Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung Jobs in Wien

Backoffice-Assistent/in (m/w/d) - Teilzeit (20 Stunden/Woche)IM Lifestyle Properties GmbH Jobs

Backoffice-Assistent/in (m/w/d) - Teilzeit (20 Stunden/Woche) IM Lifestyle Properties GmbH Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für den Bereich Backoffice. Ihre Aufgaben * Erstellung und Bearbeitung von Immobilieninseraten * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büro * Ablage und Verwaltung von Akten und Dokumenten * Vorbereitung von Unterlagen und Exposés * Telefon- und E-Mail-Korrespondenz * Terminplanung und administrative Unterstützung des Teams * Bestellung und Verwaltung von Büromaterial * Organisation und Vor- bzw. Nachbereitung von Besprechungen und Teammeetings * Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden * Erledigung kleiner Besorgungen, Briefwege und Einkäufe * Erstellen von Social-Media Inhalten Das bringen Sie mit * Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen * Sicherer Umgang mit Grundrechnungsarten, Prozent- und Umsatzsteuerberechnungen * Fähigkeit, Bau- und Grundrisspläne zu lesen sowie Flächen (m²) zu berechnen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Gute Englischkenntnisse, insbesondere in der mündlichen Kommunikation (Telefonate) * Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook und Excel sowie Adobe Acrobat * Sicherer Umgang mit dem Windows-Betriebssystem * Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit * Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie Freude am Kundenkontakt * Kenntnisse in „Justimmo“ von Vorteil, eine umfassende Einschulung wird selbstverständlich angebotenDas bieten wir Ihnen * Teilzeitbeschäftigung mit 20 - 25 Stunden pro Woche * Flexible Arbeitszeiten und ein studierendenfreundliches Arbeitsumfeld * Ein familiäres und wertschätzendes Betriebsklima * Die Möglichkeit, wertvolle Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen * Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten * Wunderschönes Büro direkt am StephansplatzVergütung Das monatliche Bruttogehalt beträgt € 1.000,00 Netto für 20 Wochenstunden. Eine Überzahlung ist – abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung – möglich. Wenn Sie gerne organisieren, Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben und Teil eines motivierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit: * Lebenslauf * Motivationsschreiben * aktuellem FotoBitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an office@lifestyle-properties.at Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter 01/512 14 84 gerne zur Verfügung.03.07. | Teilzeit, Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt

IM Lifestyle Properties GmbH Jobs

Backoffice-Assistent/in (m/w/d) - Teilzeit (20 Stunden/Woche) IM Lifestyle Properties GmbH Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für den Bereich Backoffice. Ihre Aufgaben * Erstellung und Bearbeitung von Immobilieninseraten * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büro * Ablage und Verwaltung von Akten und Dokumenten * Vorbereitung von Unterlagen und Exposés * Telefon- und E-Mail-Korrespondenz * Terminplanung und administrative Unterstützung des Teams * Bestellung und Verwaltung von Büromaterial * Organisation und Vor- bzw. Nachbereitung von Besprechungen und Teammeetings * Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden * Erledigung kleiner Besorgungen, Briefwege und Einkäufe * Erstellen von Social-Media Inhalten Das bringen Sie mit * Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen * Sicherer Umgang mit Grundrechnungsarten, Prozent- und Umsatzsteuerberechnungen * Fähigkeit, Bau- und Grundrisspläne zu lesen sowie Flächen (m²) zu berechnen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Gute Englischkenntnisse, insbesondere in der mündlichen Kommunikation (Telefonate) * Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook und Excel sowie Adobe Acrobat * Sicherer Umgang mit dem Windows-Betriebssystem * Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit * Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie Freude am Kundenkontakt * Kenntnisse in „Justimmo“ von Vorteil, eine umfassende Einschulung wird selbstverständlich angebotenDas bieten wir Ihnen * Teilzeitbeschäftigung mit 20 - 25 Stunden pro Woche * Flexible Arbeitszeiten und ein studierendenfreundliches Arbeitsumfeld * Ein familiäres und wertschätzendes Betriebsklima * Die Möglichkeit, wertvolle Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen * Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten * Wunderschönes Büro direkt am StephansplatzVergütung Das monatliche Bruttogehalt beträgt € 1.000,00 Netto für 20 Wochenstunden. Eine Überzahlung ist – abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung – möglich. Wenn Sie gerne organisieren, Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben und Teil eines motivierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit: * Lebenslauf * Motivationsschreiben * aktuellem FotoBitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an office@lifestyle-properties.at Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter 01/512 14 84 gerne zur Verfügung.03.07. | Teilzeit, Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Österreichischer Baustoff-Recycling Verband Jobs

