Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung Jobs in Wien

Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d)AIXCO Global Assets GmbH Jobs

Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) Organisationstalent gesucht AIXCO Global Assets GmbH Wien Sie arbeiten gerne genau, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und denken eigenständig mit? Sie möchten direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und Teil spannender nationaler und internationaler Projekte sein? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Wir sind ein international tätiges, in Wien ansässiges Unternehmen mit Aktivitäten in den Bereichen Immobilien, Energie, Projektentwicklung, Beteiligungen und Unternehmensaufbau. Unsere Projekte verbinden nachhaltige Wertschöpfung mit unternehmerischem Denken und langfristigen Perspektiven. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Unterstützung der Geschäftsführung sowie die Organisation und Koordination vielfältiger Unternehmensaktivitäten. Die Position ist zunächst mit rund 20 Wochenstunden vorgesehen. Bei entsprechender Entwicklung und beiderseitigem Interesse besteht die Möglichkeit einer späteren Ausweitung auf eine Vollzeitbeschäftigung. Dienstort ist Wien. Gelegentliche internationale Termine und Reisen können Teil der Tätigkeit sein. Ihre Aufgaben * Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen * Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Termin-, Reise- und Projektkoordination * Erstellung professioneller Präsentationen, Auswertungen und Berichte * Aufbereitung und Verwaltung von Verträgen, Dokumentationen und Unternehmensunterlagen * Unterstützung im Bereich vorbereitender Buchhaltung und Rechnungswesen * Koordination interner und externer Ansprechpartner * Organisation und laufende Optimierung administrativer Abläufe * Unterstützung bei der Betreuung nationaler und internationaler ProjekteIhr Profil * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Perfekte Anwenderkenntnisse der gesamten Microsoft-Office-Palette, insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Outlook * Grundkenntnisse in Buchhaltung und betriebswirtschaftlichen Abläufen * Sehr genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise * Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent * Selbstständiges Denken und eigenverantwortliches Handeln * Hohe Eigeninitiative und Umsetzungsstärke * Professionelles Auftreten sowie absolute Diskretion und LoyalitätWir bieten * Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung * Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet * Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen * Ein internationales Unternehmensumfeld mit spannenden Projekten * Langfristige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten * Flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der Teilzeitbeschäftigung * Die Option auf eine spätere Vollzeitposition * Ein modernes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive * Leistungsgerechte VergütungVergütung Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt. Eine deutliche Überzahlung ist – abhängig von Qualifikation, Erfahrung und persönlicher Eignung – selbstverständlich vorgesehen.25.06. | Teilzeit, Wien

AIXCO Global Assets GmbH Jobs

Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) Organisationstalent gesucht AIXCO Global Assets GmbH Wien Sie arbeiten gerne genau, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und denken eigenständig mit? Sie möchten direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und Teil spannender nationaler und internationaler Projekte sein? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Wir sind ein international tätiges, in Wien ansässiges Unternehmen mit Aktivitäten in den Bereichen Immobilien, Energie, Projektentwicklung, Beteiligungen und Unternehmensaufbau. Unsere Projekte verbinden nachhaltige Wertschöpfung mit unternehmerischem Denken und langfristigen Perspektiven. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Unterstützung der Geschäftsführung sowie die Organisation und Koordination vielfältiger Unternehmensaktivitäten. Die Position ist zunächst mit rund 20 Wochenstunden vorgesehen. Bei entsprechender Entwicklung und beiderseitigem Interesse besteht die Möglichkeit einer späteren Ausweitung auf eine Vollzeitbeschäftigung. Dienstort ist Wien. Gelegentliche internationale Termine und Reisen können Teil der Tätigkeit sein. Ihre Aufgaben * Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen * Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Termin-, Reise- und Projektkoordination * Erstellung professioneller Präsentationen, Auswertungen und Berichte * Aufbereitung und Verwaltung von Verträgen, Dokumentationen und Unternehmensunterlagen * Unterstützung im Bereich vorbereitender Buchhaltung und Rechnungswesen * Koordination interner und externer Ansprechpartner * Organisation und laufende Optimierung administrativer Abläufe * Unterstützung bei der Betreuung nationaler und internationaler ProjekteIhr Profil * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Perfekte Anwenderkenntnisse der gesamten Microsoft-Office-Palette, insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Outlook * Grundkenntnisse in Buchhaltung und betriebswirtschaftlichen Abläufen * Sehr genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise * Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent * Selbstständiges Denken und eigenverantwortliches Handeln * Hohe Eigeninitiative und Umsetzungsstärke * Professionelles Auftreten sowie absolute Diskretion und LoyalitätWir bieten * Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung * Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet * Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen * Ein internationales Unternehmensumfeld mit spannenden Projekten * Langfristige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten * Flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der Teilzeitbeschäftigung * Die Option auf eine spätere Vollzeitposition * Ein modernes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive * Leistungsgerechte VergütungVergütung Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt. Eine deutliche Überzahlung ist – abhängig von Qualifikation, Erfahrung und persönlicher Eignung – selbstverständlich vorgesehen.25.06. | Teilzeit, Wien

