sie bei uns machen * Geschäftsfälle vom Antrag bis zur Fertigstellung koordinieren und überwachen * Offene Unterlagen, Aufgaben und Fristen konsequent nachhalten * Vertrieb und Geschäftsführung organisatorisch unterstützen * Mit Versicherungen, Banken, Produktanbietern und Netzwerkpartnern kommunizieren * Kundenakten, Verträge und Unterlagen strukturiert aufbereiten * CRM-System und interne Abläufe laufend aktuell halten * Zahlen, Auswertungen und Übersichten aufbereiten * KI aktiv im täglichen Arbeitsablauf einsetzen * Prozesse gemeinsam mit uns verbessern und weiterentwickelnWas Sie mitbringen * Mindesten 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich BackOffice * Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Backoffice-Erfahrung * Sehr gutes Zahlenverständnis, Organisationstalent und vernetztes Denken * Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude an Verantwortung * Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und CRM-Systemen * Praktische Erfahrung bzw. großes Interesse am Arbeiten mit KI * Sehr gute Deutschkenntnisse und professionelles Auftreten * Branchenkenntnisse sind von Vorteil – umfassendes Fachwissen ist keine VoraussetzungWas wir bieten * Eine zentrale Position in einer wachsenden Unternehmensgruppe * Abwechslungsreiche Aufgaben und direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Vertrieb * Modernes Arbeiten mit KI, Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten * Weiterbildung und persönliche Entwicklung * Flexible Teilzeit- oder Vollzeitlösung und Homeoffice nach Einarbeitung * Attraktive Verdienstmöglichkeiten mit Bereitschaft zur Überzahlung * Wir bieten eine Teilzeitanstellung im Ausmaß von 20 bis 25 Wochenstunden. Eine spätere Erweiterung auf eine Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden ist vorgesehen beziehungsweise möglich.Für diese Position gilt ein monatliches Mindestgehalt von € 2.534,74 brutto / Monat bei 1-2 Berufsjahren, ab 3 Jahren: 2.680,90 brutto) brutto ist auf Vollzeitbasis. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach dem vereinbarten Beschäftigungsausmaß - Werden Sie Teil unseres Teams! Interesse Sie sind organisiert, zahlenaffin und möchten aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerbung an Georg Tilg · [email protected] Immotura Consulting GmbH · Ein Unternehmen der Captura Unternehmensgruppe Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!19.10. | Teilzeit, Vollzeit, Graz, Graz