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Österreichischer Baustoff-Recycling Verband Wien Über uns: Der Österreichische Baustoff-Recycling Verband (BRV) ist die führende Interessensvertretung für die Kreislaufwirtschaft am Bau. Wir setzen uns für nachhaltiges Bauen und die Schonung von Ressourcen ein. Zur Verstärkung unseres Teams in unserer neuen Geschäftsstelle suchen wir ab Oktober 2026 eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (30 Wochenstunden, Gleitzeit). Ihre Aufgaben – vielfältig & verantwortungsbewusst: * Executive Assistance: Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung (Terminmanagement, Reiseplanung, Vorbereitung von Sitzungen wie AGs, Vorstand und Mitgliederversammlungen) In Abwesenheit der Geschäftsführung handeln Sie eigenverantwortlich und übernehmen operative sowie kleinere strategische Aufgaben innerhalb Ihres Entscheidungsspielraums. * Sekretariat & Verwaltung: Operative Abwicklung aller administrativen Agenden * Mitglieder-Management: Kompetente erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder * Finanzwesen: Kassaführung, Fakturierung, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung sowie Unterstützung beim Jahresabschluss und JahresberichtIhr Profil – Was Sie mitbringen: * Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLTW/VEM) mit Matura * Erfahrung: Mehrjährige Praxis in der Assistenz; Erfahrung in der Verbandsarbeit ist ein großes Plus. * Skills: Perfektes Deutsch in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office (inkl. Excel, MS-Teams); idealerweise bringen Sie Grundkenntnisse in Adobe InDesign mit. * Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent mit „Hands-on-Mentalität“, kommunikationsstark und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick. * Einstellung: Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine präzise Arbeitsweise zeichnen Sie aus.Unser Angebot – Mehr als nur ein Job: * Arbeitsumfeld: Ein spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftsorientierten NGO mit wertschätzendem Betriebsklima * Infrastruktur: Arbeiten in modernen Büroräumlichkeiten mit bester öffentlicher Anbindung * Onboarding: Wir bieten eine umfassende Einschulung, um Ihnen den perfekten Start zu ermöglichen (inkl. Schnuppertage). * Flexibilität: GleitzeitmodellGehalt: 3.000,00 bis 5.000,00 Euro brutto (auf Basis Vollzeit/39 Wochenstunden), je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung. Dienstbeginn: Oktober 2026 Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf mit Foto, Motivationsschreiben und Zeugnissen). Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen bis 21.8.2026 per E-Mail an: brv@brv.at. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!29.06. | Teilzeit, Wien

Österreichischer Baustoff-Recycling Verband Jobs

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Österreichischer Baustoff-Recycling Verband Wien Über uns: Der Österreichische Baustoff-Recycling Verband (BRV) ist die führende Interessensvertretung für die Kreislaufwirtschaft am Bau. Wir setzen uns für nachhaltiges Bauen und die Schonung von Ressourcen ein. Zur Verstärkung unseres Teams in unserer neuen Geschäftsstelle suchen wir ab Oktober 2026 eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (30 Wochenstunden, Gleitzeit). Ihre Aufgaben – vielfältig & verantwortungsbewusst: * Executive Assistance: Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung (Terminmanagement, Reiseplanung, Vorbereitung von Sitzungen wie AGs, Vorstand und Mitgliederversammlungen) In Abwesenheit der Geschäftsführung handeln Sie eigenverantwortlich und übernehmen operative sowie kleinere strategische Aufgaben innerhalb Ihres Entscheidungsspielraums. * Sekretariat & Verwaltung: Operative Abwicklung aller administrativen Agenden * Mitglieder-Management: Kompetente erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder * Finanzwesen: Kassaführung, Fakturierung, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung sowie Unterstützung beim Jahresabschluss und JahresberichtIhr Profil – Was Sie mitbringen: * Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLTW/VEM) mit Matura * Erfahrung: Mehrjährige Praxis in der Assistenz; Erfahrung in der Verbandsarbeit ist ein großes Plus. * Skills: Perfektes Deutsch in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office (inkl. Excel, MS-Teams); idealerweise bringen Sie Grundkenntnisse in Adobe InDesign mit. * Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent mit „Hands-on-Mentalität“, kommunikationsstark und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick. * Einstellung: Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine präzise Arbeitsweise zeichnen Sie aus.Unser Angebot – Mehr als nur ein Job: * Arbeitsumfeld: Ein spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftsorientierten NGO mit wertschätzendem Betriebsklima * Infrastruktur: Arbeiten in modernen Büroräumlichkeiten mit bester öffentlicher Anbindung * Onboarding: Wir bieten eine umfassende Einschulung, um Ihnen den perfekten Start zu ermöglichen (inkl. Schnuppertage). * Flexibilität: GleitzeitmodellGehalt: 3.000,00 bis 5.000,00 Euro brutto (auf Basis Vollzeit/39 Wochenstunden), je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung. Dienstbeginn: Oktober 2026 Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf mit Foto, Motivationsschreiben und Zeugnissen). Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen bis 21.8.2026 per E-Mail an: brv@brv.at. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!29.06. | Teilzeit, Wien