Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung Jobs in Wien

HausverwaltungsassistentIn Georg Zielbauer OHG Jobs

HausverwaltungsassistentIn Georg Zielbauer OHG Wien, 07. Bezirk, Neubau IMMOBILIEN ZIELBAUER (Hausverwaltung/Immobilienmakler) sucht HausverwaltungsassistentIn Seit über 50 Jahren betreuen wir unsere Kunden im Immobilienbereich im Rahmen einer Hausverwaltung und eines Maklerbüros. Wir verwalten sowohl Miethäuser als auch Wohnungseigentumsobjekte und achten dabei auch auf ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem familiären Umfeld. Dazu suchen wir eine sympathische kompetente MitarbeiterIn für unser Team, auch Bewerber direkt von der Schule sind willkommen. BüromitarbeiterIn (m/w/d) Vollzeit, 1070 Wien, Andreasgasse 1 (direkt an der U3-Station Zieglergasse) Aufgabengebiet: Administratives sowie allgemeine Bürotätigkeiten in einer Hausverwaltung wie: * Postein- und ausgang * Postversand an Mieter und Eigentümer * Kommunikation mit MieterInnen, EigentümerInnen und Professionisten * Telefon, Schriftverkehr und Mailversand * Rechnungskontrolle und Überweisungen mittels Online-Banking * Dateneingabe in unsere Verwaltungssoftware * Abwicklung von Versicherungsfällen und Beauftragung von Kleinreparaturen * Aktenablage * Unterstützung des Teams in allen BelangenAnforderungsprofil: * Kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung * gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * EDV-Kenntnisse (Word, Excel etc.) * Genaue Arbeitsweise * TeamfähigkeitUnser Angebot: * Langfristige Anstellung in einem sicheren und erfolgreichen Unternehmen * Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit an einem zentralen Standort * offener wertschätzender Umgang miteinander in kleinem Team, abwechslungsreich, mit Unterstützung durch das Team * Für diese Position ist ein Mindestbruttogehalt ab EUR 2.200,- pro Monat (Vollzeit, 40 Std. pro Woche) vorgesehen (eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist möglich). * Arbeitszeiten: Mo.-Do. 9-18 Uhr (Mittagspause 1/2 Std.), Fr. 9-15 UhrBitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Ausbildungen / Weiterbildungen / bisherige Arbeitgeber und Aufgaben / Motivationsschreiben mit Gehaltsvorstellungen / Foto) samt Bekanntgabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbungen@zielbauerreal.at08.07. | Vollzeit, Wien, 07. Bezirk, Neubau

Georg Zielbauer OHG Jobs

HausverwaltungsassistentIn Georg Zielbauer OHG Wien, 07. Bezirk, Neubau IMMOBILIEN ZIELBAUER (Hausverwaltung/Immobilienmakler) sucht HausverwaltungsassistentIn Seit über 50 Jahren betreuen wir unsere Kunden im Immobilienbereich im Rahmen einer Hausverwaltung und eines Maklerbüros. Wir verwalten sowohl Miethäuser als auch Wohnungseigentumsobjekte und achten dabei auch auf ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem familiären Umfeld. Dazu suchen wir eine sympathische kompetente MitarbeiterIn für unser Team, auch Bewerber direkt von der Schule sind willkommen. BüromitarbeiterIn (m/w/d) Vollzeit, 1070 Wien, Andreasgasse 1 (direkt an der U3-Station Zieglergasse) Aufgabengebiet: Administratives sowie allgemeine Bürotätigkeiten in einer Hausverwaltung wie: * Postein- und ausgang * Postversand an Mieter und Eigentümer * Kommunikation mit MieterInnen, EigentümerInnen und Professionisten * Telefon, Schriftverkehr und Mailversand * Rechnungskontrolle und Überweisungen mittels Online-Banking * Dateneingabe in unsere Verwaltungssoftware * Abwicklung von Versicherungsfällen und Beauftragung von Kleinreparaturen * Aktenablage * Unterstützung des Teams in allen BelangenAnforderungsprofil: * Kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung * gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * EDV-Kenntnisse (Word, Excel etc.) * Genaue Arbeitsweise * TeamfähigkeitUnser Angebot: * Langfristige Anstellung in einem sicheren und erfolgreichen Unternehmen * Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit an einem zentralen Standort * offener wertschätzender Umgang miteinander in kleinem Team, abwechslungsreich, mit Unterstützung durch das Team * Für diese Position ist ein Mindestbruttogehalt ab EUR 2.200,- pro Monat (Vollzeit, 40 Std. pro Woche) vorgesehen (eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist möglich). * Arbeitszeiten: Mo.-Do. 9-18 Uhr (Mittagspause 1/2 Std.), Fr. 9-15 UhrBitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Ausbildungen / Weiterbildungen / bisherige Arbeitgeber und Aufgaben / Motivationsschreiben mit Gehaltsvorstellungen / Foto) samt Bekanntgabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbungen@zielbauerreal.at08.07. | Vollzeit, Wien, 07. Bezirk, Neubau

Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d)BLS Rechtsanwälte Boller Langhammer Schubert GmbH Jobs