IMMOBILIENVERWALTUNGSASSISTENZ – MRG (M/W/D)RIMMO Prime Immobilienverwaltung GmbH Jobs

IMMOBILIENVERWALTUNGSASSISTENZ – MRG (M/W/D) RIMMO Prime Immobilienverwaltung GmbH Wien, 20. Bezirk, Brigittenau Bist du bereit, Teil eines der führenden Immobiliendienstleister Österreichs zu werden? Wir er weitern unser dynamisches Team und suchen nach ehrgeizigen, loyalen und kompetenten Teamplayern. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte als IMMOBILIENVERWALTUNGSASSISTENZ – MRG (M/W/D) Deine Aufgaben: * Organisatorische sowie administrative Unterstützung – sei die Rechte Hand unserer Immobilienverwaltung und halte den Betrieb am Laufen * Aufbereitung der Unterlagen – von der Datenerhebung bis hin zur Einholung diverser Kostenvoranschläge sowie die Erstellung von Protokollen * Anfragenbearbeitung – sei der Ansprechpartner unserer Mieter/innen, Eigentümer/innen und Professionist/innen Du bringst mit: * Motivation und Ehrgeiz, um sich für gemeinsame Ziele einzusetzen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre) von Vorteil * MS-Office Kenntnisse * Freundliches Auftreten gegenüber Kunden/innen * Hohe Leistungsbereitschaft und Engagement Wir bieten: * Flexibilität durch Gleitzeit * Respektvolles Arbeitsklima, aber dennoch lockerer Umgang Dank Per-Du Mentalität * Interessantes & vielseitiges Aufgabengebiet sowie interne Weiterbildung * Modernes Büro mit sehr guter öffentlicher Anbindung * Mitarbeiter- und Firmenevents, frisches Obst, Kalt- und Heißgetränke Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir ein Jahresgehalt ab 30.800,- brutto auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überzahlung Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an markus.ringsmuth@prime-immobilien.at. Weil Immobilien nicht nur Quadratmeter sind.25.06. | Vollzeit, Wien, 20. Bezirk, Brigittenau

RIMMO Prime Immobilienverwaltung GmbH Jobs

IMMOBILIENVERWALTUNGSASSISTENZ – MRG (M/W/D) RIMMO Prime Immobilienverwaltung GmbH Wien, 20. Bezirk, Brigittenau Bist du bereit, Teil eines der führenden Immobiliendienstleister Österreichs zu werden? Wir er weitern unser dynamisches Team und suchen nach ehrgeizigen, loyalen und kompetenten Teamplayern. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte als IMMOBILIENVERWALTUNGSASSISTENZ – MRG (M/W/D) Deine Aufgaben: * Organisatorische sowie administrative Unterstützung – sei die Rechte Hand unserer Immobilienverwaltung und halte den Betrieb am Laufen * Aufbereitung der Unterlagen – von der Datenerhebung bis hin zur Einholung diverser Kostenvoranschläge sowie die Erstellung von Protokollen * Anfragenbearbeitung – sei der Ansprechpartner unserer Mieter/innen, Eigentümer/innen und Professionist/innen Du bringst mit: * Motivation und Ehrgeiz, um sich für gemeinsame Ziele einzusetzen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre) von Vorteil * MS-Office Kenntnisse * Freundliches Auftreten gegenüber Kunden/innen * Hohe Leistungsbereitschaft und Engagement Wir bieten: * Flexibilität durch Gleitzeit * Respektvolles Arbeitsklima, aber dennoch lockerer Umgang Dank Per-Du Mentalität * Interessantes & vielseitiges Aufgabengebiet sowie interne Weiterbildung * Modernes Büro mit sehr guter öffentlicher Anbindung * Mitarbeiter- und Firmenevents, frisches Obst, Kalt- und Heißgetränke Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir ein Jahresgehalt ab 30.800,- brutto auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überzahlung Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an markus.ringsmuth@prime-immobilien.at. Weil Immobilien nicht nur Quadratmeter sind.25.06. | Vollzeit, Wien, 20. Bezirk, Brigittenau

Praktikum Immobilienvermittlung (Vollzeit)Sobrin Consulting GmbH Jobs

Praktikum Immobilienvermittlung (Vollzeit) August und September Sobrin Consulting GmbH Wien, 15. Bezirk, Rudolfsheim-Fünfhaus Wir vergeben für August und September 2026 ein Praktikum im Immobilienbereich! Unsere Leidenschaft sind Immobilien - wir realsieren seit 20 Jahren großvolumige Wohnbauprojekte in Wien und vermarkten diese auch selbst! Wir freuen uns über tatkräftige Unterstützung bei der Vergabe unseres neu renovierten Wohnungsprojekts (40h/Woche - Arbeitszeiten nach Absprache). Aufgaben: * Beantwortung von Mieteranfragen * Terminvergabe für Wohnungsbesichtigungen * Unterstützung bei Open House Veranstaltungen * Bearbeitung von Mietanboten * Wohnungsbesichtigungen * Korrespondenz mit internen Abteilungen zur Weiterverarbeitung der Mietanbote * SchlüsselübergabenDu solltest volljährig sein, ein professionelles und freundliches Auftreten haben und Spaß an einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit mitbringen. Perfekte Deutschkenntnisse und gute MS Office Kenntnisse sind unbedingt erforderlich. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Mag. (FH) Claudia Klein Sobrin Consulting GmbH Döblinger Hauptstraße 7/43 1190 Wien24.06. | Freiberuflich, Vollzeit, Wien, 15. Bezirk, Rudolfsheim-Fünfhaus

Sobrin Consulting GmbH Jobs

Praktikum Immobilienvermittlung (Vollzeit) August und September Sobrin Consulting GmbH Wien, 15. Bezirk, Rudolfsheim-Fünfhaus Wir vergeben für August und September 2026 ein Praktikum im Immobilienbereich! Unsere Leidenschaft sind Immobilien - wir realsieren seit 20 Jahren großvolumige Wohnbauprojekte in Wien und vermarkten diese auch selbst! Wir freuen uns über tatkräftige Unterstützung bei der Vergabe unseres neu renovierten Wohnungsprojekts (40h/Woche - Arbeitszeiten nach Absprache). Aufgaben: * Beantwortung von Mieteranfragen * Terminvergabe für Wohnungsbesichtigungen * Unterstützung bei Open House Veranstaltungen * Bearbeitung von Mietanboten * Wohnungsbesichtigungen * Korrespondenz mit internen Abteilungen zur Weiterverarbeitung der Mietanbote * SchlüsselübergabenDu solltest volljährig sein, ein professionelles und freundliches Auftreten haben und Spaß an einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit mitbringen. Perfekte Deutschkenntnisse und gute MS Office Kenntnisse sind unbedingt erforderlich. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Mag. (FH) Claudia Klein Sobrin Consulting GmbH Döblinger Hauptstraße 7/43 1190 Wien24.06. | Freiberuflich, Vollzeit, Wien, 15. Bezirk, Rudolfsheim-Fünfhaus

Senior Fahrzeugdisponent für Neu-/Gebrauchtwagen/Motorrad (m/w/d)Czeczil Gesellschaft m.b.H. | Motor-City Jobs

Senior Fahrzeugdisponent für Neu-/Gebrauchtwagen/Motorrad (m/w/d) Czeczil Gesellschaft m.b.H. | Motor-City Wien, 11. Bezirk, Simmering Senior Fahrzeugdisponent (m/w/d) Berufserfahrung erforderlich Werden Sie Teil der Motor-City Wien Die Motor-City ist eines der modernsten Auto- & Bikecenter Österreichs und vereint führende Mobilitätsmarken sowie umfassende Serviceleistungen unter einem Dach. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen Fahrzeugdisponenten (m/w/d), der mit Fachwissen, Organisationstalent und Eigenverantwortung unsere Fahrzeuglogistik steuert. Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Disposition von Neu- und Gebrauchtfahrzeugen * Fahrzeugbestellungen bei Herstellern und Importeuren * Überwachung von Lieferterminen und Fahrzeugbeständen * Koordination zwischen Verkauf, Herstellern, Zulassungsstellen und Kunden * Erstellung, Prüfung und Verwaltung sämtlicher Fahrzeugakten * Kontrolle von Rechnungen, Gutschriften und Fahrzeugabrechnungen * Sicherstellung einer termingerechten Fahrzeugauslieferung * Unterstützung und Schnittstellenfunktion zwischen Verkauf und Verwaltung * Optimierung bestehender DispositionsprozesseIhr Profil * Berufserfahrung als Fahrzeugdisponent im Automobilhandel * Fundierte Kenntnisse der Abläufe im Neu- und Gebrauchtwagengeschäft * Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit * Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Dealer-Management-Systemen * Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und TeamgeistDas erwartet Sie * Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen * Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen * Eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum * Ein motiviertes Team mit familiärem Betriebsklima * Attraktive Mitarbeiterkonditionen rund um Fahrzeuge und Serviceleistungen * Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven * Firmenevents und weitere MitarbeitervorteileBewerben Sie sich jetzt Sie verfügen über die notwendige Erfahrung und möchten Ihre Kompetenz in einem dynamischen Unternehmen einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. fg@motorcity.at Motor-City Auto- & Bikecenter Baudißgasse 1–3 1110 Wien22.06. | Vollzeit, Wien, 11. Bezirk, Simmering

Czeczil Gesellschaft m.b.H. | Motor-City Jobs

Senior Fahrzeugdisponent für Neu-/Gebrauchtwagen/Motorrad (m/w/d) Czeczil Gesellschaft m.b.H. | Motor-City Wien, 11. Bezirk, Simmering Senior Fahrzeugdisponent (m/w/d) Berufserfahrung erforderlich Werden Sie Teil der Motor-City Wien Die Motor-City ist eines der modernsten Auto- & Bikecenter Österreichs und vereint führende Mobilitätsmarken sowie umfassende Serviceleistungen unter einem Dach. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen Fahrzeugdisponenten (m/w/d), der mit Fachwissen, Organisationstalent und Eigenverantwortung unsere Fahrzeuglogistik steuert. Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Disposition von Neu- und Gebrauchtfahrzeugen * Fahrzeugbestellungen bei Herstellern und Importeuren * Überwachung von Lieferterminen und Fahrzeugbeständen * Koordination zwischen Verkauf, Herstellern, Zulassungsstellen und Kunden * Erstellung, Prüfung und Verwaltung sämtlicher Fahrzeugakten * Kontrolle von Rechnungen, Gutschriften und Fahrzeugabrechnungen * Sicherstellung einer termingerechten Fahrzeugauslieferung * Unterstützung und Schnittstellenfunktion zwischen Verkauf und Verwaltung * Optimierung bestehender DispositionsprozesseIhr Profil * Berufserfahrung als Fahrzeugdisponent im Automobilhandel * Fundierte Kenntnisse der Abläufe im Neu- und Gebrauchtwagengeschäft * Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit * Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Dealer-Management-Systemen * Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und TeamgeistDas erwartet Sie * Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen * Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen * Eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum * Ein motiviertes Team mit familiärem Betriebsklima * Attraktive Mitarbeiterkonditionen rund um Fahrzeuge und Serviceleistungen * Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven * Firmenevents und weitere MitarbeitervorteileBewerben Sie sich jetzt Sie verfügen über die notwendige Erfahrung und möchten Ihre Kompetenz in einem dynamischen Unternehmen einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. fg@motorcity.at Motor-City Auto- & Bikecenter Baudißgasse 1–3 1110 Wien22.06. | Vollzeit, Wien, 11. Bezirk, Simmering