Unser Unternehmen Assistenz (m/w/d) Vollzeit Sie haben auch Freude am Erfolg und wollen sich einer mittelständischen Rechtsanwaltskanzlei mit mehr als 50-jähriger Erfahrung anschließen? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns als Assistenzkraft! Das macht Sie aus * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA) * Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei * Kenntnisse über das Programm Advokat * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere einwandfreie Rechtschreibung * Ausgeprägtes Organisationstalent * Sehr gute Umgangsformen und ein professionelles, freundliches Auftreten * Englischkenntnisse von Vorteil Aufgabengebiet * Korrespondenz sowie Telefonate mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Ämtern * Koordination und Organisation von Terminen, wie beispielsweise Verhandlungsterminen und Besprechungen * Physische sowie digitale Anlage, Organisation und Verwaltung von Akten * Fristenverwaltung und Verwaltung der täglichen Evidenzen * Vorbereiten und Einbringen von Schriftsätzen bei Gerichten und Behörden * Leistungserfassung und Vorbereitung von Honorarabrechnungen Was wir bieten * Ein hochprofessionelles, familiäres Team * Eine umfassende Einschulung, um Sie langfristig als wertvolles Teammitglied zu gewinnen * Flexible Urlaubsplanung * Gleitzeitregelung für eine ausgewogene Work-Life-Balance * Homeoffice-Möglichkeit * Vielfältige Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z.B. durch Fortbildungen wie BU-Kurse und diverse Seminare (selbstverständlich auf freiwilliger Basis) * Attraktive Zusatzleistungen, wie Bio-Obst, wöchentliche gemeinsame Mittagessen für einen guten Zweck, geförderte Massagen in der Kanzlei, Sportkurse/Eintritte in renommierte Fitnessclubs sowie regelmäßige Teamausflüge und vieles mehr * Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung bieten wir ein Gehalt ab EUR 2.400,00 brutto/Monat auf Basis Vollzeit bei 1-2 Jahren Vorerfahrung (zur Anwendung kommender Kollektivvertrag für Angestellte in Rechtsanwaltskanzleien Wien). Eine Überzahlung ist selbstverständlich je nach Erfahrung und Qualifikation möglich. Jetzt bewerben Klicken Sie auf diesen Link, um sich für die Stelle zu bewerben. Kontakt Wir freuen uns ganz besonders auf Ihre Kontaktaufnahme, gerne auch via Email bzw. telefonisch, falls Sie Fragen zur Stellenausschreibung haben. Machen Sie sich zudem einen eigenen Eindruck von der Kanzlei und unserem Team und besuchen Sie unsere Homepage! Frau Tanja Haslinger, MA Tel.: 01/512 14 27 E-Mail: welcome@bls4law.com BLS Rechtsanwälte GmbH Kärntner Straße 10, 1010 Wien www.bls4law.com07.07. | Vollzeit, Wien, Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt

BLS Rechtsanwälte Boller Langhammer Schubert GmbH Jobs

Unser Unternehmen Assistenz (m/w/d) Vollzeit Sie haben auch Freude am Erfolg und wollen sich einer mittelständischen Rechtsanwaltskanzlei mit mehr als 50-jähriger Erfahrung anschließen? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns als Assistenzkraft! Das macht Sie aus * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA) * Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei * Kenntnisse über das Programm Advokat * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere einwandfreie Rechtschreibung * Ausgeprägtes Organisationstalent * Sehr gute Umgangsformen und ein professionelles, freundliches Auftreten * Englischkenntnisse von Vorteil Aufgabengebiet * Korrespondenz sowie Telefonate mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Ämtern * Koordination und Organisation von Terminen, wie beispielsweise Verhandlungsterminen und Besprechungen * Physische sowie digitale Anlage, Organisation und Verwaltung von Akten * Fristenverwaltung und Verwaltung der täglichen Evidenzen * Vorbereiten und Einbringen von Schriftsätzen bei Gerichten und Behörden * Leistungserfassung und Vorbereitung von Honorarabrechnungen Was wir bieten * Ein hochprofessionelles, familiäres Team * Eine umfassende Einschulung, um Sie langfristig als wertvolles Teammitglied zu gewinnen * Flexible Urlaubsplanung * Gleitzeitregelung für eine ausgewogene Work-Life-Balance * Homeoffice-Möglichkeit * Vielfältige Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z.B. durch Fortbildungen wie BU-Kurse und diverse Seminare (selbstverständlich auf freiwilliger Basis) * Attraktive Zusatzleistungen, wie Bio-Obst, wöchentliche gemeinsame Mittagessen für einen guten Zweck, geförderte Massagen in der Kanzlei, Sportkurse/Eintritte in renommierte Fitnessclubs sowie regelmäßige Teamausflüge und vieles mehr * Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung bieten wir ein Gehalt ab EUR 2.400,00 brutto/Monat auf Basis Vollzeit bei 1-2 Jahren Vorerfahrung (zur Anwendung kommender Kollektivvertrag für Angestellte in Rechtsanwaltskanzleien Wien). Eine Überzahlung ist selbstverständlich je nach Erfahrung und Qualifikation möglich. Jetzt bewerben Klicken Sie auf diesen Link, um sich für die Stelle zu bewerben. Kontakt Wir freuen uns ganz besonders auf Ihre Kontaktaufnahme, gerne auch via Email bzw. telefonisch, falls Sie Fragen zur Stellenausschreibung haben. Machen Sie sich zudem einen eigenen Eindruck von der Kanzlei und unserem Team und besuchen Sie unsere Homepage! Frau Tanja Haslinger, MA Tel.: 01/512 14 27 E-Mail: welcome@bls4law.com BLS Rechtsanwälte GmbH Kärntner Straße 10, 1010 Wien www.bls4law.com07.07. | Vollzeit, Wien, Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt